Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na:

Transkrypt

1 Numer sprawy 4 / 2009 / OPK / DZiT OZORKOWSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE SPÓŁKA Z O.O Ozorków, ul. Żwirki 30, Tel. (042) , Faks (042) opk@data.pl, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na: Sukcesywne, nieprzerwane, uzasadnione potrzebami Zamawiającego dostawy paliw płynnych, olejów i smarów oraz oleju opałowego w 2009r. w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) w trybie przetargu nieograniczonego. (CPV: , , , , , , ) Zatwierdził PREZES ZARZĄDU dokumentację opracowali: Ewa Tomczak Jarosław Kondaszewski Krzysztof Gawroński Ozorków, grudzień 2008r.

2 ZAMAWIAJĄCY OZORKOWSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE SP. Z O.O. UL. ŻWIRKI OZORKÓW KONTO BANKOWE: PEKAO S.A. NR KONTA BANKOWEGO: opk@data.pl GODZINY URZĘDOWANIA W DNI ROBOCZE 7:00-15:00. I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1. Jerzy Oleski tel wew Bohdan Korzycki tel wew Ewa Tomczak tel Jarosław Kondaszewski tel wew.219 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej euro. Podstawą prawną do zastosowania trybu przetargu nieograniczonego przy wyborze najkorzystniejszej oferty są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) z późniejszymi zmianami, zwanej dalej w skrócie Pzp. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone: w Biuletynie Zamówień Publicznych, w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na własnej stronie internetowej Zamawiającego 2

3 Ozorkowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pisemnego, wyłącznie na zasadach podanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej w skrócie specyfikacją lub SIWZ. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, nieprzerwane, uzasadnione potrzebami Zamawiającego dostawy paliw płynnych, olejów, smarów oraz oleju opałowego lekkiego Ekoterm Plus w roku 2009 dla Ozorkowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp z o.o. Wartość zamówienia (bez VAT) jest powyżej euro. Zamówienie podzielone jest na 4 zadania: ZADANIE 1 olej napędowy w ilości około litrów. CPV olej napędowy. ZADANIE 2 benzyna bezołowiowa 95 w ilości około litrów. CPV benzyna bezołowiowa. ZADANIA 3 oleje, smary, płyny (zgodnie z załącznikiem nr cenowym). CPV oleje smarowe i środki smarowe; CPV olej silnikowy; CPV oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów; CPV płyn hamulcowy. ZADANIE 4 olej opałowy w ilości około litrów. CPV olej opałowy. JEDNOSTKĄ ROZLICZENIOWĄ W ZADANIU 1, 2, 4 jest 1 litr. JEDNOSTKAMI ROZLICZENIOWYMI W ZADANIU 3 są litry i kilogramy. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno zadanie, dwa zadania, trzy zadania lub cztery zadania, przy czym Zamawiający dokona oceny ofert na każde zadanie oddzielnie. Zamawiający udziela zamówienia na poszczególne zadania zależnie od wyboru najkorzystniejszej oferty na każde z zadań. 3

4 Do materiałów będących przedmiotem zamówienia stosuje się wymagania jakościowe określone w polskich normach: 1. Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. PN-EN 590:2005; 2. Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna bezołowiowa. Wymagania i metody badań. PN-EN 228:2005; 3. Oleju opałowego wymagania PN-C-96024: Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn.23 grudnia w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 230 poz. 2297). Zamawiający będzie żądał potwierdzenia jakości (świadectwa jakości, atesty) za dostarczone paliwa z uwzględnieniem sezonowości. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie stosownie do jego potrzeb. Zamawiający zastrzega możliwość zakupienia mniejszej (większej) ilości paliw, smarów i oleju opałowego niż podane przy opisie przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY Zamówienie będzie realizowane w okresie 12 miesięcy od stycznia 2009 r. do stycznia 2010 r. w sposób ciągły z wyjątkiem oleju opałowego dostawa w 2009 r. Dostawy materiałów do magazynu firmy w dni robocze w godzinach Zawarte umowy na realizację poszczególnych ZADAŃ będą zawierały m.in. niżej wymienione postanowienia: 1. Wykonawca dokonuje codziennie całodobowo dystrybucji paliw ze zbiorników własnych na terenie siedziby firmy, tj. w Ozorkowie, ul. Żwirki 30 lub na stacji zlokalizowanej w odległości nie większej niż 5 km od siedziby firmy bezpośrednio do zbiorników pojazdów lub na indywidualne upoważnienie przedstawiciela zarządu do innych zbiorników Zamawiającego. 2. Płatności będą regulowane przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu z dołu po złożeniu prawidłowo sporządzonej faktury. 3. W związku z przewidywanymi ciągłymi zmianami cen na rynku paliw ustala się dla: ZADANIA 1 i ZADANIA 2, że stosunek cen ofertowych zawartych w ofercie, do cen paliw zamieszczonych w dzienniku Rzeczpospolita na dzień r. (notowania ukazują się w każdy piątek w dodatku Ekonomia i Rynek w tabeli Paliwa ceny detaliczne, wiersz rejon Łódź, kolumna EURO 95 i ON ) określony zostanie przez stały 4

5 współczynnik X do czterech miejsc po przecinku. Ustalenie maksymalnej ceny na kolejne dwa tygodnie dostaw paliw będzie dokonywane poprzez pomnożenie aktualnie obowiązującej ceny paliw ustalonych w dzienniku Rzeczpospolita w każdy piątek w dodatku Ekonomia i Rynek w tabeli Paliwa, ceny detaliczne, wiersz rejon Łódź, kolumna EURO 95 i ON i ustalony współczynnik X. Współczynnik X jest stały i niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. ZADANIE 3 przy realizacji zadania cena przedstawiona w załączniku nr cenowym jest ceną maksymalną w czasie trwania umowy. ZADANIE 4 przy realizacji zadania cena przedstawiona w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) jest ceną maksymalną w czasie trwania umowy. Cena zawiera podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty Wykonawcy wynikłe z tytułu realizacji umowy. 4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 7. Kary umowne i inne postanowienia realizacji zamówienia zawarte są załączniku nr 2 i 2.2 (wzory umów) do niniejszej specyfikacji. V. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE I OPIS SPEŁNIENIA OCENY TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia, określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (koncesje, licencje), 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny; a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5

6 Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest do złożenia podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ i dokumentów wyszczególnionych w rozdziale VII specyfikacji potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. VI. PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne zadania. 2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim i zgodnie z wymogami Zamawiającego zawartymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.1 Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2.2 Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w formie elektronicznej. 2.3 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na: jedno zadanie, dwa zadania, trzy zadania lub cztery zadania. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Wszystkie dokumenty, jak również kserokopie dokumentów składające się na ofertę i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione w dokumentach rejestrowych firmy lub posiadającą/e stosowne pełnomocnictwo/a do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku, aktualne i ważne jednorazowe pełnomocnictwo/a do występowania dla potrzeb tego postępowania winno ono być dołączone do oferty w oryginale. W przypadku, gdy osoba posiada pełnomocnictwo stałe, winno być dołączone do oferty w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, osobę/y podpisującą/e ofertę lub inną osobę uprawnioną. Pełnomocnictwo winno zawierać zakres czynności prawnych, do których uprawniony jest pełnomocnik. 6. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w rozdziale VII niniejszej specyfikacji. 7. Wszystkie miejsca, gdzie Wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę/y podpisujące ofertę. 8. Wszystkie zapisane strony oferty winny być zaparafowane i ponumerowane. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6

7 10. Oferty należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: oraz opatrzona napisem: Ozorkowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o Ozorków, ul. Żwirki 30 Oferta na dostawy paliw płynnych, olejów i smarów oraz oleju opałowego w 2009 roku. Nie otwierać przed dniem r. godzina oraz nazwą wraz z adresem Wykonawcy. Inny niż zalecany powyżej sposób opakowania bądź zaadresowania oferty nie stanowi powodu do jej odrzucenia, pod warunkiem, że oznakowanie koperty/opakowania umożliwi Zamawiającemu przypisać złożoną ofertę do niniejszego postępowania, a po otwarciu możliwa będzie identyfikacja Wykonawcy. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie powinno być opieczętowane i dostarczone do miejsca wyznaczonego do składania ofert w zamkniętej kopercie z napisem określonym w punkcie 10 i oznaczonej dodatkowo napisem: ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. Wykonawca nie może dokonać zmian w ofercie po upływie terminu do składania ofert. 13. Opis obliczenia ceny, oferty poszczególnego zadania. Cenę oferty należy określić w walucie polskiej, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wraz z podatkiem VAT. Do oferty należy załączyć: - wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, (ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3, ZADANIE 4); - wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 oraz formularz cenowy załącznik nr 1.1 (ZADANIE 3); - cena może być tylko jedna; - cena zawiera koszty transportu olejów, smarów i płynów (ZADANIE 3) do magazynu firmy oraz (ZADANIE 4) zgodnie z dyspozycją. Cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz podatek VAT. 7

8 Wykonawcy będą związani złożoną przez siebie ofertą 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 15. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 Nr 153, poz. 1503), Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. Tajemnicy przedsiębiorstwa nie stanowią zawarte w ofercie informacje dotyczące m.in. ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności. VII. INFORMACJA O DOKUMENTACH, OŚWIADCZENIACH, KTÓRE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW 1. Wypełniony formularz ofertowy na wybrane przez Wykonawcę zadanie/a stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ przy ZADANIU 1, 2, 3, Wypełniony formularz ofertowy i formularz cenowy jako załączniki nr 1 i 1.1 przy ZADANIU Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 5. Zaświadczenia z właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne. 6. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Dowód wpłaty wadium - winien być przedstawiony w niżej wymienionej formie: 8

9 * wplata w formie pieniężnej (przelew) oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. * wniesienie w formie poręczenia, gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej- oryginały tych dokumentów. Stosowne pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnych, jeżeli jest ono wymagane, ponieważ nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty. 9. Kserokopię koncesji na obrót paliwami płynnymi. VIII. WADIUM, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu do składania ofert: A) ZADANIE ,00 zł. B) ZADANIE 2 500,00 zł. C) ZADANIE 3 500,00 zł. D) ZADANIE 4 500,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej z form wymienionych w rozdziale VII pkt Wadium winno być wniesione i zwrócone zgodnie z art. 45 i art. 46 Pzp. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na konto zamawiającego z dopiskiem: Wadium dostawa oleju napędowego Zadanie 1 Wadium dostawa paliw płynnych Zadanie 2 Wadium dostawa olejów, smarów i płynów Zadanie 3 Wadium dostawa oleju opałowego Zadanie Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Za termin wniesienia wadium przelewem uznaje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9

10 7. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, który wygra przetarg wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w sekretariacie pokój 209 Ozorkowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. ul. Żwirki 30, Ozorków nie później niż do: dnia r. do godziny Przyjmowanie ofert przez sekretariat odbywa się w dni robocze w godzinach 7:00 15: Oferty złożone po terminie, o którym mowa w punkcie 1 zostaną zwrócone Wykonawcom bez rozpatrywania. 3. Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do rozpatrzenia pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do dnia r. do godziny X. OTWARCIE OFERT 1. Przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką przeznacza na sfinansowanie poszczególnych zadań. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w Ozorkowskim Przedsiębiorstwie Komunalnym Sp. z o.o., ul. Żwirki 30 Sala konferencyjna I piętro pokój Otwarcie ofert jest jawne. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy firm oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofertach. 5. Informacje, o których mowa w punkcie 4 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. XI. OCENA OFERT I OPIS KRYTERIÓW 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem. Kryterium cena ofertowa za poszczególne zadania %. 10

11 cena ofertowa cena brutto za realizację poszczególnego zadania cena brutto za ZADANIE 1 tj litrów oleju napędowego; cena brutto za ZADANIE 2 tj litrów benzyny bezołowiowa 95; cena brutto za ZADANIE 3 tj. oleje, smary, płyny (załącznik nr 1.1); cena brutto za ZADANIE 4 tj litrów oleju opałowego. 2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści niniejszej specyfikacji, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków określonych w niniejszej specyfikacji, 3. Oferty odrzuca się, jeżeli są złożone przez Wykonawców, którzy: nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji), złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, nie złożyli dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw (depozytów) zgodnie z opisem wyszczególnionym w rozdziale VII SIWZ. 4. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia składającego ją Wykonawcę wraz z uzasadnieniem decyzji. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy zostanie odrzucona ze względu na przedstawioną w niej rażąco niską cenę, lub występujące omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, o jej odrzuceniu Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu. 5. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w obliczeniu ceny niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 7. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, czy wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dla Wykonawcy. 11

12 7.2. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych, zawierających ceny nie wyższe niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Protokół wraz z załącznikami (druki ZP) z prowadzonego postępowania jest jawny i podlega udostępnieniu po ogłoszeniu przez Zamawiającego wyniku postępowania. Udostępnienie dokumentacji dokonywane jest na pisemny wniosek Wykonawcy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Składany wniosek winien być podpisany przez osobę/y uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Wskazane jest, by osoby przybyłe, jeśli nie są właścicielami firmy lub członkami jej składu zarządzającego, okazały stosowne upoważnienie. XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: - nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, - w przypadku wymienionym w rozdziale XII punkt 8, gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. - o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. XIII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami są podane w rozdziale I. 2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wyjaśnień udzielamy w dni robocze w godzinach Zapytania te muszą być kierowane na piśmie lub faksem. Termin przyjmowania zapytań, o których mowa w niniejszym punkcie, upływa na 6 dni kalendarzowych przed terminem składania ofert. 12

13 Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem musi zostać potwierdzona niezwłocznie pismem przesyłanym na adres Zamawiającego. Odpowiedzi na nie będą udzielane przez Zamawiającego niezwłocznie. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródeł zapytania. 3. Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej specyfikacji. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 5. Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom i jest dla nich wiążąca. 6. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ. 7. W przypadku zmiany terminu składania ofert, terminy określone dla dokumentów wyszczególnionych w rozdziale VII specyfikacji będą liczone od przedłużonego terminu składania ofert. XIV. WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY 1. Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę na poszczególne zadania zawarta zostanie umowa na warunkach określonych w załączniku nr 2 i 2.1 do niniejszej SIWZ (wzory umów). 2. O wyborze oferty Wykonawcy zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie. 3. Zawarcie umowy nastąpi w terminie podanym w piśmie akceptującym. 4. W terminie tym wybrany Wykonawca powinien przybyć w miejsce wskazane przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. 13

14 XIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom przysługuje prawo do odwołania wobec czynności i decyzji podjętych przez zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w przypadku ich niezgodności z obowiązującymi przepisami prawa w terminie 5 (pięciu) dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia odwołania z zastrzeżeniem punktu Wniesienie odwołania dopuszczalne jest wyłącznie przed rozstrzygnięciem postępowania (udzieleniem zamówienia). 3. Zamawiający rozpatruje odwołanie w ciągu 7 (siedmiu) dni od jego wniesienia. 4. Odwołanie winno zawierać opis czynności, na które jest wnoszone, wraz z uzasadnieniem zawierającym podstawę odwołania (prawną lub w oparciu o zapisy niniejszej specyfikacji). 5. Do czasu rozstrzygnięcia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) oraz przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego (Dz. U. z 1964 r. nr 43, poz. 296 z późniejszymi zmianami). Załącznikami do SIWZ są: 1. załącznik nr 1 Formularz Ofertowy (ZADANIE 1,2,3,4); załącznik nr 1.1 Formularz cenowy ( ZADANIE 3) 2. załącznik nr 2 wzór umowy (ZADANIE 1,2) załącznik nr.2.1 wzór umowy (ZADANIE 3,4) 3. załącznik nr 3 Oświadczenie (ZADANIE 1,2,3,4) 14