Zarządzenie Nr 69/2013 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 25 czerwca 2013 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 69/2013 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 25 czerwca 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Sądu Konkursowego, określenia organizacji, składu i trybu pracy Na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz art. 30 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 1 pkt. 8, 9, 10 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U r. Nr 142 poz. 1591) zarządzam co następuje: 1 W Zarządzeniu Nr 56/2013 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 23 maja 2013 r. w sprawie powołania Sądu Konkursowego, określenia organizacji, składu i trybu pracy 1 otrzymuje brzmienie: 1 1. Powołuję Sąd Konkursowy do oceny prac konkursowych i wyboru najlepszych prac konkursowych w konkursie pn. Opracowanie koncepcji architektoniczno urbanistycznej Gminnego Gimnazjum w miejscowości Zielonki Parcele w gminie Stare Babice w składzie: mgr inż. arch. Kazimierz Steć Przewodniczący Sądu Konkursowego mgr inż. arch. Irmina Samełko Benedek Sędzia Sądu Konkursowego mgr inż. arch. Krzysztof Stańczyk Sędzia Sądu Konkursowego mgr inż. arch. Andrzej Koliński Sędzia Sądu Konkursowego Marcin Zając Sędzia Sądu Konkursowego Paweł Turkot Sędzia Sądu Konkursowego Paweł Błażejewski Sędzia Sądu Konkursowego 2. Na Sekretarzy Konkursu powołuję Iwonę Mika i Marka Włoczewskiego. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy (-) Krzysztof Turek

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 56/2013 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 23 maja 2013 r. w sprawie powołania Sądu Konkursowego, określenia organizacji, składu i trybu pracy REGULAMIN SĄDU KONKURSOWEGO Postanowienia ogólne 1 Przedmiot i zakres zastosowania Regulamin określa organizację, zadania i zasady pracy Sądu Konkursowego, zwanego dalej Sądem powołanego w celu oceny spełnienia przez uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie konkursu, oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych w konkursie pn. Opracowanie koncepcji architektoniczno urbanistycznej Gminnego Gimnazjum w miejscowości Zielonki Parcele w gminie Stare Babice. 2 Sąd Konkursowy 1. Sąd jest zespołem pomocniczym Wójta Gminy Stare Babice. 2. Sąd konkursowy jest powołany do oceny spełnienia przez uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie konkursu, oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych. 3. Wójt Gminy Stare Babice albo osoba przez niego upoważniona sprawuje nadzór nad Sądem w zakresie zgodności konkursu z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i regulaminem konkursu, w szczególności na wniosek Sądu konkursowego: 1) unieważnia konkurs; 2) zatwierdza wynik konkursu. 4. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania wymaga wiadomości specjalnych Wójt Gminy Stare Babice z własnej inicjatywy lub na wniosek Sądu może powołać biegłych. 5. Przy przeprowadzaniu konkursu Sąd Konkursowy obowiązany jest do stosowania następujących zasad: 1) zasady równego traktowania; 2) zasady bezstronności i obiektywizmu; 3) zasady jawności; 4) zasady anonimowości polegającej na bezwzględnej separacji prac od znajomości ich autorów; 5) zasady niezależności polegającej na wykluczeniu zawodowych lub rodzinnych relacji, zależności między Organizatorem, Sądem i uczestnikami konkursu lub innych istotnych zależności mogących prowadzić do konfliktów interesów zagrażających bezstronności i neutralności ich działań lub wypowiedzi; 6) zasady publikacji polegającej na podaniu do publicznej wiadomości Regulaminu Konkursu i rezultatów osiągniętych w konkursie; 7) zasady uczciwej konkurencji polegającej na takim sposobie określenia zasad i regulaminu konkursu, który nie utrudni uczciwej konkurencji. Strona 1

3 3 Przedmiot i zakres zastosowania 1. Zadania Sądu Konkursowego Do zadań Sądu należy: 1) zaopiniowanie Regulaminu Konkursu; 2) ocena spełniania przez uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie Konkursu; 3) opracowanie odpowiedzi na pytania i wnioski uczestników; 4) ocena prac konkursowych zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie Konkursu i ich klasyfikacja; 5) opracowanie opinii o pracach konkursowych wraz z uzasadnieniem; 6) opracowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu Sąd może podjąć następujące rozstrzygnięcia: a) wykluczenie uczestnika z konkursu z uwagi na brak spełniania przez uczestnika wymagań określonych w Regulaminie Konkursu; b) odrzucenie pracy konkursowej z uwagi na: złożenie pracy po terminie określonym w Regulaminie Konkursu; naruszenie przez autora zasady anonimowości; brak spełnienia przez pracę któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie Konkursu; wybór najlepszej pracy konkursowej spośród zakwalifikowanych do oceny; przyznanie nagród; 7) unieważnienie konkursu z uwagi na: a) nie złożenie żadnego wniosku o dopuszczenie do konkursu; b) nie złożenie żadnej pracy konkursowe; c) odrzucenie wszystkich prac. 2. Sąd konkursowy w zakresie w/w spraw jest niezależny. 4 Organizacja Sądu Konkursowego 1. Członków Sądu powołuje i odwołuje Wójt Gminy na czas trwania konkursu, wskazując jednocześnie przewodniczącego Sądu. 2. Wójt Gminy może odwołać Członka Sądu w trakcie trwania konkursu, w razie jego niezdolności do wykonywania obowiązków sądu lub z innych ważnych przyczyn, w szczególności, jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie okoliczności, które mogą wywołać wątpliwości, co do bezstronności członka. 3. W przypadku odwołania Członka Sądu Wójt Gminy powołuje następną osobę na jego miejsce, szczególnie w przypadku gdy jest to osoba posiadająca wymagane prawem uprawnienia. 4. Obowiązki Członka Sądu (Sędziego). Członek Sądu rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności kierując się przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem. Członkowie Sądu Konkursowego składają oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. 5. Obowiązki Przewodniczącego Sądu. Przewodniczący kieruje pracami Sądu Konkursowego. Przewodniczący Sądu Konkursowego w szczególności: 1) zwołuje i prowadzi posiedzenia Sądu Konkursowego; 2) zapewnia przestrzeganie Regulaminu Konkursu; 3) zapewnia nadzór nad pracą Sekretarzy Konkursu; Strona 2

4 4) przedstawia Sądowi Konkursowemu prace w celu ich oceny; 5) w uzasadnionych przypadkach wnioskuje o powołanie do prac Sądu eksperta; 6) przeprowadza głosowania mające na celu wyłonienie pracy zwycięskiej oraz przyznanie pozostałych nagród; 7) zapewnia nadzór nad ostateczną redakcją opinii Sądu o pracach oraz wniosków, zaleceń i wytycznych Sądu. 6. Obowiązki Sekretarzy Konkursu. Sekretarze Konkursu biorą udział w posiedzeniach Sądu, lecz nie są jego członkami. Do obowiązków Sekretarzy Konkursu należy w szczególności: 1) przyjmowanie pytań od uczestników konkursu; 2) opracowywanie odpowiedzi na pytania Uczestników Konkursu pod kierunkiem Przewodniczącego Sądu; 3) rozsyłanie odpowiedzi do Uczestników Konkursu; 4) przyjmowanie i zwrot prac konkursowych; 5) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konkursu; 6) powiadomienie Uczestników Konkursu o rozstrzygnięciu konkursu; 7) organizacja wystawy prac, dyskusji pokonkursowych oraz publikacja materiałów konkursowych; 8) pełnienie czynności organizacyjnych oraz administracyjnych związanych z przebiegiem konkursu oraz czynności likwidacyjnych dotyczących konkursu. 5 Zasady i tryb pracy Sądu Konkursowego 1. Zasady pracy Sądu Konkursowego. 1) Sąd rozpoczyna pracę z dniem powołania. 2) Posiedzenia Sądu zwołuje, prowadzi oraz zamyka Przewodniczący Sądu lub upoważniony (wskazany) przez niego Członek Sądu. 3) Sąd obraduje na posiedzeniach zamkniętych, w których udział biorą Członkowie Sądu i Sekretarze Konkursu. 4) W posiedzeniach Sądu może uczestniczyć Wójt Gminy lub upoważniona przez niego osoba i eksperci. 5) Podczas trwania oceny prac konkursowych przez Sąd prace te nie mogą być dostępne dla osób trzecich. 6) Członkowie Sądu oraz osoby biorące udział w posiedzeniach Sądu Konkursowego nie mogą ujawniać: a) informacji których ujawnienie naruszyłoby zasady uczciwej konkurencji; b) informacji związanych z przebiegiem oceny prac konkursowych; c) danych pozwalających zidentyfikować uczestników konkursu przed jego rozstrzygnięciem. 2. Tryb pracy Sądu Konkursowego. 1) Na pierwszym posiedzeniu dotyczącym oceny prac Sąd ustala właściwe metody i procedury w zależności od ilości nadesłanych prac. 2) Rozstrzygnięcia przyjmowane są przez Sądu w drodze głosowania. 3) Członkowie Sądu mogą zgłaszać uwagi do rozstrzygnięcia oraz zdania odrębne. 4) Rozstrzygnięcia Sądu zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej 2/3 składu Sądu. 5) W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Sądu. 6) Przebieg posiedzeń jest protokołowany. Protokoły sporządzane przez Sekretarzy podpisuje Przewodniczący Sądu i wszyscy Członkowie Sądu obecni na posiedzeniu. 7) Terminy posiedzeń Sądu muszą umożliwiać podjęcie czynności przez Wójta Gminy lub działających z jego upoważnienia osób z dochowaniem terminów określonych przepisami prawa i postanowieniami Regulaminu Konkursu. 8) Obsługę organizacyjną Sądu zapewniają Sekretarze. Strona 3

5 6 Kwalifikacja i ocena prac konkursowych 1. Dopuszczenie uczestników do udziału w konkursie 1) Niezwłocznie po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie Sąd Konkursowy dokonuje ich otwarcia. Opakowanie (koperta) zawierające wewnątrz symbol identyfikacyjny i dane autora (zespołu projektowego) pracy pozostaje zamknięte do terminu ogłoszenia wyników konkursu. 2) Sąd Konkursowy na podstawie dokumentów zawartych we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie dopuszcza do dalszego udziału w konkursie wyłącznie uczestników, którzy spełniają wymagania Regulaminu Konkursu i zaprasza ich do składania prac konkursowych. 3) Uczestnicy konkursu nie spełniający wymagań Regulaminu Konkursu podlegają wykluczeniu. 4) O wyniku kwalifikacji Organizator konkursu niezwłocznie informuje uczestników konkursu z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego 2. Otwarcie prac konkursowych. Niezwłocznie po upływie terminu składania prac konkursowych Sekretarze Konkursu, przy zachowaniu zasad anonimowości, są upoważnieni przez Sąd Konkursowy do otwarcia prac, sporządzenia protokołu określającego liczbę złożonych prac i stan opakowań oraz powtórnego zakodowania ich poprzez zaklejenie symbolu identyfikacyjnego i nadanie kolejnych numerów. Przewodniczący Sądu podpisuje protokół przyjmując prace do oceny. 3. Kwalifikacja prac konkursowych. Przed przystąpieniem do oceny prac Sąd Konkursowy przeprowadzi kwalifikację prac pod względem spełnienia przez pracę wymagań zawartych w Regulaminie konkursu. 4. Ocena prac konkursowych. Sąd Konkursowy dokonuje oceny prac konkursowych na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie konkursu. 7 Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Rozstrzygnięcia Sądu Konkursowego dotyczące oceny prac konkursowych i ich klasyfikacji podejmowane są w oparciu o kryteria oceny prac konkursowych określone w Regulaminie Konkursu. 2. Sąd Konkursowy rozstrzyga konkurs wybierając spośród prac spełniających warunki konkursu pracę najlepszą I nagrodę oraz nagrody II i III. 3. Sąd Konkursowy ma prawo do rezygnacji z przyznania pierwszej nagrody. 4. Po rozstrzygnięciu konkursu Sąd Konkursowy dokonuje identyfikacji prac konkursowych przyporządkowując prace poszczególnym uczestnikom w oparciu o symbole rozpoznawcze załączone do prac. 5. Sąd Konkursowy opracowuje pisemne uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu. 6. Sąd Konkursowy kończy pracę z dniem podjęcia decyzji o zamknięciu Konkursu. Strona 4