TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. - dla Dw. Cisie i dw. Celestynów od dnia podpisania umowy do r.

Transkrypt

1 zawarta w Warszawie w dniu.. r. UMOWA NR 39N6e/../2015 w sprawie wykonania zamówienia niepublicznego na podstawie wyboru oferty w drodze przetargu nieograniczonego, postępowanie nr WNP na Utrzymanie porządku i czystości w budynkach dworców kolejowych oraz na terenach zewnętrznych w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie zgodnie z Instrukcją Udzielania Zamówień przez PKP S.A. wprowadzoną Uchwałą 359 Zarządu PKP S.A. z dnia 23 czerwca 2015 r. pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ulica Szczęśliwicka 62, ( Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , kapitał zakładowy Spółki zł, reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, Zamawiający i Wykonawca zwani są również osobno Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie porządku i czystości w budynkach dworców kolejowych oraz na terenach zewnętrznych w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie zadanie nr 1/2 na warunkach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej SOPZ), który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy oraz zgodnie z wykazem powierzchni i urządzeń, który stanowi Załącznik nr 1A do Umowy. 2) Sprzątanie obiektów wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania określoną w Księdze Standardów Utrzymania Czystości Dworców i Stacji Kolejowych - Załącznik nr 2 do Umowy.

2 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1) Termin realizacji zamówienia Zadanie nr 1 - dla Dw. Cisie i dw. Celestynów od dnia podpisania umowy do r. - dla dw. Łaskarzew i dw. Sarnaki od r. do r. Zadanie nr 2 - dla dw. Grodzisk Mazowiecki od dnia protokolarnego przekazania Wykonawcy obiektu (po zakończeniu aktualnie trwającego remontu) do r. - dla dw. Warszawa Włochy od r. do r. 3 ZOBOWIĄZANIA STRON 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności służących utrzymaniu czystości przy użyciu własnych narzędzi, środków czystości, sprzętu i materiałów. 2) Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób o kwalifikacjach niezbędnych dla wykonania czynności objętych Umową. 3) W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska, jak również wewnętrznych przepisów kolejowych związanych z poruszaniem się po terenie kolejowym. 4) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania przez cały okres trwania Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł dla jednej i wszystkich szkód. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia przedstawiona przed podpisaniem Umowy wygasa w okresie trwania Umowy, Wykonawca obowiązany jest na nie mniej niż 14 dni przed jej wygaśnięciem przedstawić dowód ubezpieczenia na kolejny okres. Brak zawarcia kolejnej umowy ubezpieczenia, jak też brak przedstawienia dowodu Zamawiającemu we wskazanym terminie, upoważnia Zamawiającego do zawarcia Umowy ubezpieczenia Wykonawcy na jego koszt. 5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania działań osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Zamówienia jak za swoje własne. 6) W przypadku nałożenia na Zamawiającego kar ze względu na niewłaściwy stan czystości obiektów objętych Umową, Wykonawca obowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kwoty tych kar na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not księgowych. 7) Zamawiający w miarę możliwości zapewni Wykonawcy pomieszczenia dla celów socjalnych, oraz pomieszczenia do przechowywania maszyn i środków chemicznych, z dostępem do poboru i spustu wody. 8) Zamawiający w miarę możliwości nieodpłatnie zapewni Wykonawcy możliwość poboru wody i odprowadzania ścieków w miejscu wykonywania usługi w ilości potrzebnej do wykonywania czynności porządkowych, oraz dostęp do zasilania elektrycznego, jeśli przyjęta technologia będzie tego wymagała. 9) Wykonawca zobowiązuje się do gromadzenia odpadów w miejscach i w sposób wskazany przez Zamawiającego.

3 4 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1) Wykonawca zobowiązany jest do audytowania wykonywanej usługi zgodnie z zasadami SLA określonymi w Księdze Standardów Utrzymania Czystości Dworców i Stacji Kolejowych (Audyt Wykonawcy), godziny oraz dni audytu zostaną określone dla każdego dworca przez Zamawiającego w załączniku nr 1A Wykaz powierzchni i urządzeń. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania audytu kontrolnego (Audyt Kontrolny), jakości wykonywanych przez Wykonawcę usług zgodnie z zasadami SLA. 3) W przypadku rozbieżności wyników Audytu Wykonawcy oraz Audytu Kontrolnego, wiążącym będzie wynik Audytu Kontrolnego Zamawiającego. 4) W przypadku negatywnego wyniku Audytu Wykonawcy lub negatywnego wyniku Audytu Kontrolnego, Wykonawca obowiązany jest do dokonania czynności naprawczych na zasadach i w terminach określonych w Księdze Standardów Utrzymania Czystości Dworców i Stacji Kolejowych (załącznik nr 2 do Umowy) Przez negatywny wynik Audytu Wykonawcy lub Audytu Kontrolnego należy rozumieć brak osiągnięcia poziomu akceptowalności określonego w Księdze SLA. 5) Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w utrzymaniu porządku i czystości zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej w postaci protokołu uchybień, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 6) Zamawiający udostępni Wykonawcy elektroniczny system do audytowania usługi dostępny przez Internet oraz instrukcję obsługi tego systemu. 7) Wykonawca obowiązany jest do dokonywania Audytów Wykonawcy przy zastosowaniu elektronicznego systemu do audytowania usługi. 8) Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia urządzenia umożliwiającego dostęp do aplikacji audytowej oraz zapewnienia dostępu do Internetu. 9) W przypadku braku dostępności elektronicznego systemu do audytowania usługi Wykonawca jest zobowiązany do dokonania Audytów Wykonawcy z wykorzystaniem arkuszy w programie Microsoft Excel (przygotowanych przez Zamawiającego) oraz ich przesłania em, zgodnie z zapisami SLA. 5 WYNAGRODZENIE, ODBIÓR USŁUG 1) Strony ustalają, że maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywania Umowy wynosi do.. zł netto (słownie:.zł netto) powiększone o należny podatek VAT, co stanowi..zł brutto (słownie:.zł brutto). 2) Wynagrodzenie płatne będzie za prawidłowo wykonane i odebrane usługi, w okresach miesięcznych. 3) Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu każdego miesiąca za prawidłowo zrealizowane usługi w wysokości wynikającej z obliczenia sumy cen brutto dla obiektu objętego Umową, w którym prawidłowo zrealizowano usługi w danym miesiącu, przy czym: a) dla każdego obiektu sumy ceny brutto dla powierzchni wewnętrznej za miesiąc oraz ceny brutto dla powierzchni zewnętrznej za miesiąc, co daje cenę brutto dla danego obiektu za miesiąc, b) jeżeli na danym obiekcie nie występują powierzchnie wewnętrzne, ceną brutto dla obiektu za miesiąc jest cena brutto dla powierzchni zewnętrznej za miesiąc. 4) Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada nadany numer identyfikacji podatkowej

4 5) Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada nadany numer identyfikacji podatkowej ) Wykonawca przedstawia Zamawiającemu Protokół odbioru usługi, stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej Umowy, zawierający podsumowanie Audytów Wykonawcy wykonanych w danym miesiącu w terminie 3 dni od dnia zakończenia danego miesiąca. 7) Zamawiający w terminie 7 dni zgłasza uwagi do Protokołu odbioru usługi lub go akceptuje. 8) Zaakceptowany Protokół odbioru usługi stanowi podstawę do wystawienia faktur. 9) Faktura za usługi utrzymania czystości dla PKP S.A. powinna zostać wystawiona ze wskazaniem nabywcy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna. ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie Ul. Armatnia 14, Warszawa i prześle na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa - z dopiskiem na kopercie FAKTURA. Ponadto, na fakturze należy umieścić numer niniejszej Umowy oraz komórkę zamawiającą tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie - Wydział Eksploatacji. a) Wykonawca wystawia jedną fakturę która powinna zawierać: i) wskazanie obiektu, - wartość wynagrodzenia za powierzchnie zewnętrzne netto powiększonego o obowiązującą stawkę podatku VAT, - wartość wynagrodzenia za powierzchnie wewnętrzne netto powiększonego o obowiązującą stawkę podatku VAT. b) Faktura powinna zawierać wskazanie numeru zamówienia, numeru umowy. Do Faktury należy dołączyć zestawienie w formie elektronicznej ze wskazaniem cen za świadczenie usług na danym obiekcie w miesiącu, 10) Do wystawionych faktur Wykonawca dołączy zaakceptowany przez Zamawiającego Protokół odbioru usługi. 11) Zapłata wynagrodzenia za dany miesiąc nastąpi przelewem po należytym wykonaniu usługi, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12) Wartość wynagrodzenia za niepełny miesiąc wykonywania zamówienia ustalona będzie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni wykonywania zamówienia w danym miesiącu. 13) Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. 14) Zamawiający ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwot kar umownych, a także innych należności wynikających z Umowy, w szczególności należnych na podstawie 3 ust. 6 oraz 6 ust. 1) Umowy. 6 KARY UMOWNE

5 1) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne, naliczane wg następujących zasad: a) w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę (wypowie lub odstąpi od Umowy), z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, b) w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy, w przypadku rozwiązania Umowy (wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy) przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, c) w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, wyliczonego zgodnie z 5 ust. 3 umowy dla danego obiektu, jednak nie mniej niż 5 zł, za każdy negatywny wynik Audytu Wykonawcy, d) w wysokości 2,5% kwoty wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, wyliczonego zgodnie z 5 ust. 3 Umowy dla danego obiektu, jednak nie mniej niż 20 zł, za każdy negatywny wynik Audytu Kontrolnego, e) w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, wyliczonego zgodnie z 5 ust. 3 Umowy dla danego obiektu, jednak nie mniej niż 50 zł, w przypadku, gdy wynik Audytu Wykonawcy jest wyższy (dla wyników określanych w procentach) niż 10 punktów procentowych od wyniku Audytu Kontrolnego w oknie audytowym. f) w wysokości 3,5% kwoty wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, wyliczonego zgodnie z 5 ust. 3 Umowy dla danego obiektu, za każdy dzień braku należytego wykonania Audytu Wykonawcy lub za brak dostępu dla Zamawiającego do wyników Audytu Wykonawcy. Zamawiający uzna nienależyte wykonanie Audytu Wykonawcy w przypadku jego braku lub nieujęcia wszystkich pozycji audytowanych według arkusza SLA, g) w wysokości 50 zł za każdy przypadek braku stosowania przez personel Wykonawcy ubrania roboczego zgodnie z zapisami części I pkt I.4 ppkt 2 SOPZ, h) w wysokości 50 zł za każdy dzień, w którym wystąpił brak środków łączności zapewnianych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami części I pkt I.4 ppkt 3 SOPZ pozwalających Zamawiającemu na nawiązanie kontaktu, i) w wysokości 50 zł za każdy przypadek zastosowania narzędzi lub środków niezgodnych z technologią określoną w części III.3 SOPZ, 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3) Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. c) j) powyżej nie zwalnia z obowiązku wykonania umowy. 7 WYPOWIEDZENIE UMOWY ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia całości lub części Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, co najmniej trzykrotnego nienależytego wykonania lub niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, co zostanie potwierdzone wynikami Audytu Wykonawcy lub Audytu Kontrolnego. 2) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

6 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w części lub całości ze skutkiem natychmiastowym w przypadku przekazana obiektu lub jego części jednostce samorządu terytorialnego, innej instytucji lub podmiotowi. 4) Wykonawca ma prawo do rozwiązania Umowy z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku, gdy Zamawiający bez uzasadnienia nie będzie wypłacał Wykonawcy należnego wynagrodzenia przez trzy kolejne okresy rozliczeniowe. 5) Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i skuteczne jest z chwilą doręczenia oświadczenia drugiej Stronie. 8 OGRANICZENIE ZAKRESU RZECZOWEGO UMOWY 1) Zamawiający zastrzega prawo do ograniczenia zakresu Umowy w następujących przypadkach: a) prowadzenia robót budowlanych na obiekcie, w części objętej robotami budowlanymi, b) przekazania obiektu lub jego części jednostce samorządu terytorialnego lub innej osobie, w tym w drodze sprzedaży, c) wyłączenia obiektu lub jego części z eksploatacji niezależnie od przyczyn, d) zawarcie lub zmiana umowy pomiędzy Zamawiającym a podmiotami użytkującymi obiekt lub jego część, niezależnie od stosunku łączącego Zamawiającego z tymi podmiotami, wpływająca na zakres świadczonych usług. 2) W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiający przekaże pisemną informację o ograniczeniu zakresu świadczenia usług, wskazując na jego zakres tj. obiekt, którego ograniczenie dotyczy lub część obiektu podlegającą wyłączeniu ze świadczenia usług oraz terminie wyłączenia, na co najmniej 14 dni przed wymaganym ograniczeniem świadczenia usług. 3) W przypadku ograniczenia zakresu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie równe sumie wynagrodzenia należnego za usługi określonego zgodnie z 5 ust 3 Umowy dla obiektu, pomniejszonego proporcjonalnie do zakresu ograniczenia, wyliczone w następujący sposób: Wm =Wmpz+Wmpw gdzie: Wm pomniejszone wynagrodzenie należne Wykonawcy dla obiektu Wmpz pomniejszone wynagrodzenie należne Wykonawcy za powierzchnie zewnętrzne dla obiektu Wmpw pomniejszone wynagrodzenie należne Wykonawcy za powierzchnie wewnętrzne dla obiektu (Pcpz Pwpz) Wmpz = x Wpz Pcpz gdzie: Wmpz pomniejszone wynagrodzenie należne Wykonawcy za powierzchnie zewnętrzne dla obiektu Pcpz powierzchnia całkowita powierzchni zewnętrznych dla obiektu Pwpz powierzchnia wyłączona z powierzchni zewnętrznych dla obiektu Wpz wynagrodzenie należne za powierzchnie zewnętrzne, zgodnie z 5 ust 3, dla obiektu

7 (Pcpw Pwpzw) Wmpw = x Wpw gdzie: Pcpw Wmpw pomniejszone wynagrodzenie należne Wykonawcy za powierzchnie wewnętrzne dla obiektu Pcpz powierzchnia całkowita powierzchni wewnętrznych dla obiektu Pwpz powierzchnia wyłączona powierzchni wewnętrznych dla obiektu Wpz wynagrodzenie należne za powierzchnie wewnętrzne, zgodnie z 5 ust 3, dla obiektu 9 ZDARZENIA SZCZEGÓLNE 1) W razie zaistnienia zdarzenia wypadkowego z udziałem pracowników Zamawiającego w obiekcie, Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego powiadamia służbę bhp Zamawiającego, która ustala okoliczności i przyczyny zdarzenia. Wnioski i zalecenia powypadkowe wynikające z zatwierdzonej dokumentacji powypadkowej służba bhp Zamawiającego przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych oraz do Wykonawcy, (jeżeli zalecenia go dotyczą). 2) W razie zaistnienia zdarzenia wypadkowego z udziałem osób trzecich, w budynku dworca i na terenach przyległych objętych wykonywaniem przez Wykonawcę zamówienia, Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego celem wspólnego zbadania zdarzenia wypadkowego. 3) Jeżeli czynności wykażą, że zdarzenie wypadkowe zaistniało z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca pokryje całkowitą szkodę, jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający lub osoba trzecia. W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do powstania wypadku. W przypadku braku zgłoszenia zdarzenia domniemywa się wyłączną winę Wykonawcy. 4) Za spowodowanie w trakcie świadczenia usługi uszkodzenia mienia przez pracowników Wykonawcy, potwierdzonego protokołem spisanym przy udziale obu stron Umowy, naprawienie szkody przez Wykonawcę winno nastąpić w terminie 14 dni od dnia sporządzenia protokołu. 5) Jeśli Wykonawca nie spełni warunków opisanych w ust. 3 lub 4, szkodę usunie Zamawiający a kosztami obciąży Wykonawcę. 10 OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW 1) Ze strony Zamawiającego wykonanie Umowy koordynować będą: a). 2) Ze strony Wykonawcy wykonanie Umowy koordynować będą: a) - tel.., b) - tel.., 3) Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej nie stanowi zmiany umowy i jest skuteczna od momentu pisemnego poinformowania drugiej Strony o dokonanej zmianie.

8 11 SIŁA WYŻSZA 1) Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego zobowiązania ulegają zawieszeniu. 2) Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych. 3) Dla potrzeb Umowy Siła Wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, rewolucje, zamieszki, strajki itp., które uniemożliwiają wykonywanie Umowy. 4) Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5) W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 12 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: 1) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, 2) które są powszechnie znane i dostępne, co Wykonawca ma obowiązek wykazać Zamawiającemu przed ich ujawnieniem,

9 3) które Wykonawca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Wykonawca nie zobowiązał się do zachowania poufności, 4) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, 5) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 8. Zamawiający, za niedotrzymanie wskazanych w niniejszym paragrafie ustaleń, może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 13 ZMIANY UMOWY 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technologicznych w realizacji Przedmiotu Umowy (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku, gdy wystąpi: a) pojawienie się nowszych technologii wykonania usług gwarantujących, co najmniej ten sam standard utrzymania czystości przy zachowaniu niepogorszonego stanu czyszczonych powierzchni, b) konieczność świadczenia usług przy zastosowaniu innych rozwiązań technologicznych niż wskazane w części I oraz części III SOPZ w sytuacji, gdyby zastosowanie wskazanej technologii nie było możliwe ze względu na konieczność przestrzegania przepisów prawa, c) konieczność świadczenia usług przy zastosowaniu innych rozwiązań technologicznych niż wskazane w części I oraz części III SOPZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem usług, d) konieczność zrealizowania usług przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 3) Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą wpłynąć na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy jedynie o kwotę stanowiącą równowartość kosztów poniesionych w związku z wprowadzeniem zmian, o których mowa powyżej. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest przedłożyć dokumenty poświadczające wysokość zmiany kosztów. 4) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie sposobu organizacji spełnienia świadczenia, w tym prowadzenia audytów, jeśli nie zmniejszy to standardu świadczenia usług i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego. 5) Dopuszcza się zmianę w zakresie treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy. 6) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmian samoistnych, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub Wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy. 7) Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian Umowy w przypadku zmiany przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa wpływających na świadczenie usług. W takim przypadku zmiany Umowy zostaną ograniczone do zmian koniecznych do dostosowania świadczenia usług do stanu zgodności z prawem. W przypadku, gdy zmiany te wpływają w sposób istotny na koszty świadczenia usług dopuszcza się zwiększenie wynagrodzenia, jednak nie więcej niż o udokumentowany wzrost kosztu jego wykonania związany bezpośrednio ze zmianą przepisów.

10 8) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie wytycznych i sposobu organizacji gromadzenia odpadów. 9) Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 10) W trakcie trwania niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: a) zmianie siedziby lub nazwy firmy, b) zmianie osób reprezentujących, c) ogłoszeniu upadłości d) ogłoszeniu likwidacji, e) zawieszeniu działalności, f) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2) Ewentualne zmiany warunków umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3) Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie pod rygorem nieważności. 4) Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5) Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6) Załącznikami do niniejszej Umowy stanowiącymi jej integralną część są: a) Załącznik 1 SOPZ b) Załącznik 1A Wykaz powierzchni i urządzeń c) załącznik 2 Księga Standardów Utrzymania czystości Dworców i Stacji Kolejowych SLA d) załącznik 3 - Protokół uchybień, e) załącznik 4 Protokół odbioru. f) załącznik 5 Oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca

11 Załącznik nr 3 do Umowy Opis uchybień w strefach Adres jednostki Data Nr strefy Nazwa elementu/obszaru jego lokalizacja i opis uchybień Skala Rekontrola po usunięciu usterki (termin wg KSCU załącznik nr 2 do umowy)

12 Załącznik nr 4 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI Utrzymanie porządku w budynku dworca kolejowego w Kutnie oraz na terenie przyległym w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie ZAMAWIAJĄCY: PKP S.A. WYKONAWCA USLUGI : Protokół sporządzono w dniu.2015r. Integralną część protokołu stanowi tabela z wynikami audytów będąca podstawą zapłaty wynagrodzenia za miesiąc... sporządzony w dniu.2015r. 1. Wykonawca wykonał przedmiot umowy, a Zamawiający przyjął bez zastrzeżeń stwierdzając, że usługa została wykonana zgodnie z zawarta umową. 2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do przedmiotu umowy: 3. W związku z stwierdzonym nienależytym wykonaniem usługi Zamawiający nałożył karę(y) umowne w wysokości zł Uwagi... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY. *niepotrzebne skreślić

13 TABELA AUDYTÓW ZA MIESIĄC r. OBIEKT DATA AUDYTU % wynik audytu obszar PKP S.A. PODPIS PRZEDSTAWICIELA ZAMAWIAJĄCEGO UWAGI

14