ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1. Dotyczy NABYCIA MATERIAŁÓW I ROBÓT BUDOWLANYCH NIEZBĘDNYCH DO PRZYSTOSOWANIA POMIESZCZENIA NA POTRZEBY PROWADZENIA PRAC B+R

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 Dotyczy NABYCIA MATERIAŁÓW I ROBÓT BUDOWLANYCH NIEZBĘDNYCH DO PRZYSTOSOWANIA POMIESZCZENIA NA POTRZEBY PROWADZENIA PRAC B+R DLA KRYNICA VITAMIN S.A. w ramach Projektu pt.: Inwestycje w infrastrukturę B+R Krynica Vitamin S.A. niezbędną do opracowania i wdrożenia nowych/ulepszonych napojów oraz technologii ich produkcji Warszawa, 10 czerwca 2016 r. 1

2 I. Informacje ogólne Krynica Vitamin S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Matyldy 35 (zwany dalej: Zamawiającym) zaprasza do składania Ofert na: Nabycie materiałów i robót budowlanych niezbędnych do przystosowania pomieszczenia na potrzeby prowadzenia prac B+R. w ramach Projektu pt. Inwestycje w infrastrukturę B+R Krynica Vitamin S.A. niezbędną do opracowania i wdrożenia nowych/ulepszonych napojów oraz technologii ich produkcji (zwanego dalej: Projektem). 1. Dane Zamawiającego : Krynica Vitamin S.A. Ul. Matyldy Warszawa NIP: REGON: Adres do korespondencji w sprawie Zapytania ofertowego: kvue@krynicavitamin.com Osoba do kontaktu: Piotr Czachorowski, tel.: , p.czachorowski@krynicavitamin.com. 2. Charakterystyka zamawiającego: Przedsiębiorstwo produkcyjno handlowe Krynica Vitamin S.A. istnieje od 2002 r. Obecnie firma ma swoją siedzibę w Warszawie przy ul. Matyldy 35 oraz zakład produkcyjny w miejscowości Dziadkowskie Folwark 6, , gmina Huszlew, powiat łosicki, woj. mazowieckie. Przedmiotem działalności firmy jest produkcja i sprzedaż napojów dla sieci handlowych oraz właścicieli marek własnych w kraju i za granicą. 3. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz. 907 z późn. zm.) z uwagi na niespełnienie łącznie trzech okoliczności wymienionych w art. 3 ust. 5., postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. II. Opis przedmiotu Zamówienia i warunków jego wykonania 1. Przedmiotem Zamówienia jest nabycie materiałów i robót budowlanych niezbędnych do przystosowania pomieszczenia o powierzchni 66,69 m² w miejscowości 2

3 Dziadkowskie Folwark 6, , gmina Huszlew, powiat łosicki, woj. mazowieckie, na potrzeby prowadzenia prac B+R, obejmować będą: a. Posadzki i podłoża b. Okładziny ścienne i sufity c. Roboty instalacyjne (sanitarne, elektryczne, sieć LAN) 2. Przedmiot Zamówienia jest szczegółowo opisany w Załączniku Nr 1., stanowiącym integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego 3. Wykonawca składa Ofertę na cały przedmiot Zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia w/w zakresu zamówienia. 5. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę pisemnej gwarancji jakości na wykonanie zamówienia na okres nie krótszy niż 5 lat. Gwarancja jakości obowiązuje od chwili odbioru końcowego robót. 6. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 7. Zamawiający wymaga posiadania odpowiedniego doświadczenia przy wykonywaniu robót w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku przez Wykonawcę, jeżeli wykaże on, iż w ostatnich 5 latach przed upływem składania ofert wykonał minimum 3 roboty budowlane o charakterze adaptacyjno remontowym w obiektach przemysłowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 roboty budowlane, odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, (potwierdzone dokumentami, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz, że zostały prawidłowo ukończone), na kwotę min. 250,000,00 zł. 8. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę, iż będzie dysponował określonymi osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje/uprawnienia na moment realizacji Zamówienia niezbędne do wykonania prac objętych Zamówieniem. 9. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszystkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania Oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania Zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca na etapie ubiegania się o udzielenie Zamówienia jak również w jego realizacji nie zatrudniał i nie współpracował z pracownikami Zamawiającego w sposób, w którym zachodziłoby podejrzenie o naruszenie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 153, poz z poźn. zm.). 11. W celu uniknięcia konfliktu interesów Zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 3

4 d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem, w tym między innymi z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (Dz. U poz. 637). Wykonawca jest zobowiązany do zagospodarowania i utylizacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa wszystkich wytworzonych odpadów w ramach realizacji umowy o wykonanie zadania. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot Zamówienia zgodnie z politykami horyzontalnymi Unii Europejskiej, w szczególności z zasadami: równości szans i niedyskryminacji oraz zrównoważonego rozwoju. 14. Podczas realizacji zadania budynek będzie czynny i użytkowany. Wszelkie prace uciążliwe dla użytkowników należy na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym. 15. Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w nieprzekraczającym terminie od dnia zawarcia umowy do r. 16. Od niniejszego Zapytania i rozstrzygnięcia nie przysługuje odwołanie. III. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie powinni złożyć Wykonawcy składający Ofertę w niniejszym postępowaniu 1. Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. Wykonawca składa Formularz oferty na całe przedsięwzięcie budowlane (Załącznik Nr 2.). W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, dokument należy złożyć i podpisać wspólnie. 2. Oświadczenie Wykonawcy (Załącznik Nr 3.). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250,000,00 zł. (W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, dokument ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy wykazywać będą spełnienie danego warunku). 5. Wykaz minimum 3 robót budowlanych o charakterze adaptacyjno remontowym w obiektach przemysłowych, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowane minimum 3 roboty, odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot Zamówienia (potwierdzone dokumentami, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz, że zostały prawidłowo ukończone) (Załącznik Nr 4.). 6. W przypadku gdy Wykonawca przewiduje wykonanie prac przez podwykonawców zobowiązany jest wskazać w Ofercie zakres i wartość tych prac (Załącznik Nr 2.). 7. Parafowany wzór umowy (Załącznik Nr 6.). 4

5 8. Oświadczenie, iż Wykonawca będzie dysponował określonymi osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje/uprawnienia na moment realizacji Zamówienia niezbędne do wykonania prac objętych Zamówieniem 9. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik Nr 5.). IV. Sposób przygotowania Oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej Oferty lub Oferty zawierającej rozwiązania wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych Ofert. 2. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki należy sporządzić w formie papierowej, w języku polskim, w sposób trwały. 3. Uprawnienie do podpisania Oferty lub/i poświadczenia za zgodność z oryginałem powinno wynikać z treści dokumentów załączonych do Oferty. Jeżeli Wykonawca składa Ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający pod rygorem odrzucenia Oferty, wymaga załączenia do Oferty stosowanego pełnomocnictwa rodzajowego. 4. Oferta musi zawierać: a. Wypełniony Formularz Oferty zgodny ze wzorem stanowiący Załącznik Nr 2. b. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału III niniejszego Zapytania Ofertowego. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 6. Wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia, muszą przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień otwarcia Oferty. 7. Wszystkie strony Oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, trwale połączone i kolejno ponumerowane. 8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę/(y) podpisującą/(e) Ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie zapisu i wstawienie poprawionego. 9. Wymagane w Zapytaniu Ofertowym dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub ustanowionego pełnomocnika. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania Ofert, zmienić lub wycofać Ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej Oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem Inwestycje w infrastrukturę B+R Krynica Vitamin S.A. niezbędną do opracowania i wdrożenia nowych/ulepszonych napojów oraz technologii ich produkcji zmiana Oferty oraz dane Wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres). 11. Wykonawca może wycofać złożoną Ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego Ofertę przed upływem terminu składania Ofert. 12. Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opatrzonej adnotacją: Inwestycje w infrastrukturę B+R Krynica Vitamin S.A. niezbędną do opracowania i wdrożenia nowych/ulepszonych napojów oraz technologii ich produkcji. Nie otwierać przed terminem otwarcia Ofert. 13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 14. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania Oferty i podpisania umowy. 5

6 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 16. Oferta niekompletna, niepodpisana, złożona z brakującymi lub niepodpisanymi załącznikami lub nie wypełnionymi wymaganymi polami Formularza Oferty lub załączników, bądź złożona niezgodnie z wymaganiami z Rozdziału IV zostaje odrzucona na etapie oceny formalnej z przyczyn formalnych. 17. Oferta wraz z załącznikami powinna znajdować się w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego w miejscu jego siedziby wraz z dopiskiem wskazującym nazwę Projektu oraz zakres przedmiotowy wskazane w Zapytaniu Ofertowym. V. Sposób obliczenia ceny, okresu gwarancji i terminu wykonania Zamówienia Wykonawca w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i dokumentację techniczną, ustali cenę oferty. Przedmiary robót, które są załączone do Zapytania Ofertowego są orientacyjne i stanowią materiał pomocniczy do ustalenia ceny składanej Oferty i mają stanowić jedynie ułatwienie do sporządzenia przez Wykonawcę własnych przedmiarów na podstawie wizji lokalnej oraz szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Załączone przedmiary Wykonawca wykorzystuje wyłącznie na własne ryzyko. W celu dokonania pełnej wyceny robót każdy z Wykonawców jest zobowiązany przed Złożeniem Oferty dokonać wizji lokalnej oraz zweryfikować dane z przedmiaru ze stanem rzeczywistym. 1. Cenę Oferty należy podać w złotych polskich (zł/pln) na FORMULARZU OFERTOWYM (Załącznik Nr 2.) w kwocie brutto z wyodrębnieniem wartości podatku VAT. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem Zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2. Cena Oferty musi być podana w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku i słownie. 3. Cena Oferty może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena Oferty nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania z Ofertą). 5. Przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę Oferty bez względu na sposób jej obliczenia. 6. Jeżeli cena Oferty podaną liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, Oferta zostaje odrzucona z przyczyn formalnych. 7. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały w projekcie umowy (Załącznik Nr 6.). 8. Brak podpisów, pieczęci, dat sporządzenia i ważności Oferty kwalifikuje Ofertę do odrzucenia z przyczyn formalnych. 9. Podana cena Oferty powinna gwarantować pełną realizację Zamówienia. 10. Okres gwarancji należy podać w pełnych latach. 11. Termin realizacji Zamówienia należy podać w dniach kalendarzowych. VI. Kryteria oceny Ofert Oferty oceniane będą w dwóch etapach formalnym i merytorycznym. Ocena formalna dotyczyć będzie spełnienia przez Oferenta wszystkich wymogów opisanych w Rozdziałach II IV. 6

7 W przypadku, gdy na podstawie dostarczonych dokumentów Zamawiający uzna, że Oferent nie spełnia chociażby jednego z wymogów w zakresie: 1. Warunków wykonania Zamówienia 2. Złożonych dokumentów i/lub oświadczeń 3. Sposobu przygotowania Oferty Oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu. Oferty, które pozytywnie przejdą ocenę formalną podlegać będą ocenie merytorycznej (punktowej) według następujących kryteriów i metodologii ich oceny: A. Cena (waga 60 pkt.) B. Gwarancja (waga 20 pkt.) C. Termin wykonania zamówienia (waga 20 pkt.) Ad. A. Punkty za cenę obliczane będą według następującego wzoru: C=60 pkt. x (Najniższa cena ze wszystkich Ofert/Cena analizowanej Oferty) Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku. Ad. B. Punkty za okres udzielonej gwarancji (podanej w pełnych latach) obliczane będą według następującego wzoru: G=20 pkt. x (Liczba lat gwarancji analizowanej Oferty/Najwyższa liczba lat gwarancji) Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku. Ad. C. Punkty za termin wykonania Zamówienia obliczane będą według następującego wzoru: T=20 pkt. x (Najmniejsza liczba dni wykonania Zamówienia/ Liczba dni wykonania Zamówienia analizowanej Oferty). Wynik końcowy zaokrąglony będzie do dwóch miejsc po przecinku. Dla każdej ocenionej Oferty zostanie obliczony wynik końcowy według następującego wzoru: P = C + G + T. VII. Miejsce i termin składania Ofert. 1. Ofertę w formie wydruku papierowego należy złożyć osobiście lub za pomocą Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej w siedzibie Zamawiającego: Krynica Vitamin S.A., ul. Matyldy 35, Warszawa. 2. Termin składania Ofert upływa w dniu 29 czerwca 2016 r. o godzinie O terminie złożenia decyduje faktyczna data i godzina wpływu Oferty do siedziby Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane Oferentom 7

8 VIII. Otwarcie i ocena Ofert oraz wybór Wykonawcy 1. Otwarcia kopert z Ofertami nastąpi w dniu 29 czerwca 2016 r. o godzinie 11.00, a następnie dokonana zostanie ich ocena. 2. Oferty spełniające wymogi formalne poddane będą ocenie merytorycznej (punktowej) zgodnie z kryteriami wskazanymi w Rozdziale VI. 3. Oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów zostanie wybrana do realizacji Zamówienia. 4. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów końcowych, jako kryteria rozstrzygające będą brane pod uwagę w kolejności najwyższe oceny cząstkowe za: Cenę, Gwarancję, Czas realizacji Zamówienia. 5. Wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony 29 czerwca 2016 r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z Oferentem, który zostanie wskazany jako Wykonawca. 6. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta umowa z uwzględnieniem zapisów zawartych w Zapytaniu Ofertowym i Ofercie. IX. Zastrzeżenia Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. dokonania zmiany lub odwołania warunków postępowania w każdym czasie i na każdym etapie, b. dokonania czynności wstrzymujących postępowanie w każdym czasie i na każdym etapie, c. dokonania swobodnego wyboru Wykonawcy przy jednoczesnym zastosowaniu oceny ofert określonych w zapytaniu cenowym, d. negocjacji, których przedmiotem będzie określenie ostatecznych warunków, a także formalno-prawnych aspektów Umowy na wykonanie przedmiotu Zamówienia. 8