Ogólne warunki zakupu towarów przez firmy Grupy Barlinek

Transkrypt

1 Ogólne warunki zakupu towarów przez firmy Grupy Barlinek Definicje: Towar (rzecz) Sprzedawca Zakup towarów Umowa Zamówienie Zakład Barlinek OWZ wszelkie rzeczy ruchome jak również wszelkie postaci energii, wody oraz pary, podmiot, osoba prawna w tym także przedsiębiorca w rozumieniu Kodeksu cywilnego, składający ofertę zawarcia umowy lub, do którego Barlinek kieruje zapytanie ofertowe lub zamówienie zakupu towarów, sprzedaż, dostawę lub inną umowę, na podstawie której Barlinek nabywa własność towarów, umowa lub zamówienie łączące strony, do których zastosowanie mają OWZ, umowa lub zamówienie łączące strony, do których zastosowanie mają OWZ, jedna z firm Grupy pod marką Barlinek: (Barlinek SA, Barlinek Inwestycje Sp. z o.o.; Barlinek Invest-Ukraina; Barlinek Romania), jedna z firm Grupy pod marką Barlinek: (Barlinek SA, Barlinek Inwestycje Sp. z o.o.; Barlinek Invest-Ukraina; Barlinek Romania), niniejsze ogólne warunki zakupu 1 Stosowanie OWZ 1. Ogólne Warunki Zakupu stosuje się do wszystkich umów/zamówień, których przedmiotem jest zakup towarów, oraz do czynności związanych lub poprzedzających ich zawarcie tych umów. 2. Jeśli nie postanowiono inaczej każdorazowo stosuje się wersję OWZ obowiązującą w dniu podpisania umowy. 3. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią postanowień umowy zawartej przez Barlinek ze Sprzedawcą, a treścią OWZ, pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 4. Do wszystkich umów, których dotyczą niniejsze OWZ, stosuje się prawo polskie, o ile wyraźnie nie uzgodniono inaczej. 2 Zapytanie ofertowe; oferta sprzedawcy 1. Wszelkie zapytania ofertowe składane przez Barlinek są wiążące tylko, gdy zostały złożone z zachowaniem formy pisemnej lub drogą wiadomości e mail wysłaną przez upoważnioną osobę 2. Oferta Sprzedawcy, stanowiąca odpowiedz na zapytanie ofertowe Barlinek musi być kompletna i zawierać wszystkie wymagane przez Barlinek informacje konieczne dla oceny, czy towary oferowane przez Sprzedawcę odpowiadają wymogom wskazanym w zapytaniu ofertowym. 3. W przypadku gdy Sprzedawca odstąpił w ofercie od wymogów lub warunków wskazanych przez Barlinek, obowiązany jest wskazać wszelkie rozbieżności pomiędzy wymogami określonymi w treści zapytania ofertowego Barlinek a treścią złożonej przez niego oferty oraz powodów odstąpienia od wymogów lub warunków wskazanych przez Barlinek. 4. Oferta zawiera wszystkie informacje wskazane w zapytaniu. W ofercie należy wyraźnie określić w szczególności walutę i cenę. Podawane w ofercie ceny są cenami netto, nieuwzględniającymi wartości podatku od towarów i usług według obowiązujących przepisów prawa, chyba że wyraźnie w zapytaniu zastrzeżono inaczej. Jeżeli nie zastrzeżono inaczej, ceny wskazane w ofercie zawierają także koszty załadunku, transportu, wysyłki, opakowania, ubezpieczenia, wyładunku do momentu wydania Barlinek Towarów w siedzibie Barlinek, a także niezbędnej dokumentacji. 5. Oferty należy przesyłać na adres wskazany w zapytaniu ofertowym z podaniem numeru zapytania ofertowego. 6. Zapytania ofertowe złożone przez Barlinek przestają wiązać, jeśli Sprzedawca nie złoży oferty w terminie dwóch tygodni od dnia doręczenia mu zapytania ofertowego, chyba, że w zapytaniu ofertowym wskazano inny termin. 7. Jeśli Barlinek nie złoży oświadczenia o przyjęciu oferty Sprzedawcy w formie zamówienia uznaje się, że oferta nie została przyjęta. 3 Obowiązki sprzedawcy związane z ofertą 1. Sprzedawca, zobowiązany jest do sporządzenia oferty, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. O ile co innego nie wynika z zapytania ofertowego Barlinka, oferta obejmować będzie wszelkie dostawy i świadczenia konieczne do należytego wykonania umowy w sposób prawidłowy, zgodny z zasadami sztuki i najlepszą dostępną technologią oraz zapewniający możliwie najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa. 2. O ile co innego nie wynika z zapytania ofertowego, Barlinek dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych lub alternatywnych. 1 S t r o n a

2 4 Oświadczenia Sprzedawcy Sprzedawca oświadcza, że: 1. Prowadzi działalność w zakresie objętym umową lub zamówieniem Barlinek na zakup; 2. Wyraża gotowość wykonania przedmiotu umowy lub zamówienia Barlinek na zakup; 3. Wykazuje płynność finansową, umożliwiającą mu w szczególności terminowe wykonanie zobowiązań finansowych, a także posiada kapitał obrotowy oraz potencjał niezbędny do wykonania umowy; 4. Sprzedawca oświadcza, że posiada środki, maszyny i urządzenia, doświadczenie oraz wykwalifikowany i uprawniony personel niezbędny do realizacji umowy lub zamówienia Barlinek na zakup; 5. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot umowy lub zamówienia Barlinek na zakup, wykonywany będzie przez osoby z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi. 6. Sprzedawca oświadcza, że jeżeli realizacja umowy będzie wymagała prac na terenie Zakładu, wyposaży pracowników w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze. 7. Sprzedawca oświadcza, że jeżeli realizacja umowy będzie wymagała prac na terenie Zakładu wykonywane one będą przez osoby posiadające wymagane szkolenia z zakresu BHP. 8. Sprzedawca oświadcza, że jeżeli realizacja umowy będzie wymagała prac na terenie Zakładu, wykonywane one będą przez osoby posiadające obowiązujące profilaktyczne badania lekarskie. 9. Sprzedawca oświadcza, że został zapoznany z obowiązującą w Barlinek instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i procedurą ewakuacji, z zagrożeniami wypadkowymi oraz jeżeli takowe występują czynnikami szkodliwymi na stanowiskach pracy w miejscu wykonywania prac (jeżeli realizacja umowy będzie wymagała prac na terenie Zakładu), z zasadami postępowania w przypadku awarii, pożaru, wypadku z uwzględnieniem imiennej listy osób, które należy powiadomić w wymienionych wypadkach oraz sposobu powiadamiania tych osób. 10. Sprzedawca zrealizuje przedmiot umowy lub zamówieniem Barlinek na zakup, siłami własnymi. 5 Zawarcie umowy 1. Zawarcie umowy Zakupu towarów następuje z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa zakupu towaru zostaje zawarta z chwilą jej podpisania. 6 Obowiązki i prawa stron związane z realizacją umowy 1. Sprzedawca jest zobowiązany do niezwłocznego i bieżącego informowania Barlinek o wszystkich istotnych sprawach dotyczących realizacji zakupu Towarów oraz do zapewnienia udziału swego należycie umocowanego przedstawiciela we wszelkich rozmowach dotyczących wykonania umowy zakupu Towarów. 2. Sprzedawca jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich praw Barlinek a także regulaminów, procedur i zarządzeń obowiązujących na terenie zakładu Barlinek. W szczególności jest on zobowiązany do udzielania odpowiednich informacji wszystkim osobom działającym na jego zlecenie przy wykonywaniu Umowy w celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zakupu Towarów. 3. Sprzedawca jest zobowiązany do takiego zorganizowania wykonania umowy zakupu Towarów, aby nie powodowały one utrudnień w bieżącej działalności Barlinek (godziny i terminy dostaw itp.). 4. Barlinek ma prawo do ciągłego nadzorowania sposobu wykonywania umowy zakupu towarów. 5. Utrudnienia lub przeszkody dotyczące należytego wykonania umowy zakupu Towarów, Sprzedawca powinien niezwłocznie zgłaszać do Działu Zaopatrzenia formie pisemnej. Brak zgłoszenia przeszkód lub utrudnień pozbawia Sprzedawcę wszelkich roszczeń wynikających z tych przeszkód lub utrudnień. 6. Barlinek przy odbiorze towaru przeprowadza jedynie kontrolę wstępną obejmującą jedynie sprawdzenie zgodności dostarczonych Towarów z zamówieniem, widocznych braków i wad, uszkodzeń transportowych oraz kontrolę ilościową. Wady lub braki ilościowe wykryte przez Barlinek w trakcie wstępnej kontroli będą zgłoszone Sprzedawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu. Termin usunięcia wady zostanie ustalony z Barlinek i wyniesie nie mniej niż 2dni robocze. 7. W pozostałym zakresie Towary będą sprawdzane przez Barlinek w trakcie kontroli towarzyszących procesowi produkcyjnemu i w trakcie kontroli końcowych. Wady stwierdzone w ten sposób będą zgłaszane Sprzedawcy niezwłocznie od ich stwierdzenia przez Barlinek. 8. Barlinek może udostępnić Sprzedawcy narzędzia konieczne do wytworzenia Towarów. Narzędzia te pozostają własnością Barlinek, a wartość wynagrodzenia za ich udostępnienie uwzględnia się w cenie ustalonej przez strony. Sprzedawca jest obowiązany do korzystania z tych narzędzi wyłącznie dla celów wykonania umowy zawartej z Barlinek. Sprzedawca jest obowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia przekazanych mu narzędzi od pożaru, powodzi i kradzieży oraz do przeniesienia w drodze cesji praw na rzecz Barlinek wszelkich roszczeń przysługujących Sprzedawcy z tych umów ubezpieczenia (kopię cesji należy dostarczyć do Barlinek w terminie 7 dni od wydania rzeczy będącej własnością Barlinek a mającej służyć Sprzedawcy do realizacji umowy). 7 Dostawa 2 S t r o n a

3 1. Jeżeli nie uzgodniono inaczej, załadunek, wysyłka, transport, wyładunek Towarów zamówionych przez Barlinek następuje na koszt i ryzyko Sprzedawcy. Sprzedawca obowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia w transporcie. 2. Dostarczane Towary należy zapakować według zwyczajów handlowych i stosownie do właściwości opakowanego przedmiotu. Za uszkodzenie w wyniku wadliwego opakowania odpowiada Sprzedawca. Sprzedawca zobowiązuje się do odbioru wszystkich materiałów opakowaniowych. 3. Przyjęcie Towarów zostanie potwierdzone na dowodzie dostarczenia Towarów wystawionym przez Sprzedawcę. Potwierdzenia dokonuje osoba upoważniona do działania w imieniu Barlinek. Dowód dostawy powinien zawierać następujące dane: - Nr zamówienia. - Ilość i jednostki zamówienia - Opis towarów umożliwiający identyfikację /określenie Towarów 8 Terminy 1. Termin dostarczenia Towarów, wskazany na umowie lub zleceniu Barlinek jest wiążący dla Sprzedawcy. 2. Sprzedawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Działu Zakupów Barlinek w formie pisemnej o zamiarze wcześniejszej dostawy Towarów oraz o planowanym opóźnieniu w dostarczeniu Towarów. 3. Barlinek nie jest zobowiązana do przyjęcia Towarów dostarczonych przed umówionym terminem ich dostarczenia. W przypadku odmowy przyjęcia Sprzedawca ponosi wszelkie koszty i ryzyka związane z przechowywaniem Towarów do momentu nadejścia uzgodnionego terminu dostarczenia Towarów. 4. W przypadku zwłoki Sprzedawcy z dostarczeniem Towarów, zobowiązany jest zapłacić Barlinek karę umowną w wysokości 0,5 % wartości netto (bez podatku od towarów i usług) zamówienia za każdy dzień zwłoki. Jeżeli skutkiem zwłoki Sprzedawcy jest wstrzymanie produkcji Barlinek. Sprzedawca zobowiązany jest ponadto zapłacić za każdy przypadek wstrzymania produkcji spowodowany opóźnieniem terminu dostawy karę umowną o następującej wysokości: 15 % wartości netto (bez podatku od towarów i usług) zamówienia. 5. Barlinek zastrzega sobie przy tym prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych wynikających z ustawy, a związanych ze zwłoką w dostarczeniu Towarów przez Sprzedawcę, w szczególności odszkodowania z tytułu poniesionej szkody wynikającej ze wstrzymania produkcji, a przenoszącego wartość wskazanej powyżej kary umownej. 6. Wysokość kar umownych może być przez strony odmiennie uregulowana w umowie lub zleceniu. 7. Jeżeli Barlinek wskutek działania siły wyższej nie może dokonać odbioru Towarów w uzgodnionym miejscu, Sprzedawcy nie przysługują wobec Barlinek jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu opóźnienia w odbiorze Towarów. W takim przypadku Sprzedawca nie może także żądać spełnienia przez Barlinek świadczenia wzajemnego z umowy. Za siłę wyższą w rozumieniu niniejszych Warunków uważa się w szczególności wszelkie nieprzewidziane, nieuniknione i poważne zdarzenia takie jak np. katastrofy wywołane działaniem sił przyrody, wojnę, rozruchy, zamieszki, strajki (w tym pracownicze), środki administracyjne i inne. W miarę możliwości Barlinek powiadomi Sprzedawcę o przypuszczalnym czasie trwania przeszkód spowodowanych siłą wyższą. Na czas trwania tych przeszkód Sprzedawca zobowiązany jest do właściwego przechowywanie Towarów na swój koszt i ryzyko. 9 Wady towaru 1. Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia Towaru wolnego od wad, zgodnego z umową, wraz z kompletną dokumentacją w języku polskim (taką jak: karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, świadectwa jakości i inne, karty charakterystyk, deklaracje zgodności, certyfikaty itp.) o ile w treści umowy o zakup Towarów nie zastrzeżono inaczej. 2. Dostarczenie przez Sprzedawcę Towarów, które nie są wolne od wad, nie jest uznawane za spełnienie świadczenia. Przez dostarczenie Towarów, które nie są wolne od wad, rozumie się w szczególności przypadki, gdy Sprzedawca dostarcza inne towary aniżeli określone w umowie lub dostarcza Towary w niewłaściwej ilości lub też dostarcza Towary wadliwe lub dostarcza towary bez wymaganej dokumentacji. 3. Barlinek nie jest zobowiązany do przyjęcia towarów, które nie są wolne od wad. 4. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za wady Towarów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami regulującymi rękojmię za wady rzeczy sprzedanej. 5. Jeżeli nie uzgodniono inaczej, uprawnienia z tytułu rękojmi trwają przez 24 miesiące od dnia spełnienia świadczenia, do którego zobowiązany był sprzedawca (zrealizowania dostawy) na rzecz Barlinek. 6. Jeżeli Sprzedawca dostarczy Towary wadliwe, Barlinek umożliwi Sprzedawcy usunięcie wad lub ponowną dostawę Towarów wolnych od wad w terminie wyznaczonym przez Barlinek niezbędnym do zachowania ciągłego procesu produkcyjnego. 7. Jeżeli Sprzedawca nie może wykonać żądania zgłoszonego przez Barlinek w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Barlinek, wówczas Barlinek może odstąpić od umowy i odesłać Towary na ryzyko i koszt Sprzedawcy. Powstałe w związku z tym koszty ponosi Sprzedawca. Barlinek jest uprawniona do potrącenia 3 S t r o n a

4 kosztów związanych z wykonaniem wskazanych powyżej czynności z należności przysługujących Sprzedawcy 8. Jeśli Sprzedawca ponownie dostarczy wadliwe Towary, Barlinek jest uprawniona do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Sprzedawcy ponownego terminu dla dostarczenia Towarów wolnych od wad. Powstałe w związku z tym koszty ponosi Sprzedawca. Barlinek jest uprawniona do potrącenia kosztów związanych z wykonaniem wskazanych powyżej czynności z należności przysługujących Sprzedawcy 9. Jeśli pomimo bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Sprzedawcy przez Barlinek zgodnie z ust. 7, Barlinek nie odstąpi od umowy, wówczas Barlinek może sama usunąć wady Towarów lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej. Powstałe w związku z tym koszty ponosi Sprzedawca. Barlinek jest uprawniona do potrącenia kosztów związanych z wykonaniem wskazanych powyżej czynności z należności przysługujących Sprzedawcy 10. W przypadku, gdy wady Towarów dostarczonych przez Sprzedawcę mogą spowodować lub stanowią bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi lub mogą wywołać znaczną szkodę majątkową w mieniu Barlinek lub osoby trzeciej. Barlinek jest uprawniona samodzielnie lub z pomocą osoby trzeciej do niezwłocznego usunięcia wad Towarów na koszt i ryzyko Sprzedawcy. O stwierdzonej wadzie Barlinek w miarę możliwości niezwłocznie poinformuje Sprzedawcę i jeśli będzie to możliwe zapewni udział Sprzedawcy w usuwaniu tych wad Towarów. 11. Z tytułu wadliwej dostawy, Barlinek przysługuje roszczenie o obniżenie ceny wadliwych Towarów jak też roszczenie o naprawienie powstałej szkody. 12. Jeśli skutkiem dostawy wadliwych Towarów jest wstrzymanie produkcji Barlinek, może dochodzić za każdy przypadek wstrzymania produkcji kary umownej, zgodnie z paragrafem 8 ust. 4 Sprzedawca jest zobowiązany ponadto do zwolnienia Barlinek z wszystkich roszczeń odszkodowawczych z tytułu wadliwej dostawy Towarów zgłaszanych przez osoby trzecie oraz naprawienia wynikających stąd szkód następczych. 11 Płatność 1. Faktury vat za dostarczone towary, Sprzedawca przesyła na adres wskazany w zamówieniu Barlinek. Faktura musi zawierać w szczególności numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub inny odpowiadający mu numer identyfikacyjny Sprzedawcy, numer i datę zamówienia, dodatkowe informacje dotyczące Barlinek, a uzgodnione przez Barlinek i Sprzedawcę (np. miejsce wyładunku, numer i datę listu przewozowego, ilość i numery identyfikacyjne Towarów wraz z indeksem) jak również ustaloną w umowie cenę Towarów, z odrębnie wykazaną kwotą podatku od towarów i usług. 2. O ile w umowie nie ustalono inaczej, termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury vat. 3. Zapłata uzgodnionej ceny zakupu Towarów następuje na rachunek bankowy wskazany na fakturze vat. 4. W razie niewłaściwego wykonania umowy przez Sprzedawcę Barlinek jest upoważniony do wstrzymania płatności lub jej odpowiedniej części aż do właściwego wykonania tej umowy. 5. Sprzedawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Barlinek przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługujących mu wobec Barlinek z tytułu umowy Zakupu Towarów. 6. Sprzedawca upoważnia niniejszym Barlinek do dokonywania potrąceń, wszelkich wierzytelności przysługujących Barlinek wobec Sprzedawcy z wszelkimi wierzytelnościami przysługującymi Sprzedawcy Jeżeli nie uzgodniono inaczej, Sprzedawca jest zobowiązany do pokrycia szkód poniesionych przez Barlinek bezpośrednio lub pośrednio wskutek wad Towarów, naruszenia przez Sprzedawcę przepisów administracyjnych dotyczących bezpieczeństwa lub z jakichkolwiek innych przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, nawet jeżeli nie można przypisać mu winy. 2. Jeżeli nie uzgodniono inaczej, Sprzedawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności własnego przedsiębiorstwa, szkód wyrządzonych przez produkt niebezpieczny oraz szkód wyrządzonych środowisku naturalnemu. Powyższa umowa ubezpieczenia powinna być utrzymywana przez cały okres trwania umowy pomiędzy Barlinek a Sprzedawcą. 3. Barlinek może żądać przedstawienia kopii polisy ubezpieczeniowej wraz warunkami ubezpieczenia. 4. Barlinek ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody wyrządzone Sprzedawcy z winy umyślnej. 13 Tajemnica przedsiębiorstwa Strony traktować będą Umowę lub zlecenie, treść negocjacji i wszelkie informacje otrzymane, w związku z jej realizacją jako poufne i będą miały prawo je ujawniać wyłącznie w sytuacjach przewidzianych przez 4 S t r o n a

5 obowiązujące je przepisy prawa, a także wobec swoich współpracowników i podmiotów świadczących na rzecz stron usługi. 14 Właściwość sądu Wszystkie spory dotyczące tej Umowy lub zlecenia na zakup usług będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla Barlinek. 15 Przepisy końcowe 1. Ogólne warunki zakupu stanowią integralną część umowy lub zlecenia na zakup towarów. 2. Zmiany i uzupełnienia OWZ, umowy lub zlecenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, wszelkie przewidziane w umowie lub zleceniu na zakup towarów, informacje dla drugiej strony umowy wymagają także formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Na terenie zakładu Barlinek obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów. Barlinek ma prawo zmniejszyć wynagrodzenie każdorazowo o 500 zł + VAT /pięćset zł/ w przypadku, gdy przedstawiciel Sprzedawcy nie zastosuje się do zakazu. Sprzedawca dobrowolnie wyraża zgodę na potrącenie w takim przypadku wynagrodzenia. Barlinek każdorazowo powiadomi Sprzedawcę o zaistniałym fakcie. 4. Pisma, dokumenty jak również inne pisemne informacje dotyczące niniejszej umowy przesyłane drogą pocztową strony uznają za skutecznie doręczone również w przypadku braku ich podjęcia przez stronę i zwrotu z tego tytułu do adresata. Korespondencja prowadzona pomiędzy stronami powinna być kierowana na adresy wskazane w klauzuli adresowej zawartej w umowie lub zleceniu. 5. Każdorazowa zmiana adresu do korespondencji powinna zostać przekazana pisemnie do wiadomości drugiej stronie. Brak informacji o zmianie adresu powoduje, że korespondencja wysłana na adresy wskazane w klauzuli adresowej umowy lub zlecenia na zakup usług, traktowana będzie jako skutecznie doręczona. 6. Sprzedawca bez zgody Barlinek nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy lub zlecenia na zakup usług. 5 S t r o n a