Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź - Śródmieście Łódź, ul. Piotrkowska 153

Transkrypt

1 Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź - Śródmieście Łódź, ul. Piotrkowska 153 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę paczek świątecznych. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP. Kod CPV: Czekolada i wyroby cukiernicze Produkty z czekolady Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze Zawartość SIWZ: Część I Instrukcja dla Wykonawców Część II Formularz oferty wraz z załącznikami Część III Wzór umowy dla części 1 i 2 przedmiotu zamówienia Zatwierdził: LISTOPAD 2008

2 IV.RO /08 Część I. Instrukcja dla Wykonawców I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź-Śródmieście Łódź, ul. Piotrkowska 153 Telefony: (0 42) , (0 42) , Fax : (0 42) Pracownikami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych i procedury przetargowej są: Grażyna Słomczyńska tel w godz. 9:00 14:00 Joanna Pecold - tel w godz. 9:00 14:00 Adres strony internetowej Zamawiającego: Kategoria CPV: Czekolada i wyroby cukiernicze Produkty z czekolady Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zmianami), zwanej dalej ustawą PZP, w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa 243 paczek świątecznych realizowana w dwóch częściach. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia bądź na jedną z jego części. Część 1. Dostawa 33 paczek dla dzieci pracowników Delegatury Łódź-Śródmieście Urzędu Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 153 w opakowaniu z motywem świątecznym. Każda paczka winna posiadać po 1 sztuce każdego asortymentu wyspecyfikowanego w poniższej tabeli: L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Jednostka Gramatura Ilość miary 1. Chlebek marcepanowy w czekoladzie ZENTIS szt. 100 g 33 lub równoważny 2. Mieszanka czekoladek mlecznych i czekoladek nadziewanych mlecznych z mleka alpejskiego 147 g 33 (opakowanie kartonowe z okienkiem ) MILKA lub 3. Babeczki z kremem orzechowym, oblane czekoladą (opakowanie kartonowe) ATIS-SMOK lub 175 g Herbatniki okrągłe przekładane kremem orzechowym PIEGUSKI MAXI MARKIZY lub 235 g 33

3 5. Herbatniki o smaku maślanym jednostronnie oblane czekoladą AFRYKAŃSKIE ZOO ZPC VOLBRO lub 6. Galaretka w czekoladzie o smaku pomarańczowym w kształcie półksiężyca MELLA Jutrzenka lub 7. Chałwa królewska sezamowa o smaku waniliowym ODRA lub równoważna 8. Żelki z sokiem owocowym, misie Fruittella lub 170 g g 33 szt. 100 g g Wiśnie w czekoladzie Jutrzenka lub 80 g Rodzynki w mlecznej czekoladzie Jutrzenka lub 80 g Orzechy laskowe w mlecznej czekoladzie Jutrzenka lub 12. Czekolada mleczna z orzechami laskowymi Terravita lub równoważna szt. 180 g Batony mleczne z nadzieniem o smaku toffi ( osiem sztuk w opakowaniu kartonowym) szt. 100 g 33 MLEKOLADKI Baron lub 14. Czekolada biała napowietrzana BĄBOLADA ALPEN GOLD lub równoważna szt. 80 g Czekolada mleczna szt. 100 g 33 E. WEDEL lub równoważna 16. Krem do smarowania z orzechami laskowymi w szt. 350 g 33 opakowaniu szklanym Nutella Ferrero lub równoważny 17. Jajko niespodzianka w polewie czekoladowej Kinder niespodzianka Ferrero lub szt. 20 g 33 Część 2. Dostawa paczek dla dzieci pochodzących z niezamożnych rodzin z rejonu działania jednostki pomocniczej Osiedla Śródmieście - Wschód w opakowaniu z motywem świątecznym. Każda paczka winna posiadać po 1 sztuce z każdego asortymentu wyspecyfikowanego w poniższej tabeli: L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Jednostka miary Gramatura Ilość 1. Wafel przekładany o smaku orzechowym, w czekoladzie Grześki Goplana lub równoważny szt. 36 g Babeczki z kremem orzechowym, oblane czekoladą 2. (opakowanie kartonowe) ATIS-SMOK lub 175 g Herbatniki okrągłe przekładane kremem 3. orzechowym PIEGUSKI MAXI MARKIZY lub 235 g

4 Żelki z sokiem owocowym misie Jutrzenka lub Herbatniki o smaku maślanym jednostronnie oblane czekoladą AFRYKAŃSKIE ZOO VOLBRO lub Rodzynki w mlecznej czekoladzie Jutrzenka lub 100 g 170 g 80 g 7. Czekolada mleczna E. Wedel lub równoważna szt. 100 g Cukierki twarde o smakach owocowych LANDRYNY E. Wedel lub 100 g Cukierki miękkie mleczne KRÓWKA Goplana lub szt. 130 g Paluszek waflowy w mlecznej czekoladzie KITKAT Nestle lub równoważny szt. 46 g Uwaga! Dotyczy obu części zamówienia. Zamawiający dopuszcza różnice w gramaturze +/- 10%. Dostarczone artykuły spożywcze muszą posiadać aktualny i nie krótszy niż 60 dni okres przydatności do spożycia liczony od daty dostawy. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość dostarczanych artykułów. Zamawiający nie dopuszcza dostawy wyrobów czekoladopodobnych. Zamawiający wyklucza możliwość dostarczenia wyrobów wyprodukowanych dla sieci sklepów np. Biedronka, TESCO i innych. IV. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w okresie: od dnia podpisania umowy do r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie art. 24 ustawy PZP. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców.

5 VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1.Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 ustawy PZP w związku z art.22 ustawy PZP dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP, 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń powinno wynikać jednoznacznie, że dany Wykonawca spełnia warunki udziału w tym postępowaniu. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą złożyć jedno wspólne oświadczenie potwierdzające, że razem spełniają warunki określone w niniejszej SIWZ oraz, że żaden z nich nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, to przed zawarciem umowy w sprawie wykonania zamówienia publicznego złożą Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

6 UWAGA! Wszelkie dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać sobie będą pisemnie lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu. Protesty Wykonawcy mogą składać wyłącznie w formie pisemnej. VIII. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim, należy wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Wykonawca wskaże w ofercie część zamówienia jaką zamierza powierzyć podwykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty oraz załączników muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Oferta, oświadczenie oraz wszystkie składane dokumenty wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, jeżeli podpisane będą przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy należy również załączyć pełnomocnictwo. Kopie składanych dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę poprzez umieszczenie na nich treści,,za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu. Cena ofertowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia musi być podana cyfrowo i słownie oraz wyrażona w PLN. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów obowiązującej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dla skuteczności zastrzeżenia wymagane jest, aby wpłynęło ono do Zamawiającego nie później niż do upływu terminu na składanie ofert. Ofertę należy złożyć w szczelnie zamkniętej i nienaruszonej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego na adres : Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Śródmieście ul. Piotrkowska Łódź opatrzoną napisem :,, Dostawa paczek świątecznych oraz nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

7 Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zarówno indywidualnie albo jako partner w podmiocie ubiegającym się wspólnie o udzielenie zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert, w które dana strona będzie zaangażowana. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. Wykonawca przed upływem terminu na składanie ofert może zmienić lub wycofać ofertę, po upływie tego terminu nie będzie to możliwe. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Ofertę można przesłać za pośrednictwem poczty, firmy kurierskiej albo złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego I piętro pokój nr 112, nie później jednak niż do dnia 1 grudnia 2008 roku do godz Otwarcie ofert nastąpi dnia 1 grudnia 2008 roku o godz w siedzibie Zamawiającego II piętro, pokój nr 207 w obecności Wykonawców, którzy zechcą uczestniczyć przy otwieraniu ofert. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający niezwłocznie prześle te informacje. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. Oferty będą oceniane według jednego kryterium - ceny. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego. Punkty będą przyznawane przez członków Komisji Przetargowej w skali wg następującego wzoru : C min An = x 100 pkt C n C min cena minimalna w zbiorze ofert C n cena oferty badanej A n ilość punktów uzyskanych przez ofertę Ceną ofertową jest cena ryczałtowa brutto wynikająca z podsumowania cen brutto poszczególnych pozycji wyspecyfikowanych w tabelach dla każdej części przedmiotu zamówienia, pomnożona przez ilość paczek w danej części zamówienia. Cenę należy obliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca w cenie ofertowej zobowiązany jest zawrzeć wszelkie upusty i rabaty, jakich zamierza udzielić Zamawiającemu. Cena nie może stanowić czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów obowiązującej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tą ofertę, która otrzyma największą ilość punktów pod względem rozpatrywanego kryterium.

8 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy nie będą mogli w takim przypadku złożyć ofert droższych od wcześniej złożonych. XII. Informacje o formalnościach niezbędnych w celu zawarcia umowy. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wynikach postępowaniach zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy PZP i zamieści tą informacje na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający powiadomi faksem wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. Nie zgłoszenie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie będzie traktowane jako uchylenie się od zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy PZP. Wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ zawiera wszystkie istotne postanowienia, które zostaną uwzględnione w umowie na wykonanie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy PZP uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa dziale VI art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zmianami). Pozostałe informacje. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje składania przez Wykonawców ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, prowadzone będą wyłącznie w PLN. W sprawach nie uregulowanych zapisami niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy PZP wraz z przepisami wykonawczymi.

9 Część II. Formularz Oferty Łódź, dnia... Nazwa Wykonawcy, adres oraz nr faksu Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź-Śródmieście ul. Piotrkowska Łódź FORMULARZ OFERTY złożony w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę w 2008 r. paczek świątecznych. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź-Śródmieście ul. Piotrkowska 153, Łódź 2. Nazwa i adres Wykonawcy: 3. Przedmiot oferty: Część 1. Jednorazowa dostawa 33 paczek świątecznych dla dzieci pracowników Delegatury Łódź- Śródmieście Urzędu Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 153. Każda paczka winna posiadać po 1 sztuce z każdego asortymentu wyspecyfikowanego w poniższej tabeli: L. p. Nazwa przedmiotu zamówienia 1. Chlebek marcepanowy w czekoladzie ZENTIS lub równoważny 2. Mieszanka czekoladek mlecznych i czekoladek nadziewanych mlecznych z mleka alpejskiego (opakowanie kartonowe Jednostka miary Grama -tura szt. 100 g g 33 Ilość cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł) Wartość brutto (zł)

10 z okienkiem ) MILKA lub 3. Babeczki z kremem orzechowym, oblane czekoladą (opakowanie kartonowe) ATIS- SMOK lub 4. Herbatniki okrągłe przekładane kremem orzechowym PIEGUSKI MAXI MARKIZY lub 5. Herbatniki o smaku maślanym jednostronnie oblane czekoladą AFRYKAŃSKIE ZOO ZPC VOLBRO lub 6. Galaretka w czekoladzie o smaku pomarańczowym w kształcie półksiężyca MELLA Jutrzenka lub 7. Chałwa królewska sezamowa o smaku waniliowym ODRA lub równoważna 8. Żelki z sokiem owocowym, misie Fruittella lub 175 g g g g 33 szt. 100 g g Wiśnie w czekoladzie 80 g 33 Jutrzenka lub 10. Rodzynki w mlecznej 80 g 33 czekoladzie Jutrzenka lub 11. Orzechy laskowe w mlecznej czekoladzie Jutrzenka lub 12. Czekolada mleczna z 180 g 33

11 orzechami laskowymi Terravita lub równoważna 13. Batony mleczne z nadzieniem o smaku toffi ( osiem sztuk w opakowaniu kartonowym) MLEKOLADKI Baron lub 14. Czekolada biała napowietrzana BĄBOLADA ALPEN GOLD lub równoważna 15. Czekolada mleczna E. WEDEL lub równoważna 16. Krem do smarowania z orzechami laskowymi w opakowaniu szklanym Nutella Ferrero lub równoważny 17. Jajko niespodzianka w polewie czekoladowej Kinder niespodzianka Ferrero lub szt. szt. 100 g g 33 szt szt. 100 g 33 szt. 350 g 33 szt. 20 g 33 Razem wartość Oferujemy dostawę 33 paczek świątecznych w 2008 r. za cenę ryczałtową brutto... PLN, (słownie: ), VAT... %, netto...pln, (słownie:.. ). W powyższą cenę wkalkulowana jest wartość opakowania każdej paczki oraz wartość dostawy paczek do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

12 Część 2. Jednorazowa dostawa paczek świątecznych dla dzieci pochodzących z niezamożnych rodzin z rejonu działania jednostki pomocniczej Osiedla Śródmieście - Wschód Każda paczka winna posiadać po 1 sztuce z każdego asortymentu wyspecyfikowanego w poniższej tabeli L.p Nazwa przedmiotu zamówienia Wafel przekładany o smaku orzechowym, w czekoladzie Grześki Goplana lub równoważny Babeczki z kremem orzechowym, oblane czekoladą (opakowanie kartonowe) ATIS- SMOK lub Herbatniki okrągłe przekładane kremem orzechowym PIEGUSKI MAXI MARKIZY lub Żelki z sokiem owocowym misie Jutrzenka lub Herbatniki o smaku maślanym jednostronnie oblane czekoladą AFRYKAŃSKIE ZOO VOLBRO lub Rodzynki w mlecznej czekoladzie Jutrzenka lub Czekolada mleczna E. Wedel lub Jednostka miary Grama - tura Ilość szt. 36 g 175 g 235 g 100 g 170 g 80 g szt. 100 g Cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł) Wartość brutto (zł)

13 równoważna Cukierki twarde o smakach owocowych LANDRYNY E. Wedel lub Cukierki miękkie mleczne KRÓWKA Goplana lub Paluszek waflowy w mlecznej czekoladzie KITKAT Nestle lub równoważny szt. szt. 100 g 130 g 46 g Razem wartość Oferujemy dostawę paczek świątecznych za cenę ryczałtową brutto... PLN, (słownie: ), VAT... %, netto...pln, (słownie:.. ). W powyższą cenę wkalkulowana jest wartość opakowania każdej paczki oraz wartość dostawy paczek do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Jednocześnie oświadczamy że : Zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń do zawartych w niej ustaleń. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu na składanie ofert. Dołączony do SIWZ projekt umowy został zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na tych warunkach w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Akceptujemy 14 dniowy termin płatności faktury, liczony od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia w terminie określonym w SIWZ. Zamierzamy powierzyć część zamówienia podwykonawcy i wskazujemy rodzaj oraz zakres prac wykonywanych przy realizacji niniejszego zamówienia, które zamierzamy powierzyć podwykonawcy W przypadku nie powierzenia żadnych czynności podwykonawcy należy przekreślić odpowiednie miejsce lub wpisać,,nie dotyczy.

14 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się dokładnie i wnikliwie z zakresem obejmującym przedmiot zamówienia oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy. Załącznikami do oferty są : 1. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 ustawy PZP w związku z art.22 ustawy PZP dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert... podpis i pieczęć Wykonawcy Łódź, dnia

15 Łódź, dnia Załącznik do oferty.. (Pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami ) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę paczek świątecznych oświadczam, że: - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie art. 24 ustawy PZP.... Podpis osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy Miejscowość, dnia...

16 Część III UMOWA - WZÓR do części 1 zamówienia. UMOWA Nr IV RO/ /08 w dniu r. pomiędzy Miastem Łódź, w imieniu którego działa Pan Piotr Rajchert Dyrektor Delegatury Łódź - Śródmieście Urzędu Miasta Łodzi, zwanym dalej Zamawiającym a: z siedzibą w: reprezentowaną/ym przez zwaną/ego dalej Wykonawcą zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści: Przedmiotem umowy jest dostawa 33 paczek świątecznych, których zawartość stanowi 1 sztuka każdego asortymentu wyspecyfikowanego w formularzu oferty w części 1 przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik do umowy, w opakowaniu z motywem świątecznym. 2.Wykonawca zobowiązuje się do dostawy artykułów z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 60 dni liczony od daty dostawy, gwarantując dobrą jakość dostarczanych artykułów. 3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że zawartość paczek nie jest zgodna z asortymentem określonym w formularzu ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany artykułu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania paczek świątecznych do siedziby Delegatury Łódź Śródmieście UMŁ ul. Piotrkowska 153 na własny koszt. Realizacja zamówienia, o którym mowa 1 dokonana będzie w terminie nie później niż do dnia 9 grudnia 2008r Ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy stanowi cena ofertowa. Strony ustalają wartość przedmiotu zamówienia wymienionego w 1 w kwocie: netto zł:...(słownie: zł....) brutto zł: (słownie:...) W powyższą stawkę wkalkulowana jest cena dostawy do Delegatury. 2.Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT nr NIP Zleceniobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT nr NIP 4.

17 Należność za zrealizowaną dostawę zostanie uregulowana w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, na konto wskazane przez Wykonawcę W razie nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości umownej, określonej w 3 umowy, - za nieterminowe dostarczenie przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości określonej w 3 umowy za każdy dzień zwłoki, 2. Niezależnie od przewidywanych w ust. 1 kar umownych strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, obowiązują przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca......

18 Załącznik do mowy do części 1 przedmiotu zamówienia L. p. Nazwa przedmiotu zamówienia Jednostka miary Grama-tura Ilość 1. Chlebek marcepanowy w czekoladzie szt. 100 g 33 ZENTIS lub równoważny 2. Mieszanka czekoladek mlecznych i 33 czekoladek nadziewanych mlecznych z mleka alpejskiego (opakowanie kartonowe z okienkiem ) MILKA lub 147 g 3. Babeczki z kremem orzechowym, 33 oblane czekoladą (opakowanie kartonowe) ATIS-SMOK lub 175 g 4. Herbatniki okrągłe przekładane 33 kremem orzechowym PIEGUSKI MAXI MARKIZY lub 235 g 5. Herbatniki o smaku maślanym 33 jednostronnie oblane czekoladą AFRYKAŃSKIE ZOO ZPC VOLBRO lub 170 g 6. Galaretka w czekoladzie o smaku 33 pomarańczowym w kształcie półksiężyca MELLA Jutrzenka lub 190 g 7. Chałwa królewska sezamowa o smaku szt. 100 g 33 waniliowym ODRA lub równoważna 8. Żelki z sokiem owocowym, misie Fruittella lub 100 g Wiśnie w czekoladzie Jutrzenka lub 80 g Rodzynki w mlecznej czekoladzie 80 g 33 Jutrzenka lub 11. Orzechy laskowe w mlecznej czekoladzie Jutrzenka lub 12. Czekolada mleczna z orzechami 180 g 33 laskowymi Terravita lub równoważna szt. 13. Batony mleczne z nadzieniem o smaku 33 toffi ( osiem sztuk w opakowaniu kartonowym) MLEKOLADKI Baron lub szt. 100 g 14. Czekolada biała napowietrzana 80 g 33 BĄBOLADA ALPEN GOLD lub szt równoważna 15. Czekolada mleczna szt. 100 g 33

19 E. WEDEL lub równoważna 16. Krem do smarowania z orzechami laskowymi w opakowaniu szklanym Nutella Ferrero lub równoważny 17. Jajko niespodzianka w polewie czekoladowej Kinder niespodzianka Ferrero lub szt. 350 g 33 szt. 20 g 33 Razem wartość Część III

20 UMOWA - WZÓR do części 2 zamówienia. UMOWA Nr IV RO/ /08 w dniu r. pomiędzy Miastem Łódź, w imieniu którego działa Pan Piotr Rajchert Dyrektor Delegatury Łódź - Śródmieście Urzędu Miasta Łodzi, zwanym dalej Zamawiającym a: z siedzibą w: reprezentowaną/ym przez zwaną/ego dalej Wykonawcą zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści: 1. 1.Przedmiotem umowy jest dostawa paczek świątecznych, których zawartość stanowi 1 sztuka każdego asortymentu wyspecyfikowanego w formularzu oferty w części 1 przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik do umowy, w opakowaniu z motywem świątecznym. 2.Wykonawca zobowiązuje się do dostawy artykułów z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 60 dni liczony od daty dostawy, gwarantując dobrą jakość dostarczanych artykułów. 3.W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że zawartość paczek nie jest zgodna z asortymentem określonym w formularzu ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany artykułu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania paczek świątecznych na własny koszt wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 2. Realizacja zamówienia, o którym mowa 1 dokonana będzie w terminie nie później niż do dnia 9 grudnia 2008r Ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy stanowi cena ofertowa. Strony ustalają wartość przedmiotu zamówienia wymienionego w 1 w kwocie: netto zł:...(słownie: zł....) brutto zł: (słownie:...) W powyższą stawkę wkalkulowana jest cena dostawy do Delegatury. 2.Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT nr NIP Zleceniobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT nr NIP 4.

21 Należność za zrealizowaną dostawę zostanie uregulowana w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, na konto wskazane przez Wykonawcę W razie nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości umownej, określonej w 3 umowy, - za nieterminowe dostarczenie przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości określonej w 3 umowy za każdy dzień zwłoki, 2. Niezależnie od przewidywanych w ust. 1 kar umownych strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, obowiązują przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Załącznik do umowy do części 2 przedmiotu zamówienia

22 L.p Nazwa przedmiotu zamówienia Wafel przekładany o smaku orzechowym, w czekoladzie Grześki Goplana lub równoważny Babeczki z kremem orzechowym, oblane czekoladą (opakowanie kartonowe) ATIS- SMOK lub Herbatniki okrągłe przekładane kremem orzechowym PIEGUSKI MAXI MARKIZY lub Żelki z sokiem owocowym misie Jutrzenka lub Herbatniki o smaku maślanym jednostronnie oblane czekoladą AFRYKAŃSKIE ZOO VOLBRO lub Rodzynki w mlecznej czekoladzie Jutrzenka lub Czekolada mleczna E. Wedel lub równoważna Cukierki twarde o smakach owocowych LANDRYNY E. Wedel lub Jednostka miary Grama - tura Ilość szt. 36 g 175 g 235 g 100 g 170 g 80 g szt. 100 g 100 g Cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł) Wartość brutto (zł)

23 Cukierki miękkie mleczne KRÓWKA Goplana lub Paluszek waflowy w mlecznej czekoladzie KITKAT Nestle lub równoważny szt. szt. 130 g 46 g Razem