PRZEDMIOT UMOWY TERMIN WYKONANIA UMOWY 2 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 3

Transkrypt

1 Egz. nr. U M O W A NR. na dostawę jednego sprawnego technicznie samochodu osobowego dla (używanego/nowego) Polskiego Radia Regionalnej zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy: spółką pod nazwą Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A, z siedzibą w Lublinie, , ul. Obrońców Pokoju 2, płatnikiem VAT, o numerze NIP: , zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , kapitał zakładowy: ,00zł (z czego wpłacono ,00 zł, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Andrzeja Szwabe zwaną dalej Zamawiającym, a firmą z siedzibą w.., ul.... wpisaną do rejestru prowadzonego przez pod nr, o wysokości kapitału zakładowego w kwocie zł, o numerze NIP:, REGON:..., tel.:..., fax.:..., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą. Strony oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). PRZEDMIOT UMOWY 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż Zamawiającemu przez Wykonawcę 1 szt. samochodu osobowego, marki.., rok produkcji. spełniającego wymagania zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. TERMIN WYKONANIA UMOWY 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w terminie do dnia SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 3 1. Odbiór samochodu stanowiącego przedmiot umowy nastąpi w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę, na terytorium RP. 2. Samochód określony w 1 zostanie odebrany pod względem stanu technicznego i ukompletowania przed upływem terminu wskazanego w 2. Termin odbioru, w ramach terminu określonego w 2, Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego: Romanem MYSZAKIEM, tel. 81/ i/lub Tomaszem GOŁOFITEM tel. 81/

2 4 W czasie przekazania samochodu Zamawiającemu, następuje jego przyjęcie od Wykonawcy na podstawie Protokołu przyjęcia-przekazania. Protokół sporządza Wykonawca. Protokół przyjęcia-przekazania podpisuje Wykonawca i upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 5 Protokół przyjęcia-przekazania, o którym mowa w 4, musi zawierać: 1) Numer identyfikacyjny pojazdu VIN; 2) Nazwę Wykonawcy i Zamawiającego; 3) Datę przyjęcia przedmiotu umowy; 4) Nazwę asortymentu, zgodnie z zawartą umową; 5) Jednostkę miary; 6) Ilość, cenę jednostkową i wartość brutto przyjętego asortymentu Dostarczony samochód muszą spełniać wymagania określone w: 1) ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137, z późn. zm.); 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2013 r., poz. 951). 2. Układy i zbiorniki samochodu muszą być napełnione płynami eksploatacyjnymi w sposób umożliwiający jego użytkowanie bezpośrednio po przekazaniu Zamawiającemu. CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI 7 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, kwotę zł netto (słownie: złotych) plus podatek VAT. zł (słownie:.złotych), co stanowi łącznie kwotę..zł brutto (słownie: złotych ). 2. Cena określona w ust. 1 nie podlega zmianie. 3. Należność za kupiony samochód Zamawiający ureguluje przelewem na rachunek bankowy, podany przez Wykonawcę na fakturze VAT, w terminie 21 dni roboczych od daty doręczenia faktury VAT wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Faktura VAT będzie wystawiona na adres: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A., ul. Obrońców Pokoju 2, Lublin, NIP Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokół przyjęciaprzekazania samochodu, sporządzony i podpisany bez uwag, zgodnie z 5. GWARANCJE 8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady prawne i fizyczne w dostarczonym przedmiocie umowy. Jest w szczególności odpowiedzialny względem Zamawiającego, również jeżeli dostarczone samochody: 1) stanowią własność osoby trzeciej, albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej; 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 2

3 2. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy wraz z wyposażeniem na warunkach nie gorszych niż określone przez producenta. Wykonawca udziela gwarancji liczonej od daty protokólarnego przekazania Zamawiającemu samochodu, stanowiącego przedmiot umowy (tj. podpisania Protokołu przyjęcia-przekazania, o którym mowa w 4, w wymiarze; 1).. lat gwarancji ogólnej bez limitu przebiegu na wszystkie elementy, które nie podlegają normalnemu zużyciu w czasie eksploatacji; 2) lata gwarancji na powłoki lakiernicze; 3)..lat gwarancji na perforację elementów nadwozia; 4).. lata Assistance 24 h. 3. Wykonawca w okresie gwarancyjnym zapewnia przeglądy okresowe pojazdu na zasadach i w terminie określonym w książce gwarancyjnej pojazdu. 4. Serwis gwarancyjny samochodu musi być realizowany w Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO). 5. Z dostarczonym samochodem musi być dostarczona w języku polskim dokumentacja obejmująca: 1) instrukcję obsługi i eksploatacji samochodu (z tabelą smarowania), uwzględniająca stosowane oznaczenia kodowe paliw, olejów, smarów i płynów specjalnych; 2) wykaz autoryzowanych stacji obsługi na terenie Polski z adresami i numerami telefonów; 3) książkę gwarancyjną; 4) wykaz czynności obsługowych wykonywanych w ramach planowanych przeglądów technicznych oraz potrzebnych materiałów technicznych i części zamiennych. 5) wykaz czynności obsługowych oraz materiałów, jakich należy używać w celu zapewnienia odpowiedniej jakości powłok lakierniczych poszycia samochodu oraz elementów gumowych przez okres min. 10 lat eksploatacji; 6) warunki udzielonej gwarancji. 6. Książka gwarancyjna samochodu stanowiącego przedmiot umowy musi zawierać szczegółowe warunki gwarancji (bez limitu przebiegu na wszystkie elementy, które nie podlegają normalnemu zużyciu w czasie eksploatacji, na powłokę lakierniczą, na perforację elementów nadwozia) oraz: 1) datę przyjęcia samochodu przez Zamawiającego, od której będą liczone okresy gwarancyjne w wymiarze określonym w ust. 2; 2) numer VIN, podwozia, nadwozia, silnika oraz wszelkie inne dane charakteryzujące przedmiot umowy objęty gwarancją; 3) numer telefonu oraz numer faksu, na który mają być zgłaszane reklamacje; 4) miejsce na adnotacje po przeprowadzonych naprawach gwarancyjnych i badaniach technicznych, obejmujące (datę zgłoszenia reklamacji, datę wykonania naprawy lub badania, rodzaj wykonanej naprawy, miejsce na adnotacje dotyczące wydłużenia gwarancji na element objęty naprawą gwarancyjną o czas zgłoszenia reklamacji do czasu wykonania naprawy); 5) podpis i pieczęć Wykonawcy. 3

4 7. Gwarancją nie są objęte wady spowodowane użytkowaniem samochodu lub jego wyposażenia niezgodnym z załączoną do nich instrukcją obsługi. 8. O wadzie fizycznej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia bezpośrednio Wykonawcę, w celu realizacji przysługujących mu z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji sporządzony przez Zamawiającego, przekazany Wykonawcy. Postępowanie reklamacyjne przyjętego przedmiotu umowy prowadzi pracownik Zamawiającego odpowiedzialny za eksploatację samochodu. 9. Wykonawca jest zobowiązany do rozpatrzenia Protokółu reklamacji w terminie do 7 dni, licząc od daty jego otrzymania. 10. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zapewnia naprawę gwarancyjną samochodu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w ASO w terminie 14 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia tego faktu i podstawienia samochodu do naprawy. Gdy wymagają tego względy technologiczne Strony określą inny, dłuższy termin naprawy. 11. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w samochodzie lub sprzęcie stanowiącym jego wyposażenie w terminie określonym przez Strony zgodnie z ust. 10, jest on zobowiązany do wymiany na nowy, wolny od wad w możliwie najkrótszym terminie, jednak nie później niż w okresie 6 miesięcy od daty uznania reklamacji. 12. Wykonawca zobowiązany jest wydłużyć okres gwarancji za wady fizyczne objęte gwarancją o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy Zamawiający nie mógł z niego korzystać. 13. W przypadku, kiedy na skutek wad fizycznych zaistnieje potrzeba wymiany samochodu lub sprzętu stanowiącego jego wyposażenie na nowy, a wskazany w umowie model samochodu lub sprzętu nie będzie już dostępny do sprzedaży na rynku, Wykonawca może zaproponować Zamawiającemu inny model samochodu lub sprzętu tego samochodu spełniający wymagania wskazane w załączniku nr Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 15. Gwarancja obejmuje również przedmioty umowy lub usługi nabyte u kooperantów (podwykonawców) przez Wykonawcę. 16. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. KARY UMOWNE 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej dostawy, wynikającej z umowy, gdy Strona odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej dostawy, wynikającej z umowy, gdy Strona odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu dostawy, w wysokości 0,15% wartości brutto niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10% wartości brutto tej dostawy, nie mniej niż 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych). 4

5 4. Kary umowne oblicza się od wartości dostawy określonej w 7 ust W przypadku przewidzianym w ust. 3, gdy suma kar umownych przekroczy 10% całkowitej wartości umowy, o której mowa w 7 ust. 1, Zamawiający może w każdej chwili odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wynikającej z długości okresu opóźnienia, liczonego w dniach. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% całkowitej wartości umowy, o której mowa w 7 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 należne zgodnie z powyższym kary umowne bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 9 w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 2, o więcej niż 5 dni roboczych. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 9 w przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności określonego w 7 ust. 3 o więcej niż 21 dni roboczych. KOOPERANCI (PODWYKONAWCY) Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów (podwykonawców). 2. Wykonawca powierza podwykonawcom wykonanie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 Za ostateczny termin wykonania umowy uważa się datę dokonania odbioru samochodu, potwierdzoną Protokołem przyjęcia-przekazania, o którym mowa w Wszelkie zmiany, względnie uzupełnienie umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Przedłużenie jakiegokolwiek terminu zawartego w umowie, możliwe jest tylko w przypadku zajścia siły wyższej, pod pojęciem której rozumie się nadzwyczajne 5

6 okoliczności (takie jak: klęski żywiołowe, strajki, katastrofy, skrajne warunki atmosferyczne), których Wykonawca nie mógł przewidzieć i nie mógł zapobiec mimo zachowania należytej staranności. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: Egz. nr 1 i 2 dla Zamawiającego; Egz. nr 3 dla Wykonawcy. Załączniki stanowiący integralną część umowy: Załącznik nr 1 - Kopia Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ); Załącznik nr 2 Kopia oferty Wykonawcy; Załącznik nr 3 Protokołu przyjęcia-przekazania ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6