POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 Mrozy, dnia r. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR. 3Z/2015 Dostawa artykułów biurowych w roku 2015 dla Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Mrozach. Zatwierdzam: Dyrektor Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich Zenon Czyżewski. 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich Mrozy, ul. Leśna 8 NIP REGON Tel , fax sekretariat@zpmrozy.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa artykułów biurowych na potrzeby Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Mrozach w roku 2015 r. w asortymencie towarowym określonym w formularzach cenowych stanowiących integralną część zapytania ofertowego. Dostawy będą realizowane transportem dostawcy i na jego koszt. Dostarczane artykuły winny spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm, posiadać aktualny atest producenta i świadectwa jakości wymagane przepisami prawa. Zamówienia udziela się bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych zgodnych z formularzami cenowymi stanowiącymi załączniki zapytania/ 1 i 1a/. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy którzy: 1. Posiadają wiedzę i doświadczenie. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Posiadają uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w roku 2015, sukcesywnie w ciągu 11 miesięcy, po telefonicznym uzgodnieniu dostawy i transportem dostawcy w terminie uzgodnionym podczas składania zamówienia. 2. Miejscem wykonania zamówienia jest Zakład Poprawczy w Mrozach, ul. Leśna Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wymaganymi dla przedmiotu zamówienia. 4. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2

3 5. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 6. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę stanowi wypełniony druk Formularz oferty - /załącznik nr.2/ wraz z załączonymi formularzami cenowymi na oferowany asortyment towarowy/załącznik nr.1/. Brak załączonego formularza cenowego będzie podstawą do odrzucenia oferty. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na wybrany asortyment towarowy określony w formularzu cenowym zapytania. W przypadku oferowania innej gramatury opakowań należy cenę za opakowanie przeliczyć na gramaturę wymaganą w formularzu cenowym. Ponadto oferta powinna zawierać : 1. datę sporządzenia, 2. adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, 3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu /załącznik nr 4/. Oferta nie odpowiadająca warunkom stawianym przez Zamawiającego zostanie nie rozpatrzona.oferent powinien stworzyć ofertę i złożyć ją w sekretariacie Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres sekretariat@zpmrozy.pl lub pocztą na adres do korespondencji : ZAKŁAD POPRAWCZY I SCHRONISKO DLA NIELETNICH Mrozy ul. Leśna 8 OFERTA NA: Dostawy artykułów biurowych na potrzeby Z P i S d N w Mrozach w roku 2015 r. Do dnia godz Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. o godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3

4 Z Oferentami którzy zaproponują najkorzystniejsze warunki realizacji dostaw zostanie zawarta umowa /wzór umowy załącznik nr 3 /. V. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty, faksem lub poczty elektronicznej VII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pan Marek Polkowski pod numerem telefonu , oraz adresem sekretariat@zpmrozy.pl Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zawiera stron 13. 4

5 załącznik nr 1 Formularz cenowy na dostawę artykułów biurowych l.p Asortyment Jedn. miary ilość Cena jed. brutto Wartość brutto 1. Blok rysunkowy A 4 szt. 10 kolorowy 2. Blok rysunkowy A 3 szt Blok rysunkowy A 4 szt Blok techniczny A 4 szt Blok techniczny A 3 szt Blok w kratkę 100 kart. szt. 40 A 4 7. Blok w kratkę 100kart szt. 30 A 5 8. Bloczek kostka notes szt. 30 samoprzylepny 76x76 9. Brulion 96 kart w kratkę A 4 szt Brystol biały szt Brystol kolorowy szt Długopis flex szt Długopis LEXJ szt Długopis pilot szt Farby do twarzy 6 kol szt Farby plakatowe 6 kol szt Flamastry 12 kol szt Folia do bindowania A-4 szt szt 19. Grzbiet listwa 6 mm w szt. 10 5

6 20. Gumka myszka szt Kalendarz notes szt Kalendarz podkład na szt. 15 biurko 23. Kalendarz trójdzielny szt Karton wizytówkowy A 4 szt Klej biurowy patio cystal 8g szt Koperta biała C- 6 szt Koperta biała C- 4 szt Koperta biała C-5 szt Kredki bambino szt Kredki ołówkowe szt Krepina szt Marker szt Marker olejowy szt Marker suchościeralny szt Nożyczki szt Obwoluta twarda A 4 szt Ofertówka twarda A - 4 szt Okładka bezb, do szt, 10 bindownicy 38. Ołówek z gumką szt Papier xero A 4 ryz Papier xero kol mix A 4 ryz Papier xero A -3 ryz 3 6

7 42. Płyn do tablic szt Pinezki op. szt Pędzelek do farb 10 szt Pędzelek do farb 12 szt Pędzelek do farb 16 szt Pędzelek do farb 22 szt Płyty CD szt Płyty TDK BD R Blu- Ray szt gx Segregator A 4 szt Skoroszyt plastikowy A 4 szt. 100 z grzbietem 52 Skoroszyt plastikowy A 4 szt. 100 z listwą wsówną 53. Spinacze biurowe szt Szpilki szt Taśma bezb.3/4 szt Taśma dwustronna szt Zeszyt w kratkę 32 kart szt Zeszyt w kratkę 16 kart szt Zeszyt papier kolorowego A-4 Ogółem szt. 60 7

8 Formularz cenowy nadstawę tonerów i tuszów Załącznik nr 1a Lp. Asortyment Jed.m Ilość Cena jed. brutto 1. Toner Canon FX-10 szt. 4 Wartość brutto 2. Toner HP2612 NEW TH szt. 3 12A 3. Toner Samsung ML-D szt Toner Samsung clp31x szt Toner Samsung szt. 5 ML1640/ Toner Samsung 4200 szt Toner Brother New 220N szt Toner Canon PC CEXU 33 szt Toner Ecoline 4200 szt Tusz HP 21 szt Tusz HP 22 color szt Tusz HP 300xl Black szt Tusz HP 300 Color szt Tusz HP 1410 black THB szt XL 15 Tusz HP 703 czarny szt Tusz HP 301XLCH 564 szt Tusz HP DJL050/2050 szt. 1 black TBH 18. Tusz HP 343 szt Tusz HP 339 szt Tusz HP NR 650 black szt Tusz HP NR 650 TRI color szt. 1 Ogółem 8

9 Załącznik Nr 2 (pieczęć adresowa firmy) O F E R T A Zgodnie z załączonym formularzem cenowym oferuję dostawy artykułów z branży.. za kwotę zł brutto (słownie...zł. brutto.) Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłej umowy. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w cenach określonych w formularzu cenowym i na warunkach określonych w przedmiocie zamówienia. W przypadku zmiany ceny niezależnej od dostawcy zobowiązuję się do każdorazowego powiadomienia Zamawiającego i uzgodnienia z nim nowej ceny. Termin wykonania zamówienia i ilości w/g potrzeb Zamawiającego. Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. Data i podpis oferenta 9

10 Załącznik nr.3 WZÓR UMOWY NA DOSTAWĘ. DLA ZAKŁADU POPRAWCZEGO I SCHRONISKA DLA NIELETNICH W MROZACH UMOWA Nr. zawarta w dniu.2015 w Mrozy pomiędzy: Zamawiający, zwanym dalej "Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Zenon Czyżewski Dyrektor Zamawiającego i Ewa Górka Główny Księgowy, a Oferentem,. zwanym dalej "Wykonawcą" i reprezentowaną przez: Reprezentanci Wykonawcy, została zawarta umowa następującej treści. 1. Umowa jest następstwem wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego. Zamówienia udzielono bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232). 2. Przedmiot umowy dotyczy: dostawy.. w 2015 na potrzeby Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Mrozach. Dostawy realizowane będą z należytą starannością, sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Reklamacje załatwiane będą w terminie 3 dni. Umowa zostaje zawarta na okres do r Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego, co do jakości oraz w ilościach określonych przez Zamawiającego według jednostkowych zmówień 2. Dostawy realizowane będą bezpośrednio do miejsce realizacji dostaw tj. siedziby Zamawiającego. 10

11 3. Zapłata za dostarczone artykuły nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 3. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Wykonawcy przysługuje za realizację przedmiotu dostaw wynagrodzenie brutto zgodnie z fakturami za dostarczony towar. 2. Faktury będą wystawiane ze stawką podatku VAT obowiązującą w dniu sprzedaży. 3 Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze lub gotówką po wcześniejszym uzgodnieniu. 4 Termin zapłaty w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5 Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez jego podpisu na fakturze. 6 Cena jednostkowa za dostawy może podlegać zmianom o uzasadnione niezależne od Wykonawcy przesłanki mające wpływ na jej wysokości i będzie obowiązywać po uzgodnieniu z Zamawiającym Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody powstałej z winy leżącej po stronie dostawcy. 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie faktur. w przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 3 Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie musi być złożone na koniec miesiąca poprzedzającego okres wypowiedzenia. 11

12 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 10. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach,1 dla Zamawiającego i 1dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 12

13 Załącznik nr 4 Miejscowość, data (Pieczęć firmowa Wykonawcy ) Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę artykułów branży.. dla Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Mrozach oświadczamy że : 1. Posiadamy wymagane przez przepisy prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujmy osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Podpis oferenta 13