Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG OTWARTY Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej dla PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach, Gliwice, ul. Chorzowska 150, tel.: ; fax: adres strony internetowej: e mail: info@pkm-gliwice.com.pl Nr sprawy: PN/TM/5/2014 Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Gliwicach Gliwice, grudzień 2014

2 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.2 Rozdział I. ZAMAWIAJĄCY I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Informacje o Zamawiającym Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Chorzowska 150, Gliwice, kapitał zakładowy: zł, nr KRS Rejestr Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy; NIP: ; tel.: (32) ; fax: (32) adres strony internetowej: adres e mail: info@pkm-gliwice.com.pl 2. Postanowienia ogólne 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu otwartego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej, Sp. z o.o. w Gliwicach, w ramach zamówienia sektorowego, którego wartość jest niższa od równowartości euro (art.132 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. Dz.U. 2013, poz. 1735). 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 3) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach. 4) Ilekroć w treści jest mowa o SIWZ, rozumie się przez to Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem swojej oferty niezależnie od wyniku postępowania. 6) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została udostępniona na stronie internetowej PKM, Sp. z o.o. w Gliwicach, pod adresem 3. Przedmiot zmówienia 1) Usługa bieżnikowania opon oraz zakup opon bieżnikowanych w technologii na zimno do autobusów komunikacji miejskiej.

3 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.3 2) Ilość oraz minimalne wymagania dla opon, które obejmuje niniejsze zamówienie: Usługa bieżnikowania opon Rozmiar opony Minimalna wysokość rzeźby bieżnika [mm] Szacunkowe ilości w poszczególnych rozmiarach w okresie 24 miesięcy 275/70 R Rozmiar opony Zakup opon bieżnikowanych Minimalna wysokość rzeźby bieżnika [mm] Szacunkowe ilości w poszczególnych rozmiarach w okresie 24 miesięcy 275/70 R Wymagania techniczne 1) Bieżnikowane opony muszą posiadać homologację wg Regulaminu nr 109 EKG ONZ potwierdzoną przez akredytowaną jednostkę. 2) Wymagania stawiane oponom i ich rzeźbie bieżnika: a) wielosezonowe do stosowania w warunkach letnich i zimowych; b) przeznaczone do eksploatacji w ciężkich warunkach komunikacji miejskiej na terenie Śląska; c) wzór bieżnika (zunifikowany z taborem Zamawiającego) musi być zgodny ze wzorem określonym w załączniku do umowy; 3) Każda opona powinna posiadać trwałe oznakowanie wykonawcy oraz datę wykonania usługi bieżnikowania. 5. Gwarancja i serwis 1) Wymagany okres gwarancji: nie mniej niż 24 miesiące od daty dostawy. 2) Okres gwarancji nie jest uzależniony od przebiegu kilometrów opon. 6. Warunki dostawy 1) Odbiór opon do bieżnikowania oraz dostawy opon bieżnikowanych będą realizowane transportem Wykonawcy i na jego koszt. 2) Termin wykonania usługi bieżnikowania nie dłuższy niż 7 dni od daty odbioru opon do bieżnikowania. 3) Termin dostawy opon bieżnikowanych nie dłuższy niż 3 dni robocze od daty przesłania zamówienia. 7. Warunki płatności Zapłata następować będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia bieżnikowanych opon. 8. Przewidywany okres trwania umowy: 24 miesiące od daty zawarcia umowy.

4 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.4 9. Pozostałe warunki przedstawiono we wzorze umowy Rozdział II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1) Każdy Wykonawca przystępujący do wykonania niniejszego zamówienia musi spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, tj. prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą (wpis do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez jednostki samorządu terytorialnego); b) posiadania wiedzy i doświadczenia, przez co Zamawiający rozumie należyte wykonanie dla firm komunikacyjnych w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej trzech zamówień o charakterze, zakresie i wartości porównywalnej z niniejszym przedmiotem zamówienia, udokumentowane - za pomocą referencji (Załącznik D Formularza ofertowego). Referencje te, sporządzone i podpisane przez uprawnionego przedstawiciela firmy komunikacyjnej zamawiającej opony, muszą zawierać: - krótki opis zamówienia (w którym zawarte powinno być stwierdzenie, że dostawy zostały wykonane z należytą starannością); - nazwę i adres zamawiającego (firmy komunikacyjnej); - termin (okres) wykonywania dostaw i ich wartość. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia potwierdzone oświadczeniem wynikającym z 1. ust. 1 pkt. 8 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r., że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (Załącznik E do Formularza ofertowego); d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) Wykonawca składający ofertę nie powinien podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - ww. warunek muszą spełniać wszystkie podmioty). Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, które są wykazane w ustępie 2 niniejszego rozdziału. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy, zawierający oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 tej samej ustawy;

5 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.5 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez jednostki samorządu terytorialnego, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot); 3) pełnomocnictwa osób upoważnionych do podpisywania oferty (o ile nie wynika to wprost z dokumentów wymienionych wyżej); 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - właściwe zaświadczenia muszą być złożone przez każdy podmiot); 5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - właściwe zaświadczenia muszą być złożone przez każdy podmiot); 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10, 11 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - informacja musi być złożona przez każdy podmiot); 7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - informacja musi być złożona przez każdy podmiot); 8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik F do Formularza ofertowego). 9) zaakceptowany wzór umowy; 10) wykaz, o którym mowa w ustępie 1 punkcie 1) b) Rozdziału II niniejszej specyfikacji. Wykaz powinien uwzględniać wymagania zawarte w tym punkcie; 11) kopię świadectwa homologacji wg Regulaminu nr 109 EKG ONZ; 12) kopię certyfikatu zgodności wystawionego przez akredytowana jednostkę;

6 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.6 13) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej lub konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) każdy z Wykonawców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum oddzielnie musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp, tj. przedstawić dokumenty wymienione w ustępie 2 pkt 2 ppkt 2), 4), 5), 6), 7) Rozdziału II SIWZ oraz wypełnione oświadczenia będące Załącznikiem A1 i A2 do Formularza ofertowego. W odniesieniu do pozostałych dokumentów spółka cywilna lub konsorcjum winny złożyć jeden wspólny dokument; b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy zawartej pomiędzy Wykonawcami występującymi wspólnie lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą; d) treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo może być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 14) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa ustępie 2 pkt 9) Rozdziału II SIWZ zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. UWAGA: w przypadku przedstawienia kopii dokumentów wymagane jest poświadczenie zgodności z oryginałem, podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. Dokumenty tłumaczone na język polski muszą być poświadczone przez Wykonawcę. 3. Dodatkowe wymagania 1) Dołączyć do oferty zdjęcie wzoru bieżnika proponowanego przez Wykonawcę w celu potwierdzenia zgodności ze wzorem określonym w załączniku do umowy. 4. Sposób przygotowywania ofert Oferta powinna być zgodna w kwestii jej sposobu sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami określonymi w niniejszym postępowaniu. Oferta winna spełniać następujące warunki: 1) oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim; 2) oferta powinna być sporządzona zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (Formularz Ofertowy); 3) zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej; 4) zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych; 5) odpowiedzi muszą być udzielane na wszystkie pytania zawarte w załącznikach;

7 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.7 6) jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony; 7) należy ponumerować każdą ze stron w miejscu do tego przeznaczonym w prawym górnym rogu na każdej stronie; 8) jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać nie dotyczy, 9) ofertę należy pisać w jednym ciągu, nie pozostawiając miejsc niewypełnionych i zaopatrzyć na końcu każdą stronę w podpis osoby lub osób, mających prawo zaciągnąć zobowiązania w imieniu Wykonawcy; 10) niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze zaopatrzonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej (poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami); 11) wszystkie kartki oferty winny być trwale połączone (zszyte) w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek z nich (w przypadku załączenia do oferty innych materiałów, niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały; 12) oferta powinna być złożona w nieprzeźroczystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z zaznaczeniem na kopercie: Oferta na usługę bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej oraz koperta winna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 5. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1) Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się ceną: najniższa cena brutto oferty 100 pkt. 2) Zamawiający wybierze najtańszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert. 6. Miejsce i termin składania ofert 1) Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego - Sekretariat Zarządu w dniach roboczych w godz ) Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w formie elektronicznej. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego.

8 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.8 9. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami Kierownik działu Zaopatrzenia i Magazynów Karina ORZEŁ Sposób porozumiewania się - pisemnie lub telefonicznie: w dniach roboczych w godz tel. (32) Środki odwoławcze 1) Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy złożyli oferty w toku postępowania i którzy nie zostali ostatecznie wykluczeni z postępowania ani też ich oferty nie zostały ostatecznie odrzucone mogą wnieść pisemny protest na następujące czynności zamawiającego: a) wybór oferty, b) unieważnienie postępowania, c) wykluczenie z postępowania wykonawcy składającego protest, d) odrzucenie oferty złożonej przez wykonawcę składającego protest. 2) Protest wnosi się do zamawiającego w terminie 5 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia protestu. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 3) Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 4) Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 5) Protest wykonawcy powinien wskazywać oprotestowaną czynność zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie protestu. 6) W przypadku wniesienia protestu bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 7) Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu zamawiający nie może zawrzeć umowy. 8) Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 9) Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest. 10) W przypadku uwzględnienia protestu w całości lub w części zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej. 11) O powtórzeniu lub dokonaniu czynności zamawiający informuje niezwłocznie wykonawców. 12) Rozstrzygnięcie protestu jest ostateczne i nie przysługują od niego środki odwoławcze.

9 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.9 Rozdział III. WZÓR UMOWY UMOWA Zawarta w Gliwicach w dniu roku i obowiązująca od dnia roku pomiędzy: PRZEDSIĘBIORSTWEM KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W GLIWICACH z siedzibą w: Gliwicach, ul. Chorzowska 150, działającym na podstawie wpisu do rejestru Sądu Rejonowego w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy: zł w imieniu i na rzecz którego działają: HENRYK SZARY - Prezes Zarządu, MACIEJ KRAWCZYK - Wiceprezes Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym, oraz:... działającym na podstawie NIP.., kapitał zakładowy.. w imieniu i na rzecz którego działają:...,..., zwaną dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w przetargu otwartym, przeprowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Gliwicach, zostaje zawarta umowa o następującej treści: Art Przedmiotem umowy jest usługa bieżnikowania opon oraz zakup opon bieżnikowanych w technologii na zimno do autobusów komunikacji miejskiej. 2. Ilość oraz rozmiary opon, które obejmuje niniejsze zamówienie: Usługa bieżnikowania opon Rozmiar opony Szacunkowe ilości w poszczególnych rozmiarach 275/70 R sztuk/w okresie 24 m-cy

10 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.10 Zakup opon bieżnikowanych Rozmiar opony Szacunkowe ilości w poszczególnych rozmiarach 275/70 R sztuk/w okresie 24 m-cy 3. Bieżnikowane opony muszą posiadać homologację wg Regulaminu nr 109 EKG ONZ. 4. Wykonawca musi posiadać certyfikat zgodności wystawiony przez akredytowaną jednostkę, który potwierdza zgodność usługi bieżnikowania z Regulaminem nr 109 EKG ONZ, ważny przez okres obowiązywania umowy. 5. Wymagania stawiane oponom i ich rzeźbie bieżnika: (a) wielosezonowe: do stosowania w warunkach zimowych i letnich; (b) opony przeznaczone do eksploatacji w ciężkich warunkach komunikacji miejskiej na terenie Śląska; (c) wzór bieżnika (zunifikowany ze wzorem bieżnika stosowanym przez Zamawiającego) musi być zgodny ze wzorem określonym w załączniku do umowy. 6. Każda opona powinna posiadać trwałe oznakowanie wykonawcy oraz datę wykonania usługi bieżnikowania. Art Zamawiający powiadomi pisemnie lub telefonicznie Wykonawcę o terminie odbioru opon do bieżnikowania. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonania usługi bieżnikowania w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty odbioru opon do bieżnikowania. 3. Odbiór opon do bieżnikowania oraz dostawy opon bieżnikowanych będą realizowane transportem Wykonawcy i na jego koszt. 4.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw opon bieżnikowanych w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty przesłania zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z dostawą opon bieżnikowanych fakturę VAT lub dokument WZ. 6. Opony zakwalifikowane przez Wykonawcę jako nie nadające się do bieżnikowania (złomowe) muszą być dostarczone Zamawiającemu wraz z dostawą opon bieżnikowanych na podstawie dokumentu WZ lub protokołu. Art Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za usługę i zakup zgodnie z podanym poniżej cennikiem: Rozmiar opony 275/70 R 22.5 Usługa bieżnikowania opon Cena zł/szt. [netto] Cena zł/szt. [brutto, tj. z VAT]

11 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.11 Rozmiar opony 275/70 R 22.5 Zakup opon bieżnikowanych Cena zł/szt. [netto] Cena zł/szt. [brutto, tj. z VAT] 2. Zapłata następować będzie na podstawie faktur, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia towaru. 3. Całkowita wartość zamówienia, na którą zawarto umowę wynosi: Wyszczególnienie Kwota zł Słownie zł (a) Wartość netto (b) Kwota podatku od towarów i usług (VAT) (c) Wartość brutto W powyższych kwotach zawarty jest także koszt transportu do magazynu Zamawiającego. 4. W przypadku nie wyczerpania kwoty, o której mowa w art. 3 ust. 3 (c), w czasie trwania umowy, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. W przypadku nie wyczerpania wielkości dostawy, o której mowa w art. 1 ust. 2, w czasie trwania umowy, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Art Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy od momentu dostarczenia opon do magazynu Zamawiającego. 2. Okres gwarancji nie jest uzależniony od przebiegu kilometrów. 3. W przypadku wystąpienia uznanych reklamacji w ilości przekraczającej 10 % dostarczonych opon umowa zostaje automatycznie rozwiązana z winy Wykonawcy. Art Gwarancja obejmuje wszelkie wady produkcyjne i materiałowe. 2. Zamawiający zgłasza roszczenia gwarancyjne Wykonawcy na piśmie (faxem). 3. Wykonawca dokonuje oceny reklamacji w siedzibie Zamawiającego i w obecności jego przedstawiciela w terminie 14 dni od zgłoszenia roszczenia. 4. W razie konieczności Wykonawca upoważniony jest do pobrania reklamowanych opon za pokwitowaniem.

12 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str W przypadku niezgodności w ocenie zasadności roszczeń gwarancyjnych Wykonawca przekazuje przedmiotowe opony do niezależnej jednostki badawczej, wskazanej przez Zamawiającego, w celu wykonania ekspertyzy decydującej o uwzględnieniu lub odrzuceniu reklamacji. Opony te powinny być przekazane do ekspertyzy w terminie 14 dni od dokonania oceny przez Wykonawcę. Ekspertyza powinna być wykonana na koszt Wykonawcy. Nie wykonanie ekspertyzy lub nie przekazanie przedmiotowej opony do ekspertyzy w ww. terminie powoduje uznanie reklamacji jako uwzględnionej. Wynik ekspertyzy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu na piśmie. Jeżeli w wyniku ekspertyzy reklamacja zostanie uznana za nieuzasadnioną, Zamawiający dokona zwrotu kosztów ekspertyzy Wykonawcy zgodnie z przedstawionymi przez Wykonawcę fakturami wystawionymi przez jednostkę badawczą. Uznane reklamacje rekompensowane będą w formie ponownego wykonania usługi w terminie 14 dni od daty uznania reklamacji. Art. 6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne: (a) w wysokości 5,0 % wartości zamówienia, określonej w art. 3. ust. 3 litera (c), za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca; (b) w wysokości 1,0 % wartości usługi bieżnikowania lub zakupu partii opon za opóźnienia w terminie dostawy tej partii opon za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; (c) jeżeli kara umowna nie pokrywa odniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. Art. 7. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Art. 8. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. Art Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od daty jej podpisania przez okres 24 miesięcy. 2. Strony zastrzegają sobie możliwość rozwiązania umowy przez każdą ze stron z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. Art. 10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT, o których mowa w Art. 3 bez podpisu Zamawiającego w rubryce Odbiorca. Art. 11. Na wypadek sporu miedzy stronami sprawę rozpozna Sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla Zamawiającego po wyczerpaniu przez niego postępowania reklamacyjnego.

13 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.13 Art. 12. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca

14 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.14 Załącznik do umowy: Wzór bieżnika

15 PN/TM/5/2014 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str.15 Rozdział IV. Formularz ofertowy Formularz ofertowy powinien zawierać dokumenty sporządzone zgodnie z zaleceniami opisanymi w poprzednich rozdziałach niniejszej specyfikacji oraz wzorcami przedstawionymi w niniejszym rozdziale. UWAGA: Jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać "nie dotyczy".

16 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron Wykonawca / Lider konsorcjum 1 : Nazwa i adres firmy: FORMULARZ OFERTOWY Działając w imieniu i na rzecz 2 Zarejestrowana nazwa firmy: Zarejestrowany adres firmy: REGON: NIP: KRS: Kapitał zakładowy: Numer konta bankowego: Numer telefonu: Numer faxu: Adres strony www: Adres 1 Niepotrzebne skreślić. 2 W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum. (1) PN/TM/ 5 /2014

17 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron Niniejszym oferujemy wykonanie zamówienia: Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej PN/TM/5/2014 1) Za wykonanie usługi i dostaw objętych zamówieniem - zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - oferujemy zgodnie z Załącznikiem B Formularza Ofertowego następującą cenę: Wyszczególnienie Kwota zł Słownie zł Wartość netto [zł] Kwota podatku od towarów i usług (VAT) Wartość brutto [zł] 2) Oświadczamy, iż: a) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty; b) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; c) zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. d) firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w art.22 ust.1 ustawy o zamówieniach publicznych. Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy: (data) (podpis, pieczęć) (2) PN/TM/ 5 /2014

18 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron Załącznik A1: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie, w trybie przetargu otwartego niniejszym składamy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w sprawie: Nazwa Wykonawcy: Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej PN/TM/5/2014 Adres: w imieniu Wykonawcy oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy: (data) (podpis, pieczęć) (3) PN/TM/ 5 /2014

19 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron Załącznik A2: Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie, w trybie przetargu otwartego niniejszym składamy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w sprawie: Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej PN/TM/5/2014 Nazwa Wykonawcy: Adres: w imieniu Wykonawcy oświadczamy, że: brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy: (data) (podpis, pieczęć) (4) PN/TM/ 5 /2014

20 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron Załącznik B: "Cena oferty" Za wykonanie usługi bieżnikowania opon i zakupu opon bieżnikowanych objętej zamówieniem oferujemy następującą cenę: Rozmiar opony 275/70 R 22.5 usługa Cena zł/szt. [netto] Ilość [szt./24 m-ce] Wartość netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł] =2x3 5 6= /70 R 22.5 zakup 250 Razem wartość oferty: Słownie wartość oferty: Powyższa cena uwzględnia koszty transportu do magazynu PKM w Gliwicach, ul. Chorzowska 150 Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy: (data) (podpis, pieczęć) (5) PN/TM/ 5 /2014

21 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron Załącznik D: Doświadczenie zawodowe Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw (w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie - wg wymagań opisanych w Rozdziale II ustępie 1, punkcie 1) b) niniejszej specyfikacji): Nazwa i adres odbiorcy Całkowita wartość dostaw [brutto] Okres realizacji Początek Zakończenie Uwaga: Do niniejszego załącznika należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie. Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy: (data) (podpis, pieczęć) (6) PN/TM/ 5 /2014

22 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron Załącznik E: Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie w trybie przetargu otwartego niniejszym składamy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w sprawie: Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej PN/TM/5/2014 Nazwa Wykonawcy: Adres: w imieniu Wykonawcy oświadczamy, zgodnie z wymaganiami ustępu 1 pkt 1)c) Rozdziału II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w nawiązaniu do 1. ust. 1 pkt. 8 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Równocześnie zobowiązujemy się niezwłocznie przedstawić, na żądanie Zamawiającego, stosowne dokumenty potwierdzające powyższe oświadczenie. Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy: (data) (podpis, pieczęć) (7) PN/TM/ 5 /2014

23 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron Załącznik F: Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie w trybie przetargu otwartego w sprawie: Nazwa Wykonawcy Usługa bieżnikowania opon i zakup opon bieżnikowanych do autobusów komunikacji miejskiej PN/TM/5/2014 Adres: w imieniu Wykonawcy oświadczamy, zgodnie z wymaganiami pkt 8) ust. 2 Rozdziału II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w nawiązaniu do art. 24 ust. 2 pkt 5 oraz art. 26 ust. 2d ustawy Prawo Zamówień Publicznych, - że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) 2, - że Wykonawca należy do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę) 2 : Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 2 niepotrzebne skreślić. (8) PN/TM/ 5 /2014

24 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron Niniejsze oświadczenie składam, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia odrębnych ofert w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ww. ustawy (chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami). Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy: (9) PN/TM/ 5 /2014