7. Proszę o podanie stanu technicznego, konstrukcji i roku budowy nieruchomości zgłoszonych od ubezpieczenia należących do Urzędu Miasta Siedlce

Transkrypt

1 Gmina Miasto Siedlce Ul. Skwer Niepodległości Siedlce Dotyczy: znak sprawy F-RZP Na podstawie art. 38 Prawa zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) po zapoznaniu się ze SIWZ zwraca się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/modyfikację SIWZ w następującym zakresie: Dotyczy Części I i II 1. Proszę o potwierdzenie że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczenia stosowane przez ubezpieczyciela i dołączone do oferty przetargowej. 2. Proszę o przesunięcie terminu składania ofert na r 3. Proszę o zmianę treści klauzuli funduszu prewencyjnego - tj wprowadzenie zapisu: w wysokości 10% płaconych składek "nie więcej niż PLN przez okres trwania umowy" z całości ubezpieczeń zawartych(...) 4. Proszę o Szkodowość z podziałem na lata i ryzyka (co najmniej za ostatnie 3 lata) z ubezpieczeń mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego oraz odpowiedzialności cywilnej. 5. Z uwagi na zamknięty wykaz wyłączeń w SIWZ, proszę o jego wykreślenie i potwierdzenie, że obowiązują wyłączenia odpowiedzialności wskazane w ogólnych warunkach ubezpieczenia Ubezpieczyciela, 6. Proszę o dodanie słów w punkcie 3 Załącznika nr 1 do SIWZ Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji wszystkich części zamówienia oraz dane do oceny ryzyka, poprzez dopisanie słów w cudzysłowie: Seria zdarzeń szkodowych powstałych na skutek jednego zdarzenia, traktowana jest jako jedno zdarzenie; "pod warunkiem iż pierwsze zdarzenie miało miejsce w okresie ubezpieczenia" Mienie od wszystkich ryzyk i sprzętu elektronicznego 7. Proszę o podanie stanu technicznego, konstrukcji i roku budowy nieruchomości zgłoszonych od ubezpieczenia należących do Urzędu Miasta Siedlce 8. Proszę o wskazanie lokalizacji o najwyższej wartości maksymalnej wraz z wyposażeniem? 9. Czy lokalizacje wskazane do ubezpieczenia w SIWZ znajdują się na terenach na terenach osuwiskowych?

2 10. Proszę o potwierdzenie że szkody spowodowane zapadaniem i/lub osuwaniem się ziemi Ubezpieczyciel ma objąć swoim zakresem, ale pod warunkiem że nie były one spowodowane działalnością człowieka. 11. Proszę o informację czy Zamawiający ponosi odpowiedzialność za wysypiska śmieci? Jeżeli tak proszę o wskazanie miejsc w których klient składuje śmieci, określenie mienia otaczającego przy wysypiskach śmieci oraz wskazanie czy odpady po przywiezieniu trafiają na hale czy pole składowe na zewnątrz. 12. Ilu pracowników przebywa na terenie zakładu przetwórstwa śmieci? 13. Kto nadzoruje przywiezione śmieci po zakończeniu pracy? 14. Czy klient posiada system p. poż nadzorujące sortowanie 15. Wnosimy o udzielenie informacji, czy w ostatnich 20 latach w obecnie zgłaszanych do ubezpieczenia lokalizacjach wystąpiły szkody powodziowe oraz szkody w wyniku podniesienia się wód gruntowych, oraz czy występuje zagrożenie powodziowe/podtopieniami. Jeśli tak prosimy o podanie informacji w którym roku nastąpiła powódź, adresu lokalizacji, jakie mienie zostało dotknięte szkodą i w jakiej wysokości, oraz jakie podjęto działania prewencyjne mające zapobiec takim szkodom w przyszłości. 16. Czy do ochrony zgłoszone są budynki objęte nadzorem konserwatora zabytków. Jeśli tak to proszę o wskazanie, które to budynki? 17. Czy do ochrony zgłoszone są budynki, które nie posiadają pozwolenia na użytkowanie? Jeśli tak to proszę wskazać, które to budynki? 18. Czy wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia znajdują się pustostany lub budynki przeznaczone do rozbiórki? Jeśli tak, to czy Zamawiający poda ich wykaz oraz dodatkowe informacje o każdym z budynków/lokali nie użytkowanych w tym adres lokalizacji, opis stanu technicznego, czy stwarza zagrożenie dla otoczenia, czy dostęp jest ograniczony (w jaki sposób uniemożliwia się dostęp osób nieuprawnionych), a także Czy Zamawiający zgodzi się na zawężenie zakresu ubepzieczenia do pożaru, uderzenia pioruna, wybuchu i upadku statku powietrznego oraz na wprowadzenie następującej klauzuli: "Klauzula zaprzestania eksploatacji mienia Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód w obiektach wyłączonych z użytkowania przez okres dłuższy niż 30 dni. Przez wyłączenie z użytkowania strony rozumieją całkowite i trwałe zaprzestanie eksploatacji obiektu poprzez brak jakiejkolwiek aktywności z nim związanej. Za zgodą Ubezpieczyciela ochrona w odniesieniu do takich obiektów może być udzielana przez okres dłuższy niż 30 dni od wyłączenia obiektu z użytkowania, pod warunkiem że spełnione są łącznie następujące warunki: 1) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, 2) teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej,

3 3) gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, 4) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji pozostaje poza zakresem ubezpieczenia." 19. Prosimy o potwierdzenie, że mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczonych do likwidacji/rozbiórki pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. 20. Wnosimy o udzielenie informacji, czy w ostatnich 36 miesiącach Zamawiający otrzymał zalecenia, wytyczne lub inne o podobnym charakterze związane z ryzykiem pożaru lub wybuchu, od zakładu ubezpieczeń, Państwowej Straży Pożarnej, rzeczoznawcy/biegłego/eksperta w dziedzinie pożarnictwa lub w dziedzinie pokrewnej albo innego zewnętrznego lub wewnętrznego audytora. Jeśli tak, proszę o udostępnienie właściwego dokumentu przez zamieszczenie na stronie internetowej jako załącznik do odpowiedzi zamawiającego, wraz z informacją, które z nich zostały zrealizowane i kiedy, które obecnie są realizowane i kiedy zostaną? 21. Wnosimy o udzielenie informacji, czy wśród mienia mającego podlegać ubezpieczeniu znajdują się pozycje obecnie nie ubezpieczane. Jeśli tak, prosimy o wskazanie tego mienia oraz podanie wartości szkód (strat materialnych) w tym mieniu w ostatnich 36 miesiącach. 22. Wnosimy o udzielenie informacji, czy obiekty budowlane i związane z nimi instalacje (np.: elektryczne, gazowe, wodne, grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd.) oraz urządzenia techniczne poddawane są okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych oraz według wskazań producenta? 23. Wnosimy o udzielenie informacji, czy obiekty budowlane są wyposażone w instalacje elektryczne i odgromowe dostosowane do poziomu występującego zagrożenia i czy są regularnie badane zgodnie z obowiązującymi przepisami, a protokoły są w posiadaniu zamawiającego.? 24. Wnosimy o udzielenie informacji, czy protokoły lub inne właściwie dokumenty sporządzone po przeglądach na podstawie Prawa budowlanego lub innego aktu normatywnego (ustawy lub rozporządzenia) zawierają adnotacje o stanach nieprawidłowych. Jeśli tak, proszę o udzielenie informacji o dacie i treści wpisu, jakiego obiektu dotyczy, oraz jakie i kiedy podjęto działania w celu doprowadzenia obiektu do stanu prawidłowego. 25. Wnosimy o udzielenie informacji, czy występują budynki lub budowle o stopniu zużycia technicznego przekraczającym 50%. Jeśli tak, udzielenie informacji o adresie lokalizacji, rodzaju i przeznaczenia takiego obiektu, ile konkretnie wynosi zużycie i co wpływa na tak znaczne zużycie, oraz czy w okresie najbliższych 12 miesięcy nastąpi istotna poprawa stanu technicznego i w jakim zakresie. 26. Wnosimy o udzielenie informacji, czy w chwili obecnej trwają na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje. Czy teren prac

4 jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność. Czy prace te wymagają pozwolenia na budowę, czy naruszają konstrukcję nośną obiektu lub konstrukcję dachu. 27. Wnosimy o wykaz eksponatów muzealnych 28. Proszę o wykreślenie zapisów Części I zamówienia dotyczących wyłączeń i zastosowanie wyłączeń zawartych w OWU. 29. Proszę o podanie wieku sprzętu elektronicznego jaki ma podlegać ubezpieczeniu? Proszę o potwierdzenie że sprzęt elektroniczny starszy niż 7 lat ubezpieczony będzie w wartości rzeczywistej. Odpowiedzialność cywilna: 30. Prosimy o podanie ilości zatrudnionych osób. 31. Proszę o potwierdzenie że ochrona ubezpieczeniowa OC nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód w związku z prowadzeniem działalności badawczej, farmaceutycznej czy certyfikacyjnej. 32. Proszę o potwierdzenie że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje i nie będzie obejmował szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiwaniem lub jakimkolwiek innych ich przetwarzaniem. 33. Proszę o potwierdzenie że ochrona ubezpieczeniowa OC nie obejmuje szkód w przedmiocie wykonywanych usług. 34. W w punkcie 7.13 części OC działalności proszę o dopisanie słów: pod warunkiem uzyskania przez Ubezpieczyciela zgody poszkodowanego na przetwarzanie jego danych osobowych. 35. W punkcie 7.14 części OC działalności proszę o zmianę 14 dni na 7 dni 36. W zakresie OC proszę włączyć klauzulę OC parkingu strzeżonego w treści: " 1 1. Zachowując postanowienia OWU, nie zmienione zapisami niniejszej Klauzuli, na podstawie wniosku Ubezpieczającego i za pobraniem dodatkowej składki, Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową odpowiedzialność cywilną Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego (Przechowawcy) za szkody rzeczowe w pojazdach oraz w ich wyposażeniu fabrycznym, pozostawionych przez Poszkodowanego (Składającego), zgodnie z obowiązującym regulaminem, na parkingu strzeżonym. 2. Przez pojęcia użyte w treści niniejszej Klauzuli należy rozumieć: 1) Ubezpieczony: a) osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, posiadająca stosowne uprawnienia do prowadzenia parkingu strzeżonego, b) właściciel lub posiadacz terenu parkingowego, jeżeli zawarł z podmiotem określonym w ppkt a) umowę o dozór obejmującą zakres ubezpieczenia, 2) rabunek (rozbój) - zabór mienia w wyniku użycia przez sprawcę wobec Ubezpieczającego / Ubezpieczonego lub osób u niego zatrudnionych przemocy

5 fizycznej lub groźby jej natychmiastowego użycia, bądź doprowadzenia tych osób do stanu nieprzytomności lub bezbronności Na podstawie niniejszej Klauzuli, Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową odpowiedzialność cywilną Ubezpieczającego/Ubezpieczonego za szkodę w mieniu (uszkodzenie, zniszczenie pojazdu Składającego), w związku z prowadzeniem przez Ubezpieczającego / Ubezpieczonego strzeżonego parkingu samochodowego. 2. Ochroną ubezpieczeniową objęte są również szkody w mieniu polegające na kradzieży pojazdu lub jego fabrycznego wyposażenia w wyniku rabunku, pod warunkiem spełnienia przez Ubezpieczającego obowiązków wynikających z 4 niniejszej Klauzuli w zakresie prawidłowego zabezpieczenia parkingu i pojazdu. W ramach podlimitu sumy gwarancyjnej na wszystkie zdarzenia określonego w polisie dla niniejszej Klauzuli, ustanawia się sublimit na ryzyko kradzieży pojazdu lub jego fabrycznego wyposażenia w wyniku rabunku w wysokości 50% podlimitu sumy gwarancyjnej. 3. Ochroną ubezpieczeniową objęta jest odpowiedzialność cywilna Ubezpieczającego/Ubezpieczonego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (odpowiedzialność kontraktowa), jak również odpowiedzialność z tytułu popełnienia czynu niedozwolonego (odpowiedzialność deliktowa). 4. Ubezpieczyciel odpowiada za szkody: 1) w pojazdach zaparkowanych zgodnie z obowiązującym regulaminem na parkingu strzeżonym, 2) powstałe od momentu wjazdu pojazdu na teren parkingu i przyjęcia pojazdu przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego do momentu wydania pojazdu osobie upoważnionej i opuszczenia parkingu przez ten pojazd, 3) pod warunkiem, że pojazd posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów. 3 Z zachowaniem wyłączeń określonych w OWU, z odpowiedzialności Ubezpieczyciela wyłączone są ponadto szkody: 1) wyrządzone na terenie parkingu, jeśli parking nie był zabezpieczony w sposób określony w 4 niniejszej Klauzuli lub zgodnie z postanowieniami dodatkowymi wprowadzonymi indywidualnie przez strony do umowy ubezpieczenia, 2) powstałe w wyniku naruszenia obowiązujących przepisów, regulaminu sprawowania dozoru parkingu, regulaminów wewnętrznych oraz szkody powstałe w związku z naruszeniem przez pracowników Ubezpieczającego / Ubezpieczonego lub podmiotu, z którym Ubezpieczający/Ubezpieczony zawarł umowę o dozór, obowiązków pracowniczych, 3) powstałe w następstwie zachowania Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, osoby działającej w jego imieniu, bądź innej osoby pozostającej na parkingu za zgodą Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, stanowiącego przestępstwo lub wykroczenie, 4) w mieniu pozostawionym w pojazdach mechanicznych, 5) w pojazdach mechanicznych będących własnością lub w posiadaniu Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub jego pracownika na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu albo innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze, 6) w mieniu przekazanym w celu wykonania obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych podobnych usług, chyba że umówiono się inaczej rozszerzając zakres ubezpieczenia o Klauzulę nr 13,

6 7) polegające na kradzieży pojazdu, z zastrzeżeniem postanowień 2 ust. 2 niniejszej Klauzuli, 8) polegające na zaginięciu przesyłki towarowej, 9) wyrządzone przez materiały niebezpieczne, 10) powstałe w pojazdach nielegalnie wprowadzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub w których stwierdzono niezgodność danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym ze stanem rzeczywistym, 11) powstałe w następstwie dokonywania napraw pojazdów na terenie parkingu, 12) związane z użyciem pojazdu bez zgody osoby pozostawiającej pojazd na terenie parkingu, 13) powstałe w pojazdach nie zarejestrowanych lub w pojazdach pochodzących z kradzieży, 14) związane z zaparkowaniem pojazdu w miejscu do tego nie przeznaczonym lub spowodowane zaparkowaniem pojazdów w ilości przekraczającej liczbę wyznaczonych miejsc do parkowania, 15) powstałe w wyniku działania sił przyrody, np.: deszczu, huraganu, wyładowań atmosferycznych, gradu itp. 4 Za parking strzeżony uważa się wydzielony i trwale ogrodzony teren, który: 1) posiada wyznaczone miejsca postojowe dla pojazdów, 2) posiada oddzielne miejsca parkingowe dla samochodów osobowych, ciężarowych i autobusów, 3) jest oświetlony w porze nocnej w sposób pozwalający na dostrzeżenie każdego pojazdu z dowolnego miejsca parkingu, 4) posiada pomieszczenie dozoru, z którego osoba dozorująca widzi cały teren parkingu, 5) posiada łączność telefoniczną lub radiową z Policją (nadajnik znajduje się w pomieszczeniu dozoru), 6) posiada zaporę, szlaban z kolczatką lub inne urządzenie blokujące wjazd i wyjazd z parkingu; urządzenie blokujące powinno być otwierane, podnoszone lub opuszczane tylko w przypadku wjazdu lub wyjazdu pojazdu; a wyjazd z parkingu może się odbyć po wydaniu pojazdu przez osobę dozorującą parking Ubezpieczający/Ubezpieczony zobowiązuje się do zawierania ze Składającymi umowy przechowania, w sposób polegający na wyraźnym włączeniu do treści umowy postanowień zawartych w regulaminie parkingu, poprzez doręczenie regulaminu Składającemu. 2. W przypadku niedotrzymania przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego obowiązku określonego w ust. 1, Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności gwarancyjnej za szkodę, gdy miało to wpływ na powstanie lub rozmiar szkody. 3. W przypadku przyjęcia na parking strzeżony pojazdu, dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy przechowania jest kwit parkingowy. Ubezpieczający / Ubezpieczony zobowiązany jest do wywieszenia regulaminu parkingowego, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 6). W przypadku niedotrzymania przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego obowiązku, Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności gwarancyjnej za szkodę, gdy miało to wpływ na powstanie lub rozmiar szkody Z zachowaniem postanowień 14 OWU Ubezpieczający/Ubezpieczony obowiązany jest ponadto do: 1) wyznaczenia miejsc do parkowania pojazdów,

7 2) wydania Składającemu stosownych dowodów potwierdzających przyjęcie pojazdu na parking, 3) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej przyjęcie i wydanie pojazdu, 4) dokonywania szczegółowych oględzin pojazdu; w przypadku stwierdzenia jakiegokolwiek uszkodzenia lub braków w pojeździe fakt ten należy odnotować w dokumencie potwierdzającym przyjęcie pojazdu na parking, 5) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów (w szczególności o ochronie przeciwpożarowej, o budowie i eksploatacji urządzeń technicznych), regulaminu parkingu i zastrzeżonych w niniejszej Klauzuli zasad zabezpieczenia parkingu oraz pojazdu, 6) wywieszenia ściśle sprecyzowanego regulaminu parkingu, w miejscu umożliwiającym zapoznanie się z nim przez każdego użytkownika parkingu; regulamin winien określać przeznaczenie parkingu i obowiązki użytkownika oraz zakres odpowiedzialności Ubezpieczającego \ Ubezpieczonego. 2. Pojazd przyjęty na parking powinien: 1) mieć wyłączony zapłon, zgaszone światła i inne odbiorniki prądu, 2) mieć zaciągnięty hamulec ręczny, a także być zabezpieczony przed dostępem osób trzecich urządzeniami przewidzianymi konstrukcyjnie oraz innymi zainstalowanymi dodatkowo, np. alarmem. 3. W razie niedopełnienia lub naruszenia któregokolwiek z obowiązków wymienionych w ust. 1-3, Ubezpieczyciel odmawia przyznania odszkodowania w tej części, w jakiej niedopełnienie tego obowiązku miało wpływ na powstanie, okoliczności, przebieg lub rozmiar szkody." 37. Proszę o potwierdzenie że odpowiedzialność za szkody w dokumentach powierzonych Ubezpieczonemu przez osoby trzecie obejmować będzie wyłącznie koszty ich odtworzenia 38. Proszę o potwierdzenie że koszty dodatkowe będą objęte w ramach sumy ubezpieczenia 39. Proszę o potwierdzenie że zakres ochrony OC z tyt. organizacji imprez nie obejmuje i nie będzie obejmować imprez związanych ze sportami motorowymi, motorowodnymi, lotniczymi, sportami ekstremalnymi, 40. W odniesieniu do szkód powstałych podczas pokazów sztucznych ogni, środków pirotechnicznych zamawiający potwierdza że ochrona istnieje pod warunkiem że pokaz jest organizowany przez firmę profesjonalnie zajmującą się organizowaniem takich pokazów. Część II 41. Proszę o podanie ilości szkód w ryzykach komunikacyjnych OC oraz AC w danym roku. 42. Proszę o podanie ilości ubezpieczonych pojazdów w zakresie OC i AC w danym roku. 43. Proszę o podanie rodzaju pojazdu WS97227 z dowodu rejestracyjnego. 44. Proszę o podanie rodzaju pojazdu WS06170 z dowodu rejestracyjnego.