ZP/PN/35/2016 Załącznik Nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY NA OBSŁUGĘ WIDOWNI OPERY WROCŁAWSKIEJ NR CRU:

Transkrypt

1 ZP/PN/35/2016 Załącznik Nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY NA OBSŁUGĘ WIDOWNI OPERY WROCŁAWSKIEJ NR CRU: Zawarta w dniu 2016 r. we Wrocławiu (na podstawie art. 39 i następne ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, 2016 r., poz.1020) pomiędzy: Operą Wrocławską z siedzibą: Wrocław, ul. Świdnicka 35, zarejestrowaną w Rejestrze Instytucji Kultury prowadzonym przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego pod nr 11, NIP , Regon , reprezentowaną przez: Dyrektora Pana Marcina Nałęcz-Niesiołowskiego Głównego Księgowego, Pełnomocnika Dyrektora ds. Finansowych Pana Kazimierza Zalewskiego, zwaną dalej Zamawiającym oraz prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w na podstawie wpisu do.., NIP:, REGON:. zwanym dalej Wykonawcą. Zważywszy że, PREAMBUŁA Opera Wrocławska jest samorządową instytucją kultury prowadzoną jako wspólna instytucja kultury Województwa Dolnośląskiego i Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego o szczególnym znaczeniu dla polskiej kultury narodowej, spadkobiercą najwspanialszych teatralnych tradycji Wrocławia - Gmach Opery Wrocławskiej, wzniesiony w 1841 roku wg projektu według projektu Carla Ferdinanda Langhansa, stanowi obiekt dziedzictwa narodowego, zaliczany do zerowej klasy zabytków i wymaga szczególnego pietyzmu w traktowaniu jego przestrzeni oraz szacunku i odpowiedzialności wobec odwiedzających gości oraz realizowanej działalności statutowej. Umowa niniejsza powinna być wykonywana z najwyższym poszanowaniem tradycji, wartości i marki narodowej oraz ochroną wizerunku i dobrego imienia Opery; w zgodzie z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi, zasadami rozpowszechniania wizerunku i zasadami poufności, z poszanowaniem i profesjonalizmem, z zachowaniem najwyższej staranności o jakość realizowanej usługi obsługi widowni, o obiekt i pomieszczenia Opery Wrocławskiej oraz ich estetykę. Korzystający nie narazi reputacji oraz wizerunku Opery i osób z nią związanych, nie narazi obiektu i pomieszczeń Opery na jakiekolwiek uszkodzenia, zniszczenia lub nadmierne zużycie, zastosuje się do wszelkich wskazówek i poleceń Dyrekcji lub wyznaczonych pracowników Opery, dotyczących ochrony wizerunku i identyfikacji wizualnej instytucji oraz postępowania przy wykonywaniu Umowy. Strona 1

2 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego w zakresie obsługi widowni i szatni Opery Wrocławskiej w okresie od dnia podpisania niniejszej umowy do r. podczas spektakli wystawianych w siedzibie Opery Wrocławskiej oraz poza jej siedzibą. 2. Szczegółowe warunki wykonywania umowy, tj. obsługi widowni i szatni Opery Wrocławskiej, określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia zawiera enumeratywnie wyszczególnione obowiązki Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy, które ten obowiązuje się realizować, w tym m.in. zobowiązuje Zamawiającego do rekomendowania Wykonawcy podmiotom wynajmującym powierzchnie Opery Wrocławskiej na cele organizacji wydarzeń zewnętrznych. 4. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy (siłami własnymi) / (przy pomocy podwykonawców wykazanych w Formularzu Oferty, których zaakceptował Zamawiający w trybie art Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, w szczególności udzielać Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonania zlecenia, a także do zapewnienia możliwości faktycznego wykonywania czynności poprzez zapewnienie dostępu do pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem budynku położonego we Wrocławiu przy ul. Świdnickej Zamawiający oświadcza a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że budynek, o którym mowa w ust. 6. powyżej został wpisany na listę zabytków prowadzoną przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 8. Zamawiający oświadcza a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w budynku, o którym mowa w ust. 6. powyżej w czasie trwania umowy najmu prowadzi on swoją statutową działalność, tj. działalność kulturalną, polegającą na wystawianiu spektakli operowych, baletowych, koncertów i innych wydarzeń upowszechniających sztukę muzyczną i teatralną. 9. Wykładnia praw i obowiązków Stron umowy powinna być dokonywana ze szczególnym uwzględnieniem preambuły niniejszej umowy Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony niezbędny do wykonania jej postanowień, tj. od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 31 sierpnia 2019 r. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad przeciwpożarowych, przepisów BHP i przepisów porządkowych obowiązujących u Zamawiającego oraz ponosi wszelką odpowiedzialność za naruszenie obowiązków wynikających z ww. przepisów oraz za szkodę będącą tego następstwem. 3. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne, w których posiadanie wszedł wykonując postanowienia Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą wykonywać prace objęte umową oraz powiadamiać Zamawiającego o każdorazowej jej aktualizacji. Aktualizacji dokonać można poprzez skierowanie wiadomości na adres:. Strona 2

3 5. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może żądać dokonania zmiany osoby lub osób wykonujących czynności objęte niniejszą umową a Wykonawca zobowiązany jest żądanie to uwzględnić w terminie 3 dni od dnia jego przedstawienia przez Zamawiającego Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego ( przedstawiciel Zamawiającego ) jest (tel. ; ). 2. Wykonawca jako osobę odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym( przedstawiciel Wykonawcy )wskazuje (tel. ; ) Przedstawicielowi Zamawiającego służy prawo stałego nadzoru nad sposobem i przebiegiem realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę oraz wykonywanych przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę czynności. 2. Zamawiającemu służy prawo przeprowadzania bieżącej kontroli wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający zgłosi zastrzeżenie Wykonawcy w formie pisemnej notatki ze wskazaniem daty, rodzaju stwierdzonego uchybienia oraz wskazania co do sposobu i terminu jego usunięcia. Wadliwe wykonywanie zamówienia oznacza przede wszystkim wykonywanie prac niezgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonego uchybienia, zgodnie z warunkami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz podjęcia stosownych działań celem uniknięcia powtórzenia się uchybienia w przyszłości, 5 1. Za wykonanie zlecenia objętego niniejszą umową zostaje ustalone wynagrodzenie w wysokości netto zł (słownie złotych: złotych netto) za jedną roboczogodzinę faktycznego świadczenia usługi przez jedną osobę zatrudnioną przez Wykonawcę do wykonania usług przewidzianych niniejszą Umową. 2. Wynagrodzenie brutto zostanie obliczone jako iloczyn przepracowanych godzin, ilości pracowników i kwoty określonej w ust. 1, z zastrzeżeniem, że nie przekroczy ono kwoty wskazanej w 5 ust. 5 poniżej. Strony zgodnie ustalają, że zestawienie godzin, będące podstawą do zapłaty wynagrodzenia, przygotowywane będzie przez Wykonawcę, a zatwierdzone będzie przez przedstawiciela Zamawiającego. W powyższym zakresie Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca sam dokonał oszacowania godzin, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy i oświadcza, że w trakcie pojedynczego spektaklu / koncertu / innego wydarzenia maksymalny czas wykonywania umowy nie przekroczy 6 godzin. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego Wykonawcy po wykonaniu zlecenia, do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT / rachunku, na podstawie prawidłowo wystawionego i doręczonego Zamawiającemu rachunku / faktury Vat. Do faktury Wykonawca dostarczy specyfikację godzinową, która zatwierdzona zostanie uprzednio przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie pokwitowanie przez Zamawiającego faktu prawidłowego wykonania usługi. Strona 3

4 5. Strony zgodnie ustalają, że maksymalne nominalne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie przekroczy (słownie: złotych i /100) brutto. Ponadto Strony zgodnie oświadczają, iż umowa wygasa bez konieczności złożenia w tym zakresie osobnego oświadczenia przez którąkolwiek ze stron w przypadku gdy wypłacona wartość umowna będzie tożsama z kwotą o której mowa w zdaniu poprzednim. 6. Cena roboczogodziny nie oznacza stawki godzinowej wynagrodzenia konkretnego pracownika, lecz cenę, według której rozliczane będą wykonane czynności pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 7. Liczba spektakli i roboczogodzin wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia jako spektakle planowane i przewidywana łączna liczba godzin w okresie obowiązywania umowy mają charakter orientacyjny i nie stanową zobowiązania po stronie Zamawiającego do zlecenia obsługi dokładnie takiej liczby roboczogodzin. 8. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wykonawcy. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. W przypadku zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą : a)wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako niepodlegający niniejszemu obowiązkowi. Wyłączenie nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż zł. b)załącznikiem, warunkującym zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy, do dokumentu finansowo księgowego, o którym mowa w 4 ust. 4 jest dokument potwierdzający dokonanie zapłaty przez Wykonawcę na rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. W przeciwnym wypadku zastosowanie będą miały w szczególności przepisy art. 143c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za działania lub zaniechania własne W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania lub zaprzestania wykonywania całości lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę, jak również w przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości ,00 (słownie: czternaście tysięcy złotych) zł. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę i zgłoszenia zastrzeżeń w trybie 4 ust. 1 umowy w okresie miesiąca kalendarzowego do 3 zgłoszeń włącznie, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 500,00 (słownie: pięćset złotych),- zł. za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę i zgłoszenia więcej niż 3 zastrzeżeń w trybie 4 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1.500,00 (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych),- zł.za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy. Strona 4

5 4. W przypadku spowodowania odwołania imprezy obcej lub spektaklu operowego wskutek nienależytego wykonania umowy lub jej niewykonania przez w Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty zamawiającemu kary umownej w wysokości 5.000,- zł (słownie: pięć tysięcy 00/100 złotych). 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 6. Przewidziane umową kary umowne mogą się sumować. 7. Zastrzeżenie i nałożenie kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, w razie zaistnienia szkody o wysokości przekraczającej wysokość kar umownych. 8. Wykonawca zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody wyrządzone wskutek jego zachowania lub osób, za pomocą których wykonuje umowę osobom trzecim w czasie wykonywania przez niego umowy u Zamawiającego, w tym zwłaszcza poniesie on odpowiedzialność z tytułu zaginięcia odzieży złożonej u Zamawiającego lub dokonanych przypadków kradzieży mienia. W przypadku pociągnięcia z tego tytułu do odpowiedzialności Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany zwolnić Zamawiającego z obowiązku świadczenia wobec osoby trzeciej oraz naprawić Zamawiającemu szkodę w pełnej wysokości Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku nieprzystąpienia do wykonywania lub zaprzestania wykonywania całości lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przystąpienia do wykonywania umowy, o ile Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych nie zastosuje się do wezwania. 2. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, jeśli w ciągu trwania Umowy zgłoszono Wykonawcy trzy lub więcej zastrzeżeń w trybie 4 ust. 1 umowy i mimo pisemnego wezwania Wykonawcy do należytego wykonywania umowy, w dalszym ciągu Wykonawca umowę realizuje wadliwie. 3. W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania lub zaprzestania wykonywania, lub też wadliwego wykonywania całości lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający uprawniony jest do powierzenia wykonywanie prac objętych umową osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania w tym zakresie upoważnienia w drodze orzeczenia sądowego. 4. Uprawnienia określone w ust. 1 3 nie wyłączają uprawnienia do naliczenia kar umownych przez Zamawiającego na zasadach określonych w 6 umowy Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy w przypadkach i zgodnie z treścią art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku wykonawca żądać może jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Postanowienia niniejszej umowy wiążą obie strony i żadna ze stron nie może powoływać się na warunki pozaumowne. 3. Przy ocenie możliwości zmian umowy należy ocenić, czy dokonana zmiana nie narusza przesłanek, o których mowa w art. 67 ust. 1 PZP, stanowiących podstawę udzielenia zamówienia z wolnej ręki. 4. Zmiana do umowy musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy ( Aneksu) i musi być podpisana przed upływem terminu zakończenia umowy. Strona 5

6 9 1. Postanowienia niniejszej umowy wiążą obie strony i żadna ze stron nie może powoływać się na warunki pozaumowne. 2. Stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron; b) zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy; c) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności, obniżających ponoszone przez Zamawiającego koszty; d) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od stron umowy, e) zmiany terminu dokonywania płatności na rzecz wykonawcy, f) konieczności zmiany numerów rachunków bankowych, g) zmiany na podstawie art.144 ust.1 pkt.3) ustawy, h) zmiany na podstawie art.144 ust.1 pkt.5) ustawy, i) zmiana na podstawie art.144 ust. 1 pkt.6) ustawy 3. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp oraz zasad ogólnych określonych tą ustawą. 4. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki VAT jeszcze nie wykonano. 5. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w ust.1 oraz ust. 1 5 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie aktualnych przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust niniejszego paragrafu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. 1), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt.1), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. 2) lub 3), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu, do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub Strona 6

7 dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym usługi na podstawie niniejszej Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie cen jednostkowych ( roboczogodzin), o których mowa w 4 ust.2-5 Umowy oraz całkowitej kwoty, o której mowa w ust.1 4 Umowy, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) lub pkt.3), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi ( bez ujawniania tzw. danych wrażliwych ), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 2), lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących usługi ( bez ujawniania tzw. danych wrażliwych ), wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3). 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt. 2). 10. W terminie do 30 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. Strona 7

8 11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust oraz ust.12 stosuje się odpowiednio. 12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia: Koordynatora Zapołu w osobie. 2.W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b)żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c)przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4.Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 500zł za każdy przypadek zidentyfikowania osoby niezatrudnionej na podstawie umowy o pracę. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności W zakresie nieuregulowanym stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych a w sprawach nieuregulowanych w niniejszej ustawie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca obowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt przeprowadzić szkolenia osób wykonujących przedmiot umowy w zakresie BHP i Ppoż, a nadto zapoznać wszystkie osoby Strona 8

9 wykonujące przedmiot umowy z przepisami / regulaminami / zarządzeniami, które Zamawiający wyda Wykonawcy w celu prawidłowego wykonywania umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy, niezależnie od przyczyn takiego rozwiązania, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze, a w tym w szczególności roszczenia z tytułu utraconych korzyści. 4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony rozstrzygać będą w sposób polubowny. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu właściwym dla jego rozpatrzenia będzie sąd siedziby Zamawiającego. 5. Integralną część umowy stanowi Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca Strona 9