UMOWA nr UM- /2013 dnia...r. w Warszawie, zawarta pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr UM- /2013 dnia...r. w Warszawie, zawarta pomiędzy: PROJEKT. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a. reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, w dalszej części zwanych łącznie Stronami W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A na wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy istniejącej infrastruktury kolejowej została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy istniejącej infrastruktury kolejowej w celu utworzenia zaplecza technicznego do obsługi bieżącej taboru wagonowego i składów zespolonych na stacji postojowej Gdynia Grabówek. Dokumentacja wielobranżowa obejmować będzie również projekt infrastruktury telekomunikacyjnej dla zapewnienia łączności bezprzewodowej wi-fi na torach odstawczych. 2. Dokumentacja musi być wykonana w oparciu o Raport dotyczący nieruchomości na stacji Gdynia Grabówek w zakresie konieczności utworzenia zaplecza technicznego do Obsługi bieżącej taboru wagonowego i składów zespolonych NKN Szczecin, luty 2013, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 1

2 3. Dokumentacja powinna zakładać etapowanie inwestycji, przy założeniu, że zakres pierwszego etapu obejmować będzie wszelkie prace konieczne dla przystosowania stacji postojowej Grabówek do pełnienia obsługi końcowej składów zespolonych Pendolino. 4. W zakres przedmiotu umowy wchodzi w szczególności: 1) uzgodnienie z Zamawiającym kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy istniejącej infrastruktury kolejowej, w celu utworzenia zaplecza technicznego do obsługi bieżącej taboru wagonowego i składów zespolonych na stacji postojowej Gdynia Grabówek, 2) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych przepisami prawa decyzji i pozwoleń koniecznych do realizacji inwestycji i uzyskania pozwolenia na użytkowanie, w tym decyzji o warunkach zabudowy oraz pozwolenia na budowę. 5. Dokumentacja projektowa powinna zawierać: 1) dokumentację geologiczno inżynierską, 2) badanie zanieczyszczenia gruntu na fragmencie terenu wyłączonego z eksploatacji kolejowej, przeznaczonego pod projektowaną zabudowę infrastruktury kolejowej, 3) ekspertyzy techniczne stanu istniejącego infrastruktury w zakresie koniecznym z punktu widzenia projektowanej przebudowy, 4) materiały do uzyskania decyzji o warunkach zabudowy łącznie z decyzjami środowiskowymi oraz raport oddziaływania na środowisko (jeśli okaże się konieczny), 5) projekt budowlany do uzyskania pozwolenia na budowę, przewidujący etapowanie inwestycji zawierający wszystkie wymagane przepisami opinie i uzgodnienia, warunki techniczne usunięcia kolizji z mediami istniejącymi oraz warunki techniczne przyłączenia i dostawy mediów. Zakres uzgodnień dokumentacji obejmuje również uzgodnienia ze służbami kolejowymi oraz właściwym oddziałem gospodarowania nieruchomościami PKP S.A., 6) projekt wykonawczy, 7) materiały przetargowe, tj. w szczególności przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz kosztorysy inwestorskie. 6. Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. 7. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. W przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i/lub gotowe rozwiązania systemowe producentów, wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i jakościowe danego rozwiązania projektowego oraz umieścić informację o możliwości zastosowania rozwiązania równoważnego pod warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i jakościowych. 2 Termin realizacji umowy 1. Przedmiot umowy określony w 1 winien zostać zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 300 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Za datę wykonania w całości przedmiotu umowy zgodnie z ust. 1 przyjmuję się datę przekazania prawidłowo wykonanej dokumentacji, będącej przedmiotem umowy. 2

3 3 Wartość przedmiotu umowy 1. Wynagrodzenie ryczałtowe umowy wynosi: brutto. PLN (słownie:..) w tym podatek VAT.. PLN (słownie: ) netto..pln (słownie: ) 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 3. Wartość, o której mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszt przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do sporządzonej dokumentacji będącej przedmiotem umowy (na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji). 4 Postanowienia szczegółowe 1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania projektu budowlanego w sposób zgodny z ustaleniami określonymi w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wymaganiami ustaw, przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 2. Wszelkie materiały, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, nabyte zostaną we własnym zakresie przez Wykonawcę. 3. Wykonawca, we własnym zakresie i na własny koszt zapewni właściwą organizację pracy. 4. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) zapewnienia, w razie potrzeby, udziału w opracowaniu projektu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych, 2) odsunąć od wykonywania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu, zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu umowy. 3) uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wnikającym z przepisów, 4) wyjaśniania wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonych przez Zamawiającego postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca udzieli wyjaśnień i odpowiedzi Zamawiającemu na zadane pytania niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od przekazania treści zapytań. Treść zapytań kierowana będzie do Wykonawcy w formie elektronicznej na adres. lub faksem pod nr 5) sprawowania nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub organu wydającego pozwolenia na budowę w zakresie: a) stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, b) uzgadniania możliwości poradzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego. c) uczestniczenia w pracach komisji przetargowej Zamawiającego dotyczących robót, które będą wykonywane na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy. W przypadku wysuwania takich dyspozycji ze strony Zamawiającego, określi on pisemnie wymagania nadzoru z co najmniej 1 tygodniowym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie 3

4 Wykonawcy za nadzór autorski będzie wynosiło 400 zł. plus VAT za każdy rozpoczęty dzień prac w godzinach od 8.00 do Wszelkie dokumenty robót będą zawsze dostępne dla Zamawiającego i przedstawiane do wglądu na życzenie uprawnionych organów. 6. Strony niniejszej umowy dopuszczają możliwość organizowania konsultacji roboczych na etapie realizacji przedmiotu umowy w celu uściślenia przyjętych rozwiązań projektowych, standardu wykończenia i wyposażenia. Konsultacje odbywać się będą w Biurze Infrastruktury PKP Intercity S.A. ul. Chłopickiego 53, Warszawa. 5 Dokumentacja projektowa, przeniesienie praw autorskich 1. Dokumenty, o których mowa w 1 ust. 5 umowy powinny być sporządzone w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz opatrzoną przez Wykonawcę klauzulą zawierającą deklarację o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2. Dokumentacja projektowa powinna być spójna i skoordynowana we wszystkich branżach oraz zawierać protokół koordynacji międzybranżowej, podpisany przez wszystkich projektantów branżowych uczestniczących w realizacji zamówienia. 3. Dokumentacja projektowa powinna charakteryzować się bardzo dużym stopniem uszczegółowienia tzn. rozwiązywać każdy szczegół, element w sposób umożliwiający realizację robót bez dodatkowych opracowań oraz uzupełnień. 4. Wykonawca oświadcza, iż: 1) stworzone w ramach niniejszej umowy dokumenty stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; 2) stworzone w ramach niniejszej umowy dokumenty nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich i są oryginalnymi utworami stworzonymi dla Zamawiającego, jak też nie były one nigdy opublikowane, wydawane lub rozpowszechniane; 3) przysługują mu w pełni prawa autorskie majątkowe do stworzonych w ramach umowy dokumentów, jak też prawo własności ich egzemplarzy i jest w pełni uprawniony do ich przeniesienia na określonych niżej warunkach. 5. Z dniem przekazania Wykonawca przenosi na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do dokumentacji, na następujących, nieograniczonych terytorialnie i czasowo, polach eksploatacji: 1) zastosowania do realizacji inwestycji, o której mowa w 1 umowy; 2) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi technikami, w tym kserowania, skanowania, wykonywania fotokopii i dowolnego korzystania z kopii i rozporządzania nimi; 3) wprowadzenia do pamięci komputera, w tym w celu dokonania zmian, przenoszenia na dyski (pamięci) zewnętrzne, cd, dvd itp. wszelkimi technikami, w tym cyfrową; 4) przechowywania dokumentów, w tym ich kopii, w szczególności na nośnikach optycznych i magnetycznych, w pamięci komputerów i innych urządzeń elektronicznych; 5) publicznego udostępniania w sieciach informatycznych, w tym w Internecie w taki sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do projektów w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 6) rozpowszechniania, w tym w sieci Internet oraz sieciach wewnętrznych; 7) obrotu oryginałem lub egzemplarzami projektów, ich rozpowszechniania, w tym zbywania, użyczania, najmu, dzierżawy i udostępniania osobom trzecim (odpłatnie lub nieodpłatnie), w wersji pierwotnej lub zmienionej; 8) udzielania licencji innym podmiotom na korzystanie (odpłatnie lub nieodpłatnie); 9) przenoszenie praw autorskich do projektów (odpłatnie lub nieodpłatnie); 10) dokonywania publicznej prezentacji; 4

5 11) dokonywania opracowań w dowolny sposób, dowolną techniką i w dowolnym zakresie, w tym włączanie/wyłączanie utworów, przez Zamawiającego lub osoby trzecie; 12) dokonywania zmian (aktualizacji, modyfikacji, uzupełnień, adaptacji, tworzenia nowych wersji) dokumentów, samodzielnie lub przez osoby trzecie, a także korzystania i rozporządzania zmienionymi dokumentami na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie; 13) korzystania dla sporządzania innych projektów i wszelkich dokumentów; 6. Uprawnienie do eksploatacji projektów na określonych w niniejszym paragrafie polach dotyczy zarówno całości tych projektów, jak też ich części. 7. Wykonawca z dniem przeniesienia majątkowych praw autorskich, w ramach przysługującego wynagrodzenia traci na rzecz Zamawiającego prawo do wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do dokumentacji. 8. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przeniesiona zostaje własność wydanych przez Wykonawcę egzemplarzy dokumentacji oraz nośników na których została utrwalona. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu wglądu w opracowywaną dokumentację projektową na każdym etapie jej wykonywania oraz informowania na bieżąco o przebiegu prac. 6 Podwykonawcy W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizację przedmiotu niniejszej umowy lub jego części podwykonawcy, Wykonawca w terminie do 14 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem prac przez podwykonawcę jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. 7 Przedstawiciele Stron 1. W sprawie wykonania niniejszej umowy ze strony Wykonawcy upoważniony jest: 1).. 2. W sprawie wykonania niniejszej umowy ze strony Zamawiającego upoważniony jest: 1) 8 Rozliczenia wzajemne 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe określone w 3 Umowy. 2. Rozliczenie przedmiotu niniejszej umowy nastąpi na podstawie faktury Vat wystawionej przez Wykonawcę po odbiorze przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w 9 ust Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia na podstawie faktur przejściowych oraz nie przewiduje płatności częściowych. 5

6 7. Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią (Kodeks Cywilny art ). 9 Odbiór dokumentacji projektowej 1. Wydanie kompletnej dokumentacji, będącej przedmiotem umowy, nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie 7 dni, licząc od daty pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru, na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. 2. Wraz z wykonaną dokumentacją Wykonawca przekaże Zamawiającemu spis dokumentacji oraz oświadczenie o jej kompletności. 3. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu, o którym mowa w ust. 1, dokona oceny otrzymanych materiałów. W przypadku braku uwag do przekazanej dokumentacji Zamawiający podpisze w powyższym terminie protokół odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przekazanych dokumentach, Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Wykonawcę, który w terminie nie przekraczającym 14 dni roboczych, przekaże poprawioną dokumentację, zgodnie z uwagami Zamawiającego lub organów opiniujących i uzgadniających, z prawem naliczania przez Zamawiającego kar umownych za zwłokę. 5. Wykonawca ma prawo w terminie 7 dni roboczych od otrzymania informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach, do pisemnego ustosunkowania się do zastrzeżeń. Po otrzymaniu wyjaśnienia od Wykonawcy, Zamawiający podejmie ostateczną decyzję w terminie 2 dni roboczych odnośnie zakresu wymaganych poprawek w przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji. Działania te nie powodują wydłużenia wcześniej wyznaczonego terminu poprawienia dokumentów, o którym mowa w ust Odbiór dokumentacji następuje po przyjęciu przez Zamawiającego wszelkich dokumentów przekazanych przez Wykonawcę bez uwag i zastrzeżeń. 7. Dokumentem potwierdzającym sprawdzenie i przyjęcie przez Zamawiającego dokumentacji będzie podpisany protokół, o którym mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest do przekazania każdego z opracowań będących przedmiotem niniejszej Umowy w języku polskim w formie papierowej (5 egzemplarzy) oraz na nośniku CD zapisany w formie pdf i edytowalnej 9. Wymagania dotyczące formy opracowania dokumentacji zakresu umowy: 1) forma elektroniczna i papierowa musi być zgodna, 2) każda ze stron tekstu (obliczeń, tabel, wykresów) musi być bieżąca, ponumerowana oraz zawierać nazwę opracowania, 3) opracowanie powinno posiadać stronę tytułową oraz spis treści z oznaczeniem etapów i śródtytułów części zawartych w kolejnych etapach. 4) forma elektroniczna opracowania nie może być zabezpieczona hasłami. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust 1 Umowy, 6

7 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 Umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, 3) zwłoka w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust 1, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary. 11 Warunki gwarancji 1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady w opracowaniach stanowiących przedmiot Umowy zmniejszające ich wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie oraz wynikający z przeznaczenia dokumentacji. 2. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady dokumentacji stanowiącej przedmiot Umowy na okres 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru każdego z opracowań, o którym mowa w 9 ust W przypadku ujawnienia się wad w dokumentacji po terminie jej odbioru, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego od dnia powiadomienia o stwierdzonych wadach. W szczególnym przypadku, za zgodą Zamawiającego, termin ten może ulec wydłużeniu. 4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, na co Wykonawcy wyraża zgodę. Powyższe nie będzie powodować utarty gwarancji. 5. Niezależnie od uprawnień wymienionych w ust. 3 i 4 Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania naprawienia poniesionej szkody. 12 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej, co stanowi kwotę. złotych (słownie:. 00/100 zł) w formie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, a także z tytułu rękojmi lub gwarancji. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego, co do treści gwarancji i podmiotu ją wystawiającego. 4. Zwrot zabezpieczenia nastąpi według poniższych zasad: 1) kwota w wysokości 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, 2) kwota w wysokości 30% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona po upływie gwarancji i rękojmi oraz po stwierdzeniu usunięcia wad lub usterek powstałych w tym czasie. 5. Zwrot zabezpieczenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych po ziszczeniu się któregokolwiek z warunków, o których mowa w ust. 4. 7

8 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 7. Zabezpieczenie złożone w formie innej niż gotówkowa Zamawiający zwróci poprzez przekazanie Wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia. 13 Postanowienia końcowe 1. Zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca jest w zwłoce w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 ust Niezależnie od podstaw odstąpienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących oraz ust. 2, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części, w terminie 500 dni od dnia zawarcia umowy, jeżeli: 1) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość Wykonawcy, lub 2) zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy, lub 3) Wykonawca zaniecha realizacji robót, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje ich przez okres 5 dni kalendarzowych, lub 4) Wykonawca wykonuje roboty wadliwe, nieterminowo, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, lub 5) w przypadku, gdy Wykonawca, pomimo wyznaczenia terminu, o którym mowa w 9 ust. 4 nie usunie nieprawidłowości w terminie, lub 6) Wykonawca w inny sposób naruszy postanowienia umowy. 4. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz.U.Nr 16, poz.93 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 07 lipca 1994 roku Prawo budowlane. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: