Chromatografy gazowe ZP /13

Transkrypt

1

2 1. ZAMAWIAJĄCY Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/ Warszawa Fax: (022) strona na której znajduje się SIWZ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, uruchomienie, instalacja i kalibracja chromatografu gazowego z detektorami płomieniowo-jonizacyjnym (FID) i elektroantenograficznym (EAG) oraz chromatografu gazowego z detektorem masowym typu pułapka jonowa w terminie ustalonym z zamawiającym oraz przeszkolenie użytkowników z obsługi zakupionej aparatury. CZĘŚĆ 1 Chromatograf gazowy z detektorami płomieniowo-jonizacyjnym (FID) i elektroantenograficznym (EAG), umożliwiający synchroniczną analizę lotnych składników mieszanin gazowych o następujących parametrach: 1. Minimalne parametry chromatografu gazowego: 1.1. dwukanałowy chromatograf gazowy, z elektroniczna kontrolą przepływu/ciśnienia 1.2. możliwość wielostopniowego programowania pieca z co najmniej siedmioma narostami o szybkości do 120 C/min i ośmioma izotermami od temperatury otoczenia +5 C do maksymalnej temperatury pieca 450 C 1.3. pomiar parametrów kolumny na zasadzie pomiaru pneumatycznych oporów kolumny zapewniający powtarzalność wyników oraz automatyczny test szczelności 1.4. co najmniej 7 ramp temperaturowych 1.5. wbudowany dozownik podziałowy (split/slitless) zapewniający: współpracę ze wszystkimi rodzajami kolumn kapilarnych (aż do średnicy wewnętrznej 0,53 mm), ogrzewany do co najmniej 400 o C; możliwość zaprogramowania 3 ramp ciśnienia lub przepływu cyfrowe sterowanie ciśnienia do 1000 kpa dla gazu nośnego (He) możliwość zastosowania opcji LVI (Large Volume Injection); 2. Wyposażony w detektor płomieniowo-jonizacyjny (FID) o następujących parametrach: 2.1. Elektroniczne sterowanie przepływami gazów detektora 2.2. Temperatura pracy: do 450 C 2.3. Czułość: nie gorsza niż 2 pgc/s 2.4. Częstotliwość zbierania danych do 300Hz 2.5. Liniowość: nie mniej niż Wyposażony w detektor elektroantenograficzny (EAG) zawierający: 3.1. co najmniej 2 kanałowy rejestrator sygnału analitycznego 3.2. system akwizycji i interpretacji danych pozwalający na synchroniczne zbieranie danych z elektroantenografu i detektora FID w czasie rzeczywistym 3

3 3.3. niezależny kontroler przepływu powietrza z wyświetlaczem LCD, z zakresem przepływu co najmniej ml/s 3.4. linię transferową grzaną do co najmniej 300 C 3.5. co najmniej dwa mikromanipulatory do mocowania anten poruszające się w trzech prostopadłych płaszczyznach 4. Oprogramowanie 4.1. Program użytkowy umożliwiający pełne sterowanie chromatografem oraz detektorami umożliwiający akwizycję danych i opracowywanie wyników Program umożliwiający synchroniczną rejestrację i opracowanie sygnałów z detektorów FID i EAG. 5. Akcesoria i wyposażenie 5.1. Zestaw instalacyjny do połączenia systemu i jego pełnego uruchomienia, w tym strzykawki, zapasowe septy, linery Dokumentacja techniczna zawierająca instrukcje do chromatografu 5.3. System komputerowy sterujący pracą zestawu z monitorem LCD 22 cale 16:9, podświetlenie LED i drukarką laserową CZĘŚĆ 2 Chromatograf gazowy z detektorem masowym typu pułapka jonowa z dozownikiem split/splitless wyposażony w automatyczny dozownik próbek ciekłych 1. Minimalne parametry chromatografu gazowego: 1.1. dwukanałowy chromatograf gazowy, z elektroniczną kontrolą przepływu/ciśnienia 1.2. możliwość wielostopniowego programowanie pieca z narostami temperatury o szybkości do 125 C/min od temperatury otoczenia +5 C do maksymalnej temperatury pieca 450 C 1.3. pomiar parametrów kolumny na zasadzie pomiaru pneumatycznych oporów kolumny zapewniający powtarzalność wyników oraz automatyczny test szczelności 1.4. co najmniej 30 ramp temperaturowych 1.5. wyposażenie w dozownik podziałowy (split/slitless) o następującej charakterystyce: możliwość współpracy z wszystkimi rodzajami kolumn kapilarnych i pakowanych ogrzewany do 400 o C możliwość zaprogramowania 3 ramp ciśnienia lub przepływu cyfrowe sterowanie ciśnienia od 10 do 1000 kpa dla gazu nośnego (He) dokładność ustawienia ciśnienia 0,001 psi cyfrowa regulacja przepływu z podziałem min : możliwość zastosowania opcji LVI (Large Volume Injection) 2. Detektor masowy w postaci pułapki jonowej minimalne parametry 2.1. Typ jonizacji: elektronowa (EI) z możliwością rozbudowy do chemicznej jonizacji (CI) pozytywnej i negatywnej z opcją naprzemiennej jonizacji chemicznej (PPINICI) 2.2. Zakres mas: amu z jednostkową rozdzielczością w całym zakresie mas 2.3. Szybkość skanowania nie mniejsza niż amu/sek Tryby pracy: pełny skan, monitorowanie wybranych jonów (SIM), skanowanie segmentowe, tryb mieszany pełny skan/sim. Opcja SIM powinna umożliwiać monitorowanie do 100 zestawów SIM z co najmniej 200 masami lub zakresami mas 2.5. Stabilność kalibracji mas: 0,1 amu/48 godz możliwość ustawienia automatycznej energii kolizyjnej (ACE) i fragmentacji z impulsowym Q (PQD) 2.7. program automatycznego strojenia i kalibracji zarówno dla jonizacji elektronowej jak i chemicznej 2.8. regulowany potencjał jonizacji min 0-130eV i prąd jonizacji do 850 µa. 4

4 2.9. wyposażenie w źródło jonów z wymiennymi komorami jonizacyjnymi i wymienną katodą, do jonizacji elektronowej i chemicznej źródło jonów usytuowane zewnętrznie w stosunku do analizatora mas (jony powstające w źródle wstrzykiwane do analizatora poprzez sterowany impulsowo system optyki elektronowej) możliwość wykonywania eksperymentów wielokrotnego MS/MS możliwość wyposażenia w sondę do bezpośredniego wprowadzania próbek stałych do źródła jonów analizatora mas (z pominięciem chromatografu) z programowaniem temperatury sondy niezależne ogrzewanie źródła i sterowaniem temperaturą do 300 C, zapewniające optymalne warunki dla wszystkich rodzajów analiz pompa turbomolekularna o wydajności min 250 l/s dla He Wykrywalność: EI, 1pg OFN s/n 100:1 dla m/z 272 w trybie pełny skan 3. Automatyczny podajnik próbek ciekłych zapewniający: 3.1. obsługę dozownika split/splitless, 3.2. automatyczne justowanie podajnika i igły, 3.3. programowalną nastawę głębokości wprowadzania igły i eliminację bąbelków 3.4. co najmniej 4 naczynka z rozpuszczalnikami do płukania i naczynko na ścieki możliwość dozowania ręcznego obsługę co najmniej 8 pozycji próbek z możliwością rozbudowy do co najmniej 155 pozycji 4. Oprogramowanie 4.1. Program użytkowy umożliwiający pełne sterowanie chromatografem z detektorem masowym, automatycznym dozownikiem, umożliwiający akwizycję danych i ich opracowywanie oraz przeglądanie i tworzenie bibliotek widm masowych. 5. Akcesoria i wyposażenie 5.1. Zestaw instalacyjny do połączenia systemu i jego pełnego uruchomienia, w tym kolumna typu MS low bleeding, strzykawki, zapasowe septy, linery, standard do kalibracji wewnętrznej Biblioteka NIST 11 zawierająca widma związków w pełni kompatybilna z programem głównym GC/MS 5.3. Dokumentacja techniczna zawierająca instrukcje do chromatografu, detektora masowego i autosamplera 5.4. System komputerowy sterujący pracą zestawu GC/MS z monitorem LCD 22 cale 16:9, podświetlenie LED, ekran obracany i drukarką laserową Gwarancja i serwis gwarancyjny Gwarancja min. 24 miesiące od uruchomienia urządzeń i podpisania protokołu odbioru na cały zakupiony sprzęt, natomiast na detektor elektroantenograficzny co najmniej 12 miesięcy.. Okres trwania gwarancji automatycznie przedłuża się o czas naprawy. Sprzedawca zapewnia autoryzowany serwis gwarancyjny w trakcie trwania okresu gwarancyjnego oraz możliwość autoryzowanego serwisu pogwarancyjnego na na terenie Polski. Wykonawca zapewni naprawę i ponowne uruchomienie urządzenia w ciągu 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii. Wspólny Słownik Zamówień: Podane powyżej parametry są parametrami minimalnymi. Oferowane parametry techniczne nie mogą być gorsze od wymienionych w Specyfikacji. 5

5 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 3.4 Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia będą odrzucone. 3.5 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 7) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie, tj. dostawa, zainstalowanie, uruchomienie, przeprowadzenie testów oraz przeszkolenie użytkowników, musi być zrealizowane: nie później niż 4 miesiące od dnia podpisania umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej; 6.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków: Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnianie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia, nie spełnia Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art pkt 4 ustawy prawo zamówień publicznych. 6.3 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 6

6 a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten mogą złożyć łącznie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, których reprezentuje pełnomocnik na zasadach określonych w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, z treści oświadczenia musi wynikać, iż jest ono składane w imieniu tych wszystkich Wykonawców, b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich, c) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich, d) Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do prezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. e) Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6.4 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 6.5 Zamawiający nie wyraża zgody na składanie dokumentów o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w języku angielskim zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy. 7. DOKUMENTY STANOWIĄCE TREŚĆ OFERTY a) Formularz oferty b) Dokładny opis techniczny oferowanego sprzętu wraz z podaniem parametrów i określeniem oferowanego modelu 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 8.1 Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 8.2 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z wyjątkiem ofert, które muszą być przekazane wyłącznie pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. mgr inż. Ewa Pawełczyk tel. 48(022)

7 W zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 2. Dr Krzysztof Rudziński - tel. 48(022) dr Rafał Szmigielski tel. 48(022) Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax. (48 22) lub drogą elektroniczną na adres elektroniczny: epawelczyk@ichf.edu.pl (procedura), lub krudzinski@ichf.edu.pl i rszmigielski@ichf.edu.pl; (zakres merytoryczny). 9. WADIUM Wadium nie jest wymagane 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji Oferta musi być napisana czytelnie Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana na każdej zapisanej stronie przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i Wykonawcy opisaną w następujący sposób: Oferta na dostawę: chromatografów gazowych NIE OTWIERAĆ przed godz. 12, znak sprawy: ZP / Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 36 do dnia do godz. 11. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom natychmiast bez ich otwierania. 8

8 12.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godz. 12, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena, warunki gwarancji, czas dostawy. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Cena obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić za sprzęt, jego dostarczenie, zainstalowanie w miejscu przeznaczenia, uruchomienie, kalibrację oraz przeszkolenie użytkowników aparatury. Cena obejmuje równiez koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia, ubezpieczenie, opłaty za transport, załadunek, wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy W ofercie należy podać cenę netto i brutto z uwzględnieniem obowiązującego w Polsce podatku VAT, podając jego stawkę oraz wartość. 14. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Rozliczenia będą prowadzone w PLN. Cena w ofercie oraz w umowie musi być określona w PLN. Cena w PLN obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 15. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW 15.1 W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w art. 24 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający wykluczy oferenta z postępowania Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły spełnia nie spełnia Ocena ofert dokonana zostanie na posiedzeniu niejawnym. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany spośród ofert ważnych (nie podlegających odrzuceniu lub zwrotowi). Jeżeli ofertę złoży wykonawca zagraniczny nie podlegający obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający, jedynie w celu zapewnienia porównywalności ofert i odpowiadającej jej punktacji doliczy do ceny takiej oferty kwotę podatku VAT. 16. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 17. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 17.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena /C/ 100% = 100 pkt 17.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 17.1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: 9

9 Nr kryt. 1 Cena (koszt) /C/ OPIS Liczba punktów C = (C min / C bad ) 100 gdzie: C bad cena brutto podana w ofercie badanej, C min cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną 17.4 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert Zgodnie z art. 87 ust 2 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Oferta musi spełniać wymagania minimalne. Brak spełniania któregokolwiek z wymagań minimalnych spowoduje odrzucenie oferty jako sprzecznej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Za spełnianie wymagań minimalnych oferty uzyskają 0 pkt. Za spełnianie wymagań dodatkowych, oferty uzyskają punkty zgodnie z powyższą tabelą. 18. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 18.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej w punkcie 17 kryterium oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177) O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punkty przyznane ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 19.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie co najmniej 5 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 10

10 19.2 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 20. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedstawią Zamawiającemu umowę konsorcjum. 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 21.1 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemne odwołanie do Prezesa Izby. a. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. b. Odwołanie dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 22. INNE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 11

11 ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty. 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3 Oświadczenie z art. 24 ust.1 o braku podstaw do wykluczenia 4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych 5 Wzór umowy. 12

12 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 NAZWA OFERENTA: ADRES:..... TEL./FAX/ .. BANK/ NR KONTA. Do - Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, Warszawa Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr..., którego przedmiotem jest: dostawa chromatografu gazowego z detektorami FID i EAG oraz chromatografu gazowego z detektorem typu pułapka jonowa oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: dla CZĘŚCI 1 Cena netto:...pln Słownie:... Cena brutto:...pln Słownie:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości...% tj.... PLN dla CZĘŚCI 2 Cena netto:...pln Słownie:... Cena brutto:...pln Słownie:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości...%

13 tj.... PLN Termin realizacji zamówienia:..... Okres udzielonej gwarancji wynosi..., natomiast na detektor elektroantenograficzny wynosi Kwota określona w ofercie zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Wykonawcy po dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu umowy, w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Faktura VAT może by sporządzona przez Wykonawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3. Odbiór sprzętu nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Instytucie Chemii Fizycznej PAN. Jednocześnie oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w tym z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 2. spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177); 3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 5. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: Imię i nazwisko Wzór podpisu.. 6. Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego(ych) dokumentu(ów)...,.które dołączamy do oferty. 7. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu/ jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 8. Nie uczestniczę(ymy) jako wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: Miejscowość,., dnia r.. Podpis osoby/osób upoważnionej /(ych) do reprezentowania oferenta 14

14 ZĄCZNIK Nr 2 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę chromatografu gazowego z detektorami FIG i EAG oraz chromatografu gazowego z detektorem typu pułapka jonowa ZP /13 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 22 ust.1, ustawy Prawo Zamówień Publicznych : 1. posiadam/y uprawnienia, wymagane ustawami do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu zamówienia, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię/imy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 15

15 ZAŁĄCZNIK Nr 3 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę chromatografu gazowego z detektorami FIG i EAG oraz chromatografu gazowego z detektorem typu pułapka jonowa ZP /13 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 16

16 Załącznik nr 4... Pieczęć Wykonawcy Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę chromatografu gazowego z detektorami FIG i EAG oraz chromatografu gazowego z detektorem typu pułapka jonowa ZP /13. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych. Imię/ Nazwisko/ Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy *. Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) informuję, iż nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.) 2*. Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) informuję, że należę do grupy kapitałowej i przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.). a).. b). c). d). e). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem - potwierdzamy własnoręcznymi podpisami świadom/świadomi odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego Miejscowość..., Data... *niepotrzebne skreślić... Data i podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy 17

17 WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK Nr 5 Umowa zawarta w dniu. w Warszawie z oferentem wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy KUPUJĄCYM: Instytutem Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, Warszawa reprezentowanym przez: prof. dr hab. Roberta Hołysta Dyrektora Instytutu i Izabelę Ozóg Główną Księgową Instytutu a SPRZEDAWCĄ:... reprezentowanym przez: 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr.223 poz z póź. zm.) zwaną dalej ustawą. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i kalibracja zaoferowanego w ofercie fabrycznie nowego chromatografu gazowego z detektorami FIG i EAG oraz chromatografu gazowego z detektorem typu pułapka jonowa oraz przeszkolenie użytkowników zakupionego sprzętu. Szczegółowa specyfikacja sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy określona jest w ofercie sprzedawcy z dnia.., która stanowi Załącznik 1 niniejszej umowy Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć, przedmiot umowy o którym mowa w 1 w terminie...do siedziby Kupującego. 2. Wydanie przedmiotu umowy Kupującemu nastąpi w siedzibie Kupującego w uzgodnionym przez strony czasie. 3. Termin wykonania dostawy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Sprzedawca dostarczy aparaturę na miejsce przeznaczenia w stanie kompletnym oraz zainstaluje ją, uruchomi i przeszkoli pracowników. 1. Strony ustalają następujące ceny: 3 - Dla CZĘŚCI 1 zamówienia określonej w ofercie i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Za cenę brutto słownie: ) 18

18 Cena netto wynosi...pln, stawka podatku VAT... %, wartość podatku VAT... PLN. - Dla CZĘŚCI 2 zamówienia określonej w ofercie i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Za cenę brutto. słownie: ( ) Cena netto wynosi...pln, stawka podatku VAT... %, wartość podatku VAT... PLN. 2. Cena w PLN określona w pkt. 1 obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 3. Płatność za przedmiot dostawy musi być dokonana w walucie PLN. 4. Cena obejmuje całkowitą należność jaką Kupujący zobowiązany jest zapłacić za aparaturę, jej dostarczenie na miejsce wskazane przez Kupującego, uruchomienie, kalibrację i przeszkolenie pracowników. Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia tj. opłaty za transport, ubezpieczenie, załadunek, 5. Wynagrodzenie należne wykonawcy ustalone w umowie będzie podlegało automatycznej waloryzacji z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, o kwotę wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą na dzień wystawienia faktury Kwota określona w 3 zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Wykonawcy po dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu umowy, w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Faktura VAT może by sporządzona przez Sprzedawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Kupującego. 3. Odbiór sprzętu nastąpi w siedzibie Kupującego. 1. Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia Kupującemu kar umownych: 5 a) za opóźnienie dostawy aparatury cena brutto określona w 3 pkt.1 ulega obniżeniu o 1% za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia, nie więcej niż 10%, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % ceny brutto określonej w 3 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn występujących po stronie Sprzedawcy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 3 pkt Kupujący ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 6 W przypadku przekroczenia dostawy o okres 1 miesiąca od daty określonej w 2 pkt 1 Kupujący ma prawo odstąpić od umowy naliczając kary określone w 5 pkt 1 c. 19

19 7 Sprzedawca udziela gwarancji na zakupiony sprzęt, będący przedmiotem niniejszej umowy na okres na warunkach określonych w dokumentach dostarczonych wraz z przedmiotem umowy. Po zgłoszeniu awarii Sprzedawca jest zobowiązany do natychmiastowego działania w celu przywrócenia prawidłowego działania aparatury. Okres trwania gwarancji automatycznie przedłuża się o czas naprawy. Czas naprawy liczy się od dnia zgłoszenia do dnia usunięcia awarii. Maksymalny czas przywrócenia prawidłowego funkcjonowania aparatury w okresie gwarancji nie może przekraczać 14 dni roboczych. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po odbiorze technicznym przedmiotu umowy. Udzielenie gwarancji nie narusza uprawnień Kupującego przysługujących mu z tytułu rękojmi za wady. 8 - Osobą do kontaktu ze strony Kupującego jest dr Rafał Szmigielski - tel ; e- mail: rszmigielski@ichf.edu.pl - Osobą do kontaktu ze strony Sprzedawcy jest... 9 Sprzedawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Kupującego. 10 Kupujący może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 11 Spory pomiędzy stronami powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie według regulaminu tego Sądu. 12 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 13 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach; 1 dla Kupującego i 1 dla Sprzedawcy. Sprzedawca Kupujący 20