Zamawiający. Przedmiot zapytania

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAPROJEKTOWANIE, WYKONANIE DWÓCH PŁYT MULTIMEDIALNYCH, PRZEKAZANIE CAŁOŚCI PRAW AUTORSKICH DO ZAPROJEKTOWANYCH PŁYT ORAZ WYTŁOCZENIE PO 2000 KOPII KAŻDEJ Z PŁYT ZGODNIE Z WYMOGAMI W RAMACH PROJEKTU O BIORÓŻNORODNOŚCI DLA PRZYSZŁOŚCI CZYLI JAK UCZYC, ŻE SARNA NIE JEST ŻONĄ JELENIA Stowarzyszenie Miłośników Żubrów ul. Ciszewskiego 8 pok Warszawa NIP: , REGON: KRS: Zamawiający Przedmiot zapytania Warszawa, r. Przedmiotem zapytania jest zaprojektowanie i wykonanie dwóch płyt multimedialnych zgodnie ze scenariuszami otrzymanymi od Zamawiającego w ramach projektu O bioróżnorodności dla przyszłości-czyli jak uczyć, że sarna nie jest żoną jelenia. Jedna z płyt będzie skierowana do uczniów szkół podstawowych, a druga do uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Każda z płyt będzie zawierać materiał merytoryczny przeznaczony na ok. 60 minut odtwarzania. Każda z płyt zostanie wytłoczona w ilości 2000 kopii. Wszelkie prawa autorskie do zaprojektowanych płyt, umożliwiające swobodne rozporządzanie materiałem, grafikami i animacjami, powielanie i rozpowszechnianie płyt w całości lub wybranych fragmentach zostaną przekazane Zamawiającemu. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1. Informacje o projekcie Projekt O bioróżnorodności dla przyszłości czyli jak uczyć, że sarna nie jest żoną jelenia jest realizowany przez Stowarzyszenie Miłośników Żubrów, a Partnerem Projektu jest Polski Związek Łowiecki. Celem projektu jest zwiększenie świadomości społecznej nt. różnorodności biologicznej oraz edukacja w tej dziedzinie w powiązaniu ze zmianami klimatycznymi i ekonomiczną wartością

2 ekosystemów. Materiały edukacyjne skierowane będą do nauczycieli, myśliwych oraz pozostałych edukatorów przyrody, z przeznaczeniem wykorzystania ich podczas zajęć warsztatowych z uczniami szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Zgodnie z założeniami projektu, materiały dydaktyczne będą stanowiły gotowe narzędzie edukacji ekologicznej, za pomocą którego będzie możliwe prowadzenie ciekawych zajęć lekcyjnych. Materiały dydaktyczne zostaną opracowane na dwóch poziomach zaawansowania dla szkoły podstawowej oraz dla szkół ponadpodstawowych. 2. Zakres realizacji zadania Opis techniczny: Każda z płyt podzielona będzie na kilka interaktywnych części/plansz, stanowiących jedną całość w logiczny sposób porządkującą wiedzę dotyczącą bioróżnorodności. Zawartość płyty będzie możliwa do wykorzystania w czasie lekcji biologii/przyrody oraz zajęć pozalekcyjnych, w całości lub w wybranych częściach. Zawartość: - tekst, zdjęcia, ryciny - animacje komputerowe, krótkie filmiki, quizy, zabawy itp. Czas trwania: około 60 min. Zamawiający oczekuje: - konsultacji w zakresie technicznych możliwości przeniesienia zaplanowanych scenariuszy do wersji multimedialnej prezentacji, odbywających się w siedzibie Zamawiającego. - wykonania projektu graficznego aplikacji obsługującej wyświetlanie treści według dostarczonego scenariusza. - wykonania projektu nawigacji po płytach, przechodzenia pomiędzy poszczególnymi zagadnieniami, filmami, quizami itp., tak aby poszczególne treści przechodziły płynnie jedna po drugiej, ale również mogły być wyświetlane w dowolnej kolejności niezależnie od siebie, - wykonania projektu graficznego stron frontowych płyt i opakowań na płyty, - sprawdzenia poprawności wyświetlania wszystkich części materiału (animacji, filmików, quizów, testów itp.) bezpośrednio z płyty, bez kopiowania do pamięci komputera. Prezentacja powinna być kompatybilna z większością powszechnie używanych systemów komputerowych i niewymagająca dodatkowego oprogramowania niezawartego na płycie. - wytłoczenia na własnym materiale po 2000 sztuk z każdego rodzaju płyty, - nadruku zaprojektowanej grafiki na frontowej stronie płyty oraz wykonanie opakowań płyt,

3 - dostarczenia Zamawiającemu pod wskazany przez niego adres zapakowanych płyt, - dostarczenia Zamawiającemu płyty matki, jako oryginału umożliwiającego powielanie płyty przez Zamawiającego we własnym zakresie 3. Szczegóły dotyczące realizacji zadania a. Współpraca z Zamawiającym Wykonawca zobowiąże się do wyznaczenia swojego Przedstawiciela do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym, w celu odbycia minimum 4 konsultacji (po dwie z każdym Zespołem merytorycznym opracowującym scenariusze płyt) w siedzibie Zamawiającego. Celem konsultacji będzie przekazanie Wykonawcy dostępnych zdjęć i ewentualnie innych dostępnych dla Zamawiającego materiałów (grafiki, filmy itp.) a także ustalenie możliwości realizacji graficznej zaplanowanych animacji, np. odtworzenie ruchu i wyglądu zwierząt w animacjach w możliwie najbardziej realistyczny sposób. Zamawiający będzie oczekiwał sugestii odnośnie możliwości przedstawienia zaproponowanych przez zespół merytoryczny scenariuszy lekcji, quizów, animacji itp. Realizacja tego zadania rozpocznie się tuż po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać, w miarę możliwości technicznych, wszelkie uwagi Zamawiającego, w szczególności uwagi dotyczące: - wyglądu graficznego i estetyki plansz, animacji, quizów i wszelkich innych elementów zawartych na płytach - sposobu nawigacji po poszczególnych elementach zawartych na płytach - projektu graficznego nadruku na płytach oraz opakowań płyt Wykonawca zobowiązuje się do przekazania gotowych płyt w terminie 12 tygodni od momentu otrzymania od Zamawiającego materiałów. b. Odpowiedzi na często zadawane pytania Wymagania odnośnie wizualizacji elementów, zastosowanych technologii itp. W celu rozwiania wątpliwości Oferentów o oczekiwany efekt wizualny współpracy, Zamawiający zdecydował się umożliwić wszystkim zainteresowanym zapoznanie się z płytą multimedialną opracowaną w ramach poprzedniego projektu edukacyjnego. Zamawiający oczekuje, że przy realizacji obecnego zadania, jakość wykonania, rodzaj animacji i prezentacja treści będą zrealizowane na nie gorszym poziomie graficznym. W celu uzyskania przykładowej prezentacji proszę o kontakt mailowy. Scenariusze Szczegółowe scenariusze do płyt są obecnie opracowywane przez zespół merytoryczny projektu.

4 Opracowane przez Zamawiającego scenariusze, które są wiążące dla zespołu merytorycznego można znaleźć w załącznikach (Zał. 2, Zał. 3). Zakres realizacji prac Od Wykonawcy oczekuje się wykonania plansz w technologii flash tak, aby tworzyły one krótkie historyjki z poszczególnych zakresów tematycznych. Przewidziane są plansze umożliwiające wstawienie zdjęć lub krótkich filmików (nie więcej nie dwa kilkuminutowe filmiki na każdej z płyt) oraz quiz. Prezentacja całości powinna zajmować ok. 60 minut na każdą z płyt. Zamawiający dostarczy zdjęcia i ewentualnie filmiki ze zwierzętami, na podstawie których Wykonawca stworzy grafiki i animacje. Ścieżka dźwiękowa do prezentacji nie stanowi przedmiotu zapytania ofertowego. W związku z faktem, że treści na każdej z płyt będą dotyczyły tego samego zagadnienia, omawianego w każdej grupie wiekowej na innym poziomie szczegółowości, Zamawiający zakłada, że część grafik, będzie wspólna dla obu płyt. Zamawiający zakłada, że plansze i animacje na obu płytach były w pewnych miejscach zbieżne ze sobą. Układ merytoryczny płyt wraz z ogólnymi oczekiwaniami względem animacji graficznych jest dostępny w załączniku (Zał. 4). Quiz Zamawiający oczekuje, że quiz będzie zawierał ok pytań, forma graficzna powinna być prosta na wybranym tle pojawiają się kolejno pytania z możliwymi odpowiedziami, po zaznaczeniu wybrana odpowiedź podświetla się/zmienia kolor tekstu na zielony, jeśli jest poprawna lub czerwony, jeśli jest błędna. Przechodzenie pomiędzy kolejnymi pytaniami zachodzi poprzez kliknięcie przycisku dalej. Nie przewiduje się planszy końcowej z podsumowaniem quiz nie ma na celu oceny wiedzy i stwarzania poczucia rywalizacji, tylko sprawdzenie i utrwalenie wiadomości. Quiz nie jest elementem obligatoryjnym jeśli Wykonawca nie uwzględnia go w kalkulacji cenowej proszę wyraźnie zaznaczyć to w Ofercie. Opakowanie płyty Zamawiający oczekuje, że opakowanie płyty będzie stanowiła kartonowa koperta z obustronnym nadrukiem, front jest przewidziany na tytuł i grafikę, na tylnej okładce będzie znajdował się krótki opis stworzony przez Zamawiającego, logotypy i informacje o wymaganiach sprzętowych.

5 4. Informacje dotyczące nadsyłanych ofert Oferty wraz z podanym kosztem całkowitym brutto należy przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego lub pocztą elektroniczną na adres: bison@smz.waw.pl w terminie do 27 sierpnia 2014 do godziny 23:59. Cena powinna być kompletna i jednoznaczna, powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. 5. Kryteria oceny ofert 1) Ocena projektu nadesłanej przykładowej pracy Wykonawcy, pod kątem estetyki wykonania, spójności treści i ergonomii nawigacji (max 30pkt.) 2) Cena (max 70 pkt.) Przy zastosowaniu kryterium Ocena projektu przykładowej pracy wykonawcy zostanie powołana 3 osobowa komisja, każdy jej członek przyzna punkty od 1 do 10, dla każdej z ofert zostanie obliczona średnia arytmetyczna z przyznanych punktów (ocena pkt.). Maksymalną liczbę punktów (30 pkt) za to kryterium otrzymuje oferta z najwyższą ocena pkt. Liczba punktów dla pozostałych ofert obliczona zostanie wg wzoru: Ilość pkt. za ocenę oferty = ocena pkt. oferty badanej/ ocena pkt. najwyższa x 30 pkt. Przy zastosowaniu kryterium Cena maksymalną liczbę punktów (70 pkt) otrzymuje oferta z najniższą ceną. Liczba punktów dla pozostałych ofert obliczona zostanie wg wzoru: Ilość punktów za cenę oferty = cena najniższa/cena oferty badanej x 70 pkt. Oferta o najwyższej ocenie łącznej (suma punktów z kategorii cena i oceny projektu) zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. Zawartość oferty: - prezentacja przynajmniej jednego zrealizowanego do tej pory przez Wykonawcę zadania o zakresie podobnym pod względem technicznym - propozycja opakowania i nadruku na płycie lub przykładowe opakowanie wraz z nadrukiem płyty, bądź innego wydawnictwa wykonanego w ramach dotychczasowych zleceń - wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę i odręczny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

6 Oferty niezawierające wszystkich wyżej wymienionych załączników nie będą brane pod uwagę 7. Sposób realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie ma prawa do wykorzystywania powierzonych mu do realizacji zadania materiałów i plików do jakichkolwiek celów poza realizacją zadania. 8. Informacja o wyborze oferty Informacja o wyborze oferty zostanie rozesłana do oferentów drogą mailową. 9. Kontakt z zamawiającym W sprawach dotyczących realizacji projektu dopuszcza się kontakt z Zamawiającym w formie pisemnej ( bison@smz.waw.pl), nie później niż do 25 sierpnia 2014 r. do godziny Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Załącznik nr 2: Opis merytoryczny płyty dla szkół podstawowych Załącznik nr 3: Opis merytoryczy płyty dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych Załącznik nr 4: Układ merytoryczny płyt

7 Załącznik nr (Dane oferenta: imię i nazwisko, adres, nr telefonu) W związku z otrzymanym od Państwa zapytaniem ofertowym w dniu. na wykonanie zlecenia: ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAPROJEKTOWANIE, WYKONANIE DWÓCH PŁYT MULTIMEDIALNYCH, PRZEKAZANIE CAŁOŚCI PRAW AUTORSKICH DO ZAPROJEKTOWANYCH PŁYT ORAZ WYTŁOCZENIE PO 2000 KOPII KAŻDEJ Z PŁYT ZGODNIE Z WYMOGAMI W RAMACH PROJEKTU O BIORÓŻNORODNOŚCI DLA PRZYSZŁOŚCI CZYLI JAK UCZYC, ŻE SARNA NIE JEST ŻONĄ JELENIA Oświadczam, że dysponuję wymaganym potencjałem merytoryczno-technicznym niezbędnym do wykonania zadania. Wynagrodzenie za wykonanie pracy wyceniam na całkowitą kwotę brutto.... zł, słownie...złotych. Załączniki: - prezentacja przynajmniej jednego zrealizowanego do tej pory przez Wykonawcę zadania o zakresie podobnym pod względem technicznym - propozycja opakowania i nadruku na płycie lub przykładowe opakowanie wraz z nadrukiem płyty, bądź innego wydawnictwa wykonanego w ramach dotychczasowych zleceń.. (podpis oferenta)

8 Załącznik nr 2 Opis merytoryczny płyty dla szkół podstawowych: Najważniejszym celem dydaktycznym związanym z płytą jest przekazanie uczniom umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy przyrodniczej dotyczącej bioróżnorodności i jej kształtowania, zrozumienie podstawowych procesów przyrodniczych oraz wzbudzenie świadomości potrzeby ochrony przyrody i sposobów jej realizacji. I. Wyjaśnienie najważniejszych pojęć i zagadnień związanych z różnymi poziomami bioróżnorodności (określania, utrzymywania i kształtowania): II. Poziomy bioróżnorodności (na podstawie wybranych gatunków, omówione zostaną wymagania środowiskowe, zagrożenia i sposoby ochrony zwierząt, zagadnienia dotyczące rozpoznawania gatunków, płci i wieku w obrębie gatunku itp.): i. Ponadgatunkowa omawiane zagadnienia: różnorodność krajobrazów, ekosystemów, siedlisk; środowisko wodne, powietrzne i lądowe; ii. Międzygatunkowa omawiane zagadnienia: ogólna systematyka organizmów żywych; przykłady przedstawicieli fauny i flory rodzimej (podział na gatunki: chronione (szczególnie gatunki z II załącznika Dyrektywy Siedliskowej: traszka grzebieniasta, kumak nizinny, żubr, bóbr, wydra, ryś, wilk, nietoperze np. nocek duży, mopek oraz gatunki z I załącznika Dyrektywy Ptasiej: bocian biały, bielik, dzięcioł czarny), udomowione (m.in. rodzime rasy zwierząt hodowlanych) oraz łowne (sarna, jeleń, zając, kuropatwa, dzik); przykłady przedstawicieli fauny i flory obcej dla przyrody Polski i zagrożenia związane z ich obecnością na terenie naszego kraju (norka amerykańska, szop pracz, jenot, bizon); iii. Wewnątrzgatunkowa omawiane zagadnienia: o Podstawowe informacje dotyczące zmienności wewnątrzgatunkowej wynikającej z różnorodności na poziomie genetycznym, np. mechanizmy rządzące procesem dobierania się zwierząt w pary III. Sposoby inwentaryzacji i monitoringu zwierząt w terenie IV. Zagrożenia i sposoby ochrony zwierząt

9 Załącznik nr 3 Opis merytoryczy płyty dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych: Najważniejszym celem dydaktycznym związanym z płytą jest przedstawienie zależności panujących w środowisku przyrodniczym w odniesieniu do zagadnień dotyczących bioróżnorodności na poziomie międzygatunkowym oraz wewnątrzgatunkowym. Część tematów, zgodnie z podstawami programowymi przedmiotów biologia i przyroda, zostanie podzielona na podsekcje przeznaczone do nauczania na poziomie podstawowym oraz informacje uzupełniające dostosowane do poziomu rozszerzonego. I. Wyjaśnienie najważniejszych pojęć i zagadnień związanych z różnymi poziomami bioróżnorodności (określania, utrzymywania i kształtowania): II. Poziomy bioróżnorodności i. Ponadgatunkowa omawiane zagadnienia: różnorodność krajobrazów, ekosystemów, siedlisk; środowisko wodne, powietrzne i lądowe; ii. Międzygatunkowa omawiane zagadnienia: ogólna systematyka organizmów żywych, ewolucjonizm i filogeneza, selekcja naturalna, specjacja rodzaje i przykłady, relacje i oddziaływania między gatunkami iii. Wewnątrzgatunkowa omawiane zagadnienia: budowa komórki, podziały komórkowe, liczba i typy morfologiczne chromosomów u różnych gatunków budowa i kod DNA źródła zmienności genetycznej i metody ich analizy zmienność genetyczna w populacji, jej źródła i czynniki, które na nią wpływają oraz metody jej szacowania III. Zagrożenia bioróżnorodności i ich efekty omawiane zagadnienia: nadmierna eksploatacja, zanieczyszczenia, zmiana klimatu, zmiana lub zanikanie siedlisk, gatunki inwazyjne IV. Ochrona bioróżnorodności omawiane zagadnienia: historia i akty prawne, edukacja jako element ochrony, inwentaryzacja gatunków, ochrona gatunków zagrożonych wyginięciem, odtwarzanie ekosystemów naturalnych i reintrodukcja gatunków

10 Załącznik nr 4 Intro zawierające tytuł projektu, płyty, informacje o źródle finansowania, loga itp. 1. Wyjaśnienie najważniejszych pojęć i zagadnień związanych z różnymi poziomami bioróżnorodności (określania, utrzymywania i kształtowania) (część wspólna dla obu płyt) Ad. 1 Plansza wykorzystująca technologię flash 2. Poziomy bioróżnorodności: Ponadgatunkowa różnorodność krajobrazów, ekosystemów, siedlisk; środowisko wodne, powietrzne i lądowe (część wspólna dla obu płyt) Ad. 2 Plansza wykorzystująca technologię flash 3. Poziomy bioróżnorodności: Międzygatunkowa (główna część tej płyty) systematyka organizmów żywych wraz z przykładami przedstawicieli fauny i flory rodzimej (podział na gatunki: 1) chronione, 2) udomowione, 3) łowne, 4) obcej dla przyrody Polski Ad. 3 Plansza wykorzystująca technologię flash (ewentualnie animacja 3D). 3. Poziomy bioróżnorodności: Międzygatunkowa: ogólna systematyka organizmów żywych wraz z zależnościami międzygatunkowymi (do omówienia zagadnień na poziomie ogólnym zostaną wykorzystane grafiki opracowane dla tej części płyty dla poziomu szk. podstawowej) Ad. 3 Plansza wykorzys tująca technologię flash Liczba głównych zagadek tematycznych: 4 Zamawiający dostarczy teksty, zdjęcia, rysunki i ewentualnie filmy video) 4. Poziomy bioróżnorodności: Wewnątrzgatunkowa podstawowe informacje dotyczące zmienności wewnątrzgatunkowej wynikającej z różnorodności na poziomie genetycznym, np. mechanizmy rządzące procesem dobierania się zwierząt w pary (do omówienia zagadnień na poziomie ogólnym zostaną wykorzystane grafiki opracowane dla tej części płyty dla poziomu szk. ponadpodstawowej) 4. Poziomy bioróżnorodności: Wewnątrzgatunkowa (główna część tej płyty) 1) budowa komórki, podziały komórkowe, 2) liczba i typy morfologiczne chromosomów u różnych gatunków, 3) budowa i kod DNA, 4) źródła zmienności genetycznej i metody ich analizy, 5) zmienność genetyczna w populacji, jej źródła i czynniki, które na nią wpływają oraz metody jej szacowania

11 Plansza wykorzystująca technologię flash Ad. 4 Plansza wykorzystująca technologię flash (ewentualnie animacja 3D) Liczba głównych zagadek tematycznych: 5 Zamawiający dostarczy teksty, zdjęcia, rysunki i ewentualnie filmy video) 5. Sposoby inwentaryzacji i monitoringu zwierząt w terenie Ad. 5. Plansza wykorzystująca technologię flash 6. Zagrożenia i sposoby ochrony zwierząt (do omówienia zagadnień dla tej części płyty zostaną wykorzystane grafiki opracowane 5-tej części płyty dla poziomu szk. ponadpodstawowej ) Ad. 6. Plansza wykorzystująca technologię flash 5. Zagrożenia bioróżnorodności i ich efekty omawiane zagadnienia: nadmierna eksploatacja, zanieczyszczenia, zmiana klimatu, zmiana lub zanikanie siedlisk, gatunki inwazyjne Ad. 5. Plansza wykorzystująca technologię flash 6. Ochrona bioróżnorodności omawiane zagadnienia: historia i akty prawne, edukacja jako element ochrony, inwentaryzacja gatunków, ochrona gatunków zagrożonych wyginięciem, odtwarzanie ekosystemów naturalnych i reintrodukcja gatunków Ad. 6. Plansza wykorzystująca technologię flash