SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na legalizację gazomierzy rotorowych i turbinowych dla PSG sp. z o.o. Oddział w Poznaniu Umowa W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO, PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZNAK/Nr Zamówienia: 2016/PSG3/WNP Poznań 2016 Strona 1 z 18

2 1. Dane Zamawiającego informacje ogólne 1.1. Nazwa Zamawiającego: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Poznaniu, KRS , Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP , REGON , Kapitał Zakładowy: zł ul. Grobla 15, Poznań, Adres do korespondencji: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Poznaniu ul. Grobla 15, Poznań, tel.: , faks: Adres strony internetowej Zamawiającego: Godziny pracy od pon. do pt Użyte w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia definicje mają następujące znaczenie: Zamawiający Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Poznaniu, SIWZ niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ, Umowa umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, której celem jest ustalenie warunków dotyczących Zamówienia niepublicznego, udzielonego w danym okresie, w szczególności cen lub przewidywanych ilości, Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę w Postępowaniu lub zawarła Umowę, Zamówienie zamówienie niepubliczne, którego udzielenie jest przedmiotem Postępowania. Platforma Zakupowa PSG narzędzie informatyczne, za pomocą którego prowadzone jest postępowanie. Rażąco niska cena należy prze to rozumieć cenę nierealną z punktu widzenia logiki, doświadczenia życiowego i racjonalności decyzji ekonomicznych, w szczególności jeżeli jest ona niższa o 40 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Strona 2 z 18

3 2. Tryb udzielenia Zamówienia 2.1. Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamówienie prowadzone jest w trybie ofertowym, skierowanym do nieograniczonego kręgu Wykonawców Wykonawcy, zobowiązani są do złożenia oferty spełniającej wymogi zawarte w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dalej zwanej SIWZ Złożenie oferty jest równoznaczne z przyjęciem, bez zastrzeżeń, wszystkich warunków postępowania. 3. Określenie Przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługa polegająca na legalizacji ponownej gazomierzy rotorowych i turbinowych dla PSG sp. z o.o. Oddział w Poznaniu Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące Zadania : Zadanie A: legalizacja gazomierzy firmy COMMON, szacunkowa ilość gazomierzy: 64 szt., Zadanie B: legalizacja gazomierzy firmy ROMET, szacunkowa ilość gazomierzy: 16 szt., Zadanie C: legalizacja gazomierza firmy RMG, szacunkowa ilość gazomierzy:1 szt., Zadanie D: legalizacja gazomierza firmy Schlumberger, szacunkowa ilość gazomierzy: 1 szt., Zadanie E: legalizacja gazomierzy firmy DELTA, szacunkowa ilość gazomierzy: 2 szt., Zadanie F: legalizacja gazomierza firmy GAZELAN, szacunkowa ilość gazomierzy: 1 szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotowy Załącznik zawiera maksymalne szacunkowe ilości gazomierzy, które zostaną objęte przedmiotową usługą w okresie obowiązywania umowy. 4. Zasady udzielania zamówień 4.1. Umowa w Przedmiocie Zamówienia będzie miała charakter Umowy ramowej Na podstawie Umowy ramowej Zamawiający nie zobowiązuje się do zlecania ponownej legalizacji gazomierzy we wskazanych ilościach Wykonawcy, z którym została zawarta umowa dla danego Zadania. Zamawiający będzie zlecał ponowną legalizację gazomierzy wybranemu Wykonawcy, jedynie w sytuacji, gdy w okresie obowiązywania Umowy ramowej powstanie u Zamawiającego potrzeba zlecenia przedmiotowej usługi Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia zamówień o wartości odpowiadającej łącznej szacunkowej wartości Umowy. Wykonawca nie jest uprawniony do zgłoszenia w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Strona 3 z 18

4 4.4. Realizacja usług będzie przebiegała etapami, na podstawie sukcesywnie składanych Zamówień (dalej Zamówienie ), według bieżących potrzeb Zamawiający zastrzega sobie także prawo do zwiększenia ilości gazomierzy w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości gazomierzy innych typów w ramach danego Zamówienia. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy ramowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 12 miesięcznej gwarancji na każdy zalegalizowany ponownie gazomierz w ramach zawartej umowy W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podane są normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub systemy odniesienia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne Jeżeli w związku z wykonaniem Przedmiotu zamówienia Zamawiającego miałyby obciążać obowiązki wytwórcy odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U ) obowiązki te obciążać będą Wykonawcę bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Dodatkowo Wykonawca oświadcza, iż znane mu są obowiązki Wytwórcy odpadów, dotyczące właściwego ich zagospodarowania, a wynikające z w/w Ustawy. 5. Termin i miejsce wykonania zamówienia 5.1. Dla każdego z Zadań zawarta zostanie umowa z jednym Wykonawcą wyłonionym w oparciu o ustalone kryterium oceny Umowa zostanie zawarta na okres do dnia 31 grudnia 2016 r. lub do osiągnięcia kwoty wynikającej z danej Umowy. Celem zawarcia umowy ramowej jest realizacja usług polegających na ponownej legalizacji gazomierzy dla PSG sp. z o.o. Oddział w Poznaniu, opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ Realizacja umowy ramowej prowadzona będzie na podstawie Zleceń składanych przez Zamawiającego. Za wykonanie Zamówienia, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe, wg. stawek zawartych w umowie, na podstawie protokołu przekazania gazomierzy Rzeczywista wartość udzielonego Zamówienia zależeć będzie od ilości i wartości zrealizowanych Zleceń Zamawiający nie gwarantuje ilości ani częstotliwości Zleceń w okresie obowiązywania umowy ramowej. Zamówienia będą wystawiane w miarę występujących u Zamawiającego potrzeb. Brak udzielonych przez Zamawiającego Zleceń na pełną wartość umowy nie będzie stanowiło podstaw do zgłaszania przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru gazomierza z miejsca wskazanego przez Zamawiającego i dostarczenia gazomierza po legalizacji. Wykaz lokalizacji stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Informacje w zakresie przewidywanych zamówień uzupełniających i prawie opcji, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zastosowanie Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji. Strona 4 z 18

5 7. Informacja o ofertach częściowych, równoważnych i wariantowych 7.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Opis sposobu przeprowadzenia postępowania: 8.1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Platformie Zakupowej PSG. UWAGA Aby wziąć udział w postępowaniu należy się zalogować na stronie: i dokonać samodzielnej rejestracji lub odzyskania hasła w przypadku kiedy Oferent posiadał konto na innych platformach Operatora pod adresami: i lub Wykonawca po dokonaniu rejestracji otrzyma na adres informację o akceptacji jego rejestracji przez Operatora, a w przypadku przypomnienia hasła otrzyma nowe jednorazowe hasło, które należy aktywować linkiem podanym w wiadomości owej oraz zmienić po zalogowaniu. Wykonawcy korzystający z poprzedniej platformy zakupowej dostępnej na stronie otrzymali na adres informację o założeniu nowego konta Składanie oferty będzie polegało na wczytaniu wymaganych dokumentów na Platformę Zakupową PSG przez Wykonawcę w trybie bezpośredniego połączenia ze stroną internetową, w tym złożenie formularza oferty Udział w postępowaniu wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym, co najmniej 1 GB pamięci RAM, system operacyjny MS-Windows w wersji XP lub wyższej, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 9, Mozilla Firefox, Chrome, połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 512 kb/s Operator: eb2b Sp. z o.o., al. KEN 51 lokal U21, Warszawa W sprawach technicznych prosimy o kontakt w godzinach 9-17 pod poniższymi numerami telefonicznymi: , , , lub pod poniższym adresem admin@eb2b.com.pl. 9. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane własnoręcznie i opatrzone datą przez osobę / osoby podpisujące ofertę Formularz oferty zgodny z Załącznikiem nr 2 do SIWZ winien zostać podpisany przez osobę/y uprawnioną/e lub uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i zaciągania zobowiązań. Dokument poświadczający umocowanie powinien zostać załączony do oferty. W Strona 5 z 18

6 przypadku podpisania oferty przez osobę/y nie wymienioną/e w dokumencie potwierdzającym uprawnienie Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Wykonawca zobowiązany jest przesłać na adres Zamawiającego, w terminie składania ofert, oryginał przedmiotowego pełnomocnictwa. Adres na jaki należy przesłać oryginał pełnomocnictwa: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Poznaniu Ul. Grobla 15, Poznań Joanna Lis - Michalak KANCELARIA 9.4. Każda zapisana strona oferty w tym wszystkie załączniki winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji istotnych warunkach zamówienia (dalej SIWZ ) w formie oryginału lub w przypadku ofert w formie elektronicznej - skanów dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y podpisującą/e ofertę Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu Informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności w przypadku składania ofert w formie elektronicznej w formie osobnego skanu tych dokumentów, wraz z wyraźnym wskazaniem, że informacje w tym zakresie, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być ujawnione. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, wobec których Wykonawca nie podjął działań, przedstawionych w zdaniu poprzednim, a także za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczeń sądowych lub decyzji organów administracji publicznej, niezależnie od podjęcia przez Wykonawcę działań opisanych w zdaniu poprzednim Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę na Platformie Zakupowej wyłącznie przed upływem terminu składania ofert Oferty wraz z załączonymi do nich dokumentami nie podlegają zwrotowi. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Strona 6 z 18

7 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie punktu legalizacyjnego gazomierzy, potwierdzonego decyzją Prezesa Głównego Urzędu Miar; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie i dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna: w zakresie wiedzy i doświadczenia wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej jednej usługi polegającej na legalizacji ponownej gazomierzy przeprowadzonej w ramach jednej lub wielu umów, w ilościach wymienionych poniżej: a) Dla Zadania I: łącznie co najmniej 50 szt.; b) Dla Zadania II: łącznie co najmniej 10 szt.; c) Dla Zadania III: łącznie co najmniej 1 szt.; d) Dla Zadania IV: łącznie co najmniej 1 szt.; e) Dla Zadania V: łącznie co najmniej 2 szt.; f) Dla Zadania VI: łącznie co najmniej 1 szt. W przypadku składania oferty dla więcej niż jednego Zadania, powyższe wymagania dotyczące wiedzy i doświadczenia ulegają sumowaniu dysponują fabrycznie nowymi, oryginalnymi częściami zamiennymi do gazomierzy producenta: g) Dla Zadania I: firmy Common, h) Dla Zadania II: firmy Romet, i) Dla Zadania III: firmy RMG, j) Dla Zadania IV: firmy Schlumberger, k) Dla Zadania V: firmy Delta, l) Dla Zadania VI: firmy Gazelan. Przy czym przez fabrycznie nowe i oryginalne części należy rozumieć części dostarczone przez producenta gazomierzy lub części od innego dostawcy dysponującego zaświadczeniem producenta, że oferowane przez niego części wyprodukowane są zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta i są one tej samej jakości co części stosowane do montażu gazomierzy. Jeżeli do legalizacji zostaną przekazane gazomierze, które wymagać będą zastosowania nowych części, a części te nie będą dostępne na rynku, Wykonawca powinien zwrócić niezalegalizowane gazomierze wraz z oświadczeniem producenta o braku dostępności części zamiennych do danego typu gazomierzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia złożyli ofertę zgodnie z warunkami podanymi w SIWZ. Strona 7 z 18

8 10.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z treścią pkt 21 SIWZ Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie Zamówienia niepublicznego. Podmioty składające ofertę wspólnie są zobowiązane udzielić pełnomocnictwa osobie (osobom), która uprawniona będzie do reprezentowania wszystkich podmiotów w toku Postępowania niepublicznego oraz do zawarcia Umowy w sprawie tego Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przesłać na adres Zamawiającego, w terminie składania ofert, oryginał przedmiotowego pełnomocnictwa W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy winni złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 11, poniżej Ocena spełnienia przez Wykonawców wymaganych warunków zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wczytać na Platformę Zakupową Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk, o którym mowa w art. 4 ust. 4a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity DZ. U. z 2013 roku, poz ze zm.) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z przedstawionego odpisu z rejestru/zaświadczenia nie wynika w sposób jednoznaczny uprawnienie osób podpisujących ofertę, w tym którekolwiek z oświadczeń, do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające to uprawnienie (np. pełnomocnictwo); podpisane przez osoby uprawnione oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ, podpisane przez osoby uprawnione oświadczenie, że w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ, podpisane przez osoby uprawnione oświadczenie, że Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność prawną i pokryje szkody w przypadku podania nieprawdziwych informacji w związku z prowadzonym postępowaniem, stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o zarejestrowaniu wykonawcy jako czynnego podatnika VAT, Strona 8 z 18

9 wystawionego nie wcześniej niż 2 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub dokument wygenerowany z portalu podatkowego Ministerstwa Finansów, z którego wynikać będzie, iż dany Wykonawca jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny. Wydruk taki powinien być opieczętowany pieczątką firmy Wykonawcy oraz podpisany przez osobę umocowaną do reprezentacji Wykonawcy z adnotacją potwierdzam prawidłowość powyższych danych, zaświadczenie z banku o prowadzeniu rachunku bankowego, na który ma być dokonana zapłata wynagrodzenia, umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie zawierającą zobowiązanie do ponoszenia solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego w całym okresie wykonania umowy oraz realizacji zobowiązań gwarancyjnych (w tym umowa spółki cywilnej), wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w zakresie wskazanym w pkt SIWZ, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ, dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały należycie zrealizowane. Uwaga: Wykonawca nie ma obowiązku załączania do oferty dokumentów potwierdzających należytą realizację prac w przypadku Usług wykonanych na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Poznaniu (obejmującego: teren działania dawnego Zakładu Gazowniczego w Poznaniu, Zakładu Gazowniczego w Szczecinie, Kaliszu i Koszalinie) Decyzja Prezesa Głównego Urzędu Miar potwierdzająca, iż Wykonawca posiada punkt legalizacyjny gazomierzy, o którym mowa w pkt SIWZ; umowa lub promesa na dostawę części od producenta gazomierzy lub innego dostawcy dysponującego zaświadczeniem producenta, że części zostały wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta i są one tej samej jakości co części stosowane do montażu gazomierzy, o których mowa w pkt SIWZ Jeżeli oferta jest składana wspólnie przez Wykonawców, dokumenty określone w punkcie , SIWZ muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających wspólną ofertę, ponadto: w przypadku wykonawców występujących w formie konsorcjum dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ muszą być złożone przez każdego z wykonawców składających ofertę, a dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ powinno być złożone tylko dla lidera konsorcjum, w przypadku wykonawców działających w formie spółki cywilnej dokumenty określone w pkt i SIWZ składane są dla spółki, nie dla każdego wspólnika, Pozostałe warunki Wykonawcy muszą spełniać wspólnie Strona 9 z 18

10 11.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Dokumenty, o których mowa w pkt 11.3 SIWZ ppkt i SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów po terminie otwarcia ofert. UWAGI: W przypadku ofert w formie elektronicznej wszystkie w/w dokumenty winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i zeskanowanie w formacie PDF w jakości minimum 180dpi czarnobiałe. Dokumenty należy wczytać na Platformę Zakupową w jakości umożliwiającej bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie. W przypadku problemów z wczytaniem dokumentów na Platformie Zakupowej, dopuszcza się przesłanie podpisanych (zeskanowanych) dokumentów na adres Operatora Platformy Zakupowej PSG, wskazany w pkt. 7.5 powyżej. Przed przesłaniem dokumentów Wykonawca musi telefonicznie poinformować Operatora o zamiarze przesłania zeskanowanych dokumentów jednak nie później niż na 2 godziny przed upływem terminu składania ofert. 12. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ oraz osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wykonawca winien użyć do tego celu Platformy Zakupowej, zakładka Pytania na postępowaniu, w którym bierze udział Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytanie, jeśli wpłynęło na 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli udzielenie wyjaśnień nie jest możliwe nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na Platformie Zakupowej Zamawiający może w każdym czasie, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób zmiany Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, a także zamieszcza je na Platformie Zakupowej PSG. Modyfikacja treści SIWZ może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dotyczyć kryteriów Strona 10 z 18

11 oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. W przypadku zmiany kryteriów oceny ofert lub warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas, niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, z tym, że termin składania ofert nie może być krótszy, niż 5 dni od dnia ogłoszenia zmian lub przekazania ich Wykonawcom Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana oraz wyjaśnienie staje się częścią SIWZ i jest wiążące dla wszystkich Wykonawców Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania Platformy Zakupowej PSG pod kątem wyjaśnień i modyfikacji SIWZ. Wszelkie ryzyko i negatywne skutki związane z niedochowaniem przez Wykonawcę przedmiotowego obowiązku obciążają Wykonawcę Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Joanna Michalak, tel , fax , przetargi@poznan.psgaz.pl. 13. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć elektronicznie na stronie w zakładce postępowania /postępowania otwarte, na stronie należy zgłosić swój udział w wybranym postępowaniu Ofertę należy składać w terminie do dnia 25 kwietnia 2016 r. do godz. 10:00. Po tym terminie składanie ofert zostanie automatycznie zablokowane Termin otwarcia ofert dnia 25 kwietnia 2016 r. godz Zamawiający zastrzega, że informację na temat złożonych ofert przekaże w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej PSG w zakresie nazw wykonawców i zaoferowanych cen ostatecznych. Informacje zostaną przekazane na wniosek wykonawcy po zakończenia etapu aukcji elektronicznej (licytacji) lub negocjacji jeżeli zostaną przeprowadzone, jednak nie później niż przed informacją o rozstrzygnięciu postępowania. 14. Kryterium wyboru oferty Złożone oferty zostaną sprawdzone pod kątem ich kompletności i zgodności z zapisami SIWZ. Ocenie zgodnie z poniższymi kryteriami podlegać będą jedynie ważne oferty Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdego z Zadań Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest: Cena netto 100 % Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za realizację zamówienia w ramach danego Zadania Obliczanie punktów w ramach kryterium będzie dokonywane według wzoru: Cmin Pc = x 100 pkt Cn Strona 11 z 18

12 gdzie: Pc liczba punktów przyznana danej Ofercie w kryterium Ceny Cmin najniższa cena spośród nadesłanych ofert Cn cena w badanej ofercie Wykonawca zobowiązany jest ująć z cenie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia przed wyborem oferty dodatkowych negocjacji cenowych lub uruchomienia aukcji elektronicznej z Wykonawcami, na każdym etapie postępowania po złożeniu ofert, a przed podjęciem decyzji o rozstrzygnięciu postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia aukcji elektronicznej (licytacji) w ramach jednego postępowania więcej niż jednokrotnie W przypadku uruchomienia aukcji elektronicznej (licytacji), Zamawiający zaprosi Wykonawców do uczestnictwa przesyłając wraz z zaproszeniem Regulamin aukcji, określający zasady i warunki uczestnictwa w aukcji (licytacji) dotyczącej przedmiotowego postępowania Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. Zamawiający ma prawo dwukrotnie wezwać o złożenie ofert dodatkowych Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadza dodatkowe negocjacje z wykonawcami, których oferty przedstawiają ten sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen i innych elementów oferty które stanowiły kryteria oceny ofert, mniej korzystnych niż zaoferowane w ofertach złożonych wcześniej. Zamawiający ma prawo dwukrotnie przeprowadzić negocjacje z wykonawcami, których oferty przedstawiają ten sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, wzywając o złożenie ofert dodatkowych W przypadku, gdy w postępowaniu wpłynie tylko jedna oferta, Zamawiający zawsze przeprowadza dodatkowe negocjacje. 15. Sposób obliczenia cen Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie Ceny za wykonanie całego Zadania skalkulowanej zgodnie z tabelą zawartą w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ Cena oferty obejmuje całość Zamówienia, zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego Zamówienia z należytą starannością zgodnie z postanowieniami SIWZ, w tym podatek VAT w stawce obowiązującej na dzień składania oferty oraz wszelkie inne koszty, opłaty itp Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN (złotych polskich). Strona 12 z 18

13 15.4. Cenę w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik do SIWZ należy podać w PLN, netto i brutto, cyfrą i słownie. Przy wprowadzaniu danych na Platformie Zakupowej należy podać cenę netto, tylko cyfrą Cenę oferty należy podać z dokładnością do 2 (dwóch) miejsc po przecinku, zaokrąglając według zasad matematycznych Ceny netto za realizację zamówienia powiększone o należy podatek od towarów i usług będą stanowić ceny całkowite brutto. Prawidłowe obliczenie podatku VAT należy do Wykonawcy. 16. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu. 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Zawarcie Umowy ramowej Zamawiający zawrze Umowę ramową według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawieraniu Umowy ramowej powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów przekazanych w ramach niniejszego postępowania przetargowego Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia ponownej oceny ofert w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Datą udzielenia zamówienia jest data zawarcia Umowy ramowej z Wykonawcą o udzielenie tego zamówienia. 19. Informacja o możliwości lub zakazie wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 20. Okres związania ofertą Oferty złożone przez wykonawców są wiążące przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert na Platformie Zakupowej. Strona 13 z 18

14 20.2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego terminu, o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia Umowy, w sprawie niniejszego Zamówienia, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa przychylenia się do prośby Zamawiającego ze strony wykonawcy nie powoduje utraty wadium Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 21. Informacja o przesłankach do wykluczenia wykonawców Z ubiegania się o udzielenie Zamówienia wyklucza się: Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując umowy zawartej z Zamawiającym lub jego poprzednikiem prawnym albo wykonali ją nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej Strona 14 z 18

15 grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, Wykonawców, których treść złożonej oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia/ogłoszenia/zaproszenia do udziału w postępowaniu, Wykonawców, których złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawców, których oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, Wykonawców, których oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny, Strona 15 z 18

16 Wykonawców, którzy nie złożyli wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena złożonych wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę, Wykonawców, którzy w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzili się na poprawienie omyłki, Wykonawców, którzy złożyli ofertę po terminie składania ofert, Wykonawców, którzy złożyli ofertę a nie zostali zaproszeni do składania ofert w trybie przetargu ograniczonego, negocjacji lub zapytania o cenę, Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, Wykonawców, którzy na wezwanie Zamawiającego nie złożyli oświadczenia w wymaganym terminie lub pozostają w stosunku zależności z innymi uczestnikami postępowania, (oświadczenia czy pozostają w stosunku zależności lub dominacji w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz.U j.t.) Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawców, którzy w ofercie dodatkowej zaoferowali ceny wyższe niż w złożonej wcześniej ofercie Z ubiegania się o udzielenie zamówienia można wykluczyć, jeśli leży to w interesie Zamawiającego: Wykonawców, którzy nie wykonali zamówienia lub wykonali je nienależycie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w okresie 5 lat poprzedzających wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawców, którym Spółka lub jej poprzednik prawny naliczyła przewidziane umową kary umowne, w okresie 3 lat poprzedzających wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawców, z którymi Spółka lub jej poprzednik prawny rozwiązała umowę, bądź odstąpiła od jej realizacji, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w okresie 5 lat poprzedzających wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia, Podmioty, które brały udział w wykonaniu zamówienia na rzecz Zamawiającego, w charakterze podwykonawców, których działania bądź zaniechania stały się przyczyną niewykonania umowy w terminie, rozwiązania, wypowiedzenia umowy bądź odstąpienia od jej realizacji, w okresie 5 lat poprzedzających wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawców, którzy odstąpili od podpisania ze Spółką lub jej poprzednikiem prawnym umowy o udzielenie zamówienia (chyba, że odstąpienie to spowodowane było przyczynami niezależnymi od Wykonawcy) w okresie 1 roku poprzedzającego wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia. Strona 16 z 18

17 21.3. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadamia wykluczonego Wykonawcę wskazując uzasadnienie faktyczne i formalne. Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana jest jak oferta odrzucona. 22. Informacje dodatkowe Informację o rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający przekaże w formie elektronicznej, niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz zamieści w Platformie Zakupowej PSG w sposób stosowny do trybu i formy prowadzonego postępowania Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zawierać będzie w szczególności: Wykaz ofert złożonych przez wykonawców, niepodlegających wykluczeniu z postępowania wraz z liczbą przyznanych punktów, Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z jej ceną, Informację o wykonawcach wykluczonych z postępowania wraz ze wskazaniem faktycznych i formalnych przyczyn wykluczenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu Zamawiający zastrzega brak możliwości wniesienia protestu i odwołania Jeżeli oferta nie zawiera wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów, lub została sporządzona niezgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zamawiający może w uzasadnionych przypadkach, w szczególności jeżeli mamy do czynienia z ofertą najkorzystniejszą według przyjętych kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej, wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty lub do uzupełnienia oferty W toku badania i oceny ofert Zamawiający przeprowadza analizę zaoferowanych przez Wykonawców cen oraz sprawdza, czy nie są one rażąco niskie: w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, należy zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny; oceniając wyjaśnienia bierze się pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności metody wykonania zamówienia, oszczędność, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty może być Strona 17 z 18

18 podstawą roszczeń wyłącznie o zwrot faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów sporządzenia oferty W trakcie Postępowania protokół, oferty, wnioski o dopuszczeniu do udziału w Postępowaniu oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane przez Wykonawców są niejawne. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Załącznik nr 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Lokalizacje objęte przedmiotem zamówienia Załącznik nr 3: Formularz Oferty Załącznik nr 4: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik nr 6: Oświadczenie o ponoszeniu odpowiedzialności prawnej Załącznik nr 7: Wykaz usług Załącznik nr 8: Wzór Umowy ramowej Strona 18 z 18