SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Gmina Kamienna Góra Al. Wojska Polskiego Kamienna Góra tel fax UDZIELENIE KREDYTU DŁUGOTERMINOWEGO ZŁOTOWEGO NA SFINANSOWANIE DEFICYTU BUDŻETU GMINY KAMIENNA GÓRA ORAZ SPŁATĘ WCZEŚNIEJ ZACIĄGNIĘTYCH ZOBOWIĄZAŃ Z TYTUŁU KREDYTÓW I POŻYCZEK W WYSOKOŚCI ,00 PLN W zakres siwz wchodzi : 1 : Instrukcja dla wykonawców formularz nr 1 2 : Wzór oferty wraz z załącznikiem formularz nr 2 3 : Dokumenty umożliwiające zbadanie zdolności kredytowej zamawiającego załącznik nr 3 Numer sprawy : IZP Zatwierdzam : Kamienna Góra, dnia 20 września 2012 roku. ZASTĘPCA WÓJTA mgr Janina Sawicka

2 Instrukcja dla wykonawców- załącznik nr 1 1. Nazwa Zamawiającego oraz Tryb Postępowania : 1.1Gmina Kamienna Góra, w imieniu której działa Wójt Gminy Kamienna Góra mający swoją siedzibę przy Al. Wojska Polskiego 10, zwana w dalszej części ''Zamawiającym'' prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego p.n. Udzielenie kredytu długoterminowego złotowego na sfinansowanie deficytu budżetu Gminy Kamienna Góra oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań finansowych w wysokości ,00 PLN w trybie przetargu nieograniczonego. Wspólny Słownik Zamówień ( CPV) KOD CPV Wartość zamówienia nie przekracza, określonej RPRM równowartości kwoty euro, od której jest uzależniony obowiązek przekazania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 1.3 Postępowanie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku - tekst jednolity (Dz.U. Nr 113 pozycja 759 z dnia 25 czerwca 2010 roku wraz ze zmianami ). Niniejsze postępowanie zostanie ogłoszone do dnia 25/09/2012 roku w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych na stronie internetowej Zamawiającego - oraz w siedzibie Urzędu Gminy Kamienna Góra. Pisma, wiadomości, informacje, zapytania prosimy składać pisemnie do Sekretariatu Urzędu Gminy Kamienna Góra - godziny pracy Poniedziałek- Piątek Informacje i zapytania można przesyłać również na konto urzad.gminy@kamiennagora.kei.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu długoterminowego na sfinansowanie deficytu budżetu Gminy Kamienna Góra oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek. 2. Wypłata kredytu w dniu roku. 3. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco z deklaracją wekslową kontrasygnowany przez Skarbnika Gminy. Jeżeli Wykonawcy będzie to niezbędne na wekslu i deklaracji wekslowej zostanie złożona kontrasygnata Skarbnika Gminy. Zamawiający złoży również oświadczenie o poddaniu się egzekucji zgodnie z art. 97 Prawa Bankowego. 4. Oprocentowanie wg stawki zmiennej obowiązującej w okresie naliczania w wysokości zmiennej stopy podstawowej równej stawce ustalanej przez : WIBOR 3M ( 15 III, 15 VI, 15 IX, 15 XII) dla każdego roku w okresie kredytowania powiększonej o marżę banku ( stała dla całego okresu ), 5. Marża banku nie może mieć wartości ujemnej. 2/11

3 6. Spłata odsetek w okresach kwartalnych płatnych do 15 - go dnia ostatniego miesiąca danego kwartału począwszy od 15-go marca 2014 roku do dnia 15-go grudnia 2022 roku. 7. Kredyt będzie spłacany w okresach kwartalnych płatnych do 15 - go dnia ostatniego miesiąca danego kwartału począwszy od 15-go marca 2014 roku do dnia 15-go grudnia 2022 roku. 8. W przypadku, gdy termin płatności wypada na dzień wolny od pracy spłata następować będzie w następnym dniu roboczym przypadającym po dniu upływu terminu płatności. Odsetki liczone za rzeczywistą liczbę dni w okresie odsetkowym przy założeniu, że rok liczy 365 dni. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaciągnięcia mniejszej kwoty kredytu niż jest to zakładane bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych dla Zamawiającego. 10. W przypadku zaciągnięcia kredytu w wysokości (mniejszej) odmiennej od zakładanej, raty kapitałowe przypadające do spłaty w poszczególnych latach ulegają zmianie w stosunku do zakładanych. Tym samym zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy kredytu w przypadku zaistnienia w trakcie okresu kredytowania okoliczności, których nie można było przewidzieć, oraz w przypadku wykorzystania kredytu w wysokości mniejszej niż pierwotnie przewidywano. Informacje dodatkowe : 1. Wnioskowanym kredytem nie będą sfinansowane inwestycje realizowane z udziałem środków UE, 2. Na rachunkach bankowych Zamawiającego nie ciążą zajęcia egzekucyjne, 3. Zamawiający nie posiada zaległych zobowiązań w bankach, 4. W okresie ostatnich 18 miesięcy w JST nie był prowadzony program naprawczy w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, 5. W terminie ostatnich 36 miesięcy wobec Zamawiającego nie były prowadzone działania windykacyjne za pośrednictwem komornika sądowego, 6. Zamawiający nie posiada zaległych zobowiązań wobec ZUS i US, 7. W ciągu ostatnich 3 lat nie została podjęta uchwała o nieudzielaniu absolutorium organowi wykonawczemu, 8. Zamawiający nie posiada szpitali, 9. Okres obowiązywania stawki WIGOR dla przyjętego wyżej oprocentowania ( pkt 4 opisu przedmiotu zamówienia) należy przyjąć zgodnie z poniższym zapisem: Wysokość stawki bazowej, określona jest na podstawie zmiennej stawki bazowej ustalonej na okres 3 miesięcy i stanowiącej stopę WIGOR dla depozytów trzymiesięcznych z dnia 15 lub ostatniego dnia roboczego przed ta datą, jeżeli w danym dniu nie ma notowania. Jeżeli w danym dniu nie ma notowań z ostatniego miesiąca każdego kwartału kalendarzowego i ma zastosowanie do odsetek naliczonych począwszy od 1 dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny kwartał. 10. W umowie kredytowej Zamawiający dopuszcza zapis dotyczący zmiany terminów spłat: Wysokość i termin spłat kredytu/raty kredytu mogą być, w szczególnie uzasadnionym przypadku zmienione, w drodze aneksu do umowy, na pisemny wniosek kredytobiorcy złożony wraz z odpowiednim uzasadnieniem, na 14 dni przed terminem płatności kapitałowej. Oznaczony czas przesunięcia raty kapitałowej nie może wykraczać poza okres 1 roku kalendarzowego w poszczególnych latach kredytowania. Rata kapitałowa, której termin spłaty został przesunięty, wchodzi w skład niespłaconej części kapitału i jest oprocentowana na zasadach określonych w umowie kredytu. 2. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3/11

4 5. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie realizowane będzie : a) udzielenie kredytu dnia roku. b) okres kredytowania do dnia roku. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają następujące warunki dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawcy zobowiązani będą do złożenia oświadczeń o : 1. spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy oraz 2. o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem formy pisemnej. 2. Wszelkie informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktów jest Skarbnik Gminy - Regina Kachniarz. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących dokumentów przetargowych. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedzi zamawiającego zostaną przesłane do wszystkich uczestników, którzy otrzymali dokumenty przetargowe wraz z treścią pytania, lecz bez identyfikacji jego źródła. Wszystkie zapytania i wyjaśnienie będą zamieszczone dodatkowo na stronie internetowej zamawiającego Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie w/w terminu składania wniosków, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. 4/11

5 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności w języku polskim w formie pisemnej wraz z wymaganymi załącznikami. Można zastosować Formularz oferty 2. Oferta musi być podpisana zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Za podpisanie oferty uznaje się własnoręczny podpis lub parafę z pieczątką imienną. 3. Poprawki, zmiany lub skreślenia dokonane w ofercie, muszą być parafowane przez wykonawcę. 4. Dokumenty wymienione składane wraz z ofertą mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca wraz z ofertą składa stosowne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 6. Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na której należy umieścić hasło: OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM - UDZIELENIE KREDYTU NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ. 13:00 dnia r. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 8. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Zamkniętą kopertę zawierająca ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w Urzędzie Gminy Kamienna Góra ul. Aleja Wojska Polskiego 10, Kamienna Góra (Sekretariat), do do godz. 12:50 2. Oferty złożone po terminie wyżej wymienionym zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 13:00 w siedzibie Urzędu Gminy Kamienna Góra w SALI POSIEDZEŃ III piętro. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena kredytu zostanie wyliczona przez Wykonawcę, na formularzu Harmonogram spłaty kredytu stanowiącym załącznik do specyfikacji (Wypełniony harmonogram spłaty kredytu należy dołączyć do oferty) 2. Na cenę kredytu składa się oprocentowanie kredytu w stosunku rocznym (ustalone w oparciu o stawkę WIBOR 1M dnia r. 2,61 % i marżę banku) 3. Cena kredytu nie może zawierać innych składników jak wymienione w pkt. 2. Do wyliczenia ceny kredytu należy przyjąć założenia zawarte w przedmiocie zamówienia. 13. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Wszelkie rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 5/11

6 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. ( całościowy koszt kredytu) 2. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje zamawiający zatwierdzając propozycję komisji przetargowej, która spośród ofert nie podlegających odrzuceniu wskaże ofertę z najniższą ceną najniższym kosztem kredytu. 3. Zamawiający udzieli zamówienie wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą cenowo- ranking cen. 4. Jeżeli zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty ze względu na to, że złożono oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa będzie podpisana przez zamawiającego i wybranego wykonawcę po terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy po przesłaniu, drogą elektroniczną lub faksem zawiadomienia o wyborze wykonawcy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, sporządzi umowę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przedłoży ją do podpisu zamawiającemu. 3. Przygotowana przy Wykonawcę umowa kredytowa musi uwzględniać zapisy siwz odnoszące się do przedmiotu zamówienia i nie może ich zmieniać w sposób niekorzystny dla Zamawiającego. 4. Wraz z podpisaniem Umowy Zamawiający Gmina Kamienna Góra- podpisze oświadczenie o poddaniu się egzekucji, zgodnie z przepisami Prawa Bankowego. 5. Umowa podpisywana jest w siedzibie Zamawiającego. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy Środki ochrony prawnej. 6/11

7 wzór oferty- załącznik nr 2 (pieczęć adresowa Wykonawcy)... (miejscowość, data) REGON: tel./faks:... O F E R T A 1. Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym, którego przedmiotem jest udzielenie kredytu złotowego długoterminowego na sfinansowanie deficytu budżetu Gminy Kamienna Góra oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek w wysokości ,00 PLN. oferujemy udzielenie w/w kredytu za cenę:...( koszt kredytu ) zł (słownie:... zł) Przy wyliczeniu ceny uwzględniono następujące wskaźniki : marża banku -... % Stawka WIBOR 1M z dnia roku 2,61% 2. Cena określona w pkt.1 wyliczona została wg harmonogramu spłaty kredytu stanowiącego załącznik do oferty i stanowi ona cenę kredytu. 3. Oświadczamy, że cena określona w pkt.1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Zamówienie będzie realizowane: a) udzielenie kredytu do dnia roku b) okres kredytowania do dnia roku 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 7/11

8 7. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy przed upływem terminu związania ofertą. Załącznikami do oferty są: (podpis Wykonawcy) 8/11

9 wzór oferty - załącznik nr 1 Harmonogram spłaty kredytu DATA KAPITAŁ POCZĄTKOWY RATA KAPITAŁOWA KAPITAŁ KOŃCOWY OPROCENTOWA NIE RATA ODSETKOWA RATA KAPITAŁOWO ODSETKOWA Razem koszt odsetek Prowizja Razem koszt kredytu 9/11

10 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam/y, że... (nazwa Wykonawcy) spełnia warunki udziału w postępowaniu przetargowym na udzielenie kredytu złotowego długoterminowego na sfinansowanie deficytu budżetu Gminy Kamienna Góra oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań finansowych w wysokości ,00 PLN tj: 1) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiada wiedzę i doświadczenia 3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Data:.. Podpis. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy)

11 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczam/y, że... (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu z postępowania na udzielenie kredytu złotowego długoterminowego na sfinansowanie deficytu budżetu Gminy Kamienna Góra oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań finansowych w wysokości ,00 PLN albowiem: - w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem/ nie wyrządziliśmy szkody, która została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, - nie otwarto w stosunku do prowadzonej przeze mnie firmy (przedsiębiorstwa ) likwidacji lub upadłości / upadłość została ogłoszona ale układ został zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu i układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego*, Niepotrzebne skreślić - nie zalegam/y z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne / uzyskaliśmy przewidziane prawem, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*, - jako Niepotrzebne skreślić osoba fizyczna*/ spółka jawna żaden ze wspólników spółki jawnej */ spółka partnerska żaden partner lub członek zarządu spółki partnerskiej* / spółka komandytowa lub spółka komandytowo-akcyjna żaden komplementariusz spółki komandytowej* / osoba prawna żaden członek organu zarządzającego osoby prawnej / * Niepotrzebne skreślić nie zostałem / nie został * prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Data:.. Podpis. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) * niepotrzebne skreślić 11/11