Zapytanie ofertowe nr 1/POKL/9.1.2

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/POKL/9.1.2 Jedlanka dnia r. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie usługi edukacyjnej-zajęć języka angielskiego w ramach umowy zlecenia od września 2013r. do 30 czerwca 2015r. dla uczniów Szkoły Podstawowej w Jedlance, uczestników projektu Nowe umiejętności szansą na lepszy start uczniów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi szkolnictwa podstawowego 1. Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Mieszkańców Wsi Jedlanka Perspektywy jedlanka.perspektywy@wp.pl 1) Charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z wymogami i warunkami usługi zostały określone w załączniku nr 1 Zapytania i w załączniku nr 3 Zapytania-wzór Umowy. 2) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3) Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4) Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 5) Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie wpłyną oferty, których cena przewyższy kwotę, jaką zamawiający może zgodnie z budżetem projektu przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający ponownie zaprosi Oferentów, którzy odpowiedzieli na niniejsze zapytanie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie. Punkty za kryterium ceny zostaną przyznane wg wzoru: X (liczba punktów za kryterium cena) =(A:B) x 100pkt; A-najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, B- cena oferty ocenianej 6) Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją projektu umowy. 7) Miejsce i termin składania Ofert: Ofertę należy składać na formularzu oferty zał. nr 2, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia r do godz osobiście, pocztą zwykłą lub elektroniczną na adres Stowarzyszenia Na Rzecz Rozwoju Mieszkańców Wsi Jedlanka Perspektywy. Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego (Stowarzyszenie). Ofert złożone po terminie, o którym mowa powyżej, nie będą rozpatrywane. 8) Miejsce i termin posiedzenia Komisji konkursowej: r. o godzinie 15:20 w siedzibie Zamawiającego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający zamieszcza informację, na stronie internetowej: 9) W razie wątpliwości proszę o kontakt owy jedlanka.perspektywy@wp.pl Osoba do kontaktu: Beata Jagielska tel

2 Załączniki: 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Druk oferty cenowej 3. Wzór umowy 4. Oświadczenie o zatrudnieniu Uwaga: Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej: Załącznik nr 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia na zatrudnienie lektora języka angielskiego do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu Nowe umiejętności szansą na lepszy start uczniów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, A. Wymagania dotyczące Oferenta: a) Wykształcenie wyższe kierunkowe b) minimum 2 letnie doświadczenie pracy w zawodzie c)samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań d) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole 2. Zakres wykonywanych zadań a) prowadzenie zajęć z zakresu języka angielskiego w grupach dziecięcych wieku lat. b) współpraca z koordynatorem projektu i asystentem projektu c) przeprowadzenie testu kwalifikującego przydział do odpowiedniej grupy d) przeprowadzenie testu sprawdzającego zakres nabytej wiedzy. e) umiejętność posługiwania się sprzętem multimedialnym 3. Wymagane dokumenty i oświadczenia a) Curriculom Vitae b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe

3 c) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni praw publicznych d) podpisanie oświadczenia o braku powiązań (wraz z datą podpisania) 4.Termin realizacji zamówienia Rok 2013 wrzesień-grudzień- 144 godziny Rok 2014 styczeń- grudzień 432 godziny Rok 2015 styczeń czerwiec 288 godziny Godziny realizacji usługi :od poniedziałku do soboty od 7.00 do Miejsce realizacji usługi; Szkoła Podstawowa w Jedlance Praca w oparciu o umowę cywilno-prawną. 5.Wykluczenia: 1.0. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upowaznionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spólce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadaniu co najmniej 10%udziałóa. lub akcji; c. Pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawaniu w związku małżeński, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Usugę edukacyjną-zajęcia z języka angielskiego, nie mogą świadczyć osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Oferenci, którzy jednoczesnie są zaangażowani w realizację innych projektów finansowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i/lub w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), zobowiązani będą do złożenia do podpisywanej umowy na realiację zajęć z języka angielskiego, że obciążenie wynikające z ww. zaangażowania nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych im w ramach poniższej umowy. Jednocześnie łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich ww. projektach nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie.

4 Załącznik nr 2 O F E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na: zatrudnienie lektora do przeprowadzenia zajęć języka angielskiego w celu realizacji projektu Nowe umiejętności szansą na lepszy start uczniów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Oferuje realizację przedmiotu zamówienia : KATEGORIA WYDATKÓW Wynagrodzenie trenera do zajęć języka angielskiego J.M. CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO w zł. *(liczbowo i słownie) Liczbowo: Słownie: Dane dotyczące - Wykonawcy: Nazwisko i imię:... Numer telefonu:.. Adres oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia - oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do świadczenia usługi objętej projektem umowy - oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. - oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy;

5 - oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty; - oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego; Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych w niniejszej dokumentacji w celach przeprowadzenia procedury Zapytania ofertowego przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.)... dnia... Data i podpis Oferenta

6 Załącznik nr 3 Wzór) UMOWA NR W wyniku przeprowadzonego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia zgodnie z wymaganiami zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego w formie Zapytania ofertowego (zwanego dalej Zapytaniem ofertowym ) w dniu.....roku zostaje zawarta umowa zwana dalej Umową pomiędzy: Stowarzyszeniem Na Rzecz Rozwoju Mieszkańców Wsi Jedlanka Perspektywy. REGON: NIP: reprezentowanym przez Panią Anetę Żurowską Prezesa Zarządu oraz Sylwią Walczak- sekretarza stowarzyszenia zwaną w dalszej części Zamawiającym a NIP:... REGON:... zwanym dalej "Wykonawcą". 1 Przedmiot umowy i terminy realizacji W ramach niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć z języka angielskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego w wymiarze łącznie 864 godzin 45minutowych (Rok 2013 wrzesień-grudzień-144 godzin, Rok 2014 styczeń- grudzień 432 godziny, Rok 2015 styczeń czerwiec 288 godzin)

7 2. W trakcie przeprowadzenia zajęć z języka angielskiego Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z osobami odpowiedzialnymi za ich organizację: koordynatorem projektu i asystentem projektu. 3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zajęć z języka angielskiego sporządzonej na wzorach przekazanych przez Zleceniodawcę. 5. Dostarczenie powyższej dokumentacji w terminie do 7 dni od końca miesiąca w którym Wykonawca świadczył usługę. 6. Prowadzenie zajęć z języka angielskiego będzie wykonywana zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Zleceniobiorcę. Kopia Zapytania Ofertowego wraz z ewentualnymi wyjaśnieniami stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. Okres realizacji zajęć z języka angielskiego: Rok 2013 wrzesień-grudzień- 144 godziny Rok 2014 styczeń- grudzień 432 godzin Rok 2015 styczeń czerwiec 288 godzin w terminach ustalonych uprzednio ze Zleceniodawcą. 8. Szczegółowe terminy zajęć wymagają akceptacji Zleceniodawcy. 9. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania terminu zajęć bez podawania przyczyny. 10. Zmiana lub odwołanie terminu zajęć z języka angielskiego przez Zleceniodawcę nie rodzi prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 11. Miejsce realizacji: Szkoła Podstawowa w Jedlance, Jedlanka 52 gm. Jedlińsk 12. Zleceniobiorca oświadcza, że gwarantuje wykonanie całości usługi osobiście, zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego. W przypadku powstania przeszkód w osobistym wykonaniu zlecenia Zleceniobiorca za zgodą Zleceniodawcy może powierzyć zastępstwo osobie o kwalifikacjach nie niższych niż posiadane przez Zleceniobiorcę i w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową. 2 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy z tytułu przeprowadzenia zajęć z języka angielskiego stanowić będzie iloczyn faktycznie przeprowadzonych godzin świadczonych usług i stawki złotych brutto za każdą godzinę świadczenia usług.

8 2. Zleceniodawca będzie płacił Zleceniobiorcy wynagrodzenie z dołu na podstawie rzeczywiście zrealizowanych godzin pracy miesięcznie / kwartalnie* na podstawie kart ewidencji czasu pracy, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia i zaakceptowania przez Zleceniodawcę prawidłowo wypełnionej faktury/rachunku, w wysokości ustalonej w oparciu o ilość faktycznie zrealizowanych godzin zajęć z języka angielskiego. 3. Ilość faktycznie zrealizowanych godzin przeprowadzenia zajęć ustalona zostanie w oparciu o przedłożone dokumenty potwierdzające wykonanie usługi (m.in. dziennik zajęć), przekazane przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy najpóźniej w 7 dni od końca miesiąca w którym miało miejsce świadczenie usług. 4. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek wskazany przez Zleceniobiorcę. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 6. Zleceniodawca zastrzega prawo do odroczenia płatności w przypadku braku środków na rachunku bankowym Projektu. 7. W przypadku, gdy opóźnienie w przekazywaniu płatności wynika z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo domagania się odsetek za opóźnioną płatność. 3 Obowiązki Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytania Ofertowego. 2. Do zadań Zleceniobiorcy w trakcie przeprowadzenia zajęć z języka angielskiego należy również: a) współpraca z osobami odpowiedzialnymi za ich organizację: koordynatorem projektu oraz asystentem projektu; b) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zajęć z języka angielskiego sporządzonych na wzorach przekazanych przez Zleceniodawcę. c) dostarczenie powyższej dokumentacji w terminie do 7 dni od końca miesiąca w którym Wykonawca prowadził zajęcia z języka angielskiego; d) bieżące informowanie Zleceniodawcy o wszystkich przypadkach nieobecności, rezygnacji, problemach zgłaszanych przez grupę docelową; e) udział w prowadzonej w ramach Projektu ewaluacji zajęć;

9 f) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych pozyskiwanych w czasie realizacji Projektu, w szczególności do przetwarzania danych zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm); g) umieszczanie na wszystkich materiałach informacji o dofinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, logotypów Unii Europejskiej i POKL, Lidera i Partnera projektu, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość sprawdzenia sposobu wykonania zleconych czynności. 4 Inne postanowienia 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zleconych zadań według swojej profesjonalnej i fachowej wiedzy, a Zleceniodawca do współdziałania i terminowej zapłaty wynagrodzenia umownego. 2. Każda ze stron może bez wskazywania przyczyny rozwiązać umowę za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. 3. W przypadku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem Zleceniobiorcy należy się wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi prawne w miesiącu rozliczeniowym do dnia rozwiązania Umowy. 4. Zleceniobiorca będzie dostępny dla Zleceniodawcy codziennie z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy pod nr telefonu. oraz pod adresem owym:. 5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zleceniodawcy. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy i jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy: ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA

10 (data i podpis) (data i podpis) Załącznik nr 4 Oświadczenie o zatrudnieniu II. (zaznaczyć znakiem X odpowiednią kratkę) I. Oświadczam, że: 1. Jestem zatrudniona/ny na podstawie umowy o pracę lub równorzędnej, Moje wynagrodzenie ze stosunku pracy w kwocie brutto wynosi: a) co najmniej minimalne wynagrodzenie, b) mniej niż minimalne wynagrodzenie. 2. Jestem ubezpieczona/ny (ubezpieczenie emerytalne i rentowe) jako osoba wykonująca pracę nakładczą; umowę zlecenia lub agencyjną 3. Jestem już ubezpieczona/ny (ubezpieczenie emerytalne i rentowe) z innych tytułów niż w pkt 1 i 2 (np. działalność gospodarcza, KRUS)...(podać tytuł). 4. Jestem emerytem lub rencistą - nr świadczenia ZUS... ZUS Inspektorat nr... z siedzibą w... ul....nr.. 5. Mam ustalone prawo do emerytury (renty) nr świadczenia... organ wypłacający świadczenie Jestem uczniem szkoły ponadpodstawowej lub studentem i nie ukończyłam/łem 26 lat. 7. Nie pracuję, nie jestem/jestem * zarejestrowana/ny jako osoba bezrobotna w Rejonowym Urzędzie Pracy (adres urzędu) Zgodnie z powyższym oświadczam, że: 1. Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu(umowa zlecenia: ust.i/punkty 1b,4,7,8) chcę/nie chcę* być objęta/y dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. 2. Nie chcę podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu. 3. Nie podlegam ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu (umowa o dzieło oraz umowa zlecenia: ust. I/ punkt 6).... (data i podpis Oferenta)

11