Uniwersytet Warszawski

Transkrypt

1 Uniwersytet Warszawski Dział Aplikacji Komputerowych Wyrejestrowywanie z przedmiotu Poradnik dla studentów na podstawie instrukcji w sprawie realizacji w USOS punktu 7 paragrafu 17 Regulaminu Studiów w UW z dnia (wyrejestrowanie z przedmiotu) według wykładni zawartej w Zarządzeniu Nr 11 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia r. Spis treści Krok 1. Składanie podania poprzez USOSweb... 2 Krok 2. Drukowanie podania z USOSweb... 5 Krok 3 - Rozpatrzenie podania i wykonanie decyzji... 6 Rejestracja Ŝetonowa co z Ŝetonami i naleŝnością?... 6 Dział Aplikacji Komputerowych

2 Punkt 7 paragrafu 17 Regulaminu Studiów w UW brzmi następująco: Student studiów pierwszego stopnia oraz student studiów drugiego stopnia ma prawo w trakcie trwania studiów do jednokrotnej rezygnacji z zajęć, na które się zapisał. Studentowi jednolitych studiów magisterskich prawo to przysługuje dwa razy w trakcie trwania studiów. Procedura rezygnacji z zajęć (na podstawie załącznika 2 Zarządzenia nr 11) 1) Student, który zamierza skorzystać z prawa rezygnacji z zajęć, określonego w 17 ust. 7 Regulaminu Studiów na UW, wykorzystując moduł Podania w USOSweb, składa podanie o wyrejestrowanie z zajęć. 2) Podanie studenta, o którym mowa w pkt.1, rozpatrywane jest bezpośrednio w USOS (...) przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej lub upowaŝnionego przez niego pracownika jednostki. 3) Pozytywnie moŝe być rozpatrzone tylko podanie spełniające warunki określone w 17 ust.7 Regulaminu Studiów na UW. 4) W przypadku pozytywnej decyzji uprawniony pracownik jednostki dokonuje wyrejestrowania w USOS studenta ze wskazanego przedmiotu (...). ZałóŜmy, Ŝe student zapisał się na przedmiot w trakcie trwania rejestracji, ale dopiero po jej zamknięciu decyduje się na rezygnację z przedmiotu na podstawie przytoczonego punktu Regulaminu. PoniŜej przedstawiano, krok po kroku, kolejność postępowania w takim właśnie przypadku. Krok 1. Składanie podania poprzez USOSweb Student w USOSweb w module podania składa podanie typu Podanie o wyrejestrowanie z zajęć (par.17 ust.7 RS na UW). MoŜna to zrobić poprzez górne menu DLA STUDENTÓW a następnie boczne MOJE STUDIA ->podania -> złoŝenie nowego podania. Jeśli student jest na kilku programach musi wybrać program, na konto którego zdecydował się zaliczać dany przedmiot ( tzn. dokonał podpięcia przedmiotu pod program). Dział Aplikacji Komputerowych

3 Rys.1 Składanie nowego podania wybór programu Poprzez przy odpowiednim programie następuje przejście do następnego okna, gdzie student powinien wybrać odpowiedni rodzaj podania (Rys. 2) Rys. 2. Składanie nowego podania wybór rodzaju podania W oknie tym, juŝ na pierwszej pozycji widnieje typ podania - Podanie o wyrejestrowanie z zajęć (par.17 ust.7 RS na UW). Po dokonaniu wyboru student poprzez powinien przejść do formularza wypełniania podania. Rys.3 Składanie nowego podania wypełnianie podania Dział Aplikacji Komputerowych

4 W uzasadnieniu powinien powołać się na właściwy punkt Regulaminu Studiów. Zalecana treść uzasadnienia (z przykładowymi danymi): Proszę o wyrejestrowanie z przedmiotu WU3PRCZ w cyklu dydaktycznym 2007 w ramach programu studiów ZM-DK na podstawie punktu 7 paragrafu 17 Regulaminu Studiów w UW. Przedmiot jest prowadzony przez jednostkę (Instytut Stosunków Międzynarodowych Wydziału Dziennikarstwa i Nauk Politycznych). Prośbę o wyrejestrowanie z przedmiotu na podstawie cytowanego punktu Regulaminu składam na tym programie po raz pierwszy. W następnym oknie ( ), po uprzednim dokładnym sprawdzeniu treści, powinien zatwierdzić podanie poprzez naciśnięcie przycisku lub przejść do ponownej edycji tego samego podania (Rys.4). Rys.4 Składanie nowego podania zatwierdzenie Po naciśnięciu przycisku system jeszcze raz Ŝąda potwierdzenia podjętej uprzednio decyzji, poniewaŝ niesie ona za sobą powaŝne konsekwencje podania nie będzie moŝna juŝ poprawić ani usunąć. Dział Aplikacji Komputerowych

5 Krok 2. Drukowanie podania z USOSweb KaŜde podanie powinno zostać równolegle złoŝone na papierze, aby pozostał ślad uwierzytelnienia prośby podpisem. W związku z tym, student powinien wydrukować podanie z USOSweb i po podpisaniu złoŝyć w sekcji studenckiej właściwego dziekanatu. W tym celu z menu Podania powinien wybrać podmenu Lista złoŝonych. a następnie wybrać odpowiednie podanie Rys.5 Drukowanie podania z USOSweb - lista złoŝonych podań studenta a następnie poprzez przejść do okna z którego moŝna juŝ wydrukować podanie (Rys.6). Rys. 6 Drukowanie podania z USOSweb Dział Aplikacji Komputerowych

6 Krok 3 - Rozpatrzenie podania i wykonanie decyzji Wydrukowane podanie trafia do właściwej jednostki i jest rozpatrywane przez kierownika ds. studenckich lub osobę przez niego upowaŝnioną. NaleŜy pamiętać, iŝ moŝliwość rezygnacji studenta z zajęć, na które się zarejestrował, nie moŝe być ucieczką przed złą oceną z danego przedmiotu. Student po zapoznaniu się z treścią zajęć i stwierdzeniu, iŝ nie spełnia ona jego oczekiwań, przewaŝnie dostaje moŝliwość wyrejestrowania się z przedmiotu w ostatniej turze rejestracji. Osoby rozpatrujące podania są uprawnione w USOS do wprowadzenia informacji o podjętej decyzji. Po migracji danych do USOSweb, student będzie mógł zapoznać się z odpowiedzią dziekana na złoŝone podanie. Pracownik jednostki, w której student realizuje program, po sprawdzeniu informacji iŝ student uzyskał zgodę na wypisanie go z przedmiotu, moŝe dokonać wyrejestrowania studenta. Prośby studentów o wyrejestrowanie mogą dotyczyć rejestracji wydziałowych jak i rejestracji ogólnouniwersyteckich (przedmioty ogólnouniwersyteckie, lektoraty, zajęcia wychowania fizycznego). Rejestracja Ŝetonowa co z Ŝetonami i naleŝnością? W przypadku, gdy podanie o wyrejestrowanie dotyczy przedmiotu, na który student zapisał się w ramach rejestracji Ŝetonowej, za którą została pobrana opłata w Ŝetonach lub naliczona naleŝność, to wypisanie studenta z grupy zajęciowej spowoduje automatycznie zwrot studentowi odpowiedniej liczby Ŝetonów, natomiast naleŝność (jeśli została naliczona) powinna być anulowana ręcznie. Naliczenie naleŝności, moŝe wystąpić przy usuwaniu studentów z lektoratów i zajęć wychowania fizycznego, dlatego obsługa podań o wyrejestrowanie z tych właśnie zajęć powinna być prowadzona przez jednostki obsługujące te zajęcia. Przedmioty ogólnouniwersyteckie, które teŝ są w rejestracjach Ŝetonowych, nie powodują naliczenia naleŝności. W związku z tym, wyrejestrowanie z tych przedmiotów powinno mieć miejsce w jednostce obsługującej program studenta. Dział Aplikacji Komputerowych