Projekt współfinansowany z Programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego Kreator Innowacyjności Wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości

Transkrypt

1 JESIENNE TARGI PRACY I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI GLIWICE, 27.X.2011 Warunki Udziału Przedsiębiorstwa

2 Szanowni Państwo, Mamy zaszczyt przedstawić Państwu ofertę uczestnictwa w Giełdzie Pracodawcy i Przedsiębiorczości Jesień 2011 organizowanej przez Politechnikę Śląską w dniu 27 października 2011 roku. Wydarzenie odbędzie się w budynku Centrum Edukacyjno - Kongresowego Politechniki Śląskiej w Gliwicach przy ulicy Konarskiego 18B. Przedsięwzięcie ma na celu nawiązanie bezpośredniego kontaktu Państwa firmy z potencjalnymi kandydatami do pracy studentami, absolwentami i pracownikami naukowymi Politechniki Śląskiej. Organizacji wydarzenia towarzyszy idea zwiększania platformy współpracy w zakresie wymiany wiedzy pomiędzy biznesem, w tym sektorem małych i średnich przedsiębiorstw, a środowiskiem akademickim. Współpraca taka może dotyczyć zlecania opracowań nowych metod, udostępniania materiałów do pisania prac dyplomowych (w tym rozpraw doktorskich), jak również konsultowania pomysłów na zwiększenie efektywności podejmowanych działań. Jednocześnie wydarzenie to stanowi dobrą okazję do zaprezentowania Państwa oferty, jak również przybliżenia charakteru działalności przedsiębiorstwa. Bezpośrednia wymiana oczekiwań między pracodawcą, a przyszłym pracownikiem, służy wykreowaniu odpowiedniej sylwetki pracobiorcy, a tym samym spełnieniu wzajemnych oczekiwań. Giełda Pracodawcy jest niewątpliwie sposobnością do znalezienia nowych pracowników, stażystów i praktykantów oraz innowacyjnych rozwiązań biznesowych wywodzących się z Politechniki Śląskiej. Organizacja każdego z tych wydarzeń, dodatnio wpływa na kształtowanie się wizerunku Politechniki Śląskiej, jako uczelni zorientowanej na rozwój przedsiębiorczości jej adeptów oraz korzystną dla każdej ze stron, współpracę z przemysłem. Serdecznie zapraszamy do udziału! Z wyrazami szacunku, Organizatorzy

3 Uczestnicy Do udziału w wydarzeniu zapraszamy przedsiębiorstwa małego, średniego i dużego sektora, działające na terenie kraju i zagranicy, reprezentujące branżę inżynieryjną oraz pokrewne, zorientowane na pozyskiwanie zasobów ludzkich, fachowej wiedzy, innowacji ze środowiska akademickiego. Na Giełdzie zaprezentują się również instytucje rynku pracy i instytucje wspierające przedsiębiorczość, prowadzące swoją działalność na terenie woj. śląskiego. Grupa docelowa Odbiorcami Giełdy Pracodawcy i Przedsiębiorczości są przede wszystkim studenci, absolwenci i pracownicy naukowi Politechniki Śląskiej, niemniej jednak o wydarzeniu zostaną poinformowane również wszystkie okoliczne szkoły techniczne oraz uczelnie wyższe województwa. Promocja wydarzenia Kampania reklamowa wydarzenia będzie odbywać się przy użyciu następujących narzędzi: Plakaty, ulotki informacyjne; Strona internetowa stworzona na potrzeby Giełdy Pracodawcy i Przedsiębiorczości Jesień 2011 (zakładka do strony Baner kierujący do strony internetowej Giełdy na stronie Newsletter do pracowników naukowych Politechniki Śląskiej i studentów/absolwentów zarejestrowanych w bazie internetowej Biura Karier Studenckich (ok odbiorców) wysłany w przeddzień oraz na dwa tygodnie przed planowanym wydarzeniem; Informacje w mediach (radio, telewizja, portale pracy), w tym patronat wybranych stacji;

4 Szczegóły oferty W ramach uczestnictwa w Giełdzie Pracodawcy i Przedsiębiorczości Jesień 2011 jesteśmy w stanie zapewnić Państwa firmie Pakiet podstawowy (szczegóły w poniższej tabeli). Stanowisko w holu budynku Centrum Edukacyjno Kongresowego Politechniki Śląskiej Logo i odnośnik do strony internetowej na portalu Giełdy (podstrona Wystawcy ) Prezentacja multimedialna na portalu Giełdy (podstrona,,wystawcy ) Reklama w katalogu giełdowym o formacie A5 3 Małe przedsiębiorstwa 1 Duże przedsiębiorstwa 2 (stolik + 2 krzesła) Nie Reklama w postaci krótkiej informacji o firmie (dane teleadresowe, krótki opis działalności firmy, ok. 500 znaków) (stoisko 6m 2 wykonane przez profesjonalną firmę wraz z umeblowaniem, fryzem, podłączeniem elektrycznym i internetowym) Reklama w postaci udostępnienia jednej strony kolorowej w katalogu Logo na plakacie promującym Nie Prezentacja firmy na Politechnice Śląskiej w terminie uzgodnionym Nie z Organizatorem Liczba przedstawicieli firmy podczas Giełdy 2 osoby dowolna Catering Cena 700 zł + 23% VAT 2400zł + 23% VAT 1 Z pakietu przeznaczonego dla małych przedsiębiorstw mogą skorzystać firmy spełniające następujące wymagania: liczba pracowników w firmie nie przekracza 20 osób; działalność firmy oparta jest na nowoczesnych technologiach; firma ma możliwość udostępnienia studentom narzędzi i produktów w celach napisania pracy dyplomowej. 2 Przedsiębiorstwa o wielkości zatrudnienia powyżej 20 osób. 3 Warunkiem umieszczenia informacji w katalogu Giełdy Pracodawcy i Przedsiębiorczości Jesień 2011 jest dostarczenie drogą elektroniczną materiałów w nieprzekraczanym terminie do 14 października 2011r.

5 Pakiet Sponsora (wzbogacony pakiet podstawowy): Stoisko o wielkości 8m 2 ; Wyeksponowane logo na plakatach i ulotkach promujących Giełdę; Dwie kolorowe strony w katalogu giełdowym; Logo, odnośnik do strony internetowej i prezentacja multimedialna na stronie głównej oraz na podstronie,,wystawcy portalu Giełdy; Prezentacja w dniu wydarzenia, w Sali Centrum Edukacyjno-Kongresowego. Cena Pakietu Sponsora wynosi 5000 zł + 23% VAT. Pakiet Promocyjny Dla dużych przedsiębiorstw, które nie są zainteresowane bezpośrednim uczestnictwem w wydarzeniu, istnieje możliwość skorzystania z Pakietu Promocyjnego, który obejmuje: Możliwości umieszczenia materiałów promocyjnych firmy (plakaty, ulotki, gadżety itp.) przekazanych organizatorom na specjalnie przygotowanym stanowisku obsługiwanym przez organizatorów; Stronę w katalogu giełdowym o formacie A5 (warunkiem umieszczenia informacji w katalogu Giełdy Pracodawcy i Przedsiębiorczości Jesień 2011 jest dostarczenie drogą elektroniczną materiałów w terminie do 14 października 2011 r.); Umieszczenie logo, odnośnika do strony internetowej firmy oraz prezentacji multimedialnej na portalu Giełdy. Cena Pakietu Promocyjnego wynosi 600 zł + 23% VAT. Kontakt: W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt: Biuro Karier Studenckich tel.: (032) , kariera@polsl.pl

6 Regulamin Giełdy Pracodawcy i Przedsiębiorczości Jesień 2011 Uwaga: Przesłanie zgłoszenia jest równoczesną akceptacją warunków regulaminu! 1. Warunki uczestnictwa. a) Warunkiem uczestnictwa w Giełdzie Pracodawcy i Przedsiębiorczości Jesień 2011 jest przesłanie faxem pod numer (032) lub em na adres kariera@polsl.pl podpisanego zgłoszenia uczestnictwa w wydarzeniu, które jest jednocześnie akceptacją regulaminu Giełdy. b) Zgłoszenia należy przesłać najpóźniej do dnia 7 października 2011 roku Zgłoszenia przesłane po tym terminie mogą nie zostać uwzględnione. c) Informacja o zatwierdzeniu uczestnictwa zostanie przekazana przez Organizatora po otrzymaniu zgłoszenia). 2. Rezygnacja z uczestnictwa. - do dnia 23 września 2011 bez konsekwencji; - w terminie między 24 września 2011 a 13 października 2011 skutkuje obciążeniem firmy kosztami w wysokości 50% opłaty za uczestnictwo; - po 13 października 2011 skutkuje obciążeniem firmy kosztami w wysokości 100% opłaty za uczestnictwo. 3. Płatność. a) W dniu wydarzenia Wystawcy otrzymają fakturę za udział w wydarzeniu, powiększoną o wartość podatku VAT, z terminem płatności 14 dni od daty sprzedaży, płatne przelewem na rachunek bankowy organizatora. b) Firmom korzystającym z pakietu promocyjnego faktura zostanie wysłana pocztą zwykłą, na adres pocztowy podany w zgłoszeniu. 4. Lokalizacja i organizacja stoiska. a) Giełda odbywa się w budynku Centrum Edukacyjno-Kongresowego Politechniki Śląskiej, w Gliwicach przy ul. Konarskiego 18b. b) Wystawca otrzymuje do dyspozycji przygotowane do użycia stoisko. Wyboru miejsca stoiska dokonuje Organizator. c) Zabrania się wiercenia, cięcia, przebijania itp. elementów stoiska oraz przerabiania go w sposób, który mógłby spowodować jego uszkodzenie. W przypadku niewłaściwego użytkowania stoiska Organizator obciąży Wystawcę kosztami jego reperacji lub zakupienia nowych elementów. 5. Katalog i materiały promocyjne. a) Logo firmy oraz link do strony internetowej będą umieszczane na portalu Giełdy na bieżąco, w kolejności przesyłania, nie później niż do dwóch dni roboczych po przesłaniu ich do Organizatora. b) Warunkiem umieszczenia informacji o firmie w katalogu Giełdy Pracodawcy i Przedsiębiorczości Jesień 2011 jest dostarczenie drogą elektroniczną materiałów w terminie nie przekraczającym daty 14 października 2011r. c) Przy tworzeniu strony do katalogu Giełdy firma może posłużyć się layout em Organizatora lub własnym projektem. d) Akceptacja strony w katalogu po obróbce graficznej przez Organizatora powinna nastąpić do 5 dni roboczych po ich otrzymaniu przez firmę, nie później jednak niż do dnia 17 października Po tym terminie w katalogu zostaną umieszczone materiały przesłane przez firmę w pierwszym terminie.

7 e) Organizator nie odpowiada za informacje umieszczane przez osoby wyznaczone przez firmę jako kontaktowe. 6. Przepisy porządkowe a) Giełda Pracodawcy jesień 2011 odbywa się 27 października 2011 r. w godzinach b) Stanowiska udostępnione będą Wystawcom w godz w dniu wystawienniczym, czyli 27 października 2011 r. 7. Zabezpieczenie wydarzenia a) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób, które wydarzyły się z ich winy. b) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia eksponatów oraz ich kradzież czy zgubienie lub powstałe w wyniku czynników, na które nie ma wpływu (ogień, zalanie wodą, przerwy w dostawie energii itp.).

8 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY FIRMA (UWAGA: dane zostaną umieszczone na fakturze) Nazwa firmy/ Forma prawna Branża/Profil działalności Adres (kod, miasto, ulica, numer) NIP Liczba Pracowników Tel./Fax OSOBA KONTAKTOWA w kwestii technicznego przygotowania udziału firmy Imię i Nazwisko Stanowisko/Dział Tel./Fax VIP (reprezentant firmy) Prosimy o wskazanie osoby, którą organizator powinien zaprosić na oficjalne otwarcie Giełdy, spotkanie z władzami Politechniki Śląskiej, adresata podziękowania za udział firmy w wydarzeniu Imię i Nazwisko/stanowisko Wybrany Pakiet Pakiet Podstawowy dla małych przedsiębiorstw (700 zł + VAT) Pakiet Podstawowy dla dużych przedsiębiorstw (2400 zł + VAT) Pakiet Sponsora (5000 zł + VAT) Pakiet Promocyjny (600 zł + VAT) UWAGI Oświadczam, że zapoznałem(am) się z regulaminem Giełdy Pracodawcy i Przedsiębiorczości Jesień 2011 i akceptuję go. miejscowość, data podpis i pieczątka Wypełniony formularz należy przesłać na adres kariera@polsl.pl lub fax: (032)