Zarządzenie nr 73/2017 z dnia 16 listopada 2017 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 73/2017 z dnia 16 listopada 2017 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie szczegółowych zasad i trybu rejestracji, zawieszenia działalności oraz rozwiązywania uczelnianych organizacji studenckich i doktoranckich w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi Na podstawie art. 204, art. 205 i art. 210, ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1842, ze zm.) oraz 47 ust. 4 pkt 10 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 29 września 2011 r., ze zm., zarządza się, co następuje: 1 1. Określa się szczegółowe zasady i tryb rejestracji uczelnianych organizacji studenckich oraz uczelnianych organizacji doktoranckich, działających w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi. 2. Przez uczelniane organizacje studenckie lub uczelniane organizacje doktoranckie, zwane dalej uczelnianymi organizacjami, rozumie się organizacje niebędące stowarzyszeniami w myśl ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 210), zrzeszające wyłącznie studentów lub studentów i nauczycieli akademickich albo doktorantów lub doktorantów i nauczycieli akademickich Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zwanego dalej Uniwersytetem Uczelniane organizacje podlegają obowiązkowi zgłoszenia do Rejestru uczelnianych organizacji, zwanego dalej rejestrem, prowadzonego przez Rektora. Rejestr jest jawny. 2. Prowadzenie rejestru powierza się Biuru Rektora. 3. Dokumentację, o której mowa w niniejszym zarządzeniu, wnosi się do Rektora za pośrednictwem Biura Rektora Wniosek o zarejestrowanie uczelnianej organizacji powinien zawierać: 1) pełną nazwę i siedzibę uczelnianej organizacji (w tym adres siedziby, numer telefonu kontaktowego i adres poczty elektronicznej, jeśli posiada); 2) listę członków założycieli, w liczbie co najmniej pięciu osób, zawierającą następujące dane: a) imiona i nazwiska członków, b) pełnione funkcje, c) rok studiów i numery albumów, d) numery telefonów kontaktowych, e) własnoręczne podpisy; 3) wskazanie osoby upoważnionej do reprezentowania uczelnianej organizacji w postępowaniu rejestracyjnym wraz z podaniem jej imienia i nazwiska oraz numeru telefonu kontaktowego i adresu poczty elektronicznej; 4) opinię kierownika jednostki organizacyjnej, przy której uczelniana organizacja prowadzić będzie działalność, oraz na żądanie Rektora opinię, odpowiednio Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi lub Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. 2. Wzór wniosku o zarejestrowanie uczelnianej organizacji określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

2 3. Do wniosku należy dołączyć: 1) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, złożone przez członków założycieli uczelnianej organizacji, zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia; 2) oświadczenie kandydata na opiekuna naukowego uczelnianej organizacji, który sprawować będzie opiekę nad uczelnianą organizacją, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do zarządzenia; opiekunem uczelnianej organizacji może być nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień naukowy doktora; 3) protokół z zebrania założycielskiego zawierający informację o prawomocnym ustanowieniu reprezentanta uczelnianej organizacji; 4) uchwała o powołaniu uczelnianej organizacji; 5) regulamin (statut, deklaracja założycielska) uczelnianej organizacji, sprawdzony co do zgodności z przepisami prawa i Statutem Uniwersytetu oraz zatwierdzony pod względem formalnoprawnym przez adwokata/radcę prawnego Uniwersytetu; regulamin (statut) powinien określać: a) cele działalności uczelnianej organizacji oraz sposoby ich realizacji, b) zasady nabywania i utraty członkostwa, c) prawa i obowiązki członków, d) sposób powoływania władz uczelnianej organizacji, zakres ich kompetencji oraz czas trwania kadencji, e) sposoby finansowania uczelnianej organizacji, f) tryb podejmowania uchwał oraz zmian regulaminu (statutu, deklaracji założycielskiej), g) tryb podjęcia decyzji o rozwiązaniu uczelnianej organizacji Warunkiem rejestracji uczelnianej organizacji jest zgodność jej regulaminu (statutu, deklaracji założycielskiej) z przepisami prawa i Statutem Uniwersytetu. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności regulaminu (statutu, deklaracji założycielskiej) z przepisami prawa i Statutem Uniwersytetu, Rektor lub upoważniona przez niego osoba przedstawia wnioskodawcy elementy regulaminu (statutu, deklaracji założycielskiej) uczelnianej organizacji wymagające korekty oraz wyznacza 30. dniowy termin do usunięcia uchybień. Przekroczenie tego terminu, skutkuje zakończeniem procedury rejestracji uczelnianej organizacji i wydaniem przez Rektora decyzji o odmowie rejestracji uczelnianej organizacji. 3. Rektor, o podjętej decyzji o zarejestrowaniu lub odmowie rejestracji uczelnianej organizacji, zawiadamia na piśmie założycieli organizacji, opiekuna naukowego oraz Dział Rekrutacji i Kształcenia. 4. Uczelniana organizacja zostaje wpisana do rejestru najpóźniej w terminie 7 dni od dnia wydania decyzji o zarejestrowaniu uczelnianej organizacji. 5. Od decyzji, o której mowa w ust. 2, założycielom uczelnianej organizacji przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Rektora, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. 5 W rejestrze uczelnianych organizacji gromadzona jest dokumentacja zebrana w trakcie trwania postępowania rejestracyjnego, o której mowa w 3 ust. 1 i ust. 3, oraz dokumentacja związana z prowadzoną działalnością uczelnianej organizacji, w tym: 1) formularz aktualizacyjny wraz z wykazem członków uczelnianej organizacji, złożony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do zarządzenia; 2) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, złożone przez poszczególnych członków uczelnianej organizacji, zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia; 3) uchwały wraz z protokołami z posiedzeń władz uczelnianej organizacji;

3 4) informacje o złożonych sprawozdaniach finansowych oraz planach budżetowych; 5) informacja o zawieszeniu lub rozwiązaniu uczelnianej organizacji Uczelniane organizacje działające w Uniwersytecie przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia podlegają rejestracji z wyłączeniem procedury, o której mowa w 2 ust. 1, 3, 4 oraz 5 ust. 1 pkt Pozostałe organizacje studenckie działające w Uniwersytecie, w tym stowarzyszenia, działające w oparciu o ustawę z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach, podlegają wpisowi do ewidencji prowadzonej przez Biuro Rektora. 3. Uczelniane organizacje, o których mowa w ust. 1, oraz organizacje studenckie, o których mowa w ust. 2, zobowiązane są do przekazania w terminie 30 dni od wejścia w życie niniejszego zarządzenia dokumentów, o których mowa odpowiednio w Wyłączeniu z obowiązku rejestracji uczelnianych organizacji podlegają koła naukowe; prowadzenie ich rejestru powierza się Studenckiemu Towarzystwu Naukowemu, które zobowiązuje się do przedkładania Rektorowi wszelkich informacji dotyczących ich funkcjonowania w terminach określonych przez Rektora. 7 Uczelniane organizacje oraz pozostałe organizacje, o których mowa w 6 ust. 2, zobowiązane są do informowania Rektora o wszelkich zmianach, w tym zmianach regulaminu (statutu, deklaracji założycielskiej) oraz w składzie zarządu; informacje te należy składać na piśmie, w terminie 14 dni od ich dokonania. Do informacji należy dołączyć uchwałę wraz protokołem z posiedzenia władz uczelnianej organizacji Uczelniana organizacja rozpoczyna działalność z dniem wydania decyzji o zarejestrowaniu uczelnianej organizacji. 2. Uczelniana organizacja oraz pozostałe organizacje, o których mowa w 6 ust. 2, z dniem podjęcia działalności mogą ubiegać się o przyznanie środków materialnych na swą działalność. 3. Przyznanie uczelnianej organizacji środków materialnych, o których mowa w ust. 2, które odbywa się na zasadach określonych w odrębnym zarządzeniu Rektora Rektor może zawiesić działalność uczelnianej organizacji, która w wymaganym terminie nie złożyła: 1) sprawozdania finansowego ze swojej działalności; 2) planu budżetowego na dany rok; 2. Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji następuje na podstawie decyzji Rektora, na wniosek zarządu organizacji lub jej opiekuna naukowego; wniosek powinien zawierać informację o czasie trwania zawieszenia działalności. Maksymalny okres zawieszenia działalności uczelnianej organizacji wynosi 2 lata. W przypadku niewznowienia działalności w wyznaczonym terminie, Rektor może podjąć decyzję o wykreśleniu uczelnianej organizacji z rejestru. 3. W przypadku zawieszenia działalności uczelnianej organizacji, zgodę na jej wznowienie wyraża Rektor na wniosek zarządu uczelnianej organizacji poparty przez opiekuna naukowego, z zastrzeżeniem, iż w przypadku zawieszenia działalności uczelnianej organizacji z przyczyn, o których mowa w ust. 1, przed złożeniem wniosku uczelniana organizacja dokonuje czynności, których niedopełnienie było przyczyną zawieszenia jej działalności. 4. Rektor uchyla uchwałę uczelnianej organizacji niezgodną z przepisami prawa, Statutem Uniwersytetu lub regulaminem (statutem, deklaracją założycielską).

4 5. Od decyzji Rektora w sprawie zawieszenia lub wznowienia jej działalności, a także w sprawie uchylenia uchwały uczelnianej organizacji, przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek należy złożyć do Rektora w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji Rozwiązanie uczelnianej organizacji następuje na podstawie decyzji członków uczelnianej organizacji, podjętej w formie uchwały, w trybie określonym w regulaminie (statucie, deklaracji założycielskiej) organizacji. Uczelniana organizacja przekazuje informację o rozwiązaniu Rektorowi oraz Działowi Rekrutacji i Kształcenia. 2. Rozwiązanie uczelnianej organizacji może nastąpić również na podstawie uchwały Senatu, podjętej na wniosek Rektora, jeżeli w jej działalności rażąco lub uporczywie naruszane są przepisy prawa, Statutu Uniwersytetu lub regulamin (statutu, deklaracji założycielskiej). 3. Rozwiązanie uczelnianej organizacji skutkuje wykreśleniem jej z rejestru. 4. Rozwiązanie uczelnianej organizacji może nastąpić dopiero po rozliczeniu się uczelnianej organizacji z przyznanych środków materialnych. 11 Do uczelnianych organizacji doktoranckich, oraz pozostałych organizacji, w tym stowarzyszeń, o których mowa w 6 ust. 2, postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio. 12 Nadzór nad realizacją postanowień niniejszego zarządzenia powierza się prorektorowi właściwemu do spraw studenckich. 13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR: prof. dr hab. n. med. Radzisław Kordek Otrzymują: jednostki organizacyjne wg rozdzielnika przewodniczący i opiekunowie organizacji studenckich i doktoranckich intranet/bip

5 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 73/2017 z dnia 16 listopada 2017 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.... /miejscowość, data/ WNIOSEK O ZAREJESTROWANIE UCZELNIANEJ ORGANIZACJI STUDENCKIEJ/DOKTORANCKIEJ* Pełna nazwa uczelnianej organizacji: Siedziba uczelnianej organizacji: Adres: Telefon kontaktowy:... Osoba upoważniona do reprezentowania uczelnianej organizacji w postępowaniu rejestracyjnym: Imię i nazwisko:..... Telefon kontaktowy:... * właściwe zaznaczyć ZAŁOŻYCIELE UCZELNIANEJ ORGANIZACJI Lp. Imię i Nazwisko Pełniona funkcja Wydział Rok studiów albumu telefonu Podpis Kandydat na opiekuna naukowego**.. /imię i nazwisko, tytuł/stopień naukowy/ /data, podpis kandydata na opiekuna oraz pieczęć jednostki zatrudniającej/ ** może nim być jedynie nauczyciel akademicki w stopniu co najmniej doktora.

6 Wyrażam pozytywną/negatywną*** opinię w sprawie wniosku: /data i podpis kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej/ ***niepotrzebne skreślić..... /data i podpis przedstawiciela członków założycieli uczelnianej organizacji/ Załączniki: 1. Regulamin (statut lub deklaracja założycielska) uczelnianej organizacji. 2. Oświadczenie nauczyciela akademickiego o zgodzie na sprawowanie opieki nad działalnością uczelnianej organizacji. 3...

7 Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 73/2017 z dnia 16 listopada 2017 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi OŚWIADCZENIE o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Imię Nazwisko Pełniona funkcja Nazwa Wydziału Rok studiów Nr albumu Nr telefonu Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi w celach związanych z rejestracją i funkcjonowaniem uczelnianej organizacji, której jestem członkiem, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych, i w razie ich zmiany zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym pracowników Biura Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi ( rektor@umed.lodz.pl), oraz o możliwości odwołania wyrażonej zgody w każdym czasie. Udostępnienie Uczelni danych osobowych w celu ich przetwarzania jest dobrowolne, ale niezbędne w procesie rejestracji oraz funkcjonowania uczelnianej organizacji /data i czytelny podpis składającego oświadczenie/

8 Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 73/2017 z dnia 16 listopada 2017 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi... /tytuł, stopień naukowy, imię i nazwisko/.... /miejscowość, data/... /Katedra/Zakład/..... /Wydział/Jednostka dydaktyczna/ OŚWIADCZENIE KANDYDATA NA OPIEKUNA NAUKOWEGO UCZELNIANEJ ORGANIZACJI STUDENCKIEJ/DOKTORANCKIEJ* Niniejszym wyrażam zgodę na pełnienie funkcji opiekuna i sprawowanie opieki nad działalnością organizacji o nazwie: mającej swoją siedzibę na/w: w zakresie przewidzianym przez regulamin (statut, deklarację założycielską) organizacji. Jednocześnie informuję, że założenia programowe organizacji są zbieżne /data i czytelny podpis opiekuna naukowego/ Wyrażam / nie wyrażam* zgodę na objęcie opieką organizacji przez ww. kandydata: UZASADNIENIE: /pieczęć imienna i podpis prorektora właściwego do spraw studenckich/ * niepotrzebne skreślić.

9 Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 73/2017 z dnia 16 listopada 2017 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.... /miejscowość, data/ INFORMACJA O SKŁADZIE ZARZĄDU ORAZ WYKAZ CZŁONKÓW UCZELNIANEJ ORGANIZACJI STUDENCKIEJ/DOKTPORANCKIEJ * Pełna nazwa uczelnianej organizacji: Siedziba uczelnianej organizacji: Adres: Telefon kontaktowy:... Osoba upoważniona do reprezentowania uczelnianej organizacji w postępowaniu rejestracyjnym: Imię i nazwisko:..... Telefon kontaktowy:... * niepotrzebne skreślić SKŁAD ZARZĄDU UCZELNIANEJ ORGANIZACJI: Lp. Imię i Nazwisko Pełniona funkcja Wydział Rok studiów albumu telefonu Podpis 1.** ** prezes/przewodniczący uczelnianej organizacji WYKAZ CZŁONKÓW UCZELNIANEJ ORGANIZACJI: Lp. Imię i Nazwisko Wydział Rok studiów albumu Data wstąpienia Podpis

10 Lp. Imię i Nazwisko Wydział Rok studiów albumu Data wstąpienia Podpis /data i podpis prezesa/przewodniczącego uczelnianej organizacji/ Załącznik: