SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego poniżej euro na dostawę WIEŃCÓW I WIĄZANEK NA ŚWIERKU, WIĄZANEK OFICJALNYCH I ARTYSTYCZNYCH, POJEDYŃCZYCH KWIATÓW CIĘTYCH Z PRZYBRANIEM, MAŁYCH KRÓTKICH BUKIETÓW, TZW. KOSZY TEATRALNYCH ORAZ INNYCH KOMPOZYCJI KWIATOWYCH NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA GDYNI W 2009 ROKU sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz z póz.zm.) EZP nr 340/99/OK/2008 październik 2008 rok

2 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ 1. ZAMAWIAJĄCY 1 ROZDZIAŁ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2 ROZDZIAŁ 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2 ROZDZIAŁ 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 2 ROZDZIAŁ 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 2 ROZDZIAŁ 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 3 ROZDZIAŁ 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 4 ROZDZIAŁ 8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 4 ROZDZIAŁ 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 5 ROZDZIAŁ 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 5 ROZDZIAŁ 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 5 ROZDZIAŁ 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 6 ROZDZIAŁ 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 6 ROZDZIAŁ 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 6 ROZDZIAŁ 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 7 ROZDZIAŁ 1. ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni Konto bankowe: Bank Nordea Polska S.A O / Gdynia PL NIP REGON Wydział prowadzący postępowanie - Wydział Kultury, Rekreacji i Sportu tel. (0 58) fax (0 58) Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) 1

3 ROZDZIAŁ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro. ROZDZIAŁ 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego Nr EZP 340 / 99 / OK / 2008 jest dostawa dla Urzędu Miasta Gdyni : a/ wieńców (pełnych) na świerku z kwiatów biało-czerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem Rada Miasta Gdyni i Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane), b/ wiązanek na świerku z kwiatów biało-czerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem Rada Miasta Gdyni i Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane), c/ wiązanek oficjalnych, d/ wiązanek artystycznych, e/ małych krótkich bukietów, f/ tzw. koszy teatralnych np. z róż lub innych kwiatów, g/ pojedynczych kwiatów ciętych, h/ innych kompozycji kwiatowych (np. kwiaty doniczkowe). CPV podstawowe CPV dodatkowe Szacunkowa wielkość zamówienia określona jest w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) Szacunkowe ilości określone w pkt.4 formularza ofertowego mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego Miejscem dostawy jest Urząd Miasta Gdyni lub wskazane miejsce na terenie Trójmiasta. Wykonywanie kompozycji kwiatowych i ich dostarczanie następować będzie po złożeniu zamówienia (np. telefonicznego przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni) zgodnie z zapotrzebowaniem Urzędu Miasta Gdyni. Oferent tym samym deklaruje dyspozycyjność (dostawy także we wczesnych godzinach porannych lub późnych wieczornych, również w (dni wolne od pracy np. niedziele, święta) (np. na godz w dniu 17 grudnia) Czas wykonania i dostarczenia do Urzędu Miasta Gdyni lub we wskazane miejsce na terenie Trójmiasta, od otrzymania zlecenia, nie może być dłuższy niż : a/ wiązanek oficjalnych, artystycznych, pojedynczych kwiatów ciętych, małych krótkich bukietów - 1 godzina b/ wieńców i wiązanek na świerku, tzw. koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych - 5 godzin Koszt transportu, opakowania i ryzyko dostarczenia wiązanek ponosi Wykonawca. W przypadku niewywiązania się z warunku umowy zapisanego w 1 pkt.2 Zamawiający zakupi w najbliższej kwiaciarni, kwiaty na koszt Wykonawcy w kwocie wynikającej z cen rynkowych. Wykonawca ponosi karę umowną w wysokości 50 % liczoną od wartości dostawy w przypadku kiedy wykonane zamówienia nie będą posiadały wysokich walorów estetycznych ( np. kwiaty lub dodatki będą nieświeże, ozdoby niepasujące do całości wiązanki) Wykonawca zrealizuje zamówienie siłami własnymi, bez udziału podwykonawców Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych. ROZDZIAŁ 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia 1 stycznia 2009 roku do dnia 31 grudnia 2009 roku. ROZDZIAŁ 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki uczestnictwa w postępowaniu a na ich potwierdzenie przedstawią wymienione dokumenty: 2

4 lp Warunek udziału w postępowaniu Dokument na potwierdzenie warunku 1. Prowadzą działalność gospodarczą aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru określoną wpisem do właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji lub w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy działalności gospodarczej, jeżeli odrębne wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji przepisy wymagają wpisu do rejestru lub działalności gospodarczej. zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; 2. spełniają wszystkie wymagania art. 22 ust. 1 Prawo Zamówień Publicznych 3. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonywali co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości netto minimum 6.000,- zł każda; aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; formularz ofertowy w zakresie oświadczenia z art. 22 ust 1 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na dostawy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie 5.2. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki określone od pkt 2 do pkt 3 mogą spełniać łącznie, z tym że żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu, 5.3. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. ROZDZIAŁ 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 6.1. Oferta wykonawcy musi zawierać: wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 oraz wypełniony formularz cenowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy oraz jeden formularz cenowy aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości minimum każda 6.000,- zł. (netto) zł z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty i miejsca wykonania - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielenie przez Wykonawców. 3

5 Zdjęcia proponowanych przez Wykonawcę wzorów: wiązanek, wieńca i kosza teatralnego 8 zdjęć kolorowych, matowych w formacie 15 cm. x 21 cm., z dowolnych kwiatów przedstawionych na neutralnym tle, podpisane nazwą firmy Wykonawcy oraz rodzajem zdjęcia w tym - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycje wiązanek oficjalnych przeznaczone do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycje wiązanek artystycznych przeznaczone do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycję małego krótkiego bukietu z kwiatów mieszanych przeznaczone do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 1 zdjęcie tzw. kosza teatralnego na premierę w teatrze z kwiatów mieszanych ; - 1 zdjęcie wieńca pełnego na świerku z kwiatów biało-czerwonych i szarfą biało-czerwoną bez napisów. Całkowita cena (brutto) prezentowanej na zdjęciu: - jednej wiązanki oficjalnej i artystycznej nie może przekroczyć kwoty 120,- zł. - jednego małego bukietu nie może przekroczyć kwoty 50- zł. - kosza teatralnego nie może przekroczyć kwoty 450,- zł. - wieńca nie może przekroczyć kwoty 300,- zł. Oferenci wykonują zdjęcia na własny koszt i po zakończeniu prezentacji pozostają one w siedzibie Zamawiającego Integralną część oferty stanowi przygotowanie trzech wiązanek określonych w załączniku nr 5 w celu zaprezentowania ich w Urzędzie Miasta Gdyni w terminie i miejscu otwarcia ofert. Wiązanki należy dostarczyć w dniu 6 listopada 2008r (czwartek) do godz do Urzędu Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 sala Urzędu Stanu Cywilnego pokój nr 17. Oferenci wykonują wiązanki i kompozycję kwiatową na własny koszt i po prezentacji zatrzymują je dla siebie (również w przypadku unieważnienia postępowania). 6.3 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia z 2.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87/2006 poz. 605). ROZDZIAŁ 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 7.1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert Zamawiający zamierza zwołać zebrania Wykonawców. Zebranie oferentów z przedstawicielami Komisji przetargowej, w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące przetargu, odbędzie się w dniu 30 października 2008r. (czwartek) w godz. od do w Urzędzie Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 sala Urzędu Stanu Cywilnego, pokój nr 17. ROZDZIAŁ 8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Joanna Nowak, stanowisko służbowe: podinspektor, Wydział Kultury, Rekreacji i Sportu Gdynia Al. Marszałka Piłsudskiego 18 tel w godz W zastępstwie : Anna Rostankowska stanowisko służbowe: inspektor, Wydział Kultury, Rekreacji i Sportu Gdynia Al. Marszałka Piłsudskiego 18 tel w godz

6 ROZDZIAŁ 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca może złożyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winny być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert Oferta winna być złożona w kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Kultury, Rekreacji i Sportu, adres Gdynia Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Przetarg nieograniczony na dostawę kwiatów. Nie otwierać przed 6 listopada 2008r (czwartek) godz Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy Zamawiający może zażądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę ROZDZIAŁ 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 6 listopada 2008r. (czwartek) do godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta w Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Wiązanki należy dostarczyć w dniu 6 listopada 2008r. (czwartek) do godz do Urzędu Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 sala Urzędu Stanu Cywilnego pokój nr Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 6 listopada 2008r. (czwartek) o godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, sala Urzędu Stanu Cywilnego pokój nr Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 5

7 ROZDZIAŁ 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę Oferty należy podać w wartości brutto wynikającą z przeliczenia ilości przewidywanej przez Zamawiającego dostawy w każdym asortymencie oraz ceny jednostkowej. Cenę dostawy należy podać w wartości brutto (łącznie z podatkiem VAT, bez uwzględniania Państwa rabatu) Cena Oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnić wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia Cenę Oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami oceny oferty: a) cena - 40 % b) estetyka wykonania - 40 % c) procent rabatu od cen bieżących- 20% ad. a) cena - 40% Ilość punktów = ( cena najniższa / cena oferty badanej ) x 10 x 40% Jeżeli przedmiot dostawy jest objęty podatkiem VAT to w pkt. 4 formularza ofertowego (załącznik nr 1) oraz w formularzu cenowym (załącznik nr 2) podajemy ceny brutto (z VAT ), bez odliczania Państwa rabatu. ad. b) estetyka wykonania 40% w/g indywidualnej oceny członków komisji przetargowej ilość punktów (1-10) x 40% obliczona na podstawie zaprezentowanych wiązanek (na świerku, wiązanki oficjalnej i artystycznej) oraz na podstawie zaprezentowanych na zdjęciach wiązanek, wieńca i tzw. kosza teatralnego ad. c) procent rabatu od cen bieżących 20 % Ilość punktów = ( % rabat oferty badanej / % rabat najwyższy ) x 10 x 20% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. ROZDZIAŁ 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z informacją o pozostałych ocenianych wykonawcach, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie informację, o wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z informacją o pozostałych ocenianych wykonawcach O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem. 6

8 14.4. Umowa zostanie zawarta na warunkach ogólnych określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Umowa o zamówienie publiczne zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest ma być złożony pisemnie w Urzędzie Miasta Gdyni, Wydział Kultury, Rekreacji i Sportu, Gdynia al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, (kancelaria ogólna) w holu głównym lub faxem na numer Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie informacje przestawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Formularz ofertowy; Zał. nr 2 Formularz cenowy; Zał. nr 3 Wykaz dostaw, Zał. nr 4 Projekt umowy, Zał. Nr 5 - Wiązanki, które należy przygotować w celu zaprezentowania w Urzędzie Miasta Gdyni. Gdynia, dnia.. października 2008 r. SIWZ Sporządził:.. 7

9 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy..., dnia... FORMULARZ OFERTY Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym poniżej euro na DOSTAWĘ WIEŃCÓW I WIĄZANEK NA ŚWIERKU, WIĄZANEK OFICJALNYCH, ARTYSTYCZNYCH, POJEDYŃCZYCH KWIATÓW CIĘTYCH Z PRZYBRANIEM, MAŁYCH KRÓTKICH BUKIETÓW, TZW. KOSZY TEATRALNYCH ORAZ INNYCH KOMPOZYCJI KWIATOWYCH NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA GDYNI W 2009 ROKU składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: 2. Nazwisko i imię (firma) Wykonawcy : Siedziba Wykonawcy (adres, tel., fax): Składam ofertę na : Oznaczenie dostawy : Oferowana cena : (w/g wartości brutto) łącznie z VAT bez uwzględniania rabatu 1.wieńce na świerku z kwiatów białoczerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem (litery drukowane czarne): Rada Miasta Gdyni Prezydent Miasta Gdyni Szacunk Wartoś owa ilość ć brutto kalkulacja kosztów zgodnie z zał. Nr = (2 x 3 ) n.p wieniec (pełny) na świerku z goździków czerwonych (50 szt ) i lilii białych (13 szt.) 47 sztuk... z szarfą i napisem: zł. 2.wiązanki na świerku z kwiatów białoczerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem (litery drukowane czarne): Rada Miasta Gdyni Prezydent Miasta Gdyni 3.wiązanki oficjalne 4.wiązanki artystyczne Rada Miasta Gdyni Prezydent Miasta Gdyni n.p wiązanka na świerku z goździków biało-czerwonych (30 szt ) z szarfą i napisem: Rada Miasta Gdyni Prezydent Miasta Gdyni n.p. wiązanka oficjalna złożona z : 9 róż ( dł. 80 cm. )... zł.... zł.... zł. n.p. wiązanka artystyczna (w pionie) z: 3 róże, 2 amarysy, 4 storczyki tajlandzkie... zł. 25 sztuk... zł. 120 sztuk... zł. 173 sztuk... zł. 8

10 5. małe krótkie bukiety n.p. mały krótki bukiet z: 3 santini zielone 5 gerber mini, 7 krótkich róż 6. tzw. kosze teatralne n.p tzw. kosz teatralny: 20 gerber, 15 gladioli 20 róż, 10 lilii UWAGA: 7 pojedyncze kwiaty cięte 8.inne kompozycje kwiatowe... zł.... zł. proszę podać cenę razem z ceną kosza n.p. pojedyncza róża ( dł. 80 cm.)... zł. n.p. anturium w doniczce... zł. 310 sztuk... zł. 20 sztuk... zł. 270 sztuk... zł. 80 sztuk... zł. R a z e m... zł. 5. Oferent udzieli rabatu każdej dostawy w wysokości :... % 6. Wiązanki oficjalne, artystyczne, małe krótkie bukiety oraz pojedyncze kwiaty zostaną wykonane i dostarczone do Urzędu Miasta Gdyni lub na wyznaczone miejsce na terenie Trójmiasta w ciągu 1 godziny od otrzymania zlecenia (np. telefonicznego przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni). 7. Wieńce i wiązanki na świerku, kosze teatralne oraz inne kompozycje kwiatowe zostaną wykonane i dostarczone do Urzędu Miasta Gdyni lub na wyznaczone miejsce na terenie Trójmiasta w ciągu 5 godzin od otrzymania zlecenia (np. telefonicznego przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni). 8. Zobowiązuję się do wykonania innych kompozycji kwiatowych (niż określone w pkt. 4), które zostaną zlecone przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni. 9. Oświadczamy, że : posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SPECYFIKACJĄ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 11. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 12. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: siłami własnymi 13. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (ZAŁĄCZNIK Nr 4) i przyjmujemy go bez zastrzeżeń. 9

11 14. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie od dnia 1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r. 15. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 16. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 14 dni od daty złożenia faktury. 17. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 18. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 270 KK). 19. Załączniki - oświadczenia i dokumenty: - aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub właściwego rejestru - formularz cenowy, z których wynika cena dla poszczególnych pozycji pkt 4 formularza ofertowego (wg załącznika nr 2), - 8 zdjęć proponowanych przez firmę Wykonawcy wzorów wiązanek, wieńca i tzw. kosza teatralnego, - wykaz dostaw (wg załącznika nr 3), - umocowanie pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie (dot. spółki cywilnej i konsorcjum) - 3 wiązanki przygotowane w celu zaprezentowania Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy 10

12 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ CENOWY ZAŁĄCZNIK NR 2 w/g cen brutto łącznie z VAT zawierający w sobie całkowity koszt wykonania zamówienia (między innymi: układanie kwiatów i koszty transportu winny być wliczone w ceną kwiatów ) 1. WIENIEC (PEŁNY) NA ŚWIERKU Z GOŹDZIKÓW I LILII BIAŁYCH - 50 sztuk goździków czerwonych... zł sztuk lilii białych. zł. - podkład świerkowy + przybranie...zł. - szarfa (biało-czerwona).....zł. szer. 10 cm., dł. 2,0 m całej szarfy z napisem Rada Miasta Gdyni - Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane) 2. WIĄZANKA NA ŚWIERKU Z GOŹDZIKÓW 3. WIĄZANKA OFICJALNA RAZEM zł - 30 sztuk goździków (biało-czerwonych)... zł. - podkład świerkowy + przybranie... zł. - szarfa (biało-czerwona)... zł. szer. 10 cm., dł. 2,0 m całej szarfy z napisem Rada Miasta Gdyni - Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane) 4. WIĄZANKA ARTYSTYCZNA (w pionie) RAZEM zł. - 9 sztuk róż długości 80 cm. każda... zł. - przybranie... zł RAZEM... zł. - 3 róże... zł. - 2 amarysy... zł. - 4 storczyki tajlandzkie... zł. - przybranie... zł RAZEM... zł. 11

13 5. BUKIET KRÓTKI MAŁY - 3 santini zielone... zł. - 5 gerber mini... zł. - 7 krótkich róż.. zł. - przybranie... zł RAZEM... zł 6. tzw. KOSZ TEATRALNY - 20 gerber... zł - 15 gladioli... zł róż zł lilii.. zł. - przybranie... zł. - kosz... zł RAZEM... zł. 7. POJEDYNCZA RÓŻA - 1 pojedyncza róża o dł. 80 cm.... zł. - przybranie... zł RAZEM... zł. 8. INNE KOMPOZYCJE KWIATOWE n.p. - anturium w doniczce... zł. - przybranie... zł RAZEM... zł. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 12

14 ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostaw Wykaz musi zawierać minimum dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, każda o wartości netto nie mniejszej niż 6.000,- zł. L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia netto Odbiorca Data wykonania Zamówienia Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wyszczególnione dostawy zostały wykonane z należytą starannością (dokumenty powinny odnosić się do konkretnych dostaw wymienionych w wykazie). Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13

15 Projekt ZAŁĄCZNIK NR 4 UMOWA nr zawarta w Gdyni w dniu roku pomiędzy Gminą Gdynia z siedzibą w Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 reprezentowaną przez : 1. Wiceprezydenta Miasta Gdyni - 2. Naczelnika Wydziału Kultury, Rekreacja i Sportu - Włodzimierza Grzechnika zwaną dalej Zamawiającym, a Panem/Panią (numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Miejski w... nr... lub Krajowego Rejestru Sądowego... ), zwaną dalej Wykonawcą, na podstawie Zarządzenia nr.../2008/v/p Prezydenta Miasta Gdyni z dnia r. w sprawie: Na podstawie zamówienia publicznego nr., zgodnie z klasyfikacją CPV podstawowe , CPV dodatkowe (kompozycje kwiatowe-kwiaty cięte) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostawy zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, wieńców i wiązanek na świerku, wiązanek oficjalnych i artystycznych, pojedynczych kwiatów ciętych, małych, krótkich bukietów, tzw. koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych określonych w załączniku nr 1 (stanowiącym integralną część umowy) na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni w 2009 roku. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni lub we wskazane miejsce na terenie Trójmiasta po otrzymaniu zlecenia w czasie nie dłuższym: - niż 1 godzina wiązanki oficjalne, artystyczne, pojedyncze kwiaty cięte, małe krótkie bukiety - niż 5 godzin wieńce i wiązanki na świerku, tzw. kosze teatralne, inne kompozycje kwiatowe 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia, także we wczesnych godzinach porannych, lub późnych wieczornych, również w dni wolne od pracy np. niedziele czy święta pod wskazany przez Zamawiającego adres na terenie Trójmiasta Strony ustalają ceny jednostkowe przedmiotu określonego w 1, zgodnie z załącznikiem nr 1, stanowiącym ofertę Wykonawcy z uwzględnieniem... % rabatu. 2. W przypadku rynkowej obniżki cen jednostkowych przedmiotu dostawy, jeżeli ceny oferowane klientom indywidualnym będą niższe od tych zawartych w ofercie, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy za dostarczony towar w/g cen oferowanych klientom indywidualnym z uwzględnieniem... % rabatu. 3. Wartość przedmiotu umowy Strony ustalają szacunkowo do kwoty...,- zł. brutto (słownie:... złotych 00/100) 4. Szacunkowe ilości określone w pkt. 4 formularza ofertowego mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 5. Zapłata za każdą dostawę, nastąpi po jej sprawdzeniu ilościowym i jakościowym na podstawie faktury VAT wystawionej na Urząd Miasta Gdyni, Gdynia Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 przelewem w terminie 14 dni od daty złożenia faktury w kancelarii Urzędu Miasta Gdyni. 6. Zapłaty będą dokonywane, przelewem na konto Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT (NIP ) 14

16 3 1. Strony pozostają związane umową w terminie od dnia 1 stycznia 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy dostawy będą realizowane przez Wykonawcę w sposób niezgodny z niniejszą umową Koszty opakowania, transportu i ryzyko dostarczenia wieńców i wiązanek na świerku, wiązanek oficjalnych, artystycznych, małych krótkich bukietów, pojedynczych kwiatów ciętych, koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu comiesięczne informacje o realizacji przedmiotu umowy zgodnie z załączonym do umowy wzorem druku Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości 50 % wartości dostawy niezrealizowanej w stosunku do terminu określonego w zleceniu cząstkowym oraz w przypadku kiedy wykonane zamówienia nie będą posiadały wysokich walorów estetycznych. 2. W przypadku nie wywiązania się z warunku umowy zapisanego w 1 pkt.2 Zamawiający zakupi kwiaty na koszt Wykonawcy. 3. W przypadku zwłoki w opłaceniu faktury Zamawiający zobowiązuje się zapłacić odsetki ustawowe Integralną część niniejszej umowy stanowi: - formularz ofertowy - formularz cenowy - wzór informacji o realizacji umowy 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, podpisanej przez obie Strony pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wszystkie spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15

17 ZAŁĄCZNIK NR 5 Wiązanki, które należy przygotować w celu zaprezentowania w Urzędzie Miasta prosimy o składanie wiązanek zawierających wszystkie n/w elementy, ponieważ ich brak spowoduje odrzucenie oferty 1. WIĄZANKA NA ŚWIERKU - 15 goździków czerwonych - 8 lilii białych - podkład zielony świerkowy - przybranie - szarfa (biało-czerwona) szer. 10 cm., dł. 2,0 m całej szarfy, z napisem (litery drukowane czarne) Rada Miasta Gdyni ( jeden koniec szarfy ) Prezydent Miasta Gdyni ( drugi koniec szarfy ) Całkowity koszt wiązanki, nie może przekroczyć kwoty 200,- zł. 2. WIĄZANKA OFICJALNA - 9 róż - przybranie - dodatki Całkowity koszt wiązanki nie może przekroczyć kwoty 120,- zł. 3. OKRĄGŁA WIĄZANKA ARTYSTYCZNA - 2 amarylisy - 4 kalie - 4 róże - susz afrykański - przybranie - dodatki Całkowity koszt wiązanki, nie może przekroczyć kwoty 120,- zł. Do prezentowanych wiązanek i kompozycji kwiatowej prosimy dołączyć, w zaklejonej kopercie, nazwę firmy Wykonawcy. 16

18 ZAŁĄCZNIK NR 6 Informacje o realizacji umowy WZÓR Nr... z dnia r. za miesiąc roku Wieńce Nazwa kompozycji kwiatowej Ilość zamawianych kompozycji w danym miesiącu narastająco od stycznia Wartość kompozycji brutto (z dodatkami) w danym miesiącu narastająco od stycznia Wiązanki na świerku Wiązanki oficjalne Wiązanki artystyczne Małe krótki bukiety Tzw. kosze teatralne Pojedyncze kwiaty cięte Inne kompozycje kwiatowe 17