GOBAR M.Barczewski sp.j.

Transkrypt

1 GOBAR M.Barczewski sp.j. Ogłoszenie o zamówieniu - Zapytanie ofertowe na automat tokarski Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego strona 1 / 6

2 1. Treść zapytania, dane firmowe i uzupełniające Niniejszym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na automat tokarski (tokarko-kopiarka). Zamówienie obejmuje urządzenie, którego zakup realizowany jest przy udziale finansowania przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego, III oś priorytetowa, Działanie 3.2 (Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw). Numer umowy o dofinansowanie: UDA-RPLD /08 Tytuł projektu: "Zwiększenie konkurencyjności Spółki GOBAR poprzez zakup urządzeń produkcyjnych pozwalających na wprowadzenie na rynek innowacyjnych klejonek warstwowych" Pełna nazwa beneficjenta: GOBAR M.Barczewski, sp.j. Skrócona nazwa beneficjenta: Gobar NIP: REGON: Adres siedziby firmowej: Zgierz, ul. Andrzeja Struga 23 Miejsce realizacji dotowanej inwestycji: Konopnica, Wrońsko 1b - firmowy zakład produkcyjny. Tryb udzielania zamówienia: zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz 1655 z zm.) 2. Przedmiot oferty handlowej Przedmiotem oferty handlowej ma być automat tokarski: urządzenie do kopiowania i toczenia elementów drewnianych, takich jak tralki itd. strona 2 / 6

3 Oferowane urządzenie powinno charakteryzować się następującymi parametrami: * urządzenie nowe bądź używane * w przypadku urządzenia używanego, dopuszcza się nie starsze niż z roku 2007 bądź po remoncie generalnym nie wcześniejszym niż w roku 2009 w przypadku urządzeń starszych * urządzenie łatwe i bezpieczne w obsłudze * praca po kopiale * długość obrabianych elementów: min mm * średnica obrabianych elementów: min. 200 mm * do urządzenia powinna być dostępna pełna dokumentacja uwzględniająca m.in. niezbędne certyfikaty, dokumentacja techniczno-ruchowa itd. Przedmiotem postępowania jest w pełni funkcjonalne urządzenie. W przypadku konieczności uzyskania informacji, które mogłyby się okazać niezbędne do sformułowania ważnej oferty handlowej, wszelkie dodatkowe wyjaśnienia zostaną udzielone w trybie pisemnym tylko i wyłącznie w odpowiedzi na pisemne zapytania (nadesłane pocztą bądź tradycyjną). 3. Kryteria kwalifikowane Wybór zestawu nastąpi w oparciu o następujące parametry: * cena urządzenia (waga 80%), * warunki gwarancji i obsługi posprzedażowej (waga 20%). Nie będą oceniane oferty niespełniające kryteriów merytorycznych postępowania. strona 3 / 6

4 Sposób wyliczania punktów: - wyliczanie punktacji prowadzone będzie osobno w obrębie wyszczególnionych powyżej priorytetów, czyli cena, funkcjonalność, serwis. Maksymalna liczba punktów: ze względu na kryterium ceny (maksimum 80 punktów): zestaw o najniższej cenie otrzyma 80 punktów, zestaw oferowany w cenie wyższej o 1-10% - uzyska 60 punktów, cena wyższa o 11-20% - 50 punktów, cena wyższa o 21-30% - 40 punktów, cena wyższa o 31 50% - 20 punktów, cena wyższa o ponad 50% - 0 punktów - ze względu na kryterium gwarancji i obsługi posprzedażowej (maksimum 20 punktów): okres udzielonej gwarancji: 5 punktów za gwarancję 12 miesięczną, 15 punktów za gwarancję 24 miesięczną. Dodatkowo: 5 punktów za reakcję na zgłoszenie awaryjne poniżej 24 godzin. Ocena ofert dokonana będzie w siedzibie firmy. W podejmowaniu decyzji uczestniczyć będą współwłaściciele firmy w osobach: * Jolanta Barczewska, * Mirosław Barczewski, * Dariusz Barczewski. 4. Specyfikacja oferty handlowej Przy przygotowaniu oferty handlowej na wzmiankowane urządzenie, prosimy zastosować się do następujących wytycznych: przedstawienie ceny urządzenia w PLN przedstawienia parametrów technicznych urządzenia w oparciu o wytyczne z punktu 2 uzupełnione o informacje dodatkowe, w których posiadaniu jest firma konstruująca ofertę a które mogą się okazać istotne przy podejmowaniu decyzji ustalenie terminu ważności oferty nie krótszego niż miesiąc od daty wystawienia oferty oraz informacja o sposobie ewentualnego aneksowania oferty w przypadku dłuższego terminu realizacji projektu zadeklarowania dostępności oferowanych urządzeń do sprzedaży spełnienie wymagań formalnych dla ofert: zdefiniowanie oferty dla przedsiębiorstwa zamawiającego, wyszczególnienie wszystkich przedstawionych w zapytaniu danych przedsiębiorstwa zamawiającego, wyszczególnienie danych przedsiębiorstwa realizującego ofertę handlową (w tym adres, NIP, pełna nazwa firmy, dane kontaktowe) strona 4 / 6

5 5. Termin składania ofert i termin realizacji zamówienia Termin składania ofert: O zgodności z terminem decyduje data złożenia oferty w firmie GOBAR (nie data nadania, w przypadku przesyłek pocztowych). Termin realizacji zamówienia (termin dostawy): Miejsce składania ofert Przyjmuje się, że metodą właściwą i pożądaną do składania ofert na niniejsze zapytanie handlowe, jest poczta elektroniczna. Prosimy o nadsyłanie ofert w postaci następujących załączników: pdf - Portable Data File doc - Windows Office lub Open Office. Dla składania ofert obowiązuje następujący adres poczty elektronicznej: gobar@op.pl W przypadku braku możliwości złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej, ustala się dodatkową metodę aplikacji, w postaci faxu: W sytuacjach szczególnych dopuszcza się możliwość składania ofert w siedzibie firmy GOBAR za pisemnym potwierdzeniem przyjęcia dokumentu, wraz z wyszczególnioną datą, nazwiskiem osoby składającej i przyjmującej. Firma GOBAR nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w sposób uniemożliwiający stwierdzenie autora oferty (firmy oferującej) bądź daty złożenia oferty. 7. Informacje dodatkowe Firma Gobar udzieli odpowiedzi na nadesłane oferty w trybie przewidzianym przez postępowanie. Odpowiedź zawierająca informację o punktacji przyznanej wszystkim podmiotom uczestniczącym oraz o wyborze konkretnego wykonawcy zamówienia, zostanie przesłana do wszystkich podmiotów uczestniczących nie później strona 5 / 6

6 niż do dwóch tygodni po terminie zamknięcia postępowania. Firma zastrzega sobie, że nie zwraca nadesłanych ofert. Odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące parametrów technicznych urządzeń udzielane są tylko i wyłącznie po przysłaniu odpowiednio opisanego zapytania za pośrednictwem poczty bądź faxu. Jednocześnie, pragniemy poinformować kontrahentów, że w zgodzie z wymogami projektu, cała korespondencja będzie kopiowana i archiwizowana, przy czym osoby trzecie mogą uzyskać do niej wgląd tylko i wyłącznie w oparciu o odpowiednie zapisy prawa. Oferty, ich część oraz wszelkie elementy korespondencji nie będą przekazywane osobom trzecim ani w inny sposób rozpowszechniane. Firma Gobar zastrzega sobie prawo do składania zapytań dodatkowych do nadesłanych ofert. Firma Gobar zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez informowania o przyczynach. Firma Gobar deklaruje chęć dołożenia wszelkich starań celem uniknięcia konfliktu interesów, braku bezstronności i obiektywizmu oraz wypełnienia zapisów ustawy o finansach publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem poszanowania zasad gospodarności, oszczędności i celowości działań. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa. Data sporządzenia zapytania ofertowego: 04 maja 2010 Zapytanie ofertowe sporządził: Dariusz Barczewski (współwłaściciel) strona 6 / 6