MONITORING I EWALUACJA NA LATA

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Lokalnej Strategii Rozwoju na lata MONITORING I EWALUACJA NA LATA Poniższy rozdział poświęcony został opisowi prowadze ewaluacji oraz monitoringu w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju na lata , w tym także kwestii funkcjonowa biura. Głównym celem prowadze powyższych działań będzie posiadanie aktualnych danych co do postępów w strategii, szczególnie pod kątem ich efektywności i racjonalności. W związku z faktem, iż Lokalna Strategia Rozwoju obejmuje swoim zasięgiem lata , istnieje potrzeba etapowego prowadze monitoringu i ewaluacji w cyklach dwuletnich, co wpłynie na ich efektywność i skuteczność. Pomimo etapowego podejścia monitoringu i ewaluacji Lokalnej Strategii Rozwoju, proces ma charakter ciągły, systematyczny i dotyczy wszystkich elementów, na które dokument oddziaływuje. Odpowiedzialnym za wykonanie działań, w tym gromadzenie danych będzie biuro natomiast wnioski i ewentualne działa będą w gestii u. Monitoring Lokalnej Strategii Rozwoju na lata będzie obejmował głównie elementy dotyczące funkcjonowa w układzie ilościowym i jakościowym oraz stanie w aspekcie rzeczowym i finansowym (tabela nr 1 poniżej). Celem prowadzonego monitoringu będzie uzyskanie informacji zwrotnych na temat: Osiągnięcia rzeczowych, mierzalnych i weryfikowalnych wskaźników celów strategii, Zaawansowa i prawidłowego przebiegu realizowanych przez beneficjentów operacji, będących efektem strategii, Zaangażowa społeczności lokalnej w proces ewaluacji przy wykorzystaniu metod partycypacyjnych, Wydatkowa środków w ramach, w tym funkcjonowa. Ewaluacja Lokalnej Strategii Rozwoju na lata , to przede wszystkim analiza zgromadzonych informacji pod kątem oceny rzeczywistych lub spodziewanych efektów ww. dokumentu z punktu widze przyjętych kryteriów. Efektem czego mogą być podjęte działa umożliwiające usprawnienie działa i wdrażanej przez niego Lokalnej Strategii Rozwoju na lata (tabela nr 2 i 3 poniżej).. Z punktu widze funkcjonowa biura, ewaluacji podlegać będzie efektywności jego działa, w tym także aktywizacji lokalnej społeczności czy promocji, przebiegu informacji wewnątrz struktur oraz z otoczeniem. Ponadto ocena będzie efektywność współpracy na poziomie międzyregionalnej i międzynarodowym. Kluczowymi kwestiami w aspekcie prowadzonej ewaluacji będzie stałe podnoszenie jakości i efektywności działań mających na celu wdrożenie, której prawidłowa realizacja będzie gwarantem sprawnego wydatkowa środków publicznych oraz możliwość reagowa na zmiejące się warunki otocze społeczno-gospodarczego na terenie. Dlatego warto podkreślić, iż realizacja działań ewaluacyjnych odbywać się będzie z zastosowaniem kluczowych kryteriów, tzn.: trafność, trwałość, efektywność, skuteczność i użyteczność.

2 Tabela nr 1 podlegające monitoringowi. badaniu Poziom na podstawie mierzalnych i weryfikowalnyc h wskaźników celów Stopień harmonogramu ogłaszanych konkursów Budżet - wydatkowanie środków na poszczególne cele i przedsięwzięcia Zainteresowani e stroną internetową Poziom osiągnięcia założeń Planu Komunikacji ni e Biura Wykonawca bada własna ) metody ich zbiera Sprawozda beneficjentów, ankiety beneficjentów, wewnętrzne rejestry danych PLGR Wizytacje na miejscu. Zestawie ogłaszanych konkursów baza danych Biura PLGR. danych Pasaż, dane księgowe. Licznik odwiedzin strony internetowej, statystyki administratora strony. Analiza ankiet ze szkoleń i warsztatów,, analiza wywiadów bezpośrednich podczas spotkań, opinie beneficjentów, raporty z rozmów z mieszkańcami na otwartych spotkach. Anonimowe ankiety oraz karty doradztwa. dokonywa Stopień wskaźników określonych w Zgodność ogłasza konkursów z harmonogramem konkursów, ocena stop zadań w ramach Stopień wykorzysta środków finansowych w odniesieniu do środków oraz środków z umów Skuteczność przekazywa/ uzyskiwa informacji na temat działalności mierzona liczbą odwiedzjących Poprawność zaplanowanych celów i zadań komunikacyjnych, efekty działań komunikacyjnych, szczególnie stopień satysfakcji uczestników z jakości prowadzonych działań szkoleniowych i warsztatowych Ocena efektów pracy pracowników, sposób przekazywa istotnych informacji potencjalnym beneficjentom. Pomoc potencjalnym beneficjentom.

3 Tabela nr 2 podlegające ewaluacji badaniu w zakresie Stopień celów stopień wskaźnikó w / Plan działa Wykonawca bada Wyspecjalizo wana firma zewnętrzna metody ich zbiera Informacja od beneficjentów, wewnętrzne rejestry danych Pasaż dokonywa Ocena dwulet, z 30 czerwca 2023 Ocena celowości i trafności założeń realizowanych w ramach. Określenie stop poszczególnych celów i wskaźników Harmonogr am rzeczowo - finansowy Budżet Jakość stosowanyc h procedur wyboru i kryteria wyboru, Efektywnoś ć współpracy międzyregi onalnej i międzynaro dowej pomiędzy, i Rada ds. PROW. danych. danych. Wspólna analiza przeprowadzona przez organy i pracowników biura w oparciu o doświadczenie z przeprowadzonych naborów, karty oceny, analizy złożonych protestów, ankiet beneficjentów w zakresie oceny procedur i kryteriów. Analiza raportów i sprawozdań z projektów współpracy, bada ankietowe wśród uczestników projektów, analiza wpisów na portalach społecznościowych Raz na rok. Ostat wykonywana w październiku 2023 roku Raz na rok. Ostat wykonywana w październiku 2023 roku Ocena dwulet, z 30 czerwca 2023 Ocena dwulet, z Ocena zgodności ogłaszanych i realizowanych projektów z harmonogramem określonym w Ocena zgodności i wysokości wydatkowa środków finansowych z przyznanego budżetu na poszczególne cele i przedsięwzięcia. Ocena wpływu obowiązujących kryteriów na realizacje wskaźników, poprzez ocena złożonych protestów po zakończeniu całości procedury ilość zasadnych i niezasadnych protestów i przyczyn ich złoże przez beneficjentów, postrzeganie w zakresie przejrzystości i czytelności procedury dla beneficjentów. Analiza rozbieżności w kartach ocen członków rady. Stopień osiąga zaplanowanych wskaźników i celów dotyczących projektów współpracy.

4 30 czerwca 2023 Tabela nr 3 podlegające ewaluacji funkcjonowa badaniu w zakresie funkcjonowa Plan komunikacyjn y nie Biura oraz skuteczność promocji, doradztwa i aktywizacji społeczności lokalnej nie u Wykonawc a bada e e Komisja Rewizyjna e metody ich zbiera Bada ankietowe w trakcie szkoleń i warsztatów w korelacji z listami wybranych projektów oraz pozostałe dokumenty wynikające z Planu komunikacyjnego (wydruk ze strony internetowej, listy obecności, pojedyncze egzemplarze materiałów informacyjnopromocyjnych wraz z ich rozchodowaniem, kopie artykułów w prasie lokalnej i inne ). Opi Prezesa u, ankiety szkoleniowe, karty doradztwa indywidualnego Sprawozda z projektów własnych oraz funkcjonowa i aktywizacji Sprawozdanie zarządu z działalności / opina komisji rewizyjnej, anonimowe ankiety. dokonywa I kw. Kolejnego roku po badanym okresie Ocena dwulet, z wyłączeniem roku, wykonywana na dzień 30 czerwca 2023 I kw. Kolejnego roku po badanym okresie Ocena dwulet, z wyłączeniem roku, wykonywana na dzień 30 czerwca 2023 Ocena roczna w latach , dokonywana do 30 czerwca następnego roku. Ocena stop Planu Komunikacyjnego oraz jego wpływu na wdrażanie, oraz określenie dziedzin w których Plan komunikacyjny powinien zostać ulepszony. Stopień satysfakcji uczestników z jakości prowadzonych działań - analiza skuteczności prowadzonych działań w kontekście uzyskanego wsparcia przez osoby korzystające usług szkoleniowych. Ocena poprawności działalności biura, określająca skuteczność realizowanych zadań w odniesieniu do założeń oraz zadań biura. ( rzetelne i terminowe wypełnie obowiązków wskazanych w umowie, realizacja zgodnie z harmonogramem, inicjatywa, uczestnictwo w posiedzech,przestrzeganie regulaminu, jakość świadczonych usług ) Ocena skuteczności promocji PLGR oraz działań wdrażanych w ramach aktywizacji i projektów własnych skuteczność animacji społeczności i projektów własnych. Ocena pracy członków zarządu, aktywność i udział w posiedzech, zaangażowanie w realizację zadań oraz wpływ na lokalną społeczność.

5 nie Rady ds. PROW Komisja Rewizyjna Sprawozdanie Rady ds. PROW z działalności anonimowe Ocena roczna w latach , dokonywana do 30 czerwca Ocena pracy członków Rady ds. PROW, aktywność i udział w posiedzech.