UMOWA nr.../kr/gm/2018

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Ogłoszenia UMOWA nr..../kr/gm/2018 zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą w Warszawie przy ul. St. Kostki Potockiego 10/16, Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK nr 39/95, NIP , Regon , reprezentowanym przez: 1. Pawła Jaskanisa - Dyrektora 2. Magdalenę Całkę Z-cę Dyrektora, Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym, a.z siedzibą przy ul..., NIP.., Regon.. zwanym dalej Wykonawcą w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie art. 4d. ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r. poz z późn. zm.): 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę wyświetlenia pokazów multimedialnych (mappingów) zwanych dalej pokazami za pomocą sprzętu opisanego szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w terminach opisanych szczegółowo w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Wykonawca zapewni na swój koszt, osobę zapowiadającą spektakle multimedialne (konferansjera), przez 81 dni pokazowych, przed każdą godziną, która jest wyszczególniona w punkcie 2 tj. daty projekcji, godziny, liczba i czas trwania. 2. Pokazy, o których mowa w ust. 1, zostaną wykonane na podstawie materiałów (nagrań na płytach CD), do których Zamawiający posiada majątkowe prawa autorskie w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy, przekazanych Wykonawcy w terminie do dnia.. r. na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Do podpisania protokołu upoważnieni są: ze strony Muzeum.., ze strony Wykonawcy.. 3. Materiały, o których mowa w ust. 2, zostaną przez Wykonawcę zwrócone protokolarnie po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie do dnia. r. 4. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do r. zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. 5. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach pozycji planu finansowego nr i na podstawie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego nr... 2 Wykonawca oświadcza, że sprzęt opisany w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest sprawny technicznie i nadaje się do prawidłowego wyświetlania pokazów we wskazanych przez Muzeum miejscach i terminach Każdorazowo po wyświetleniu danego pokazu we wskazanych przez Muzeum miejscach i terminach (załącznik nr 2 do niniejszej umowy) zostanie sporządzony protokół zawierający datę

2 rozpoczęcia pokazu, zakończenia pokazu, czy pokaz został wykonany bez wad zmniejszających jego wartość lub użyteczność itp. (wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy). 2. Do podpisania protokołu ze strony Zamawiającego upoważniony jest.. 3. Do podpisania protokołu ze strony Wykonawcy upoważniony jest.. 4. Wszelkie zmiany w harmonogramie pokazów mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą Zamawiającego i po uprzednim kontakcie z przedstawicielem Zamawiającego pod adresem poczty elektronicznej: sprzedaz@muzeum-wilanow.pl Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za każdorazowe bezusterkowe wyświetlenie danego pokazu w ciągu jednego dnia (3 projekcje) we wskazanych przez Muzeum miejscach i terminach (załącznik nr 2 do umowy), kwoty w wysokości zł (słownie:..brutto. W powyższej kwocie zawarty jest podatek VAT w stawce 23 %, tj. w kwocie zł (słownie:.). 2. Wartość całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy kwoty..zł (słownie:..brutto. 3. Zapłata określona w ust. 1 umowy nastąpi w trzech częściach na podstawie protokołów częściowych i końcowego, o których mowa w ust. 6, po wykonaniu danej części projekcji objętych umową, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po roku, po roku i po zakończeniu umowy tj. po roku przelewem na konto podane na fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury. 4. Na fakturze Wykonawca zobligowany jest umieścić klauzulę kurator zadania.. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe i nie podlega waloryzacji. 6. Podstawą wypłaty będzie protokolarny odbiór pokazu potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7. Nadzór nad realizacją umowy pełni ze strony Wykonawcy:, ze strony Zamawiającego: W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 w stosunku do terminów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w kwocie stanowiącej 10 % kwoty netto wskazanej w 4 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wskazanego na wyświetlenie danego pokazu we wskazanych przez Muzeum miejscach i terminach (załącznik nr 2 do umowy). 2. Niezależnie od postanowień ust. 1, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 ust. 1 w stosunku do terminów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy wynosi 2 dni kalendarzowe lub więcej. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania w wysokości 30% kwoty brutto określonej w 4 ust. 2 umowy. 3. W przypadku nieuprawnionego wykorzystania przez Wykonawcę materiałów, o których mowa w 1 ust. 2 umowy Wykonawca poniesie odpowiedzialność finansową za każdorazowe wykorzystanie materiałów w zakresie niezgodnym z umową w wysokości zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) 4. Dotyczy wyłącznie przypadku, w którym Wykonawca w ofercie, zobowiązał się do zatrudnienia osoby bezrobotnej do realizacji zamówienia - Zatrudnienie co najmniej 1 osoby bezrobotnej do realizacji zamówienia winno nastąpić na podstawie umowy o pracę w wymiarze całego etatu, w rozumieniu ustawy z dnia

3 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osoby bezrobotnej zgodnie z ilością wskazaną w ofercie, w terminie do 21 dni od podpisania umowy, przedłożenia Zamawiającemu zgłoszenia oferty pracy, przedstawionej powiatowemu urzędowi pracy, odpisu skierowania osoby bezrobotnej przez powiatowy urząd pracy do Wykonawcy oraz umowy o pracę. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby bezrobotnej. Na żądanie Zamawiającego, wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt, zatrudnienia takiej osoby. W przypadku niezatrudnienia w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia osoby bezrobotnej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 2.000,00 zł, za każdy rozpoczęty miesiąc niedotrzymania tego warunku, chyba że, Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie oferty pracy powiatowemu urzędowi pracy, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy, będzie uznany w szczególności brak osoby bezrobotnej zdolnej do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2.Wykonawca zobowiązany jest do: a) przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów, w szczególności dotyczących ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zabytków, b) bezwzględnego i natychmiastowego przestrzegania zaleceń i wskazówek dotyczących bezpieczeństwa fizycznego i pożarowego Zamawiającego, określanych przez właściwe służby Zamawiającego, c) dbania o zachowanie stosowne do rangi i dobrego imienia Zamawiającego, d) posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC)w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). Kopia polisy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. e) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy usterki niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do jednej godziny od jej zgłoszenia Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust 2, tj. w kwocie.(słownie:.) 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust 1., zostało wniesione w formie Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonanie. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek działania i/lub zaniechania osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej umowy, w tym za szkody w wyniku niedbalstwa oraz wyrządzone wobec osób trzecich w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

4 2. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej przez osoby, którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu umowy w pełnej wysokości. 9 Strony zgodnie ustalają, że koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Zamawiającego, o którym mowa w art. 208 kodeksu pracy, jest firma.wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej umowy, że koordynator ma prawo dokonywania kontroli oraz wydawania poleceń w zakresie bhp. 10 Umieszczanie przez Wykonawcę informacji lub reklam na terenie Zamawiającego wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Takiej samej zgody wymaga zamieszczenie przez Wykonawcę informacji dotyczących Zamawiającego, w tym graficznych, w materiałach informacyjnych lub reklamowych rozpowszechnionych poza Zamawiającym, w tym także w Internecie Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku nie mają zastosowania zapisy 5 ust. 2 umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bezzwłocznie, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie: a) naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, b) zakończenia lub zawieszenia przez Wykonawcę działalności gospodarczej lub postawienia Wykonawcy w stan upadłości, c) utraty przez Wykonawcę istotnych właściwości, na podstawie których wybrana została oferta Wykonawcy. 12 Spory pomiędzy Stronami powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za działania i zaniechania swoich podwykonawców, pracowników, oraz osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy w tym wyrządzone szkody, jak za swoje własne. 2. Wykonawca może powierzyć wykonywanie części przedmiotu umowy podwykonawcom jedynie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli Zamawiający, w terminie 7 dni od przedstawienia przez Wykonawcę projektu umowy z podwykonawcami oraz projektu zmian, a także kopii zawartej umowy poświadczonej za zgodność z oryginałem i jej zmian, nie zgłosił w formie pisemnej zastrzeżeń lub odpowiednio sprzeciwu, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy części zamówienia. Wykonawca pełni rolę koordynatora prac i ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zakresu prac wykonanych własnymi siłami oraz powierzonych podwykonawcom. 3. Wykonawca w dniu zawarcia umowy, o ile te informacje są już znane, poda nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców, usługodawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie danej części umowy. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o

5 wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu powyższym, w trakcie realizacji Umowy, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, usługodawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć wykonanie części umowy. 4. W przypadku zlecania przez Wykonawcę części umowy podwykonawcom, do każdej faktury, Wykonawca przedkłada oświadczenia Wykonawcy i podwykonawców (podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne faktury podwykonawców, których termin płatności upłynął w okresie objętym daną fakturą, zostały zapłacone. Zestawienie załączone do faktury VAT powinno zawierać wykaz prac wykonanych przez podwykonawców objętych tą fakturą. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury, oświadczeń Wykonawcy i podwykonawców (podpisanych zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne (wymagalne) faktury z tytułu realizacji danej części umowy zostały zapłacone. 6. W przypadku uchylania się od obowiązku, o którym mowa w ust. 4 i 5 przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności części wynagrodzenia objętego daną fakturą Wykonawcy do czasu przedstawienia właściwych oświadczeń lub wyjaśnień wraz z dowodami potwierdzającymi, że wynagrodzenie należne (wymagalne) podwykonawcy zostało zapłacone albo, że zobowiązanie do zapłaty wygasło w inny sposób niż poprzez zapłatę. 7. Wykonawca posiada uprawnienie do zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy w trakcie realizacji umowy po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy podwykonawca, który ma zostać zmieniony jest równocześnie podmiotem, z którego zasobów Wykonawca korzystał w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany terminów pokazów spowodowanej warunkami pogodowymi, np. silne opady, silny wiatr. 3. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany terminów pokazów, spowodowanej niedogodnymi warunkami technicznymi, wywołanymi przedłużaniem się wszelkich robót budowlanych oraz prac prowadzonych przez innego Wykonawcę. 4. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany terminów i godzin pokazów, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. 5. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 15 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Wymagania sprzętowe dotyczące pokazów mappingu Załącznik nr 1 do umowy Wykonawca posiada: - co najmniej 2 projektory o mocy nie mniejszej niż ansi lumenów o rozdzielczości 2,048 x 1,080 Oba projektory posiadają gamę optyk w zakresie 1,0:1-5,5:1 umożliwiająca wyświetlenie pełnego obrazu o rozdzielczości nie mniejszej niz 2048 x 1080 pikseli. Wykaz szczegółowych funkcji projektorów: dwa dowolnie skalowane wejścia na co najmniej 4 wyjścia, funkcje edge-blendingu, synchroniczne odtwarzanie co najmniej 6 plików wideo, audio oraz zdjęć w wielu formatach jednocześnie, w rozdzielczości do 4K, zaawansowany warping i zarządzanie geometrią na każdym wyjściu z osobna, odtwarzanie plików stereoskopowych, kompatybilność z technologią 3D, wielowarstwowa korekcja kolorystyczna, wewnętrzny edytor materiałów (crop, korekcja, przezroczystość, obroty, ruch w 3D w przestrzeni XYZ, ruch po ścieżce) dwukierunkowe sterowanie przy pomocy protokołów DMX, MIDI, konsoletami oświetleniowymi i multimedialnymi, synchronizacja z innymi urządzeniami przy pomocy timecode EBU/SMPTE, wszystkie powyższe funkcje są dostępne jednocześnie. okablowanie DVI optyczne. -co najmniej 4 głośniki, mogące zapewnić natężenie dźwięku w przedziale db - Mediaserwer o parametrach nie mniejszych: ProcesorIntel Xenon Quad Core, karta dźwiękowa RME Profesional, Pamięć RAM 16GB DDR4, minimalna rozdzielczość każdego wyjścia produkcyjnego DP 1.2: 4096 x 60Hz, wejścia wideo 4x HD-SDI lub 2x 3GSDI, złącza kodu czasowego MIDI wejściowe i wyjściowe, złącze synchronizacji Genlok, maksymalny pobór mocy 500W. Mediaserwer powinien mieć możliwość rozszerzania o zewnętrzne środowiska programistyczne o budowie modularnej i obiektowej z możliwością implementowania sensorów zewnętrznych. - wykonawca zapewni na swój koszt osobę zapowiadającą spektakle multimedialne (konferansjera), w 81 dniach pokazowych, przed każdą godziną, która jest wyszczególniona w punkcie 2 tj. daty projekcji, godziny, liczba i czas trwania.

7 Załącznik nr 2 do umowy Daty projekcji, godziny, liczba i czas trwania: Terminy pokazów mappingu Sezon 2018/2019 Data Godzina (liczba pokazów) Liczba dni Czas trwania Grudzień 2018: 17.30,18.30, minut 1,2,7,8,9,14,15,16, 21,22,23,28, 29,30 Sezon 2019/2020 Styczeń 2019: 17.30, 18.30, minut 4,5,6,11,12,13,18,19,20,25,26,27 Luty 2019: 17.30, 18.30, minut 1,2,3,8,9,10,15,16,17,22,23,24 Październik 2019: 17:30, 18.30, minut 19,20, 25, 26,27 Listopad 2019: 17.30, 18.30, minut 1,2,3,8,9,10,15,16,17,22,23,24 Grudzień 2019: 17.30, 18.30, minut 6,7,8,13,14,15,20,21,22,27,28,29 Termin do ustalenia *(od r. Godziny wieczorne minut r.) * Razem 81 *Projekcja spektaklu multimedialnego w Terminie do ustalenia będzie odbywała się na żądanie Zamawiającego. Informacja o terminie projekcji spektaklu multimedialnego, będzie przekazana Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

8 Załącznik nr 3 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia Zamawiający: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Wykonawca: Przedmiot Umowy będący przedmiotem niniejszego odbioru: Podstawa: Data wykonania ww. przedmiotu Umowy: Zamawiający stwierdza bezusterkowe wykonanie przedmiotu Umowy.... Wykonawca. Zamawiający

9 (KOPIA POLISY WYKONAWCY) Załącznik nr 4 do umowy