GOBAR M.Barczewski sp.j.

Transkrypt

1 GOBAR M.Barczewski sp.j. Ogłoszenie o zamówieniu - Zapytanie ofertowe na monitoring CCTV Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego strona 1 / 7

2 1. Treść zapytania, dane firmowe i uzupełniające Niniejszym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na monitoring CCTV. Zamówienie obejmuje urządzenie, którego zakup realizowany jest przy udziale finansowania przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego, III oś priorytetowa, Działanie 3.2 (Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw). Numer umowy o dofinansowanie: UDA-RPLD /08 Tytuł projektu: "Zwiększenie konkurencyjności Spółki GOBAR poprzez zakup urządzeń produkcyjnych pozwalających na wprowadzenie na rynek innowacyjnych klejonek warstwowych" Pełna nazwa beneficjenta: GOBAR M.Barczewski, sp.j. Skrócona nazwa beneficjenta: Gobar NIP: REGON: Adres siedziby firmowej: Zgierz, ul. Andrzeja Struga 23 Miejsce realizacji dotowanej inwestycji: Konopnica, Wrońsko 1b - firmowy zakład produkcyjny. Tryb udzielania zamówienia: zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz 1655 z zm.) 2. Przedmiot oferty handlowej Przedmiotem oferty handlowej ma być zestaw monitoringu CCTV. Dla ułatwienia procedury składania ofert przygotowane zostało w oparciu o zapotrzebowanie firmy GOBAR zestawienie obejmujące elementy składowe systemu: strona 2 / 7

3 N a zw a s ym bol iloś ć Kamera GV-IP CAM H Obiektyw do kamery Obudowa zewnętrzna (12V) GV-NVR/ do kamer Oprogramowanie rejestr. GV-NVR/32 1 Serwer PC 1 Jednostka do monitoringu 1 monitor Zasilacz stablizowany V 2,5A Switch ASUS GX 1026i 24x10/100 2 Przewód komp. skrętka UTP 4x2/0,5 300m 10 Wtyczka RJ UPS Zasilanie (podgrzewanie 1 10 kamer)12-14v &230V Lampy (doświeltenie czujki 25m/150W 10 ruchu) kabel 3x1,5 50 kabel 4x2, skrzynki/rozdzielnia 1 skrzynki 250x puszki 45x45 50 gniazda/listwa 5x 3 złączki 78 korytka 2x3, kołki/wkręty 1500 Wago 4x/2,5 100 Ogranicznik przepięć zabezp SPB-12/280/4 elektr dla obwodu gł 1 rozłącznik główny ZP-A lub IS 63/3 (izolacyjny) 1 Wyłącznik różnicowo CF16-40/4/003 prądowy 3 Wyłącznik nadprądowy CLS6/B10 (g/o) 1xobw Wyłączniki nadprz CKN6 różnic(komp/) 3 Łączniki L1-3-N-PE 10 Izolatory L1-3-N-PE 10 strona 3 / 7

4 Oferowany zestaw powinien spełniać także następujące wymogi: * urządzenie nowe * urządzenie łatwe i bezpieczne w obsłudze * do zestawu powinna być dostępna pełna dokumentacja uwzględniająca m.in. niezbędne certyfikaty, dokumentacja techniczno-ruchowa itd. Składane oferty powinny obejmować zestaw monitoringu CCTV o porównywalnym składzie komponentów, a zatem porównywalnej lub wyższej funkcjonalności. Wszystkie nazwy w powyższym zestawieniu użyte zostały do celów informacyjnych i mają służyć jako parametry orientacyjne. Dopuszcza się oferowanie urządzeń innych niż wyszczególnione pod warunkiem osiągnięcia zbliżonej funkcjonalności. Dopuszcza się uzupełnienie oferty o elementy dodatkowe, które mogłyby zwiększyć funkcjonalność zestawu. W przypadku niewymienienia w powyższym zestawieniu elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zestawu CCTV, przyjmuje się, że oferta handlowa powinna zawierać uzupełnione zestawienie. Przedmiotem postępowania jest w pełni funkcjonalne urządzenie. Oferty powinny obejmować zestaw monitoringu CCTV wraz z warunkami jego montażu i uruchomienia. W przypadku konieczności uzyskania informacji, które mogłyby się okazać niezbędne do sformułowania ważnej oferty handlowej, wszelkie dodatkowe wyjaśnienia zostaną udzielone w trybie pisemnym tylko i wyłącznie w odpowiedzi na pisemne zapytania (nadesłane pocztą bądź tradycyjną). Dopuszcza się także możliwość wizyty w zakładzie produkcyjnym firmy GOBAR - miejscu rzeczonej inwestycji - jeśli wizyta taka byłaby konieczna do uzyskania informacji koniecznych do skonstruowania oferty. W takim przypadku, prosimy o pisemne zgłaszanie chęci odwiedzenia zakładu produkcyjnego. strona 4 / 7

5 3. Kryteria kwalifikowane Wybór zestawu nastąpi w oparciu o następujące parametry: * cena urządzenia (waga 80%), * warunki gwarancji i obsługi posprzedażowej (waga 20%). Nie będą oceniane oferty niespełniające kryteriów merytorycznych postępowania. Sposób wyliczania punktów: - wyliczanie punktacji prowadzone będzie osobno w obrębie wyszczególnionych powyżej priorytetów, czyli cena, funkcjonalność, serwis. Maksymalna liczba punktów: ze względu na kryterium ceny (maksimum 80 punktów): zestaw o najniższej cenie otrzyma 80 punktów, zestaw oferowany w cenie wyższej o 1-10% - uzyska 60 punktów, cena wyższa o 11-20% - 50 punktów, cena wyższa o 21-30% - 40 punktów, cena wyższa o 31 50% - 20 punktów, cena wyższa o ponad 50% - 0 punktów - ze względu na kryterium gwarancji i obsługi posprzedażowej (maksimum 20 punktów): okres udzielonej gwarancji: 5 punktów za gwarancję 12 miesięczną, 15 punktów za gwarancję 24 miesięczną. Dodatkowo: 5 punktów za reakcję na zgłoszenie awaryjne poniżej 24 godzin. Ocena ofert dokonana będzie w siedzibie firmy. W podejmowaniu decyzji uczestniczyć będą współwłaściciele firmy w osobach: * Jolanta Barczewska, * Mirosław Barczewski, * Dariusz Barczewski. 4. Specyfikacja oferty handlowej Przy przygotowaniu oferty handlowej na wzmiankowane urządzenie, prosimy zastosować się do następujących wytycznych: przedstawienie ceny urządzenia w PLN strona 5 / 7

6 przedstawienia parametrów technicznych urządzenia w oparciu o wytyczne z punktu 2 uzupełnione o informacje dodatkowe, w których posiadaniu jest firma konstruująca ofertę a które mogą się okazać istotne przy podejmowaniu decyzji ustalenie terminu ważności oferty nie krótszego niż miesiąc od daty wystawienia oferty oraz informacja o sposobie ewentualnego aneksowania oferty w przypadku dłuższego terminu realizacji projektu zadeklarowania dostępności oferowanych urządzeń do sprzedaży spełnienie wymagań formalnych dla ofert: zdefiniowanie oferty dla przedsiębiorstwa zamawiającego, wyszczególnienie wszystkich przedstawionych w zapytaniu danych przedsiębiorstwa zamawiającego, wyszczególnienie danych przedsiębiorstwa realizującego ofertę handlową (w tym adres, NIP, pełna nazwa firmy, dane kontaktowe) 5. Termin składania ofert i termin realizacji zamówienia Termin składania ofert: O zgodności z terminem decyduje data złożenia oferty w firmie GOBAR (nie data nadania, w przypadku przesyłek pocztowych). Termin realizacji zamówienia (termin dostawy): Miejsce składania ofert Przyjmuje się, że metodą właściwą i pożądaną do składania ofert na niniejsze zapytanie handlowe, jest poczta elektroniczna. Prosimy o nadsyłanie ofert w postaci następujących załączników: pdf - Portable Data File doc - Windows Office lub Open Office. Dla składania ofert obowiązuje następujący adres poczty elektronicznej: gobar@op.pl W przypadku braku możliwości złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej, ustala się dodatkową metodę aplikacji, w postaci faxu: W sytuacjach szczególnych dopuszcza się możliwość składania ofert w siedzibie firmy GOBAR za pisemnym strona 6 / 7

7 potwierdzeniem przyjęcia dokumentu, wraz z wyszczególnioną datą, nazwiskiem osoby składającej i przyjmującej. Firma GOBAR nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w sposób uniemożliwiający stwierdzenie autora oferty (firmy oferującej) bądź daty złożenia oferty. 7. Informacje dodatkowe Firma Gobar udzieli odpowiedzi na nadesłane oferty w trybie przewidzianym przez postępowanie. Odpowiedź zawierająca informację o punktacji przyznanej wszystkim podmiotom uczestniczącym oraz o wyborze konkretnego wykonawcy zamówienia, zostanie przesłana do wszystkich podmiotów uczestniczących nie później niż do dwóch tygodni po terminie zamknięcia postępowania. Firma zastrzega sobie, że nie zwraca nadesłanych ofert. Odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące parametrów technicznych urządzeń udzielane są tylko i wyłącznie po przysłaniu odpowiednio opisanego zapytania za pośrednictwem poczty bądź faxu. Jednocześnie, pragniemy poinformować kontrahentów, że w zgodzie z wymogami projektu, cała korespondencja będzie kopiowana i archiwizowana, przy czym osoby trzecie mogą uzyskać do niej wgląd tylko i wyłącznie w oparciu o odpowiednie zapisy prawa. Oferty, ich część oraz wszelkie elementy korespondencji nie będą przekazywane osobom trzecim ani w inny sposób rozpowszechniane. Firma Gobar zastrzega sobie prawo do składania zapytań dodatkowych do nadesłanych ofert. Firma Gobar zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez informowania o przyczynach. Firma Gobar deklaruje chęć dołożenia wszelkich starań celem uniknięcia konfliktu interesów, braku bezstronności i obiektywizmu oraz wypełnienia zapisów ustawy o finansach publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem poszanowania zasad gospodarności, oszczędności i celowości działań. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa. Data sporządzenia zapytania ofertowego: 04 maja 2010 Zapytanie ofertowe sporządził: Dariusz Barczewski (współwłaściciel) strona 7 / 7