Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przetarg nieograniczony. Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przetarg nieograniczony Nr sprawy: PN/7/2014 Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów Zamawiający: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Ul. Wolności 145, Jelenia Góra tel.: , fax adres strony internetowej: mzkjg@mzk.jgora.pl Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane: 1) w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia r. nr ) na stronie internetowej Zamawiającego 3) na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 j.t.). ZATWIERDZAM.... Podpis kierownika Zamawiającego Jelenia Góra, grudzień 2014 Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 1

2 SPIS TREŚCI Część I. SIWZ strona I Instytucja Zamawiającego 3 II Postanowienia ogólne, Tryb udzielenia zamówienia 3 III Opis przedmiotu zamówienia 3 IV Termin realizacji zamówienia 4 V Warunki udziału w postępowaniu 4 VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów 5 VII Wspólne ubieganie się o zamówienie publiczne i podwykonawcy 6 VIII Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 7 IX Wymagania dotyczące wadium 8 X Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 8 XI Termin związania ofertą 8 XII Opis sposobu przygotowania oferty 9 XIII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10 XIV Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 10 XV Opis sposobu obliczenia ceny 10 XVI Opis kryteriów 11 XVII Informacje o formalnościach powyborcze oferty 12 XVIII Istotne postanowienia umowy 13 XIX Pouczenie o środkach ochrony prawnej 13 Część II. SIWZ Szczegółowy Zakres Zadań i Obowiązków Załącznik nr 1 Zadania i obowiązki Załącznik nr 2 Wytyczne dla pracowników ochrony Załącznik nr 3 Wykaz posterunków służy dozoru i harmonogram Załącznik nr 4 Warunki odpowiedzialności Wykonawcy Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3 Wykaz usług Załącznik nr 5 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowe Załącznik nr 6 Wzór umowy Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 2

3 CZĘŚĆ I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW I. INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Ul. Wolności 145, Jelenia Góra Kapitał zakładowy: zł Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy KRS Nr KRS NIP: REGON: tel fax adres strony internetowej: mzkjg@mzk.jgora.pl II. POSTANOWIENIA OGÓLNE, TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz. 907 j.t.) zwaną dalej ustawą PZP. 2. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 11 ust. 8 PZP. 3. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231). 4. Ilekroć w treści niniejszego dokumentu jest mowa o SIWZ, rozumie się przez to Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy PZP. 6. Treść złożonych ofert musi być zgodna z treścią SIWZ pod rygorem odrzucenia. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 12. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 15. Przygotowanie niniejszego postępowania nie było poprzedzone przeprowadzeniem dialogu technicznego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów samochodowych, zwanych dalej produktem. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia i jego wielkość zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby poszczególne produkty posiadały normy i dopuszczenia spełniające wymogi jakościowe zalecane przez producentów autobusów i urządzeń eksploatowanych przez MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze. Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 3

4 4. Wykonawca nie może oferować olejów, do produkcji których użyto olejów i komponentów regenerowanych. 5. Dostawy odbywać się będą według faktycznych potrzeb Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówione produkty do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 7. Produkty powinny być dostarczane w oryginalnych, wytrawionych i plombowanych przez producenta opakowaniach z wyraźnym i czytelnym oznaczeniem produktu, rodzaju, normy, wagi brutto i tary wraz z załączonym świadectwem jakości. 8. Opakowanie powinno być wliczone w cenę. W przypadku dostarczenia produktu w opakowaniu zwrotnym (dotyczy produktu opisanego w pozycji nr 1 załącznik nr 1), Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć dokument dostawy zwrotem opakowanie zwrotne. Odbiór opakowania przez Wykonawcę następuje przy kolejnej dostawie. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość nabycia produktów w trybie zawieszonej akcyzy 10. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Oleje silnikowe Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów Oleje smarowe i środki smarowe Preparaty smarowe IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od 7 stycznia 2015 r. a w przypadku zawarcia umowy po tej dacie od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2015 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP oraz spełniają warunki zawarte w art. 22 ust 1 ustawy PZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2. Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 4

5 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr Zamawiający na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły spełnia nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIASPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikiem nr Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki wymagane art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z płaceniem podatków - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r, o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik nr Oświadczenie, iż do produkcji oferowanych produktów nie stosowano olejów i komponentów regenerowanych Załącznik nr Kartę charakterystyki oferowanego produktu, która powinna zawierać: opis produktu, typ oferowanego produktu, nazwę producenta, oznaczenie handlowe producenta, specyfikacje i normy, dopuszczenia, zastosowanie, właściwości fizyko-chemiczne. 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 5

6 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 11. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy, udzielone przez osobę upoważnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub wpisem do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - załączyć tylko w sytuacji, kiedy ofertę podpisuje osoba, której uprawnienie do reprezentacji nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 12. W przypadku złożenia oferty wspólnej - wymagane jest złożenie: 1) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) oświadczeń i dokumentów poszczególnych Wykonawców określonych w punkcie 2, 3, 4, 5 i 6, niniejszego rozdziału, VII. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA I PODWYKONAWCY 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (np. umowa spółki cywilnej, konsorcjum). 3. Zamawiający nie wyklucza w postępowaniu udziału podwykonawców. Osoby te jednak muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i kompetencje umożliwiające prawidłowe wykonanie zadania. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. 4. Wykonawca ma obowiązek poinformowania pisemnie Zamawiającego o powierzeniu części zadania podwykonawcy, z jednoczesnym przedstawieniem Zamawiającemu projektu umowy z podwykonawcą. Postanowienia tejże umowy w zakresie obowiązków i standardów dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą być inne aniżeli wskazane w załączonym do niniejszej SIWZ wzorze umowy. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, a także Zamawiający wprowadza jako obowiązującą w toku niniejszego postępowania formę pisemną przekazywania informacji, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień. 2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub pocztą elektroniczna pod warunkiem obligatoryjnego przekazania ich w formie pisemnej. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Żądanie potwierdzenia może być Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 6

7 przekazane faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie. Potwierdzenie otrzymania może być przekazane faksem, poprzez odwrotne przesłanie strony tytułowej korespondencji z dokonaną adnotacją o otrzymaniu zawierającą datę i podpis. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie wyżej wymienionego terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazana została Specyfikacja, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na swojej stronie internetowej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na swojej stronie internetowej. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na swoje stronie internetowej. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONYWANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ 4. Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, tzn. powinna być własnoręcznie podpisana (czytelny podpis albo pieczątka imienna i podpis) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli oferta będzie podpisana przez osoby inne, niż to wynika z przedłożonego odpisu z właściwego rejestru, Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do składania oświadczeń w jego imieniu dla osób podpisujących ofertę. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 7

8 5. Oferta powinna być umieszczona w dwóch trwale zaklejonych kopertach, uniemożliwiających jej bezśladowe otworzenie (np. opieczętowana na wszystkich połączeniach). Zaleca się oznakowanie zewnętrznej koperty wg treści: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Przetarg nieograniczony Dostawa olejów i smarów Nie otwierać przed dniem 30 grudnia 2014 r. godz. 11:15 6. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez Wykonawcę. Zaleca się, aby zmiany były dokonywane jedynie przez czytelne przekreślenie istniejącego zapisu i wstawienie obok zapisu innego. 7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty (włącznie z załącznikami) były spięte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek ze stron. Zaleca się, aby do oferty był dołączony spis treści. 8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być złożone w kopercie tak, jak oferta, koperta powinna dodatkowo zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA lub WYCOFANIE. 9. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 10.Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w formie elektronicznej. 11.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zdobycie informacji niezbędnych do przygotowania oferty leży w interesie Wykonawcy. 12.Po otwarciu ofert, oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, ze nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP. 13.Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być one umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w punkcie 6, z dodatkiem Tajemnica przedsiębiorstwa. 14.Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze w dniach roboczych w godzinach 06:30 14:30 2. Termin składania ofert upływa w dniu 30 grudnia 2014 r. o godzinie 11:00 3. Oferta złożona po tym terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. Oferty przesyłane pocztą/kurierem będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem dostarczenia ich w terminie i na miejsce wskazane w ust Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze, w dniu 30 grudnia 2014 r. o godz. 11:15 Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 8

9 XIII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENTY OFERT 1. Podczas publicznego otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 2. Wykonawcy, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert mogą wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 3. Podczas badania i oceny ofert Zamawiający: 1) wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert, 2) wzywa Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, 3) może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 4) poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY a. Wykonawca oblicza cenę oferty zgodnie z Formularzem oferty. b. Podana w ofercie cena musi być wyrażona słownie i cyfrowo w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. c. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz powinna zawierać w sobie ewnetualne upusty oferowane przez Wykonawcę, a także obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami i wymaganiami realizacji przedmiotu zamówienia. d. Ceną oferty jest cena brutto wymienioną w Formularza oferty. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z postępowania, 2) nie zostaną odrzucone. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 9

10 Nr Nazwa kryterium Waga 1 C cena oferty Cena oferty to cena brutto (z podatkiem VAT) obejmująca całość zamówienia 98 2 R Czas realizacji 2 3. Ocena ofert będzie odbywała się wg następujących zasad: Nr kryterium 1 Wzór C - Cena oferty Liczba punktów = (C min/c of) * 98 gdzie: - C min najniższa cena oferty spośród wszystkich ofert - C of cena oferty podana w badanej ofercie 4. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w kryterium cena oferty wynosi 98 pkt. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najtańszej spośród nich. Oferta najtańsza otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym Wykonawcom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów. 5. Kryterium nr 2 R Czas realizacji Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium czas realizacji wynosi 2 pkt. Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów ofercie z terminem dostawy nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Pozostałe oferty uzyskają w tym kryterium 0 pkt. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą tylko w polskich złotych (PLN). 7. Zamawiający będzie prowadził wyliczenia punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonych w ułamkach dziesiętnych. 8. Końcowa punktacja oferty stanowić będzie sumę punktów otrzymanych za wszystkie kryteria, obliczona wg wzoru: P = C + R P ostateczna liczba punktów C liczba punktów otrzymana w kryterium cena oferty R liczba punktów otrzymana w kryterium czas realizacji 9. Oferta złożona przez Wykonawcę może otrzymać maksymalnie łącznie 100 pkt. 10. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 10

11 oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wcześniej w złożonych ofertach. 11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 12.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację 2) Wykonawcach, których ofert zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 4) terminie po upływie którego może zostać zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie 3. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego 4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne 5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 11

12 13.ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowiący załącznik nr POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia rodzaj i wymagania Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 5 Oświadczenie Załącznik nr 6 Wzór umowy Formularz oferty Arkusz kalkulacyjny do Formularza oferty Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 12