UMOWA nr UM- /2013 dnia...r. w Warszawie, zawarta pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr UM- /2013 dnia...r. w Warszawie, zawarta pomiędzy: PROJEKT. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a. reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, w dalszej części zwanych łącznie Stronami W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A na wykonanie stanowiska W6 rewizji łożysk zestawów kołowych została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie stanowiska W6 rewizji łożysk zestawów kołowych w istniejącym budynku Hali Całopociągowej przy ul. Chłopickiego 53 na terenie stacji postojowej Warszawa Grochów. 2. Roboty montażowe, o których mowa w ust.1 muszą być wykonane w oparciu o dokumentację projektową, stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ. 3. W zakres przedmiotu umowy wchodzi w szczególności: 1) wykonanie stanowiska W6 rewizji łożysk zestawów kołowych, 2) przeprowadzenie rozruchu technologicznego urządzenia oraz przeszkolenie obsługi, 1

2 3) wykonanie technicznej dokumentacji powykonawczej w formie autoryzowanego wydruku z opisem i na nośniku elektronicznym, wraz z wymaganymi certyfikatami, atestami, oświadczeniami zgodności dotyczącymi materiałów zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych. 2 Termin realizacji umowy 1. Przedmiot umowy określony w 1 winien zostać zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy. 2. W przypadku wystąpienia przestojów w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego termin, o którym mowa w ust. 1 zostanie przesunięty o czas trwania przestojów. W takim przypadku kary umowne za nieterminową realizację przedmiotu umowy nie będą naliczane. 3 Wartość przedmiotu umowy 1. Wynagrodzenie ryczałtowe umowy wynosi: brutto. PLN (słownie:..) w tym podatek VAT.. PLN (słownie: ) netto..pln (słownie: ) 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4 Postanowienia szczegółowe 1. Miejscem wykonania zamówienia jest torowisko nr.. w hali całopociągowej położonej wzdłuż ul. Chłopickiego 53 w Warszawie. 2. Wykonawca oświadcza, że szczegółowy zakres prac jest bezsporny i że ustalił ten zakres na podstawie przedmiaru robót, dokumentacji projektowej oraz własnej weryfikacji zakresu rzeczowego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy. 4. Przy wykonywaniu prac niezbędne jest zachowanie wszystkich wymogów jakościowych, technicznych i bezpieczeństwa określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz odpowiednich norm. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia przy utrzymaniu ciągłości pracy pracowników Zamawiającego z ograniczeniem do minimum uciążliwości wynikających z przeprowadzenia budowy. Zamawiający dopuszcza prowadzenie robót po godzinach pracy Zamawiającego. 6. Wykonywane prace nie mogą zakłócić ruchu kolejowego i procesów naprawczych taboru kolejowego wykonywanych na innych torach. Zastosowane materiały muszą być wysokiej klasy i posiadać atesty, które należy przedstawić Zamawiającemu przed zastosowaniem. Wszystkie urządzenia powinny posiadać deklarację zgodności. 7. Wykonawca na własny koszt zapewni doprowadzenie i podłączenie wszystkich mediów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia wraz z uzyskaniem wszelkich stosownych, określonych przepisami prawa- pozwoleń. 8. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości i porządku w trakcie prowadzonych prac. 2

3 9. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy teren robót i ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za niewłaściwe zabezpieczenie wykonywanych robót. 10. Wykonawca we własnym zakresie przeszkoli w zakresie BHP zespół pracowników, a także wyposaży w niezbędne środki ochrony osobistej i narzędzia. Dodatkowo pracownicy wykonawcy będą mogli przystąpić do wykonywania prac określonych zamówieniem, a później umową po uprzednim, obowiązkowym przeszkoleniu, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie kolejowym jednostki organizacyjnej PKP Intercity S.A. Przeszkolenie pracowników Wykonawcy odbywa się zgodnie z Wytycznymi informowania pracownika innego pracodawcy o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie PKP Intercity S.A. Osobą upoważnioną do przeszkolenia w zakresie, o którym jest mowa jest kompetentny pracownik nadzoru, kontroli lub służby bhp PKP Intercity S.A. 11. Wykonawca przygotuje urządzenie do montażu oraz wykona wszelkie prace montażowe, instalacyjne i przyłączeniowe. Wykonawca zapewni środki techniczne do przeprowadzenia rozładunku elementów urządzenia. 12. Wykonawca odpowiedzialny jest za prowadzenie robót zgodnie z warunkami umowy, za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót oraz za ich zgodność z dokumentacją, o której mowa w 1 umowy. 13. Wszelkie materiały, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, nabyte zostaną we własnym zakresie przez Wykonawcę. Wykonawca dostarczy materiały i zrealizuje przedmiot umowy przy użyciu własnych lub wypożyczonych we własnym zakresie, na własny koszt narzędzi i środków transportu. 14. Użyte do realizacji przedmiotu umowy materiały i urządzenia winny spełniać obowiązujące normy i posiadać stosowne atesty. Zastosowane materiały muszą spełniać wymogi ustawy z dnia r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92 poz. 881). 15. Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji i urządzeń nad, na i podziemnych zlokalizowanych w obszarze robót (wraz z transportem i składowaniem). Wszelkie uszkodzenia Wykonawca usunie niezwłocznie i na własny koszt. 16. Wykonawca jest odpowiedzialny za kontrolę jakości robót i stosowanych materiałów. Wszystkie koszty związane z organizowaniem i prowadzeniem badań materiałów i robót ponosi Wykonawca. 17. Wykonawca zapewni dostawę wszelkich koniecznych materiałów eksploatacyjnych w ilościach umożliwiających rozruch technologiczny, regulację i przeprowadzenie testów urządzenia oraz przeszkolenie pracowników obsługi. 18. Po zakończeniu montażu nastąpi rozruch technologiczny urządzenia, regulacja, przeprowadzenie testów i szkolenie pracowników obsługi (w liczbie 10 osób - zapewniającej nieprzerywaną pracę urządzenia), przekazanie instrukcji obsługi, gwarancji, dokumentów odbioru urządzenia i innych niezbędnych dokumentów oraz podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego przez przedstawicieli firmy Wykonawcy, Podwykonawców i Zamawiającego, stanowiący warunek konieczny do wystawienia faktury końcowej. 19. Wszelkie dokumenty robót będą zawsze dostępne dla Zamawiającego i przedstawiane do wglądu na życzenie Zamawiającego. 3

4 5 Odbiory 1. Po prawidłowym zrealizowaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Umowy, z zachowaniem terminów, o których mowa w 2, Strony w terminie nieprzekraczającym 7 dni podpiszą protokół zdawczo - odbiorczy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. Podpisany przez obie Strony dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego wymaga przekazania Zamawiającemu wszelkich dokumentów wymaganych Prawem budowlanym tj. protokołów prób, świadectw bezpieczeństwa na zastosowane urządzenia, atestów materiałowych, inwentaryzacji itp. łącznie z dokumentacją powykonawczą (technologiczną). 3. Za dzień powiadomienia o zakończeniu prac objętych przedmiotem umowy uważa się dzień, w którym Wykonawca złoży komplet dokumentów, o których mowa w ust. 2, i od tego dnia, w terminie 7 dni Zamawiający przystąpi do czynności odbiorczych. 4. Termin zakończenia odbioru nie może być dłuższy niż 3 dni od daty jego rozpoczęcia. 5. Strony ustalają, iż przedmiotem odbioru jest wykonanie przedmiotu umowy określonego umową. 6. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół, który zawierać będzie wszystkie ustalenia oraz zalecenia poczynione w trakcie odbioru. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót lub jego wadliwego wykonania, to Zamawiający przerwie czynności odbiorowe z winy Wykonawcy obciążając go kosztami dotychczasowych czynności. 8. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady: 1) nadające się do usunięcia, to Zamawiający może zażądać usunięcia wad wyznaczając termin na ich usunięcie, z prawem naliczania kar umownych, o których mowa w 9 ust. 1 pkt 2. Fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie. Terminem odbioru w takiej sytuacji będzie termin usunięcia wad określony w protokole ich usunięcia, 2) nie nadające się do usunięcia, to Zamawiający może: a) jeżeli wady umożliwiają używanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, b) odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 6 Podwykonawcy 1. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizację przedmiotu niniejszej umowy lub jego części podwykonawcy, Wykonawca w terminie do 14 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem prac przez podwykonawcę jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego wraz z przedłożeniem mu projektu umowy z podwykonawcą z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania prac określonych w projekcie. Zamawiający ma prawo zgłosić sprzeciw w trybie art kodeksu cywilnego lub uzasadnione zastrzeżenia do projektu umowy, szczególnie jeśli realizacja umownych obowiązków przez podwykonawców mogłaby grozić naruszeniem zasad bhp bądź terminowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca odpowiada za działania albo zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. 3. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu niniejszej umowy wynikająca z braku działań podwykonawcy, zaniechania przez niego wykonywania przedmiotu umowy lub innego rodzaju opóźnień, będzie traktowana jako przerwa (opóźnienie) powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia umowy. 4

5 7 Przedstawiciele Stron 1. W sprawie wykonania niniejszej umowy ze strony Wykonawcy upoważniony jest: 1).. 2. W sprawie wykonania niniejszej umowy ze strony Zamawiającego upoważniony jest: 1) 8 Rozliczenia wzajemne 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe określone w 3 Umowy. 2. Rozliczenie przedmiotu niniejszej umowy nastąpi na podstawie faktury Vat wystawionej przez Wykonawcę po odbiorze przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. 3. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia na podstawie faktur przejściowych oraz nie przewiduje płatności częściowych. 7. Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią (Kodeks Cywilny art ). 9 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust 1 Umowy, 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 Umowy, w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, 3) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust 1, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary. 5

6 10 Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot umowy na okres 36 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. W razie wystąpienia w okresie gwarancyjnym wady w przedmiocie umowy Zamawiający eksploatujący stanowisko zgłasza ten fakt Wykonawcy telefonicznie na nr.. a następnie potwierdza faksem na nr lub drogą elektroniczną na adres:. Data wysłania zgłoszenia uważana jest za datę zgłoszenia wady. 3. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia uszkodzenia. W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 3 dni roboczych Zamawiający będzie naliczał kary umowne, według zasad podanych w Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy gdy udokumentuje Zamawiającemu, iż wada w okresie gwarancji nastąpiła wyłącznie z winy Zamawiającego. 5. Czas wyłączenia stanowiska z eksploatacji, z powodu uszkodzenia w okresie gwarancji, wydłuża okres gwarancji o ilość dni wyłączenia. 6. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady w terminie Zamawiający ma prawo usunąć ją sam lub zlecić usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. Powyższe nie powoduje utraty praw z gwarancji. 11 Dokumentacja powykonawcza, przeniesienie praw autorskich 1. Dokumentacja, o której mowa w 1 ust. 3 pkt 3 umowa powinny być sporządzona w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz opatrzoną przez Wykonawcę klauzulą zawierającą deklarację o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2. Z dniem zakończenia umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do dokumentacji, na następujących, nieograniczonych terytorialnie i czasowo, polach eksploatacji, w ramach wynagrodzenia umownego (we wszystkich polach eksploatacji): 1) zastosowania do realizacji inwestycji; 2) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi technikami, w tym kserowania, skanowania, wykonywania fotokopii i dowolnego korzystania z kopii i rozporządzania nimi; 3) wprowadzenia do pamięci komputera, w tym w celu dokonania zmian, przenoszenia na dyski (pamięci) zewnętrzne, cd, dvd itp. wszelkimi technikami, w tym cyfrową; 4) przechowywania, w tym kopii, w szczególności na nośnikach optycznych i magnetycznych, w pamięci komputerów i innych urządzeń elektronicznych; 5) publicznego udostępniania w sieciach informatycznych, w tym w Internecie w taki sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do projektów w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 6) rozpowszechniania, w tym w sieci Internet oraz sieciach wewnętrznych; 7) obrotu oryginałem lub egzemplarzami projektów, ich rozpowszechniania, w tym zbywania, użyczania, najmu, dzierżawy i udostępniania osobom trzecim (odpłatnie lub nieodpłatnie), w wersji pierwotnej lub zmienionej; 8) udzielania licencji innym podmiotom na korzystanie (odpłatnie lub nieodpłatnie); 9) przenoszenie praw autorskich (odpłatnie lub nieodpłatnie); 10) dokonywania publicznej prezentacji; 11) dokonywania opracowań w dowolny sposób, dowolną techniką i w dowolnym zakresie, w tym włączanie/wyłączanie utworów, przez Zamawiającego lub osoby trzecie; 12) dokonywania zmian (aktualizacji, modyfikacji, uzupełnień, adaptacji, tworzenia nowych wersji), samodzielnie lub przez osoby trzecie, a także korzystania i rozporządzania dokumentami na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie; 6

7 13) korzystania dla sporządzania projektów i wszelkich dokumentów; 3. Uprawnienie do eksploatacji dokumentacji na określonych w niniejszym paragrafie polach dotyczy zarówno całości, jak też jej części. 4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przeniesiona zostaje własność wydanych przez Wykonawcę egzemplarzy dokumentacji oraz nośników na których została utrwalona. 12 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej, co stanowi kwotę. złotych (słownie:. 00/100 zł) w formie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, a także z tytułu rękojmi lub gwarancji. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego, co do treści gwarancji i podmiotu ją wystawiającego. 4. Zwrot zabezpieczenia nastąpi według poniższych zasad: 1) kwota w wysokości 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, 2) kwota w wysokości 30% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona po upływie gwarancji i rękojmi oraz po stwierdzeniu usunięcia wad lub usterek powstałych w tym czasie. 5. Zwrot zabezpieczenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych po ziszczeniu się odpowiednio warunków, o których mowa w ust Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 7. Zabezpieczenie złożone w formie innej niż gotówkowa Zamawiający zwróci poprzez przekazanie Wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia. 13 Postanowienia końcowe 1. Zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca jest w złoce w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust Niezależnie od ust. 2, Zamawiający ma prawo, w terminie 120 dni od dnia zawarcia umowy odstąpić od umowy w przypadku: 1) otwarcia likwidacji Wykonawcy, lub 2) wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji lub rejestru, lub 3) naruszenie zapisów umowy przez Wykonawcę, lub 4) w przypadku, o którym mowa w 5 ust. 8 pkt 2) ppkt b). 4. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz.U.Nr 16, poz.93 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 07 lipca 1994 roku Prawo budowlane. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7

8 7. Załącznikami do niniejszej umowy są: Załącznik nr 1 dokumentacja projektowa na płycie CD Załącznik nr 2 oferta wykonawcy Załącznik nr 3 - wzór protokołu zdawczo odbiorczego ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

9 Oferta wykonawcy Załącznik nr 2 do umowy nr Protokół zdawczo - odbiorczy Załącznik nr 3 do umowy nr.. W dniu... r. w ramach realizacji Umowy nr /2013 z dnia.. potwierdzono przekazanie odbiór: Uwagi i zastrzeżenia / załączone dokumenty: W przekazaniu przedmiotu zamówienia uczestniczyli: ze strony Zamawiającego:.. data. podpis ze strony Wykonawcy:..... data. podpis 9