Zasady Submisji drewna organizowanej w Nadleśnictwie Bartoszyce w dniu 08 marca 2012 roku

Transkrypt

1 Zasady Submisji drewna organizowanej w Nadleśnictwie Bartoszyce w dniu 08 marca 2012 roku 1 1. Zasady dotyczą submisyjnej sprzedaży drewna wielkowymiarowego dębowego. 2. Miejsce składowania drewna objętego submisją- miejscowość Wiatrowiec (składnica drewna). 3. Miejsce rozstrzygnięcia submisji: Nadleśnictwo Bartoszyce z siedzibą w Połęczu 54, Bartoszyce Drewno przygotowane jest w formie pojedynczych sztuk. Każda sztuka drewna stanowi odrębny los, któremu przypisany został numer. 2. Numery losów są naniesione na drewno oraz umieszczone w katalogu w formie zestawienia drewna przygotowanego do submisji. Numery losów na drewnie i w katalogu są jednakowe Jednostką miary drewna jest m 3 netto bez kory. 2. Drewno odebrano i sklasyfikowano zgodnie z PN-D-95000:2002 i PN-92/D oraz ramowych warunków technicznych na drewno okleinowe. 3. Przy określaniu masy minimalnej długości kłody jak i dalszych segmentów drewna przyjęto następującą redukcję na korę: a. do 34 cm średnicy 4 cm b cm 5 cm c. powyżej 50 cm 6 cm 4 1. Uczestnik submisji składając ofertę zgłasza wolę zakupu kłody. 2. Katalog zawiera nr losów na które składają się kłody. 3. Masą kłody jest masa obliczona na podstawie pomiaru długości i średnicy mierzonej w połowie jej długości zgodnie z PN-D-95000: Cena wyjściowa jest średnią arytmetyczną wartości 1m 3 danego losu. 1

2 5 1. Drewno zostanie udostępnione do oględzin w miejscu składowania w dniach r. w godzinach oraz w dniu rozstrzygnięcia submisji tj r. w godzinach Uczestnicy submisji zainteresowani zakupem drewna mają prawo wstępu na teren składowania drewna po uprzednim uzgodnieniu z leśniczym Leśnictwa Sokołów tel nadzorującym skład drewna, u którego to również można pobrać katalog drewna przeznaczonego do submisji. 3. Katalog submisji zawiera egzemplarze kart ofertowych w części A do złożenia oferty Do złożenia ofert stosuje się druki (formularze) zawarte w katalogu jako część A wypełnione oraz opatrzone pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania kupującego. 2. Na formularzu oferty nabywca może zastrzec minimalną masę zakupu. 3. Jeżeli suma mas losów przyjętych z oferty nabywcy jest niższa od minimalnej masy zastrzeżonej przez tego nabywcę całość oferty zostaje odrzucona. 4. Przyjmuje się, że kryterium ograniczenia masowego zostanie spełnione, jeżeli przyznana masa będzie niższa o więcej niż 10% od ilości zastrzeżonej Oferty zakupu odnoszą się do ceny losu loco miejsce składowania drewna objętego submisją. 2. Oferowana cena netto bez podatku VAT jest podawana w pełnych złotych (PLN) cyframi i słownie. 3. Dla nabywców zagranicznych przeliczenie ceny określonej w PLN na waluty wymienialne, nastąpi wg średniego kursu walut z tabeli Narodowego Banku Polskiego obowiązującej w dniu poprzedzającym rozstrzygnięcie submisji Prawidłowo złożona oferta zawiera wpis-cenę losu- w wierszu opisującym poszczególny los, w kolumnie Cena ofertowa w PLN. 2. Oferent potwierdza słownie wysokość złożonej oferty na dany los w wierszu opisującym los w kolumnie Cena słownie. 2

3 9 1. Oferenci mogą złożyć oferty na dowolną ilość losów z zastrzeżeniem, że na jeden los można złożyć tylko jedną ofertę. 2. Kryterium oceny ofert jest cena za dany los. 3. Sprzedający zastrzega sobie prawo wycofania losu z submisji w przypadku gdy najwyższa oferowana cena zakupu złożona na ten los byłaby niższa od ceny wyjściowej podanej przez Nadleśnictwo. 4. W przypadku większej liczby takich samych ofert cenowych złożonych na ten sam los nabywcą będzie oferent który pierwszy złożył ofertę Publiczne otwarcie ofert odbędzie się o godzinie w sali narad Nadleśnictwa Bartoszyce. 2. Informacja o cenach sprzedaży i nabywcach poszczególnych losów zostanie przedstawiona w siedzibie Nadleśnictwa Bartoszyce oraz zamieszczona na stronie internetowej nadleśnictwa bezpośrednio po rozstrzygnięciu submisji nie później jak do dnia Oferenci niezwłocznie zostaną powiadomieni pisemnie o wynikach submisji Warunkiem uczestnictwa w submisji jest złożenie w sekretariacie Nadleśnictwa Bartoszyce w terminie do do godz w zamkniętych i opisanych kopertach Oferta na submisję drewna w dniu w Nadleśnictwie Bartoszyce następujących dokumentów i formularzy: a. prawidłowo wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Katalog część A) wraz z oświadczeniem o braku należności przeterminowanych w Lasach Państwowych 2. Wadium w wysokości zł musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia do godz a. wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy sprzedającego: BGŻ S.A. Bartoszyce nr: z dopiskiem na blankiecie przelewu: Submisja. 3

4 b. wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 3. W przypadku wygranej wadium zostaje zaliczone na poczet należności za drewno i rozliczone ostatnią fakturą. W przypadku przegranej lub przydziału masy mniejszej od minimalnej zastrzeżonej przez Kupującego wadium będzie zwrócone w formie w jakiej dokonano wpłaty w terminie nie później niż 7 dni od zakończenia submisji Odbiór drewna następuje w oparciu o zawartą umowę, po uregulowaniu należności gotówką lub przelewem na konto bankowe Nadleśnictwa całkowitej wartości odbieranej puli drewna. 2. Cena sprzedaży obciążona jest podatkiem VAT wg stawki obowiązującej w dniu sprzedaży. 3. Umowa zostanie zawarta w terminie do 5 dni od dnia powiadomienia o rozstrzygnięciu submisji. 4. W przypadku uchylania się od zawarcia umowy wadium ulega przepadkowi na rzecz Nadleśnictwa Bartoszyce. 5. Ostateczny termin odbioru drewna określa się na dzień 23 marca 2012 roku. Po upływie tego terminu za nadal składowane drewno naliczana będzie opłata składowa w wysokości 10 zł/m 3 netto za każdy dzień składowania. 13 W przypadku nie uiszczenia zapłaty i odbioru drewna w wyżej określonym terminie oraz uchylania się od zawarcia umowy w terminie określonym w 12 pkt.3. Nadleśnictwo zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy. Drewno zaoferowane zostanie innemu nabywcy, którego oferta była następną po wygrywającej, a ewentualnymi stratami z tego tytułu może zostać obciążony nabywca, który nie dotrzymał terminu zapłaty i odbioru drewna. 14 Przyjmuje się, że drewno na które składana jest oferta było przedmiotem oględzin i zostało przez nabywcę zaakceptowane. Późniejsze reklamacje dotyczące jakości i stanu drewna nie będą uwzględniane. 4

5 15 1. Wraz ze złożeniem pisemnej oferty uczestnik submisji uznaje bez zastrzeżeń określone w niniejszych zasadach warunki sprzedaży i zapłaty za zakupione drewno. 2. W zakresie nie uregulowanym zasadami submisji obowiązują przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe z udziału uczestnika w submisji, zawarcia i realizacji umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla Nadleśnictwa Bartoszyce. 16 Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące submisji można uzyskać bezpośrednio w siedzibie Nadleśnictwa Bartoszyce lub telefonicznie pod nr w godzinach: od poniedziałku do piątku. Załączniki: 1. Katalog, część A Oferta zakupu drewna. 2. Katalog zdjęciowy Nadleśniczy mgr inż. Zygmunt Pampuch Połęcze, dnia 22 lutego 2012 roku. 5