..zł. ...zł. Ad. 3. Studium wykonalności

Transkrypt

1 FORMULARZ ROZEZNANIA CENOWEGO DOTYCZĄCY WYKONANIA AUDYTU OŚWIETLENIA NA TERENIE GMINY ŻUKOWO, CHMIELNO, SOMONINO I STĘŻYCA ORAZ SPORZĄDZENIE PROGRAMU FUNKCJONALNO UŻYTKOWEGO I STUDIUM WYKONALNOŚCI I. Dane wykonawcy 1 Nazwa wykonawcy 2 Adres 3 Osoba do kontaktów roboczych 4 Tel./fax II. Oferowany koszt wykonania zadania Cena netto Cena brutto III. Koszt za realizację zlecenia: Ad. 1. Audyt oświetlenia zł Ad. 2. Program Funkcjonalno-Użytkowy.. zł. Ad. 3. Studium wykonalności...zł. Ad. 1. Audyt oświetlenia zł Ad. 2. Program Funkcjonalno-Użytkowy zł. Ad. 3. Studium wykonalności..zł. Koszt całkowity za realizację zlecenia: IV. Oświadczenie Oświadczam, że: 1. Usługę wykonam w terminie określonym formularzu rozeznania 2. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeo. V Uwagi Wykonawcy: VI. Przedmiot zamówienia: 1. Kod CPV Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej. 2. Zakres prac: I. AUDYT OŚWIETLENIA: Audyt oświetlenia ma za zadanie określenie rzeczywistych parametrów oświetlenia będącego majątkiem gmin: Żukowo, Chmielno, Somonino, Stężyca, ma dad pogląd na stan oświetlenia i jego zgodnośd z obowiązującymi normami oraz byd podstawą do

2 zaplanowania remontów i modernizacji oświetlenia zgodnie z dokumentacją konkursową ogłoszoną przez UM Województwa Pomorskiego dla Działania 10.4 w ramach RPO WP na lata (Regulamin Konkursu nr RPPM IZ /16. Do pobrania na stronie Z opracowania musi jednoznacznie wynikad: wysokośd oszczędności finansowych, szacowany czas zwrotu poniesionych nakładów; wysokośd oszczędności w zakresie zużycia energii elektrycznej przez poszczególne ciągi oświetleniowe. Szczegółowy zakres prac: 1. Inwentaryzacja/ weryfikacja stanu faktycznego, ilościowa i parametrów technicznych, uwzględniając m.in.: ilośd opraw, rodzaj opraw, typ źródła światła, moc; ilośd słupów oświetleniowych, rodzaj słupów oświetleniowych, wysokośd, opis wysięgników (nachylenie, długośd). 2. Wykonanie pomiarów oświetleniowych oddzielnie dla każdego ciągu komunikacyjnego/ ogólnodostępnych przestrzeni publicznych wraz z wykonaniem pomiarów rzeczywistego zużycia energii i natężenia oświetlenia. 3. Ustalenie aktualnej klasy oświetleniowej i badanie spełnienia norm oświetlenia (luminacja lub natężenie oświetlenia, prowadzenie wzrokowe, barwa światła, oddawanie barw). 4. Analiza energetyczna istniejącego oświetlenia: strona ekonomiczna, ekologiczna, spełnienie norm; macierzowe ujęcie wszystkich elementów infrastruktury oświetleniowej, wykazanie zakresu infrastruktury, rodzajów wykorzystywanych elementów, pobory mocy oraz zgodnośd stanu faktycznego z planowanym. 5. Dobór optymalnych rozwiązao, tj. dobór źródeł światła spełniających normy oraz parametry wymagane przez zamawiającego spełniających założenia audytu. 6. Do opisu każdej audytowanej ulicy, na terenie gminy powinna zostad dołączona fotografia oprawy i słupa, który jest przedmiotem audytu. 7. Należy wykonad mapę elektroniczną oświetlenia ulicznego znajdującego się na terenie gminy. Każdy punkt oświetleniowy/słup musi zostad naniesiony na mapę z uwzględnieniem atrybutów (wysokośd słupa, szerokośd jezdni, klasa oświetleniowa jezdni, odległośd od krawędzi jezdni, moc, rodzaj oprawy, moc źródła światła, rodzaj linii (napowietrzna/kablowa). Mapa powinna umożliwiad edytowalnośd tekstu oraz wprowadzanie zmian w ilości i charakterystyce punktów oświetleniowych. Mapa musi byd zintegrowana z bazą danych zawierającą informacje o wszystkich słupach. Program do obsługi mapy musi umożliwiad nie tylko wyświetlenie mapy i dostęp do bazy danych ale musi pozwalad na dokonywanie zmian i segregowanie słupów według określonej wytycznej. 8. Audyt powinien zawierad propozycję modernizacji oświetlenia z uwzględnieniem nowoczesnego systemu sterowania i zarządzania oświetleniem, który powinien byd otwarty w zakresie formatów przesyłanych danych i protokołów komunikacyjnych wykorzystywanych pomiędzy elementami systemu, zgodnie z dokumentem Komisji Europejskiej "Europejskie Ramy Interoperacyjności ver. 1.0 i umożliwiał płynną regulację mocy każdej lampy osobno jak i w grupach: w zakresie co najmniej % mocy dla lamp HPS, MH poprzez interfejs 1-10V lub DALI i w zakresie co najmniej % mocy dla lamp LED poprzez interfejs 1-10V lub DALI. 9. Audyt powinien zawierad sugestie związane z kształtowaniem przez gminy polityki oświetleniowej (relacje z lokalnym przedsiębiorstwem energetycznym, sposoby wykorzystania oświetlenia). 10. Audyt powinien wskazad miejsca na terenie gminy, gdzie oświetlenie powinno zostad domontowane. 11. Audyt oraz Program funkcjonalno-użytkowy powinny zostad sporządzone w taki sposób aby opis z nich wynikający jednoznacznie wskazywał, której gminy dotyczy. 12. Efekt wizualny i estetyczny proponowane rozwiązania: a) trójwariantowe propozycje rozwiązao technologicznych (inne możliwe sposoby osiągnięcia zakładanych rezultatów) umożliwiające zmniejszenie

3 zużycia energii przez poszczególne ciągi oświetleniowe przy zachowaniu obowiązujących norm (np. wymiana opraw oświetleniowych, wymiana źródeł światła, zastosowanie odpowiedniego systemu sterowania oraz innej infrastruktury, które przyniosą efekt ekologiczny m.in. redukcje gazów cieplarnianych i ekonomiczny). W każdym z wariantów należy jasno określid uzyskany efekt ekologiczny mierzony stosunkiem wielkości redukcji emisji gazów cieplarnianych do nakładów finansowych. b) analiza proponowanych zmian, mając na celu efekt ekonomiczny, jakościowy i ekologiczny (na przykładzie minimum dwóch producentów osprzętu oświetleniowego), c) przedstawienie szczegółowych możliwych do zastosowania innowacyjnych rozwiązao technologicznych (o ile jest to możliwe), d) wykazanie potencjału oszczędności oraz wykazanie szczegółowych parametrów finansowych oraz rekomendowanego rozwiązania, e) uzasadnienie wyboru wariantu najbardziej korzystnego. 13. Wnioski. II. PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY Przygotowana dokumentacja stanowid będzie załącznik do wniosku, o którego dofinansowanie Gmina Żukowo zamierza ubiegad się w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego (Regulamin Konkursu nr RPPM IZ /16. Do pobrania na stronie Program funkcjonalno-użytkowy musi obejmowad cały infrastrukturalny zakres projektu, który będzie realizowany w trybie zaprojektuj i wybuduj ; staranne oszacowanie planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych, określonych w tym programie funkcjonalno-użytkowym i powinien byd sporządzony zgodnie z: 1. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129) 2. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz.U nr 130, oz. 1389). III. STUDIUM WYKONALNOŚCI Studium wykonalności dla projektu należy sporządzid zgodnie z Wytycznymi do Studiów Wykonalności stanowiącymi załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata (załącznik nr 3 do Zasad wdrażania RPO WP ). Wykonawca zobowiązany jest do przekazania drogą elektroniczną roboczej wersji dokumentacji w terminie do 15 września do 2016 r. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 4 dni roboczych akceptuje bądź zgłasza uwagi do przedstawionego dokumentu, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego wprowadzania, w terminie nie dłuższym niż 4 dni od daty otrzymania stosownej informacji i od Zamawiającego. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: r. Dokumenty: - audyt oświetlenia należy dostarczyd w 4 egz. w formie papierowej oraz w 1 egz. w formie elektronicznej w plikach pdf i doc., mapy w formacie dwg i pdf; - studium wykonalności należy dostarczyd w 4 egz. w formie papierowej oraz w 1 egz. w formie elektronicznej w plikach pdf i doc, analiza ekonomiczno-finansowa w aktywnym plik, xsl; - PFU należy dostarczyd w 4 egz. w formie papierowej oraz w 1 egz. w formie elektronicznej w plikach pdf i doc.

4 3 4 Miejsce realizacji zlecenia: Termin graniczny realizacji zlecenia: Kryterium oceny ofert Gmina Żukowo (ok. 500 lamp), gmina Chmielno (ok.100 lamp), gmina Somonino (ok.60 lamp), gmina Stężyca (ok.60 lamp). Szczegółowy wykaz miejsc realizacji zlecenia zostanie przedstawiony Wykonawcy po podpisaniu umowy r. CENA BRUTTO Wartośd punktowa wagi w [%]:60% Maksymalna ilośd punktów dla kryterium: 60 pkt ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z następującym wzorem: PO CB (ocena punktowa cena brutto)= (najniższa cena brutto z badanych ofert cena brutto oferty badanej) x 60 punktów DOŚWIADCZENIE 1: Wartośd punktowa wagi w [%]: 30% Maksymalna ilośd punktów dla kryterium: 30 pkt Warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego jest doświadczenie w opracowaniu co najmniej 2 Programów funkcjonalno użytkowych lub audytów oświetlenia zewnętrznego dla min. 300 lamp. Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych Programów funkcjonalno użytkowych i przydzielał punkty wg poniższego zestawienia: 5 Ilośd opracowanych należycie PFU lub Ilośd punktów POD (ocena punktowa audytów doświadczenie) i powyżej 30 W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium Wykonawca jest zobowiązany załączyd do oferty wykaz wykonanych przez oferenta PFU lub audytów wraz z dowodami potwierdzającymi wykonanie każdego PFU lub audytu (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.). Nie dołączenie dowodów potwierdzających wykonanie każdego PFU lub audytu, skutkowad będzie nieuwzględnieniem PFU lub audytu przy ocenie oferty, a w przypadku nie dołączenia żadnego z dowodów potwierdzających opracowanie PFU lub audytu odrzuceniem oferty. DOŚWIADCZENIE 2: Wartośd punktowa wagi w [%]: 10% Maksymalna ilośd punktów dla kryterium: 10 pkt Warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego jest doświadczenie w opracowaniu co najmniej 1 studium wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie ze środków UE. Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych studiów wykonalności i przydzielał punkty wg poniższego zestawienia: Ilośd opracowanych należycie SW Ilośd punktów POD (ocena punktowa doświadczenie) i powyżej 10

5 W celu wykazania spełnienia wymogów do oceny w ramach powyższego kryterium Wykonawca jest zobowiązany załączyd do oferty wykaz wykonanych przez oferenta studiów wykonalności wraz z dowodami potwierdzającymi wykonanie każdego SW (listy referencyjne, protokoły odbioru itp.). Nie dołączenie dowodów potwierdzających wykonanie każdego SW, skutkowad będzie nieuwzględnieniem SW przy ocenie oferty, a w przypadku nie dołączenia żadnego z dowodów potwierdzających opracowanie SW odrzuceniem oferty. Uwaga: Punktowa ocena łączna (PO) jest sumą ocen punktowych: ceny brutto (CB) i doświadczenia (D1, D2) obliczana według poniższego wzoru: PO=CB+D1 +D2 6 Dodatkowe informacje W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który Zaproponował najniższą cenę. 1. Ofertę mogą złożyd wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat zrealizowali przynajmniej 2 zadania polegające na wykonaniu Programu funkcjonalno-użytkowego lub audytu oświetlenia zewnętrznego dla min. 300 lamp. Do oferty należy dołączyd dowody poświadczające należyte wykonanie zrealizowanych prac zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr Ofertę mogą złożyd wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat zrealizowali przynajmniej 1 zadanie polegające na wykonaniu studium wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie ze środków UE. Do oferty należy dołączyd dowody poświadczające należyte wykonanie zrealizowanych prac zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr / miejscowośd, data/ /podpis i pieczęd Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Wypełniony formularz, w terminie do 17 sierpnia 2016 roku prosimy o przesłanie mailem na adres: projekty@chmielno.pl oraz s.bobula@zukowo.pl