SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia :

Transkrypt

1 Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, Warszawa, tel. (22) , faks (22) , wup@wup.mazowsze.pl w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie : PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia : Świadczenie obsługi prawnej dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie na potrzeby Projektu Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne realizowanego w ramach Działania 9.3 PO KL. Podstawa Prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759.) zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p." oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Spis treści (zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres Zamawiającego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 1

2 4 Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 8 Termin związania ofertą 9 Opis sposobu przygotowywania ofert 10 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11 Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 16 Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p., jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną 2

3 20 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych 21 Informacja czy Zamawiający przewiduje aukcje elektroniczną Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot Żądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 24 Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom 25 Załączniki 1 Oferta 2 Formularz oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. 3 Wzór umowy 4 Wykaz usług 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, Warszawa, tel. (22) , faks (22) , wup@wup.mazowsze.pl, zzp@wup.mazowsze.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej projektu Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne realizowanego w ramach Działania 9.3 PO KL, a w szczególności: 1) opracowywanie opinii prawnych, projektów umów, wyrażanie poglądów i udzielanie konsultacji prawnych ustnie, a jeżeli Zamawiający tego zażąda, także na piśmie, 2) prowadzenie - w imieniu Zamawiającego - postępowań sądowych oraz wszelkich innych postępowań prawnych z jego udziałem, 3) przygotowanie innych dokumentów o charakterze prawnym, jakie okażą się niezbędne w działalności Zamawiającego. 3

4 Kod CPV Usługi prawnicze. Termin realizacji zamówienia: w ciągu 14 dni od wyłonienia Wykonawcy. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie: a) nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; b) nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli: 1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę, b) w przypadku trybu przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem i dialogu konkurencyjnego złożono tylko jedną ofertę oraz w przypadku wykluczenia wykonawcy upłynął termin do wniesienia odwołania na tę czynność lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze; lub 2) umowa dotyczy zamówienia udzielanego w trybie negocjacji bez ogłoszenia, w ramach dynamicznego systemu zakupów albo na podstawie umowy ramowej; lub 3) w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 nie odrzucono żadnej oferty oraz: a) w przypadku trybu przetargu nieograniczonego albo zapytania o cenę nie wykluczono żadnego wykonawcy, b) w przypadku trybu przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego i licytacji elektronicznej upłynął termin do wniesienia odwołania na czynność wykluczenia wykonawcy lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze; lub 4) postępowanie jest prowadzone w trybie licytacji elektronicznej, z wyjątkiem przypadku wykluczenia wykonawcy, wobec którego nie upłynął jeszcze termin do wniesienia odwołania lub w następstwie jego wniesienia Izba nie ogłosiła jeszcze wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia w tym celu Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem w zakresie obsługi prawnej projektów unijnych obejmujących badania 4

5 społeczne dotyczące rynku pracy (w tym jeden projekt o wartości co najmniej 1,5 mln złotych), realizowanych przez organy administracji rządowej lub jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, w szczególności pod kątem stosowania procedur prawa zamówień publicznych, znajomości przepisów prawa: autorskiego oraz unijnego. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 4. Pozostałe warunki każdy z Wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie. 5. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia formularza oferty - załącznik nr 1 do SIWZ, który należy sporządzić ściśle wg wzoru druku załączonego przez Zamawiającego. 2. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. - załącznik nr 2 do SIWZ. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 4. Zamawiający żąda przedstawienia wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów. 5. W celu wykazania posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda przedstawienia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej dwóch usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) w zakresie obsługi prawnej projektów unijnych obejmujących badania społeczne dotyczące rynku pracy, realizowanych przez organy administracji rządowej lub jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego; w szczególności pod kątem stosowania procedur prawa zamówień publicznych, znajomości przepisów prawa: autorskiego oraz unijnego - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 6. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p., Zamawiający żąda opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 składa dokument lub dokumenty 5

6 wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których jest mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 11. W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, wymóg złożenia dokumentów oraz oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczy każdego z podmiotów z zastrzeżeniem treści 5 ust Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogi elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: 1) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, 2) na 4 dni przed upływem terminu składania ofert w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, 3) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o 6

7 którym mowa wyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, informację o terminie zebrania zamieszcza także na tej stronie; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia: Joanna Obałek tel. (022) ) w sprawach formalnych związanych z procedurą postępowania: Grażyna Dermańska, Mariola Szymańska, Maciej Cieśla tel. (022) , 57 faks (0 22) , ( pn. pt. w godzinach od 8:00 do 16:00), zzp@wup.mazowsze.pl 8. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7

8 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. 5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 6. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 7. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany (również te przy użyciu korektora) w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 9. Zaleca się, aby oferta złożona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 10. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 11. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron. 12. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale lub odpis poświadczony notarialnie), określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 13. Wykonawca, nie później niż przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA - NIE UDOSTĘPNIAĆ. 14. Wymaga się, aby każda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie zawierającej treść) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podpisania oferty. 15. Koszt przygotowania i złożenia oferty obciąża jedynie Wykonawcę. 16. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętych opakowaniach (kopertach), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, tj.: 1) Opakowanie zewnętrzne powinno zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, nazwą Zamawiającego wraz z adresem, nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć). Nie otwierać przed 13 września 2010 roku, godz. 13:00. 2) Opakowanie wewnętrzne powinno zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, numerem zadania oraz nazwą Zamawiającego wraz z adresem, nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć). Nie otwierać przed 13 września 2010 roku, godz. 13: Oferta powinna być zapakowana tak, aby jej rozpakowanie w kancelarii nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Niezastosowanie się do tego zalecenia może spowodować 8

9 zapoznanie się z treścią oferty przed terminem składania ofert z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, Warszawa. 2. Terminem składania ofert jest dzień 13 września 2010r. godzina 11: Miejscem otwarcia ofert jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Ciołka 10a, Warszawa, pokój nr 408, IV piętro. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzień 13 września 2010r. godzina 13: Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty musi zostać dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie zawierające informację o zmianie bądź wycofaniu oferty powinno posiadać oznaczenie dodatkowe o treści odpowiednio - ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 11. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego - cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wraz z podatkiem VAT /brutto/. 2. Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne opusty proponowane przez Wykonawcę. 3. Dane cenowe, określone przez Wykonawcę będą stałe przez cały okres realizacji umowy. 4. Wykonawca oblicza wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w 3 w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ. 5. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Kryterium oceny ofert cena 100%. Zamawiający przydzieli każdej badanej nieodrzuconej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów w następujący sposób: wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru: gdzie: C min C = x 100 C x punktów C = liczba punktów za kryterium cena, C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, C x = cena oferty badanej. Pod pojęciem oferta badana oraz złożonych ofert zamawiający rozumie oferty nie podlegające odrzuceniu. 9

10 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych spraw związanych z zawarciem umowy. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przy realizacji zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze oferty albo 10 dni - jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego w ust. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę albo nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 5. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie terminu rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 6. Jednocześnie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie zastrzega sobie zgodnie z Art. 93 ust 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych: Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. 16. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie podzielił zamówienia na poszczególne zadania i nie dopuszcza składania ofert na poszczególne zadania. 17. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7, art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p., jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 18. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie 10

11 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 19. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną 1. Adres 2. Strona internetowa zamawiającego: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 21. Informacja czy zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 22. Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postępowaniu obciążają Wykonawcę. 23. Żądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak informacji w tej sprawie Zamawiający będzie rozumiał, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom. 24. Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom Zamawiający nie określił, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Warszawa, dnia 31 sierpnia 2010 r. Podpis Kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej SIWZ sporządziła: Maciej Cieśla 11

12 nazwa Wykonawcy... adres ul.... miejscowość... kod pocztowy województwo... REGON... NIP... tel O F E R T A Załącznik nr 1 do SIWZ Świadczenie obsługi prawnej dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie na potrzeby Projektu Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne realizowanego w ramach Działania 9.3 PO KL. Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, za:... złotych netto miesięcznie, słownie... plus podatek VAT (22 %) w wysokości... razem...złotych brutto miesięcznie, słownie:... Oświadczamy, że: Zapoznaliśmy się i akceptujemy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Akceptujemy termin związania ofertą. Usługę wykonamy sami / z udziałem podwykonawców/* (właściwe podkreślić). Akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Integralną częścią oferty są załączniki: Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.... dnia r.... podpisy osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy 12

13 ... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Świadczenie obsługi prawnej dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie na potrzeby Projektu Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne realizowanego w ramach Działania 9.3 PO KL. Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy)... oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie; 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie podlegam/ my wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ww. ustawy (brak podstaw), a w szczególności nie otwarto w stosunku do nas likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Art. 24 ust. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z 13

14 wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko 14

15 obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Art. 24 ust. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. dnia podpisy osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy 15

16 Załącznik nr 3 do SIWZ Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy, ul. Młynarska 16, Warszawa, tel , fax UMOWA Nr... /20 - WZÓR O ŚWIADCZENIE OBSŁUGI PRAWNEJ zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy: Wojewódzkim Urzędem Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, Warszawa, NIP , REGON , reprezentowanym przez pana - p.o. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a..... prowadzącym/-ą działalność pod firmą... z siedzibą w.., ul.., REGON., NIP, zwanym/-ą w dalszej części umowy Wykonawcą, w trybie art... ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) o następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej projektu Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne, finansowanego z Działania 9.3 PO KL w okresie od do 31 czerwca 2011r. 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 1) opracowywanie opinii prawnych, projektów umów, wyrażanie poglądów i udzielanie konsultacji prawnych ustnie, a jeżeli Zamawiający tego zażąda, także na piśmie, 2) prowadzenie - w imieniu Zamawiającego - postępowań sądowych oraz wszelkich innych 16

17 postępowań prawnych z jego udziałem, 3) przygotowanie innych dokumentów o charakterze prawnym, jakie okażą się niezbędne w działalności Zamawiającego. 3. Obowiązki, o których mowa w ustępie poprzedzającym, Wykonawca będzie wykonywał ze starannością ogólnie wymaganą od podmiotów zajmujących się profesjonalnym świadczeniem pomocy prawnej oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 4. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o istotnych postępach i przeszkodach w wykonywaniu obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz stosować się do udzielonych mu w tym zakresie wytycznych Zamawiającego w granicach ustalonych przez obowiązujące przepisy prawne W zakresie prowadzonych przez Wykonawcę spraw, Zamawiający jest obowiązany udzielać Wykonawcy wszelkich przydatnych mu informacji, udostępniać niezbędne dokumenty oraz zajmować stanowisko w przedstawionych mu kwestiach prawnych i pozaprawnych, od rozstrzygnięć których uzależniona jest możliwość wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków określonych w niniejszej umowie. 2. W zakresie w jakim okaże się to niezbędne, Zamawiający udzielać będzie Wykonawcy pisemnych pełnomocnictw do działania w jego imieniu Z tytułu obsługi prawnej projektu Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie... zł netto plus należny podatek od towarów i usług w wysokości 22%.. = zł brutto (słownie brutto:.) miesięcznie, płatne każdorazowo w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, na wskazany w niej rachunek bankowy, z tym, że ostatnia wypłata wynagrodzenia musi zostać dokonana przed r. Całkowita wartość umowy wyniesie...złotych brutto. 2. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek. 17

18 4. Niniejsza umowa wchodzi 31 czerwca 2011 r. w życie z dniem r. i obowiązuje do W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron (Zamawiający) (Wykonawca) 18

19 Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat -2 usług w zakresie obsługi prawnej projektów unijnych zgodnych z 5 pkt 5 SIWZ Rodzaj zamówienia /opis przedmiotu zamówienia/ Wartość usług powierzonych Wykonawcy Okres realizacji zamówienia (należy podać daty) Nazwa i adres Zamawiającego. podpis osoby /osób/ upoważnionej 19