PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO)

Transkrypt

1 PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO) Zamawiający: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie Lublin, ul. Lipowa 1a tel./fax NIP REGON Zamówienie o wartości NETTO nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro prowadzone w trybie Publicznego Zaproszenia do składania Ofert (zwanego dalej PZO). RZI w Lublinie zaprasza do składania ofert na: Dostawę sprężyn i haczyków do łóżek polowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym PZO. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy: Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (jt. Dz. U. z 2016, poz. 380 ze zm.) I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: (ZP/PZO/90/WGSI/2016) CPV: Sprężyny (haczyki ) I.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych. I.2. Opis przedmiotu zamówienia: Lp. ASORTYMENT J.m. Ilość CPV sprężyny (haczyki) 1 Sprężyna mała do łóżka polowego-składanego metalowego szt Sprężyna prosta do łóżka polowego-składanego metalowego szt Grzebień zabezpieczający do polowego-składanego metalowego szt Haczyk duży V do łóżka koszarowego uniwersalnego szt Zakup sprężyn i haczyków do łóżek polowych metalowych wynika z konieczności zabezpieczenia materiałów potrzebnych w procesie remontu i produkcji sprzętu kwaterunkowego PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 1

2 i gospodarczego. Szczegółowa specyfikacja wyżej wymienionego asortymentu znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1. I.3. Wymagania techniczno - jakościowe: Spełnienie parametrów techniczno jakościowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia załącznik Nr 1; I.4. Warunki dostawy: 1. Wykonawca zobowiąże się do zorganizowania dostawy towaru określonego w umowie własnym transportem i na własny koszt wraz z rozładunkiem do magazynu RZI ul. Wyścigowa Lublin. 2. O terminie dostawy Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego z 3 - dniowym wyprzedzeniem, tel. lub pisemnie na fax. 3. Zamawiający dokona sprawdzenia towaru w ciągu 3 dni roboczych od daty jego otrzymania i o stwierdzonych wadach powiadomi Wykonawcę w terminie 7 dni od ich ujawnienia wyznaczając termin na ich usunięcie. 4. Z czynności odbioru przedmiotu umowy winien zostać sporządzony protokół odbioru podpisany przez strony umowy. 5. Zakończenie dostawy i podpisanie protokołu odbioru bez uwag, będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. I.5. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW do obiektów wojskowych może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 21/MON z dnia 10 lutego 2012 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33). Powyższe ma również zastosowanie do czynności OTWARCIA OFERT - OBCOKRAJOWCY będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie ofert po uzyskaniu w/w POZWOLEŃ. II. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia. III. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania OFERT CZĘŚCIOWYCH. IV. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę - W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. V. TERMIN REALIZACJI: Zakończenie do r. PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 2

3 VI. WARUNKI jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: W składaniu ofert mogą wziąć udział Wykonawcy którzy: 1) Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, 3) Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą, spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w pkt. VII PZO. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą - sporządzoną według wzoru załączonego do PZO: 1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzająca, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz zawierająca aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy - jako zał. nr 1 do oferty. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. nr 2 do oferty. 3. Spełnienie parametrów techniczno-jakościowych jako zał. nr 3,nr4, nr5,nr6 do oferty. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie dokumentu. VIII. Sposób przygotowania oferty. 1. Oferta winna być sporządzona według odpowiedniego wzoru stanowiącego załącznik do publicznego zaproszenia do składania ofert. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami publicznego zaproszenia do składania ofert. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie: piórem, długopisem, na maszynie do pisania lub komputerze. 4. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i podpisów w PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 3

4 imieniu oferenta winno być dołączone do oferty, o ile z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę nie wynika posiadanie umocowania. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX. Informacja dotycząca oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W odniesieniu do wymagań postawionych wobec Wykonawcy, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum oddzielnie musi złożyć: Kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzającą, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz zawierająca aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia tj. w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być wystawione przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem), 5. Wypełniając ofertę, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę"; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące spółki cywilnej lub konsorcjum i pełnomocnika (lidera) upoważnionego do reprezentowania spółki cywilnej lub konsorcjum. 6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców). X. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Cena ofertowa winna, uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (m. in. koszt towaru wraz z opakowaniem oraz koszt dostawy i rozładunku do magazynu RZI w Lublinie ul. Wyścigowa 24-26, Lublin). PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 4

5 2. Cenę ofertową należy przedstawić w kwotach netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) podając cenę jednostkową netto oraz stawkę VAT na każdy artykuł, cenę ogólną wyrażając wartość cyframi i słownie. 3. Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom. 4. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot umowy w PLN. XI. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę. XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących publicznego zaproszenia do składania ofert oraz porozumiewania się z wykonawcami. 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie określa, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą: a. faksu: tel , b. poczty elektronicznej ( ): rzilublin.zampub@wp.mil.pl, c. lub pisma. 2. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a Zamawiający udostępnia PZO na stronie internetowej 3. Wykonawca może zwrócić się do Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie o wyjaśnienie dotyczące publicznego zaproszenia do składania ofert. 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Publicznego Zaproszenia do Składania Ofert wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia r. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami - bez ujawniania źródła zapytania - Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej 6. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie - Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na PZO. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazał publiczne zaproszenie do składania ofert oraz udostępni na stronie internetowej XIII. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych. XIV. Informacja o jawności ofert. 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, informuje, że oferty składane w postępowaniu publicznego zaproszenia do składania ofert są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16kwietnia1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późniejszymi PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 5

6 zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć w ofercie. 2. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. XV. Miejsce, termin i sposób składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa la, pokój nr 105 (kancelaria) do dnia r. do godz Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. 2. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej, która będzie zaadresowana na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz będzie posiadać oznaczenia: OFERTA Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych ZP/PZO/90/WGSI/2016 nie otwierać przed dniem r. godz. 13:30 Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia do Oferty złożonej przez siebie, pod warunkiem, że Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. 5. Oferta uwzględniająca wprowadzone zmiany zostanie przygotowana wg takich samych zasad jak składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA i będzie złożona przed upływem terminu składania ofert, tj.: r.,godz Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert. PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 6

7 Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwierania ofert zostaną podane: nazwy Wykonawców i ich adresy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego i warunków płatności zawartych w ofercie. 4. Po otwarciu ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie zamieści na swojej stronie internetowej informacje zawarte w pkt. 2 i 3. XVII. XVIII. Okres związania ofertą wynosi 30 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Badanie i ocena złożonych ofert. 1. W toku badania i oceny złożonych ofert Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie może: a. wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania, b. żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 2. Zamawiający może nie wzywać do uzupełnienia dokumentów Wykonawców których wartość oferty przewyższa środki jakie zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a w postępowaniu zostały złożone inne oferty mieszczące się w środkach spośród których można wybrać ofertę najkorzystniejszą. 3. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Oferta Wykonawcy, podlega odrzuceniu jeżeli: PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 7

8 a. nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pełnomocnictw, dokumentów zawierających błędy, wadliwych pełnomocnictw b. nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: wyjaśnień lub ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami nie potwierdziła zgodności oferty z wymaganiami opisanymi w PZO. c. jej treść nie będzie odpowiadać treści publicznego zaproszenia do składania ofert, d. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, f. Wykonawca złożył w postepowaniu więcej niż jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie PZO, jeżeli: a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowania zamówienia, c. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści - na stronie internetowej informację o dokonanej czynności, oraz zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona, podając jego uzasadnienie 10. W zawiadomieniu wysłanym tylko do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, określi termin i miejsce zawarcia umowy. XIX. Zawarcie umowy. 1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie. PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 8

9

10 Załącznik nr 1 CPV sprężyny (haczyki) 1. Sprężyna mała do łóżka polowego-składanego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA metalowego szt., 2. Sprężyna prosta do łóżka polowego-składanego metalowego szt., 3. Grzebień zabezpieczający do polowego-składanego metalowego szt., 4. Haczyk duży V do łóżka koszarowego uniwersalnego szt. WYMAGANIA I WARUNKI TECHNICZNE: Ad.1.: Sprężyna mała do łóżka polowego-składanego metalowego. Sprężyna spiralna rozciągana wykonana z drutu stalowego sprężynowego ocynkowanego o średnicy 1,8 2 mm (zgodnie z PN-71/M-80057, EN 10270:1). Sprężyna powinna posiadać 4 zwoje. Długość sprężyny z oczkami 28 mm. Średnica sprężyny 10mm, średnica oczka 6mm. Końce zaczepów powinny mieć oczka zamknięte i zawinięte do wewnątrz sprężyny. Kształt i wymiary jak na rysunku w tabeli poniżej poz. 1; Ad.2.: Sprężyna prosta do łóżka polowego-składanego metalowego. Sprężyna spiralna rozciągana wykonana z drutu stalowego sprężynowego ocynkowanego o średnicy 1,8 2 mm (zgodnie z PN-71/M-80057, EN 10270:1). Sprężyna powinna posiadać 11 zwojów. Długość sprężyny z oczkami 49 mm. Średnica sprężyny 12mm, średnica oczka 9mm. Końce zaczepów powinny mieć oczka zamknięte i zawinięte do wewnątrz sprężyny. Kształt i wymiary jak na rysunku w tabeli poniżej poz. 2; Ad.3.: Grzebień zabezpieczający do polowego-składanego metalowego. Grzebień wykonany z płaskownika stalowego o szerokości 20mm i grubości 5mm (stal niestopowa konstrukcyjna ogólnego przeznaczenia S235JR zgodnie z PN M 82005). Kształt i wymiary jak na rysunku w tabeli poniżej poz. 3; Ad.4.: Haczyk duży V do łóżka koszarowego uniwersalnego. Haczyk haczyk duży (V) winien być wykonany z drutu stalowego ocynkowanego o średnicy 3 mm (stal niestopowa konstrukcyjna ogólnego przeznaczenia S235JR zgodnie z PN EN 10025:2005), kształt i wymiary jak na rysunku w tabeli poniżej poz. 4; PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 10

11 Lp. ASORTYMENT 1 2 Sprężyna mała do łóżka polowego-składanego metalowego 1 Sprężyna prosta do łóżka polowego-składanego metalowego 2 Grzebień zabezpieczający do polowego-składanego metalowego 3 Haczyk duży V do łóżka koszarowego uniwersalnego 4 PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 11

12 Załącznik nr 2 (WZÓR) UMOWA Nr ZP/PZO/90/WGSI/2016 Zawarta w dniu... w Lublinie pomiędzy: Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, Lublin, NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: SZEFA Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie.... a... NIP:...REGON:...działającym na podstawie wpisu do. pod numerem., zwanym w treści umowy Dostawcą, 1 reprezentowanym przez:.... o następującej treści: 1 Zgodnie z wynikiem postępowania prowadzonego w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert na: : Dostawę sprężyn i haczyków do łóżek polowych, rozstrzygniętego w dniu.../.../2016 r., Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania: Dostawę sprężyn i haczyków do łóżek polowych opisaną w przedmiocie zamówienia w publicznym zaproszeniu do składania ofert oraz ofercie. Lp. ASORTYMENT J.m. Ilość CPV sprężyny (haczyki) 1 Sprężyna mała do łóżka polowego-składanego metalowego szt Sprężyna prosta do łóżka polowego-składanego metalowego szt Grzebień zabezpieczający do polowego-składanego metalowego Haczyk duży V do łóżka koszarowego uniwersalnego szt. 400 szt treść umowy zostanie odpowiednio dostosowana PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 12

13 WYMAGANIA I WARUNKI TECHNICZNE: szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamowienia załącznik nr 1 Termin realizacji przedmiotu umowy: zakończenie: do r. PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych Dostawca zobowiązuje się do zorganizowania dostawy towaru określonego w 1 własnym transportem i na własny koszt do magazynu RZI w Lublinie ul. Wyścigowa 24-26, Lublin (w godz. 8 14, w dniach od poniedziałku do piątku), 2. O terminie dostawy Dostawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego z 3 - dniowym wyprzedzeniem telefonicznie oraz pisemnie na faks (tel., fax.). 3. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW do obiektów wojskowych może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 21/MON z dnia 10 lutego 2012 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33). 4. Dostawca oświadcza, że dostarczone wyroby spełniają wymagania jakościowe określone w publicznym zaproszeniu do składania ofert w szczególności parametry techniczno-jakościowe określone w opisie przedmiotu zamówienia - 1 umowy. 4 Dostawca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający dokona sprawdzenia towaru w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania i o stwierdzonych wadach powiadomi Dostawcę w terminie 7 dni od ich ujawnienia wyznaczając termin na ich usunięcie. 2. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez strony umowy. 3. Dostawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym Ogółem wartość przedmiotu umowy określa się na kwotę: netto... zł (słownie:...) brutto... zł

14 (słownie:...) stawka podatku VAT:..% zgodnie z przyjętą ofertą. 2. Powyższa cena obejmuje koszt towaru wraz z opakowaniem dostawą i rozładunkiem do magazynu RZI w Lublinie ul. Wyścigowa 24/26 (w godz. 8 14, w dniach od poniedziałku do piątku), 3. Zakończenie dostawy i podpisanie protokołu odbioru bez uwag, będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 4. Fakturę Dostawca dostarczy do RZI w Lublinie: w ciągu 7 dni od daty zakończenia/ realizacji przedmiotu umowy lecz nie później niż do r. 5. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy, płatne będzie przelewem z konta bankowego Zamawiającego, na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez strony umowy protokołu odbioru materiału bez wad i usterek. 6. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający ma prawo zwrócić Dostawcy fakturę VAT wystawioną niezgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 710), lub fakturę bez dokumentów rozliczeniowych. 7 Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu określonego w 2 umowy. b) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi za wady przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad. c) w razie odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania należności z tytułu kar umownych, z należności Dostawcy, za dostarczony przedmiot umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku dostarczenia przez Dostawcę wadliwego towaru i nie dotrzymania określonego przez Zamawiającego terminu jego wymiany na towar o odpowiedniej jakości z jednoczesnym naliczeniem kary umownej przewidzianej w ust 1 pkt. c). Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w tytule XV kodeksu cywilnego oraz przypadku przewidzianego w 7 ust.4, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach; a) zostanie złożony wniosek o upadłość firmy Dostawcy lub rozwiązanie firmy, PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 14

15 b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, c) Dostawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął dostawy lub nie kontynuuje jej, pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, d) Dostawca z własnej winy przerwał realizację dostawy i nie realizuje jej przez okres 14 dni, e) Dostawca wykonuje dostawę niezgodnie z umową, 9 Wszystkie zmiany umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 10 Dostawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji ani przelewu wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego zgody. 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę niniejszą sporządzono w (4) czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego (3) trzy egzemplarze dla Zamawiającego i (1) jeden egzemplarz dla Dostawcy. ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY STANOWIĄCE JEJ INTEGRALNĄ CZĘŚĆ: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1. Opis parametrów techniczno-jakościowych załączniki nr 2,nr3, nr4,nr5. ZAMAWIAJACY DOSTAWCA. PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 15

16 Załącznik.. (Nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość i data).. (numer faksu/telefonu). ( ).. (NIP/REGON) (WZÓR) OFERTA Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie Lublin ul. Lipowa 1a Odpowiadając na publiczne zaproszenie do składania ofert oferujemy wykonanie dostawy sprężyn i haczyków do łóżek polowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w: Publicznym zaproszeniu do składania ofert, o parametrach techniczno jakościowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Lp. ASORTYMENT J.m. Ilość CPV sprężyny (haczyki) 1 Sprężyna mała do łóżka polowego-składanego metalowego szt Sprężyna prosta do łóżka polowego-składanego metalowego szt Grzebień zabezpieczający do polowego-składanego metalowego Haczyk duży V do łóżka koszarowego uniwersalnego szt. 400 szt za CENĘ: NETTO.. (słownie... ) BRUTTO... (słownie ) Stawka podatku VAT.. % PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 16

17 1. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: do r. 2. Zobowiązujemy się do należytego wykonania przedmiot umowy. 3. Jesteśmy odpowiedzialni z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. Warunki płatności przelew w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem odbioru przedmiotu zamówienia bez wad i usterek podpisanego przez strony umowy. 5. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia parametry techniczno jakościowe zgodnie z jego opisem. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z publicznym zaproszeniem do składania ofert (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od daty składania ofert. 8. Dostawę w/w towaru będącego przedmiot zamówienia określonego w umowie zorganizuję własnym transportem i na własny koszt wraz z rozładunkiem do magazynu RZI w Lublinie, ul. Wyścigowa 24/26, LUBLIN. 9. Oświadczamy, że załączony do publicznego zaproszenia do składania ofert wzór umowy - zał. nr 2, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy o treści zgodnej z tym wzorem w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty: itd. *niepotrzebne skreślić... (podpisy i pieczęci upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 17

18 Załącznik do oferty Nr (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość i data) WZÓR OPISU PARAMETRÓW TECHNICZNO-JAKOŚCIOWYCH dostawa: sprężyny (haczyki) Sprężyna mała do łóżka polowego-składanego metalowego Nazwa materiału i parametry wymagane w PZO: parametry oferowane: 2 Sprężyna spiralna rozciągana wykonana z drutu stalowego sprężynowego ocynkowanego o średnicy 1,8 2 mm (zgodnie z PN-71/M-80057, EN 10270:1). Sprężyna powinna posiadać 4 zwoje. Długość sprężyny z oczkami 28 mm. Średnica sprężyny 10mm, średnica oczka 6mm. Końce zaczepów powinny mieć oczka zamknięte i zawinięte do wewnątrz sprężyny. Kształt i wymiary jak na rysunku w tabeli poniżej. (podpisy i pieczęcie upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) 2 Należy wpisać słowo spełnia lub oferowane parametry sprzętu PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 18

19 Załącznik do oferty Nr (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość i data) WZÓR OPISU PARAMETRÓW TECHNICZNO-JAKOŚCIOWYCH Dostawa: sprężyny (haczyki) Sprężyna 49mm x 12mm prosta do łóżka polowego-składanego metalowego Nazwa materiału i parametry wymagane w PZO: parametry oferowane: 3 Sprężyna spiralna rozciągana wykonana z drutu stalowego sprężynowego ocynkowanego o średnicy 1,8 2 mm (zgodnie z PN-71/M-80057, EN 10270:1). Sprężyna powinna posiadać 11 zwojów. Długość sprężyny z oczkami 49 mm. Średnica sprężyny 12mm, średnica oczka 9mm. Końce zaczepów powinny mieć oczka zamknięte i zawinięte do wewnątrz sprężyny. Kształt i wymiary jak na rysunku w tabeli poniżej. (podpisy i pieczęcie upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) 3 Należy wpisać słowo spełnia lub oferowane parametry sprzętu PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 19

20 Załącznik do oferty Nr (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość i data) WZÓR OPISU PARAMETRÓW TECHNICZNO-JAKOŚCIOWYCH dostawa: sprężyny (haczyki) Grzebień zabezpieczający do polowego-składanego metalowego Nazwa materiału i parametry wymagane w PZO: parametry oferowane: 4 Grzebień wykonany z płaskownika stalowego o szerokości 20mm i grubości 5mm (stal niestopowa konstrukcyjna ogólnego przeznaczenia S235JR zgodnie z PN M 82005). Kształt i wymiary jak na rysunku w tabeli poniżej. (podpisy i pieczęcie upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) 4 Należy wpisać słowo spełnia lub oferowane parametry sprzętu PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 20

21 Załącznik do oferty Nr (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość i data) WZÓR OPISU PARAMETRÓW TECHNICZNO-JAKOŚCIOWYCH dostawa: sprężyny (haczyki) Haczyk duży V do łóżka koszarowego uniwersalnego. Nazwa materiału i parametry wymagane w PZO: parametry oferowane: 5 Haczyk haczyk duży (V) winien być wykonany z drutu stalowego ocynkowanego o średnicy 3 mm (stal niestopowa konstrukcyjna ogólnego przeznaczenia S235JR zgodnie z PN EN 10025:2005), kształt i wymiary jak na rysunku w tabeli poniżej. (podpisy i pieczęcie upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) 5 Należy wpisać słowo spełnia lub oferowane parametry sprzętu PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 21

22 Załącznik (WZÓR) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W imieniu reprezentowanego WYKONAWCY (należy podać dokładną nazwę i adres) Oświadczam, że Wykonawca: 1) Prowadzi działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub pisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,* 2) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. *niepotrzebne skreślić Data (podpisy i pieczęci upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) PZO - ZP/PZO/90/WGSI/2016, Dostawa sprężyn i haczyków do łóżek polowych 22