WZÓR UMOWY. zawarta w dniu 2012 r. w Tychach

Transkrypt

1 Załącznik numer 5 do SIWZ nr PN zawarta w dniu 2012 r. w Tychach WZÓR UMOWY pomiędzy: Miejskim Zarządem Oświaty w Tychach, Aleja Piłsudskiego 12, Tychy, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Dorotę Gnacik Dyrektor Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach, zwanym w treści umowy Zamawiającym a. NIP:. REGON:.. KRS:.. reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa zawarta została w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa na rzecz Zamawiającego materiałów biurowych, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia określonego w załączniku nr 2 do oferty Wykonawcy tj. wykazie asortymentowo ilościowym materiałów eksploatacyjnych stanowiącym integralną część niniejszej umowy Wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 niniejszej umowy nastąpi od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia r. lub do wysokości wynagrodzenia o którym mowa w 5 niniejszej umowy. 2. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa wygasa w przypadku wyczerpania całości asortymentu określonego w załączniku nr do oferty Wykonawcy, przed dniem r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości i proporcji wymienionych w załączniku numer 2 do SIWZ przedmiotów zamówienia, w zależności od bieżących potrzeb, jednocześnie Zamawiający gwarantuje zrealizowanie 70 % wartości umowy. 4. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2 5. W przypadku trzykrotnego pisemnego upomnienia Wykonawcy, co do nienależytego wykonania przedmiotu umowy (terminowość dostaw, jakość produktów, powtarzające się reklamacje) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia ( w trybie natychmiastowym). 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony dopuszczają zamiany umowy w zakresie ewentualnej zmiany cen, jedynie w przypadku dokonanej przez właściwy organ państwowy zmiany stawki podatku VAT. Wprowadzenie nowych cen musi się odbyć w wysokości proporcjonalnej do wprowadzonych zmian, uwzględniających proporcjonalne zmiany w/w czynnika cenotwórczego. 1. Zamawiający będzie składać Wykonawcy jednostkowe zamówienia w sposób pisemny, faksowy lub za pomocą poczty elektronicznej. 2. Czas realizacji jednostkowego zamówienia przez Wykonawcę określa się na 5 dni roboczych liczone od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 3. Na dwa dni robocze przed planowaną dostawą Wykonawca poinformuje Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) o: dacie i godzinie dostawy, osobach realizujących dostawę. 4. Wykonawca zobowiązany jest w czasie 24 godzin od chwili złożenia zamówienia powiadomić Zamawiającego o ewentualnym braku możliwości realizacji zamówienia lub realizacji dostawy wyszczególnionego asortymentu z zamówienia. W takim przypadku Wykonawca winien ustalić z Zamawiającym najbliższy możliwy termin realizacji zamówienia przypadający nie później niż 14 dni od daty złożenia zamówienia. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) dostarczenie przedmiotu dostawy na swój koszt do siedziby Zamawiającego lub na adresy wskazane w załączniku nr do niniejszej umowy w godzinach: b) wniesienie przedmiotu dostawy, do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/ Odbiorcy Osobami uprawnionymi do odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego są:.., a także szkolni koordynatorzy projektów wymienieni w załączniku 11.4 do umowy. 2. Odbiór ilościowy przedmiotu zamówienia zostanie dokonany przez przedstawicieli Zamawiającego/ Odbiorcy w obecności przedstawicieli Wykonawcy, w miejscu wykonania umowy. 3. Czynności odbioru będą polegały na stwierdzeniu: jakości i nienaruszalności opakowania oraz zgodności stanu ilościowego przedmiotu odbioru ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem. 4. Dokumentem stwierdzającym dokonanie odbioru będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie strony.

3 5. Protokół zdawczo - odbiorczy, o którym mowa w 4 ust. 4 niniejszej umowy, powinien zawierać w szczególności: a) Dzień i miejsce odbioru, b) Oświadczenie stron o braku albo o istnieniu zastrzeżeń w realizacji dostawy zgodnie z przekazanym zamówieniem. 6. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole zdawczo odbiorczym, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin nie dłuższy niż 5 dni w celu: a) Usunięcia stwierdzonych protokołem wad, lub b) Dostarczenia towarów, których Wykonawca nie dostarczył Zamawiającemu w terminie określonym w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady, w tym poprzez dostarczenie towarów wolnych od wad w miejsce wadliwych, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 8. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego bez zastrzeżeń. 1. Wartość zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi do.. zł brutto (słownie.. zł). Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wynagrodzenie ostateczne wynikać będzie z rzeczywiście wykonanych dostaw, potwierdzonych przez Zamawiającego, z tym że nie może przewyższać kwoty, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W całym okresie obowiązywania umowy, wykonawca zobowiązany jest do zachowania, co do każdej pozycji, ceny określonej w załączniku nr do oferty i zaoferowanej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia niniejszej umowy. 4. Wartość poszczególnych zamówień obejmuje wszystkie koszty wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w tym m.in. opakowania, oznakowania, koszty transportu, załadunku, wyładunku. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT odrębnie dla każdej dostawy, zgodnej z przekazanym zamówieniem, przy czym suma wartości poszczególnych faktur nie może przewyższać kwoty wynagrodzenia określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa w 4 ust. 4 niniejszej umowy, bez zastrzeżeń. 6. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, na okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru przez obie Strony bez zastrzeżeń. 2. W przypadku wad przedmiotu umowy, uniemożliwiających prawidłowe użytkowanie urządzenia, Wykonawca gwarantuje: wymianę wadliwego na nowy, naprawę

4 w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia lub wymianę urządzenia na własny koszt, jeżeli jego uszkodzenie zostanie spowodowane bezpośrednio przez użycie dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, 3. Na czas niezbędny do wykonania naprawy Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie podlegające naprawie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później jednak niż do 2 dni roboczych od zgłoszenia, rozpatrzenia reklamacji jakościowych zgłaszanych pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację we wskazanym terminie uznaje się, iż została ona uwzględniona. 5. W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad w terminie do 2 dni roboczych od podjęcia decyzji. 6. W przypadku odmowy uwzględnienia reklamacji, Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia o tym Zamawiającego na piśmie, podając szczegółowe uzasadnienie swojej decyzji. 7. Wszelkie koszty usług gwarancyjnych, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z przedmiotu umowy w terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości każdorazowego zamówienia. 2. W przypadku, gdy zwłoka w realizacji zamówienia będzie dłuższa niż 14 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy, żądając jednocześnie zapłaty kary umownej w wysokości 20% ceny brutto zamówienia. 3. W przypadku gdy więcej niż 5% dostarczonych materiałów biurowych będzie przedmiotem uznanej reklamacji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości zamówienia określonej w ofercie Wykonawcy. 4. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnej ceny brutto wskazanej w 5 ust. 1 niniejszej umowy, niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej określonej w 7 ust. 1,2,3 niniejszej umowy z wypłacanego mu wynagrodzenia Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień 8 ust. 1 niniejszej umowy Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Za działania i zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne.

5 9 1. Osobą ze strony Zamawiającego odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy oraz upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą jest: Nazwisko i imię tel... fax Osobą ze strony Wykonawcy odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy oraz upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym jest: Nazwisko i imię. tel... fax Umowa niniejsza zawarta została zgodnie z prawem polskim. 2. Sądem właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część są: SIWZ Oferta Wykonawcy Wzór protokołu zdawczo odbiorczego Lista osób uprawnionych do odbioru przedmiotu zamówienia

6 Załącznik nr 11.3 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY DOSTARCZAJĄCY/WYKONAWCA: reprezentowany przez: ODBIORCA/ZAMAWIAJĄCY: Miejski Zarząd Oświaty w Tychach, Tychy, al. Piłsudskiego 12 reprezentowany przez:... Lp. Nazwa Ilość sztuk

7 Razem W dniu... odbiorca/zamawiający* potwierdza/nie potwierdza* zgodność dostarczonych materiałów biurowych z przekazanym zamówieniem oraz zgłasza/nie zgłasza* zastrzeżenia/zastrzeżeń* do realizacji dostawy ( Podpis Dostarczającego/wykonawcy) (Podpis Odbiorcy/Zamawiającego) *niepotrzebne skreślić

8 Załącznik nr 11.4 do umowy - Lista osób uprawnionych do odbioru przedmiotu zamówienia 1. Marzena Gąsior - Gimnazjum nr 1 im. Armii Krajowej ul. Brzozowa 24, Tychy 2. Dobrosława Laskowska - Gimnazjum nr 2 Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi ul. Czarnieckiego 22, Tychy 3. Ewa Grządziel - Gimnazjum nr 3 im. Jana Pawła II ul. Borowa 123, Tychy 4. Anna Matlak - Gimnazjum nr 4 im. kard. Stefana Wyszyńskiego ul. Konecznego 1, Tychy 5. Małgorzata Łazarz - Gimnazjum nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kazimierza Górskiego ul. Młodzieżowa 7, Tychy 6. Bożena Bugajska - Gimnazjum nr 6 ul. Tołstoja 1, Tychy 7. Joanna Kutniowska - Gimnazjum nr 7 z Oddziałami Integracyjnymi im. Agaty Mróz- Olszewskiej ul. Zgrzebnioka 45, Tychy 8. Agnieszka Safuta - Gimnazjum nr 8 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 ul. Jedności 51, Tychy 9. Mirosław Kurbiel - Sportowe Gimnazjum nr 9 Zespół Szkół Sportowych Al. Niepodległości 190, Tychy 10. Roksana Frychel Gimnazjum nr 10 z Oddziałami Dwujęzycznymi w Zespole Szkół nr 1 im. Gustawa Morcinka ul. H.K. Wejchertów 20, Tychy 11. Maria Czakańska Król - Gimnazjum nr 11 im. Jana III Sobieskiego Al. Niepodległości 108, Tychy 12. Kornelia Pryszcz - Gimnazjum nr 12 Zespół Szkół nr 2 ul. Elfów 9, Tychy 13. Sylwia Nowicka - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Rudolfa Zaręby Plac Wolności 4, Tychy 14. Ewa Madej - Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Jaroszowicka 100, Tychy 15. Barbara Pałczyk - Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Kochanowskiego ul. Wojska Polskiego 10, Tychy 16. Grażyna Mosler - Szkoła Podstawowa nr 4 ul. Oświęcimska 256, Tychy 17. Jolanta Pająk - Szkoła Podstawowa nr 6 im. ks. Karola Palicy ul. Katowicka 102, Tychy

9 18. Ewa Kapuścik - Szkoła Podstawowa nr 7 im. Powstańców Śląskich ul. Tołstoja 1, Tychy 19. Marcin Legwand Szkoła Podstawowa nr 8 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3 ul. Cmentarna Halina Przenzak - Szkoła Podstawowa nr 9 w Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 ul. Leśna 66, Tychy 21. Anna Chorąży - Szkoła Podstawowa nr 10 im. Gustawa Morcinka ul. Borowa 123, Tychy 22. Joanna Rychlik-Loska - Szkoła Podstawowa nr 11 im. M. Curie-Skłodowskiej ul. M. Curie-Skłodowskiej 4, Tychy 23. Beata Piórko - Szkoła Podstawowa nr 17 ul. Begonii 5, Tychy 24. Bożena Saczek - Szkoła Podstawowa nr 18 im. Władysława Jagiełły ul. Fitelberga 8, Tychy 25. Jolanta Górecka - Sportowa Szkoła Podstawowa nr 19 im. M. Kopernika Zespół Szkół Sportowych Al. Niepodległości 190, Tychy 26. Olga Kulbicka - Szkoła Podstawowa nr 22 z Oddziałami Integracyjnymi im. Rafała Pomorskiego ul. Harcerska 25, Tychy 27. Ilona Celler Mitoś - Szkoła Podstawowa nr 23 Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 ul. Jedności 51, Tychy 28. Joanna Lewicka - Szkoła Podstawowa nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty Al. Piłsudskiego 21, Tychy 29. Ewa Gnacik - Szkoła Podstawowa nr 36 ul. Gen. Ch. de Gaulle a 18, Tychy 30. Sylwia Szeliga - Szkoła Podstawowa nr 37 im. Kornela Makuszyńskiego ul. Konecznego 1, Tychy 31. Barbara Cabrera- Ziobro - Szkoła Podstawowa nr 40 z Oddziałami Integracyjnymi im. gen. Jerzego Ziętka ul. Zgrzebnioka 45, Tychy

10 Powered by TCPDF (