S P R A W O Z D A N I E

Transkrypt

1 Or S P R A W O Z D A N I E z działalności Wójta Gminy Damasławek w okresie międzysesyjnym od 22 października 2016 r. do 25 listopada 2016 r. Wysoka Rado, W okresie sprawozdawczym nadzorowałem realizację budżetu gminy, zadania gminy określone przepisami prawa, a także wykonywałem zadania kierownika urzędu gminy, rozstrzygałem sprawy należące do mojej kompetencji wynikające z ustaw oraz przepisów prawnych wydanych na podstawie i w granicach upoważnień ustawowych, a w tym między innymi: 1. Podejmowanie inicjatywy uchwałodawczej: Przygotowanie projektów uchwał zgodnie z przesłanymi materiałami na sesję Rady Gminy Damasławek dotyczącymi: 1) uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Damasławek na 2017 rok, 2) ustalenia opłat za oczyszczanie ścieków dowożonych do oczyszczalni ścieków w Damasławku, 3) zatwierdzenia taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków na rok 2017, 4) zmian w budżecie gminy na rok 2016, 5) uchwalenia Statutu Gminy Damasławek. 2. Wykonywanie uchwał rady gminy: Podjęto działania w celu realizacji uchwał w sprawie: 1) szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania, 2) podatku od nieruchomości na 2017 rok, 3) określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych,

2 4) opłaty prolongacyjnej, 5) zmian w budżecie gminy na rok 2016, 6) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damasławek na lata , 7) uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Damasławek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok ww. uchwały przesłane zostały do Wydziału Kontroli, Prawnego i Nadzoru Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu. Uchwały w sprawie: 1) podatku od nieruchomości na 2017 rok, 2) określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych, 3) opłaty prolongacyjnej, 4) zmian w budżecie gminy na rok 2016, 5) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damasławek na lata przesłana została do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu, Zespół Zamiejscowy w Pile oraz Zespół Zamiejscowy w Koninie. Uchwały w sprawie: 1) szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania, 2) podatku od nieruchomości na 2017 rok, 3) określenia wysokości stawek podatku od środków transportowych, 4) opłaty prolongacyjnej, 5) zmian w budżecie gminy na rok 2016 przesłane zostały do publikacji w dzienniku urzędowym województwa wielkopolskiego.

3 3. Wydawanie aktów normatywnych przez Wójta Gminy Damasławek: 1) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 25 października 2016 r. w sprawie ustalenia rocznego planu kontroli problemowych realizacji zadań obronnych na rok ) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 25 października 2016 r. w sprawie zmiany załącznika nr 1 do zarządzenia nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 29 rudnia 2015 r. w sprawie zatwierdzenia rocznego planu kontroli wewnętrznej na 2016 rok. 3) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 25 października 2016 r. w sprawie wyznaczenia Zespołu Kontrolnego. 4) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 27 października 2016 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr Or z dnia 19 czerwca 2013 roku w sprawie opracowania gminnego planu obrany cywilnej Gminy Damasławek. 5) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 7 listopada 2016 r. w sprawie powołania Komisji do spraw rozpatrzenia i zaopiniowania wniosków o przydział lokalu mieszkalnego. 6) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 7 listopada 2016 r. w sprawie wydzierżawienia nieruchomości położonej w Starężynie, stanowiącej własność Gminy Damasławek. 7) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 14 listopada 2016 r. w sprawie ustalenia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damasławek na lata ) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 14 listopada 2016 r. w sprawie projektu budżetu Gminy Damasławek na rok ) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 16 listopada 2016 r. w sprawie powołania Komisji do dokonania zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej. 10) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 16 listopada 2016 r. w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego dla nauczyciela ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. 11) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 16 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia i zasad działania punktu potwierdzającego profile zaufane elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (epuap)

4 w Urzędzie Gminy Damasławek. 12) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 r. 13) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji za rok ) Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Damasławek z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 r. 4. Gospodarowanie mieniem komunalnym, realizacja budżetu gminy: 1) Wydano: - 6 decyzji na wycinkę drzew i krzewów - 1 postanowienie w sprawie zdjęcia wierzchniej warstwy gruntu. 2) r. zawarto umowę dzierżawy gruntów rolnych w Starężynie. 3) r. zlecono architektowi opracowanie koncepcji podziału działki nr 314/4 w Dąbrowie. 4) r. zawarto porozumienie z Wielkopolskim Zarządem Dróg Wojewódzkich w Poznaniu odnoście wycinki drzew przy drodze wojewódzkiej nr 251 w Damasławku. 5) Skierowano pismo do PKP S.A w Poznaniu w sprawie przekazania w drodze darowizny działek wydzielonych pod drogi w Damasławku. 6) Skierowano wnioski do Starosty Wągrowieckiego w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew z terenów należących do Gminy Damasławek. 7) r. przeprowadzono rokowania w związku ze sprzedażą w drodze bezprzetargowej części nieruchomości położonej w Dąbrowie stanowiącej działkę nr 92/1. 8) r. przeprowadzono rokowania w związku ze sprzedażą w drodze bezprzetargowej części nieruchomości położonej w Dąbrowie stanowiącej działkę nr Wydawanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń, postanowień w sprawach: - udzielania ulg, odroczenia, umorzenia oraz rozkładania na raty zobowiązań podatkowych w zakresie podatków i opłat stanowiących dochody gminy: Wydano 11 decyzji administracyjnych, a w tym: - 10 decyzji zmieniających naliczenie podatku, wymiarowe, określające wysokość

5 zobowiązania, - 1 decyzja w sprawie umorzenia podatków lokalnych (odsetki), a ponadto : - 17 zaświadczeń o wielkości gospodarstwa i niezaleganiu w podatkach, - 52 tytuły wykonawcze na kwotę ,00 zł. - z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gospodarki nieruchomościami i ochrony środowiska wydano: a) 5 zaświadczeń o przeznaczeniu w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, b) 2 postanowienia, w tym: - 1 postanowienie opiniujące wstępny projekt podziału nieruchomości położonej w Damasławku, - 1 postanowienie o odstąpieniu od obowiązku przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko, c) 2 decyzje administracyjne, w tym: - 1 decyzję o warunkach zabudowy na rozbudowę budynku inwentarskiego, - 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla realizacji przedsięwzięcia polegającego na budowie obory wolnostanowiskowej. - z zakresu gospodarki komunalnej: a) wydano 2 decyzje na rozłożenie na raty płatności za wodę, b) podpisano 11 umowy na zaopatrzenie w wodę i odprowadzenie ścieków. - z zakresu spraw obywatelskich, USC, spraw społecznych: 1) sporządzono 3 akty stanu cywilnego, 2) sporządzono 4 wzmianki dodatkowych w aktach stanu cywilnego, 3) zamieszczono 6 przypisków w aktach stanu cywilnego, 4) zmigrowano 27 aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, 5) wydano 41 odpisów aktów stanu cywilnego, 6) usunięto 14 niezgodności, 7) przyjęto 79 wniosków o wydanie dowodów osobistych, 8) wydano 85 dowodów osobistych,

6 9) przeprowadzono wewnętrzną okresową kontrolę ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych, 10) zorganizowano jubileusz 90 rocznicy urodzin mieszkanki Gminy Damasławek, 11) opracowano zarządzenie Wójta Gminy Damasławek w sprawie powołania komisji do dokonania zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej. - z zakresu ewidencji działalności gospodarczej: a) przyjęto 5 wniosków o wpis do CEIDG - z zakresu ewidencji ludności: a) wydano 16 zaświadczeń potwierdzających dane z ewidencji ludności, b) wszczęto 2 postępowania administracyjne w sprawie wymeldowania. - z zakresu spraw związanych z przyznaniem dodatku mieszkaniowego wydano 6 decyzji administracyjnych. 6. Brałem udział w następujących spotkaniach i szkoleniach: Lp. Data Wydarzenie października 2016 r. Udział w posiedzeniu Komisji Budżetu, Gospodarki i Rolnictwa oraz Komisji Oświaty, Samorządności i Zdrowia UG Damasławek października 2016 r. Uczestnictwo w uroczystym przekazaniu i poświęceniu nowego samochodu służbowego policji Damasławek października 2016 r. Udział w Sesji Rady Gminy Damasławek GOK Damasławek października 2016 r. Uczestnictwo w odbiorze wykonania zadania dot. przebudowy drogi powiatowej nr 1580P w m. Dąbrowa listopada 2016 r. Udział w uroczystości 10-lecia Stowarzyszenia Dolina Wełny Nowe listopada 2016 r. Podpisanie umowy na sprzedaż energii elektrycznej listopada 2016 r. Uczestnictwo w uroczystościach pogrzebowych obrońców zamku w Gołańczy listopada 2016 r. Udział w szkoleniu zorganizowanym przez Stowarzyszenie Dolina Wełny dot. aplikowania przez jednostki sektora finansów publicznych o środki pomocowe w ramach PROW na lata z działania LEADER Wągrowiec listopada 2016 r. Uczestnictwo w gali podsumowującej Światowe Dni Młodzieży w Archidiecezji Gnieźnieńskiej.

7 listopada 2016 r. Udział w akademii z okazji Narodowego Święta Niepodległości w Zespole Szkół Powszechnych im. Pierwszych Piastów w Damasławku listopada 2016 r. Uczestnictwo w lokalnych uroczystościach Święta Niepodległości Damasławek listopada 2016 r. Udział w spotkaniu zorganizowanym przez Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Koło w Damasławku Pałuki Damasławek listopada 2016 r. Udział w zabawie tanecznej zorganizowanej przez Radę Rodziców Szkoły Podstawowej w Niemczynie listopada 2016 r. Udział w objeździe dróg położonych na terenie Gminy Damasławek z Dyrektorem Powiatowego Zarządu Dróg listopada 2016 r. Udział w spotkaniu dot. nowelizacji prawa wodnego Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu listopada 2016 r. Uczestnictwo w spotkaniu dot. możliwości uzyskania wsparcia finansowego ze środków WFOŚ i GW przez osoby fizyczne oraz podmioty gospodarcze na przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska Wągrowiec listopada 2016 r. Udział w Nadzwyczajnej Sesji Rady Gminy Damasławek listopada 2016 r. Udział w zabawie andrzejkowej zorganizowanej przez Radę Rodziców Zespołu Szkół Powszechnych im. Pierwszych Piastów w Damasławku listopada 2016 r. Uroczyste złożenie życzeń pracownikom Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Damasławku z okazji Dnia Pracownika Socjalnego listopada 2016 r. Spotkanie dot. podsumowania ewaluacji przeprowadzonej w ZSP im. Pierwszych Piastów w Damasławku listopada 2016 r. Udział w szkoleniu zorganizowanym przez Stowarzyszenie Dolina Wełny dot. aplikowania przez jednostki sektora finansów publicznych o środki pomocowe w ramach PROW na lata z działania LEADER Wągrowiec listopada 2016 r. Udział we wspólnym posiedzeniu Komisji Budżetu, Gospodarki i Rolnictwa oraz Komisji Oświaty, Samorządności i Zdrowia UG Damasławek listopada 2016 r. Udział w posiedzeniu Komisji Budżetu, Gospodarki i Rolnictwa UG Damasławek listopada 2016 r. Udział w spotkaniu zorganizowanym przez mieszkańców wsi Dąbrowa i Międzylesie.

8 Ponadto przyjmowałem interesantów w sprawach skarg i wniosków. Otrzymuje: 1) aa 2) Drugi egz. przekazano do biura rady, który będzie stanowić załącznik do protokołu XXX Sesji Rady Gminy Damasławek w dniu 25 listopada 2016 r. Damasławek, r. Sporządziła: Marta Sońta -Mirecka