Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. zwraca się z prośbą o złożenie oferty na wykonanie: Temat opracowania Koncepcji technicznej Przystosowanie infrastruktury oczyszczalni ścieków do przyjmowania wapna palonego transportem samochodowym Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji technicznej wraz z kosztorysami wykonania prac w poszczególnych branżach oraz wskazanie niezbędnych do realizacji prac zgód i pozwoleń. Przed przygotowaniem oferty wymagane jest odbycie wizji lokalnej u zlecającego - po podpisaniu klauzuli o zachowaniu poufności (wzory w załączniku 1 i 2 do Zaproszenia). Opracowanie dokumentacji projektowej zawierać będzie: wykonanie koncepcji, kosztorys, specyfikację materiałową, uzgodnienia z rzeczoznawcami, wskazanie wymaganych prawem opinii, pozwoleń i zgód administracyjnych, harmonogram realizacji projektu, niezbędne rysunki, inne potrzebne. Oferta na wykonanie przedmiotu zlecenia powinna zawierać: 1. Imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę firmy oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot; 2. Datę sporządzenia oferty; 3. Oferowaną cenę netto; 4. Termin wykonania przedmiotu zlecenia; 5. Warunki płatności; 6. Termin związania z ofertą; 7. Wykaz wykonywanych analogicznych opracowań; 8. Referencje; 9. Klauzula o zachowaniu poufności (Załącznik 1) 10. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej (Załącznik 2) Strona 1 z 5

2 Termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Osoby do kontaktu Ireneusz Wróblewski; tel ; ireneusz.wroblewski@grupaazoty.com Sposób wyboru wykonawcy Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów GA Zakłady Chemiczne Police SA, a ocena i wybór wykonawcy dokonane zostaną na podstawie następujących kryteriów: 1. Zawartość techniczna. 2. Doświadczenie i referencje. 3. Kryteria ekonomiczne: a) Termin wykonania, b) Cena netto. Po ocenie otrzymanych ofert - przedstawiciele Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. rozpoczną równoległe rozmowy negocjacyjne z Oferentami. Podstawą do wyboru Wykonawcy będą warunki umowy uzyskane w ostatniej fazie negocjacji. Zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, negocjacji wszystkich warunków realizacji lub unieważnienia sprawy bez podania przyczyny. Strona 2 z 5

3 Załącznik nr 1 UMOWA O POUFNOŚCI Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police SA (dalej Grupa Azoty ) Oferent: Nazwa Oferenta Adres Oferenta KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż wszelkie informacje przekazane mu przez Grupę Azoty w celu przygotowania oferty do postępowania o udzielenie zamówienia są informacjami stanowiącymi tajemnicę Grupy Azoty, a w szczególności: dokumentację techniczną, technologiczną i projektową, przedmiar robót, a także jakiekolwiek inne przekazane przez Grupę Azoty informacje o charakterze technicznym, technologicznym, finansowym, ekonomicznym, marketingowym, środowiskowym, organizacyjnym i jakimkolwiek innym bez względu na ich formalną nazwę (projekty, raporty, analizy, opracowania itp.). 2. Oferent zobowiązuje się, iż ww. informacje będzie utrzymywał w ścisłej tajemnicy i nie ujawni ich jakimkolwiek osobom trzecim poza swoimi pracownikami, doradcami czy podwykonawcami, którym ujawnienie w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty jest konieczne. Oferent zapewnia przy tym, że odbierze od osób, o których mowa wyżej, pisemne zobowiązanie do zachowania w poufności na warunkach przewidzianych niniejszym dokumentem. Oferent, na podstawie art. 391 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U nr 16 poz. 93 z późn. zm.) (dalej: Kodeks cywilny ), gwarantuje zachowanie w poufności w/w informacji przez swoich pracowników, doradców oraz podwykonawców. 3. Oferent zapewnia, że uzyskane informacje nie zostaną wykorzystane do jakiegokolwiek innego celu, niż przygotowanie oferty i realizacji Zamówienia. 4. Jeżeli Oferent nie złoży oferty lub jeżeli złożona przez niego oferta nie zostanie przyjęta przez Grupę Azoty, Oferent zobowiązuje się na żądanie Grupy Azoty zwrócić bezzwłocznie wszystkie Strona 3 z 5

4 dokumenty, w tym także ich kopie. Dokumenty przepisywane zostaną zniszczone, o czym Oferent pisemnie zawiadomi Grupę Azoty. 5. Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Grupa Azoty w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz z późn. zm.), której przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie stanowi, w myśl tej ustawy, czyn nieuczciwej konkurencji. 6. Za każdy przypadek naruszenia przez Oferenta i/lub jego pracowników, i/lub doradców, i/lub podwykonawców niniejszego zobowiązania do zachowania w poufności, Oferent zobowiązany będzie zapłacić Grupie Azoty, na pisemne żądanie, karę umowną w wysokości zł. (słownie: sto tysięcy złotych) Jeśli szkoda poniesiona przez Grupę Azoty w związku z naruszeniem niniejszego zobowiązania przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Grupa Azoty będzie dochodzić, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 7. Wszystkie spory dotyczące interpretacji lub realizacji niniejszego zobowiązania będą rozpatrywane zgodnie z prawem polskim, przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Grupę Azoty. 8. Niniejsze zobowiązanie jest nieograniczone w czasie, i obowiązuje zarówno w okresie przygotowywania przez Oferty, jak i przez czas nieokreślony po dokonaniu przez Grupę Azoty wyboru Oferty i podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zamówienia, niezależnie do tego czy umowa ta zostanie podpisana z Oferentem. 9. Niniejszy dokument sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Grupa Azoty, a drugi Oferent. PODPIS(Y): Podpis osoby Nazwisko i imię osoby upoważnionej do podpisania oferty w imieniu Oferenta upoważnionej do podpisania oferty w imieniu Pieczęć Oferenta Miejscowość i data Oferenta Strona 4 z 5

5 Załącznik nr 2 Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej /nazwa ( firma ) i adres Oferenta / Oświadczam, że w dniu. w obecności przedstawiciela Zamawiającego przeprowadzona została wizja lokalna na terenie planowanych prac, która obejmowała:.. Nie wnoszę/wnoszę* uwag(i), które dotyczą: Podpis przedstawiciela Oferenta.. Podpis Zamawiającego... miejscowość i data * niepotrzebne skreślić Strona 5 z 5