SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH W CHMIELNIKU Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością CHMIELNIK skr. poczt. 24 Siedziba : ZRECZE DUŻE 1 A SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA BEZGOTÓWKOWY ZAKUP PALIWA ZATWIERDZAM: PREZES ZARZĄDU Chmielnik, grudzień 2015r. Jerzy Grusiecki

2 CZĘŚĆ I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością CHMIELNIK skr. poczt. 24. SIEDZIBA: ZRECZE DUŻE 1 A REGON NIP Tel. (041) Fax. (041) Adres strony internetowej: CZĘŚĆ II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art.10 ust.1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). CZĘŚĆ III. Określenie przedmiotu i zakres zamówienia : 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw (benzyna bezołowiowa PB 95 CPV i olej napędowy ON CPV ), do samochodów, koparek i innego sprzętu mechanicznego napędzanego benzyną bezołowiową i olejem napędowym na stacji paliw zlokalizowanej maksymalnie 5 km od siedziby Zamawiającego. Zakupy dokonywane będą sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 września 2013r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. z 2013r., Poz. 1058) zgodnego z normą PN-EN 228 oraz PN-EN 590, w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: a) benzyna bezołowiowa PB litrów b) olej napędowy ON litrów 2. Obowiązującą ceną za 1 litr paliwa w okresie trwania umowy będzie cena brutto uwidoczniona w danym dniu tankowania na poszczególnych dystrybutorach paliw uwzględniająca wszystkie aktualne składniki pomniejszona o zaoferowany stały upust. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podst. art. 67 pkt 1 ust.7 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia podstawowego. 5. Wykonawca zapewnia możliwość całodobowego dokonywania zakupów paliwa, 7 dni w tygodniu. 6. Wykonawca udostępni karty bezpłatnie w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, za pomocą których będą dokonywane zakupy paliw do pojazdów samochodowych i koparek oraz innego sprzętu mechanicznego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego. 7. Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone w pkt. 2, Część III niniejszej SIWZ szacunkowe ilości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 8. Dokonywane zakupy rozliczane będą od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 9. Każdorazowo do faktury lub załącznika do faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych zakupów, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania zakupu, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano zakupu, numer rejestracyjny pojazdu, (numer karty, którą dokonano zakupu jeżeli Wykonawca posiada), ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście. 10. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy.

3 11. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi dla przedmiotu zamówienia, w szczególności określonymi w pkt. 2 Część III niniejszej SIWZ. 12. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. CZĘŚĆ IV. Opis części zamówienia : 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych CZĘŚĆ V. Termin wykonania zamówienia: Od r. do r. CZĘŚĆ VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki : 1. Spełniają wymagania stawiane w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1, 1a i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem. Oferty nie spełniające warunków określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostaną odrzucone. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w części VII. CZĘŚĆ VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu : W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich warunków udziału w postępowaniu wymienionych w części VI, Wykonawcy muszą do oferty dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: (kserokopia dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Pełnomocnictwa należy dołączyć w oryginale lub kopie poświadczone notarialnie. 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art.22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zgodnie z art.26 ust.2b przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia mu potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4) Oświadczenie Wykonawcy, że podpisze umowę na warunkach określonych przez Zamawiającego ( szczególne postanowienia umowy w załączeniu). 5) Oświadczenie Wykonawcy o związaniu ofertą z Zamawiającym przez 30 dni. Termin związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4 6) Koncesję, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz..U. 2006r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem. CZĘŚĆ VIII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ IX Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów : Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie lub faksem. Ta sama forma obowiązuje Wykonawców. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu jej złożenia i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Każda ze stron na żądanie drugiej może żądać niezwłocznie potwierdzenia faktu ich otrzymania. CZĘŚĆ X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami : Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: Jan Styczeń Tel. (041) w godz. od 8:00 15:00. CZĘŚĆ XI. Termin związania ofertą : Wykonawca będzie związany ofertą z Zamawiającym przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. CZĘŚĆ XII. Opis sposobu przygotowania ofert : 1. Oferta powinna zawierać: - cenę netto i brutto za całość zamówienia - oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w części VII niniejszej SIWZ 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako wyłącznej podstawy przetargu. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć oryginały pełnomocnictwa lub kopie poświadczone notarialnie. 4. Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia faksem, pocztą elektroniczną potwierdzone pisemnie, Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może w każdym czasie zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie wysłana do wszystkich Wykonawców oraz zamieszczona

5 na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 8. Podstawą opracowania oferty jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 9. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może: a. żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, b. wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania, c. złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 11. Informacje stanowiące tajemnicę firmy Wykonawcy, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być przedstawione w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (np. w odrębnym Załączniku) wraz z pisemnym oświadczeniem złożonym nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę firmy i nie mogą być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86, ust. 4 upzp, czyli informacji dotyczących nazwy i adresu firmy, ceny i terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w złożonej ofercie. 12. Dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, przedstawione w formie oryginałów albo czytelnych kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie winno być opakowane tak jak oferta i oznaczone napisem Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 14. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 15. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

6 16. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Miejsca w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 17. Wykonawca zamieści ofertę w kopercie, która: - będzie zaadresowana na Zamawiającego - będzie posiadać oznaczenia: Oferta na: Bezgotówkowy zakup paliwa Nie otwierać przed: 11 grudnia 2015 godz. 10¹⁵ Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej nieterminowego doręczenia. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 18. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyznaczonym terminie zostaną odesłane Wykonawcom nie otwarte, 19. W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego, pełne ryzyko za terminowe doręczenie oferty spoczywa na Wykonawcy. CZĘŚĆ XIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego do dnia : 11 grudnia 2015 roku do godziny 10:00 2. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 11 grudnia 2015 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Oceny ofert na podstawie kryteriów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokona komisja powołana przez Prezesa ZUK w Chmielniku Sp. z o.o. W trakcie otwierania ofert mogą być obecni przedstawiciele Wykonawców. Po otwarciu ofert, w części jawnej zostaną odczytane i zapisane w protokole podstawowe dane: nazwa i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. Szczegółowe sprawdzanie ważności ofert (spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), a następnie ocena ofert zgodnie z podanymi kryteriami dokonana będzie w części niejawnej. Wszyscy Wykonawcy, którzy złożą ważne oferty zostaną bezzwłocznie poinformowani o wyborze oferty najkorzystniejszej, dokonanej przez Zamawiającego.

7 CZĘŚĆ XIV. Opis sposobu obliczenia ceny : 1. Wykonawca wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 poda cenę jednostkową brutto za 1 litr paliwa na dzień 05 grudnia 2015r., wysokość stałego rabatu (upustu), cenę jednostkową brutto za 1 litr paliwa po uwzględnieniu rabatu, następnie określi cenę realizacji całości przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto za prognozowaną ilość litrów oleju napędowego, 3500 litrów benzyny bezołowiowej oraz poda stawkę podatku VAT. 2. Wskazana przez Wykonawcę w ofercie cena musi być tożsama z ceną uwidocznioną na dystrybutorze w punkcie sprzedaży danego Wykonawcy w dniu 05 grudnia 2015r. CZĘŚĆ XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: 1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami: a) cena 100 % Punktacja za cenę będzie się odbywać wg następującego wzoru: C of = C min / C x 100pkt.x100% C of - ilość punktów uzyskanych za cenę, C min - najniższa cena oferty, C - cena oferty ocenianej, 2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, jeżeli złożona zostanie przynajmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu. 3. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która odpowiada zasadom określonym w ustawie - Prawo zamówień publicznych i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą CZĘŚĆ XVI. Formalności jakie powinny być dopełnione po wyborze ofert, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa z wybranym Wykonawcą będzie zawarta na zasadach podanych w załączonym do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy. Umowa z wybranym Wykonawcom zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. CZĘŚĆ XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Uczestnikom niniejszego postępowania, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad dotyczących udzielania zamówień, przysługują środki odwoławcze określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ XVIII. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Szczególne postanowienia umowy 3. Oświadczenie z art. 22 ust Oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 5. Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej Chmielnik, grudzień 2015r.