Elektroniczna obiegówka w USOSweb

Transkrypt

1 Elektroniczna obiegówka w USOSweb... Janina Mincer-Daszkiewicz Uniwersytet Warszawski jmd@mimuw.edu.pl Warszawa,

2 Dlaczego elektroniczna obiegówka? 1. Sprawniejsza obsługa i większa wygoda zainteresowanych (studenci, pracownicy BUW, SJO) to te podmioty głównie domagają się centralnego wdrożenia obiegówek na UW. 2. Zyski różnych podmiotów 1. Niwelowanie strat (BUW, biblioteki wydziałowe, SJO). 2. Uzyskanie zgody na dalszą współpracę (PEJK, Biuro Karier, Klub Absolwenta) w postaci elektronicznej. 3. Dodatkowe dane statystyczne 1. Procent odebranych dyplomów. 2. Procent zdanych ELS. 3. Zależnie od zadanych pytań. Efekt skali im więcej jednostek wdroży obiegówkę, tym większe będą zyski. 2

3 Gdzie uzyskać informacje? 1. Dokumentacja Obiegówka USOSweb: Administrowanie obiegówkami, autor Wojciech Rygielski 1. Głównie dla edytorów. 2. Jak zdefiniować szablon obiegówki, który będzie czytelny dla wszystkich zainteresowanych? 3. Jakie są ograniczenia elektronicznych obiegówek? 2. Pomoc dynamiczna wbudowana w obiegówkę (informacje ukryte w dymkach informacyjnych, przykłady) zastępuje dokumentację dla wydających, odpowiadających, klientów (studentów czy pracowników, dla których wystawia się obiegówkę). 3. Materiały z dzisiejszego spotkania. Gdzie powstanie strona z materiałami i informacjami dla przedstawicieli jednostek (może w USOSowni)? 3

4 Organizacja obsługi obiegówek w UW 1. Gdzie będzie się mieścił punkt informacyjny (helpdesek, pomoc przy wdrożeniu) obiegówek na UW, czyli gdzie powinni się zgłaszać przedstawiciele jednostek: DAK? BSS? 2. Kto ma sprawdzać, czy obiegówki wydziałowe są zgodne z rozporządzeniami Rektora UW? 3. Kto powinien nadawać role edytorów obiegówek wydziałowych? 4. Czy edytorzy obiegówek powinni być z centrali, czy z jednostek? 5. Kto ma być edytorem pytań ogólnouniwersyteckich : PEJK, Biura Karier, Klubu Absolwenta, SJO? Trzeba ustalić podział zadań jednostek administracji centralnej UW w procesie wdrażania obiegówek. 4

5 Elektroniczna obiegówka Przebieg procesu od strony biznesowej: 1. Student po egzaminie dyplomowym przychodzi do dziekanatu. 2. Pracownik wystawia studentowi elektroniczną obiegówkę. 3. Obiegówkę wypełniają: 1. Student (pytania z Sstud, BK, PEJK i Klubu Absolwenta). 2. Pracownik BUW. 3. Pracownik SJO. 4. Pracownik biblioteki wydziałowej. 5. Pracownik dziekanatu (czy student zdał ELS, czy student odebrał dyplom). 4. Obiegówka sama wie, czy udzielono pozytywnych odpowiedzi. 5. Informacja o tym, że dyplom czeka do odbioru trafia do USOS, a stąd do USOSweb (przydaje się czytnik kodu kreskowego). 6. Zamknięcie obiegówki zapisanie w USOS odpowiedzi na pytania magiczne. 5

6 USOS definiowanie uprawnień do obiegówek Administracja Uprawnienia obsługi Aplikacja - uprawnienia

7 USOSweb definiowanie uprawnień do obiegówek Administracja Konfiguracja Lista kont edytuj konto

8 Edycja szablonu obiegówki 1. Na podstawie dokumentacji Można spróbować samodzielnie w USOSweb (trzeba pamiętać o tym, żeby taki szablon ustawić jako przestarzały zostanie wówczas automatycznie usunięty) 8

9 Interfejs pracownika dziekanatu, który wystawia nową obiegówkę

10 Interfejs pracownika BUW

11 Interfejs pracownika BUW

12 Interfejs pełnomocnika ds. nauczania języków obcych

13 Interfejs studenta

14 Obiegówka a odbiór dyplomu Jak usprawnić na UW odbieranie dyplomów przez studentów? 1. Informacja o dyplomie do odbioru 2. Odnotowanie, że dyplom został odebrany 3. Statystyki nieodebranych dyplomów, automatyczne powiadomienia 14

15 Interfejs pracownika dziekanatu, który wpisuje informację o dyplomie

16 Interfejs pracownika dziekanatu, który wpisuje informację o dyplomie (treść dostępna na kanwie POMOC)

17 Znane ograniczenia 1. Obiegówki w dwóch wersjach językowych (obcy język muszą znać wszyscy odpowiadający, nie tylko student). 2. Brak raportu pozwalającego na wydruk obiegówki po co nam taki raport? 3. Student po jakimś czasie traci dostęp do USOSweb to kwestia organizacyjna, nie musimy odbierać byłym studentom konta w CAS. 17

18 A jeśli chcemy zapytać? 1. Gdzie zgłaszać problemy techniczne lub prośby o nową funkcjonalność DAK Zespół ds. USOS (potrzebne jest konto w systemie śledzenia zgłoszeń redmine)? 2. Gdzie zgłaszać pytania dotyczące funkcjonowania obiegówek lista dyskusyjna pełnomocników ds. USOS lub osobny wątek w forum w USOSowni (DAK)? 18