3 UMOWA NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

Transkrypt

1 Zał. Nr 3 UMOWA NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE nr ZP-272- /16 do postępowania nr ZP /16 Zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Zamawiającym: Centrum Onkologii Instytut im. M. Skłodowskiej Curie Ul. Wawelska 15B, Warszawa, Oddział w Krakowie, ul. Garncarska 11, Kraków, wpisanym do Rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , nr NIP: , w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa Dyrektora Instytutu: -Zastępca Dyrektora Dyrektor Oddziału Prof. nadzw. dr hab. med. Jerzy Jakubowicz a Wykonawcą: wpisanym do.pod numerem. nr NIP:, w imieniu którego działa: -.. o treści następującej: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie usług objętych przedmiotem umowy w zakresie: prania, dezynfekcji chemiczno-termicznej, sterylizacji fartuchów barierowych, maglowania, prasowania upranej bielizny szpitalnej, odzieży szpitalnej oraz innego rodzaju przedmiotów przeznaczonych do prania (koce, poduszki), wykonywanie drobnych napraw krawieckich, najmu pościeli szpitalnej, najmu sterylnych fartuchów wzmocnionych, dostawy czystej i odbioru brudnej bielizny do magazynów Centrum Onkologii Instytut im Marii Skłodowskiej Curie Oddział w Krakowie, sukcesywnego chipowania asortymentu stanowiącego własność Zamawiającego oraz nieodpłatnego użyczenia jednego czytnika do identyfikacji i liczenia ilości asortymentu przekazywanego do prania, zgodnie z załącznikiem 1.1 i Czytnik, o którym mowa w ust. 1 musi zapewnić: a) możliwość identyfikacji rodzajowo ilościowej asortymentu przekazywanego do prania, zapakowanego do zbiorczego worka w całości, bez konieczności skanowania poszczególnych sztuk asortymentu; b) możliwość wydruku wyniku identyfikacji rodzajowo ilościowej asortymentu przekazywanego do prania; c) możliwość kontroli identyfikacji rodzajowo ilościowej asortymentu przekazywanego do prania przez Zamawiającego, która nie jest elementem technologii i kontroli procesu prania. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje usługę do wykonania zgodnie z niniejszą umową, wymogami sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania bielizny z podmiotach wykonujących działalność leczniczą, w szczególności Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. (Dz.U poz. 739) w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą. 2 CENA PRZEDMIOTU UMOWY 1. W wyniku przetargu nieograniczonego wartość brutto umowy za świadczenie usług, o których mowa w 1 pkt 1 wynosi rocznie: PLN (słownie: ) 1

2 2. Oferta stanowi załącznik nr 1 oraz 1.2 do umowy. 3. W kwocie wymienionej w ust. 1 zawarte są koszty całkowite wykonanych usług, włączając w to w szczególności koszty: transportu, ubezpieczenia, środków czyszczących, worków, opakowań, wieszaków, opakowania sterylizacyjne, czynsz najmu. 4. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do iloczynu ilości danego asortymentu, stwierdzonej na podstawie zbiorczego protokołu odbioru i ceny jednostkowej określonej załączniku nr 1.2 do umowy, na podstawie faktury wystawionej na koniec miesiąca. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatności zrealizowane będą w następujący sposób: Należna Wykonawcy miesięczna płatność w PLN zrealizowana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy.. (nazwa) nr rachunku w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie przez strony zbiorczego protokołu odbioru, na podstawie wszystkich kwitów zlecenie prania, zlecenia najmu i prania oraz zlecenia najmu, prania i sterylizacji z danego miesiąca. 2. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym Bank obciąży rachunek Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w umownym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. Termin do zapłaty nie rozpoczyna biegu w dniu przesłania faktury faksem lub , lecz w dniu otrzymania faktury w wersji papierowej. 3. Nie dopuszcza się możliwości podwyższenia cen w okresie obowiązywania umowy poza: 1) ustawową zmianą stawki podatku VAT, której nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy; 2) zmianą ceny jednostkowej na skutek obniżki ceny jednostkowej wprowadzonej przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy, innej niż wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. 3) ustawową zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jeśli zmiana nastąpi nie wcześniej niż 12 miesięcy od daty zawarcia umowy i Wykonawca wykaże w jaki sposób zmiana ta ma wpływ na cenę (koszty wykonania zamówienia). 4) zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeśli zmiana nastąpi nie wcześniej niż 12 miesięcy od daty zawarcia umowy i Wykonawca wykaże w jaki sposób zmiana ta ma wpływ na cenę (koszty wykonania zamówienia); 5) zmiany z pkt 1 do 4 zostaną wprowadzone aneksem do umowy. 4. Każdorazowa zmiana numeru rachunku bankowego oraz banku, w którym rachunek ten jest prowadzony, wymaga zmiany umowy w formie aneksu w wersji papierowej. 5. Zamawiający zastrzega, że może zmniejszyć lub zwiększyć ilości poszczególnych asortymentów objętych usługą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w granicach maksymalnej wartości brutto umowy, o której mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 4 TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zrealizuje przedmiotową umowę w terminie od dnia./ /2016r. do / /2018 r. (24 miesiące od daty udzielenia zamówienia) lub do wyczerpania kwoty określonej w 2ust. 1, jednak nie dłużej niż do dnia r., w zależności, co nastąpi wcześniej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiedniej technologii zapewniającej spełnienie wymogów higieniczno-sanitarnych właściwych dla prania 2

3 bielizny i odzieży szpitalnej, a w szczególności poprzez odpowiedni dobór środków piorących i dezynfekujących, zapewnienie rozdziału prac przy brudnej i czystej bieliźnie. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu opisu technologii prania nie później niż w dniu rozpoczęcia wykonywania usług na rzecz 3. Wykonawca gwarantuje 100% czystości bakteriologicznej wypranej bielizny, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu badania czystości mikrobiologicznej wypranej bielizny raz w miesiącu lub na każdorazowe żądanie 4. Wykonawca zobowiązuje się odbierać brudną i dostarczać wypraną bieliznę od Zamawiającego transportem własnym. 5. Środki i preparaty stosowane w procesie prania muszą posiadać dopuszczenie do obrotu w zakresie stosowania podczas prania bielizny szpitalnej. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość usługi, użyte środki i preparaty chemiczne, bezpieczny transport i opakowanie przedmiotu umowy dostarczanej do 7. Koordynatorem ze strony Zamawiającego jest Ewa Rabij Kierownik Sekcji Administracyjno Gospodarczej, tel , ze strony Wykonawcy jest., tel.. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości świadczonych usług oraz wykonywania jej z należytą starannością. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w przypadku awarii własnej pralni - pralni zapasowej, która spełniać będzie wszystkie warunki i wymagania zawarte w SIWZ i niniejszej umowie. 9. Maksymalny czas wykonania usługi wynosi: 1 dzień roboczy dla całego asortymentu będącego przedmiotem umowy. W przypadku konieczności wykonania napraw krawieckich czas ten wydłuża się maksymalnie o 1 dzień. 10. Wykonawca nie może zlecać wykonania niniejszej umowy podwykonawcom, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest do wywozu i utylizacji wszelkich wytworzonych odpadów zgodnie z przepisami prawa. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad środowiskowych według normy PN-EN ISO 14001: W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego według PN-EN ISO 14001:2005, Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z klauzulą o przenoszeniu chorób zakaźnych, opiewające na sumę gwarancyjną nie niższa niż zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość ubezpieczenia na nie gorszych warunkach oraz przekazać Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia wraz dowodem zapłacenia składki. 5 WARUNKI ODBIORU BRUDNEJ BIELIZNY 1. Wykonawca odbiera od Zamawiającego bieliznę w specjalnych opakowaniach np. workach bakterioszczelnych barierowych (z możliwością szczelnego zamknięcia, posiadające oznakowania w kolorze czerwonym dla asortymentu skażonego biologicznie np. patogenami alarmowymi oraz w kolorze niebieskim na pozostały brudny asortyment do prania). Wykonawca dostarczy dodatkowo worki, posiadające oznakowania w kolorze zielonym, na mokry asortyment np. mopy, ścierki, takie, aby zabezpieczały przed przeciekaniem. Opakowania i transport zabezpiecza Wykonawca na swój koszt 5 razy w tygodniu w dni robocze w godzinach 14:00-14: Ciężar worka z bielizną ustala się na max. 25 kg. 3. Bielizna powinna być oznakowana/ometkowana czytelnie wg ustaleń dokonanych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3

4 4. Bieliznę zakaźną tj. bieliznę pochodzącą od pacjentów zakażonych lub nosicieli HBV, HCV, HIV oraz bieliznę zanieczyszczoną krwią (bieliznę operacyjną) na czas transportu oprócz worków bakterioszczelnych dodatkowo należy pakować do szczelnych worków foliowych jednorazowego użytku lub innych szczelnych opakowań. Worki z tą bielizną będą oznaczone w sposób specjalny, uzgodniony przez strony umowy. Do obowiązku Wykonawcy należy dezynfekcja tej bielizny. 5. Bieliznę (pościel, odzież, obrusy, firany, zasłony itp.) należy pakować wg asortymentu. 6. Worki bakterioszczelnych barierowe, w których odbierana będzie bielizna, prane będą razem z dostarczoną bielizną. 7. Odbiór bielizny brudnej od Zamawiającego będzie odbywał się na podstawie dostarczonego spisu bielizny kwit zlecenie prania, zlecenia najmu i prania oraz zlecenia najmu, prania i sterylizacji. 8. Zamawiający wypisuje kwity zlecenie prania, zlecenia najmu i prania oraz zlecenia najmu, prania i sterylizacji w trzech egzemplarzach, podając ilość sztuk określonego asortymentu, z czego jeden egzemplarz kwitu zostaje u niego, a dwa wraz z bielizną są przekazane do Wykonawcy. Na kwicie muszą znajdować się podpisy zdającego i odbierającego z datą. 9. Wykonawca dokonuje załadunku brudnej bielizny na samochód z magazynu 6 WARUNKI DOSTAWY CZYSTEJ BIELIZNY 1. Dostawa czystego przedmiotu zamówienia 5 razy w tygodniu w godzinach 08:00-09: Wydanie czystej bielizny realizowane będzie na podstawie spisu, o którym mowa w 5 pkt egzemplarz spisu wraca wraz z czystą bielizną do Zamawiającego, drugi egzemplarz spisu pozostaje w aktach u Wykonawcy. 3. Wykonawca odpowiada za bieliznę zaginioną w trakcie procesu prania oraz zniszczoną z jego winy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wadliwej jakości usług, uszkodzeń mechanicznych oraz braków ilościowych. 4. Wykonawca nie odpowiada za uszkodzenie bielizny powstałe w trakcie wykonywania usługi, będącymi wynikiem jej zużycia lub innych ukrytych wad dostarczonej bielizny, pozostawienia w bieliźnie różnych przedmiotów powodujących uszkodzenia lub zabarwienia bielizny. 5. Podstawą do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy za zniszczoną lub zaginioną bieliznę będzie protokół spisany przy udziale przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Z protokółu powinno wynikać: ilość zniszczonej lub zaginionej bielizny, jej wartość i przyczyna zniszczenia bielizny lub jej zaginięcia. Uzgodnienia powinny zaspokajać roszczenia Zamawiającego, w szczególności przez określenie wysokości odszkodowania. Wykonawca zezwala na potrącenie odszkodowania z wynagrodzenia. 6. Transport przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego Wykonawca zabezpiecza na swój koszt. 7. Wykonawca dokonuje rozładunku bielizny z samochodu w siedzibie Wykonawca dostarcza przedmiot umowy czysty do siedziby Zleceniodawcy do wskazanego przez niego miejsca (magazyn stół do segregowania bielizny) na specjalnych wózkach do transportu odzieży i bielizny w workach foliowych pakowanych następująco: poszwy ilość sztuk, itd, odzież na wieszakach w folii. Wieszaki podlegają zwrotowi do Wykonawcy, po rozdysponowaniu czystej bielizny do użytkowników. 8. Wózki z czystą bielizną pozostają u Zamawiającego do czasu ich opróżnienia i mogą być zabrane przez Wykonawcę nie wcześniej niż w ciągu 3 godz. od chwili ich pozostawienia. 6a NAJEM POŚCIELI SZPITALNEJ, NAJEM STERYLNYCH FARTUCHÓW WZMOCNIONYCH 4

5 1. Wykonawca zobowiązuje się oddać Zamawiającemu w najem pościel szpitalną oraz sterylne fartuchy wzmocnione (barierowe) w ilości określonej w załączniku 1.2, tabela 2 i Cena zawarta w załączniku 1.2, tabela 2 i 3 obejmuje czynsz najmu, wynagrodzenia za usługę prania i dezynfekcji oraz sterylizacji i pakietowania, wraz z transportem i rozładunkiem. 3. Wykonawca oświadcza, że wynajmowany asortyment spełnia wszelkie warunki dopuszczenia do obrotu i używania, wynikające z obowiązujących przepisów prawa. 6b CZIPOWANIE ASORTYMENTU STANOWIĄCEGO WŁASNOŚĆ ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający będzie sukcesywnie przekazywał Wykonawcy do chipowania asortyment, będący własnością Zamawiającego, a Wykonawca jest zobowiązany oznaczyć chipem każdą sztukę przekazanego mu asortymentu w terminie nie dłuższym niż 2 dni. 6 c DROBNE NAPRAWY KRAWIECKIE Wykonawca zobowiązany jest do wykonania drobnych napraw krawieckich pościeli i odzieży szpitalnej, będących własnością Zamawiającego, w szczególności: zszywanie rozdarć i pęknięć w bieliźnie szpitalnej i odzieży operacyjnej, przyszywanie guzików, wymiana zamków i gumek w spodniach i spódnicach, naprawa napów (kapsle) na pisemne zlecenie 7 REKLAMACJE 1. W razie nienależytego wykonania usługi Wykonawca zobowiązuje się przyjąć reklamację i załatwić ją najpóźniej w terminie 2 dni roboczych. 2. Koszt ponownego wykonania usługi ponosi Wykonawca. 3. Procedura reklamacyjna prowadzona jest na podstawie kwitu zlecenie prania (rubryka Uwagi ). 4. W przypadku braku satysfakcjonującego załatwienia reklamacji w okresie 2 dni roboczych, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. 8 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIE 1. Obciążające Wykonawcę: 1.1 W przypadku opóźnienia terminu określonego w 4 ust. 9 oraz 6b z przyczyn powstałych po stronie Wykonawcy, naliczone zostaną kary w wysokości po 100% ceny jednostkowej wykonania usługi dla danego asortymentu wraz z podatkiem VAT za każdy dzień opóźnienia. 1.2 W przypadku, o którym mowa w 7 ust. 4 oraz 4 ust. 13, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 1.3 W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów, o których mowa w 5 ust 1 i 6 ust 1 Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary w wysokości 100 zł za każdą rozpoczęta godzinę opóźnienia. 1.4 W przypadku zastosowania przez Wykonawcę technologii prania i dezynfekcji niezgodnej z obowiązującymi wymogami, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy. 5

6 1.5 W przypadku braku ciągłości ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z klauzulą o przenoszeniu chorób zakaźnych lub nieprzedstawienia Zamawiającemu dowodu zawarcia takiego ubezpieczenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z jego należności. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody, w przypadku, gdy szkoda przewyższa wartość naliczonych kar umownych. 9 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji przez wyznaczonych pełnomocników, a następnie członków dyrekcji. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne, kierowane będą do Sądu Powszechnego właściwego do siedziby 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zbywać wszelkich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 2. Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. 3. Nie dopuszcza się wprowadzania zmian do niniejszej umowy chyba, że zachodzą okoliczności, o których mowa jest w art. 144 ust. 1 ustawy o Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: 1) Oferta wg zał. 1 i 1.2, 2) Polisa OC wraz z klauzulą dotyczącą przenoszenia chorób zakaźnych, 3) Opis przedmiotu zamówienia wg zał. 1.1, Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6