UMOWA zawarta dnia. r. ( Umowa ) projekt

Transkrypt

1 pomiędzy: UMOWA zawarta dnia. r. ( Umowa ) projekt Załącznik nr 8 do SIWZ Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS NIP , REGON reprezentowaną przez : zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w, przy ulicy.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w KRS pod nr, NIP., REGON.. reprezentowaną przez : zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi również osobno Stroną lub łącznie Stronami. Strony uzgadniają, co następuje: Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Utrzymanie porządku w budynku dworca kolejowego w Jaworzynie Śląskiej oraz na terenie przyległym w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu nr: WNP PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem Umowy jest usługa utrzymania porządku w budynku dworca kolejowego w Jaworzynie Śląskiej oraz na terenie przyległym w obrębie działania Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu (dalej: Przedmiot Umowy lub Usługa ) na warunkach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: "SOPZ ), który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy oraz zgodnie z wykazem powierzchni i urządzeń, który stanowi Załącznik nr 1A do Umowy. 2) Sprzątanie obiektów wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania określoną w Księdze Standardów Utrzymania Czystości Dworców i Stacji Kolejowych PKP stanowiącą Załącznik nr 1B do Umowy (zwanej dalej: Księgą Standardów ). 1

2 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Niniejsza Umowa została zawarta na czas oznaczony z terminem realizacji od dnia 01 kwietnia 2015 r. do dnia 30 czerwca 2016 r. 3 ZOBOWIĄZANIA STRON 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności służących utrzymaniu czystości przy użyciu własnych narzędzi, środków czystości, sprzętu i materiałów. 2) Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób o kwalifikacjach niezbędnych dla wykonania czynności objętych Umową. 3) W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska, jak również wewnętrznych przepisów kolejowych związanych z poruszaniem się po terenie kolejowym. 4) Zamawiający w miarę możliwości zapewni Wykonawcy pomieszczenia dla celów socjalnych, oraz pomieszczenia do przechowywania maszyn i środków chemicznych, z dostępem do poboru i spustu wody, oraz energii elektrycznej w części toalet. Warunki i zasady najmu stanowią przedmiot odrębnej umowy i opisane są w SOPZ Część I, I.6 ust. 3. 5) Zamawiający w miarę możliwości nieodpłatnie zapewni Wykonawcy możliwość poboru wody i odprowadzania ścieków w miejscu wykonywania usługi w ilości potrzebnej do wykonywania czynności porządkowych, oraz dostęp do zasilania elektrycznego, jeśli przyjęta technologia będzie tego wymagała. 6) Wykonawca zobowiązuje się do gromadzenia odpadów w miejscach i w sposób wskazany przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest do całodobowej obsługi toalet na dworcu, warunki określa Załącznik nr 1 SOPZ Część I. 4 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1) Wykonawca zobowiązany jest do audytowania wykonywanej usługi zgodnie z zasadami SLA określonymi w Księdze Standardów zgodnie z 1 ust.2 Umowy (Audyt Wykonawcy). Godziny wykonywania audytu zostaną określone przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą przed rozpoczęciem świadczenia usługi i zostaną przekazane w formie pisemnej Wykonawcy. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania audytu kontrolnego (Audyt Kontrolny Zamawiającego) jakości wykonywanych przez Wykonawcę usług zgodnie z zasadami SLA określonymi w części III.1. SOPZ. 3) W przypadku rozbieżności wyników Audytu Wykonawcy oraz Audytu Kontrolnego Zamawiającego, wiążącym będzie wynik Audytu Kontrolnego Zamawiającego. 4) W przypadku negatywnego wyniku Audytu Wykonawcy lub negatywnego wyniku Audytu Kontrolnego Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest do dokonania czynności naprawczych na zasadach i w terminach określonych w części III.1. SOPZ. Przez negatywny należy rozumieć brak osiągnięcia poziomu akceptowalności określonego w części III.1. SOPZ. 5) Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w utrzymaniu porządku i czystości zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej w postaci protokołu uchybień, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 2

3 6) Zamawiający udostępni Wykonawcy elektroniczny system do audytowania usługi dostępny przez Internet oraz instrukcję obsługi tego systemu. 7) Wykonawca obowiązany jest do dokonywania Audytów Wykonawcy przy zastosowaniu elektronicznego systemu do audytowania usługi udostępnionego przez Zamawiającego. 8) Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia urządzenia umożliwiającego dostęp do aplikacji audytowej oraz zapewnienia dostępu do Internetu. 9) W przypadku braku dostępności elektronicznego systemu do audytowania usługi Wykonawca jest zobowiązany do dokonania Audytów Wykonawcy z wykorzystaniem arkuszy w programie Microsoft Excel (przygotowanych przez Zamawiającego) oraz ich przesłania em, zgodnie z zapisami części III.1. SOPZ. 10) Wykonawca przedstawia Zamawiającemu Protokół odbioru Usługi, stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy, zawierający podsumowanie Audytów Wykonawcy wykonanych w danym miesiącu w terminie 3 dni od dnia zakończenia danego miesiąca. 11) Zamawiający w terminie 7 dni zgłasza uwagi do Protokołu odbioru Usługi lub go akceptuje. Przez akceptację Protokołu uznaje się podpisanie go przez obie Strony. 5 WYNAGRODZENIE 1) Strony ustalają, że łączne maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy wynosi.. zł netto (słownie:.zł netto) powiększone o należny podatek VAT co stanowi..zł w tym (VAT 23%-..zł, VAT 8%...) brutto (słownie:.zł brutto). 2) Wynagrodzenie płatne będzie Wykonawcy tylko za faktycznie i prawidłowo wykonany i odebrany Przedmiot Umowy, w okresach miesięcznych. 3) Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu każdego miesiąca za prawidłowo zrealizowane usługi w wysokości:...zł netto (słownie:...) powiększone o należny podatek VAT...zł w tym (VAT 23%...zł, VAT 8%...) brutto (słownie:...zł brutto dla obiektu objętego Umową, na którym prawidłowo zrealizowano Usługę w danym miesiącu. 4) Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku. 5) Za należyte wykonanie Umowy przyjmuje się wykonanie prac określonych w SOPZ oraz w Księdze Standardów, odbieranych w okresach miesięcznych, bez uwag w Protokole z wykonanej Usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, zawierający podsumowanie Audytów Wykonawcy wykonanych w danym miesiącu. 6) Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z wykonywaniem Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, wszelkich innych opłat i podatków. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, w szczególności koszty ubezpieczenia, robocizny bezpośredniej, koszty sprzętu, materiałów, wraz z kosztami ich zakupu, a także ich dostawę i transport na teren świadczenia usługi. 7) Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie Strony Protokół z wykonanej Usługi, potwierdzający realizację usług z uwzględnieniem uwag oraz zasad kalkulacji wynagrodzenia zgodnie z wyceną przedmiotu zamówienia zawartą w ofercie Załącznik nr 2 do Umowy. 3

4 8) Fakturę za wykonaną Usługę należy wystawić i wysłać na adres podany poniżej: Polskie Koleje Państwowe S.A. ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem na kopercie: Departament Finansów i Rachunkowości FAKTURA Na fakturze należy wpisać nr Umowy oraz nazwę OGN WROCŁAW. 9) Wykonawca wystawia fakturę, która powinna zawierać: a) wskazanie obiektu, b) wartość wynagrodzenia za powierzchnie zewnętrzne netto powiększonego o obowiązującą stawkę podatku VAT, c) wartość wynagrodzenia za powierzchnie wewnętrzne netto powiększonego o obowiązującą stawkę podatku VAT, d) wskazanie numeru zamówienia oraz numeru Umowy. Do wystawionych faktur Wykonawca dołączy zaakceptowany przez Zamawiającego Protokół odbioru usługi oraz zestawienie w formie elektronicznej ze wskazaniem cen za świadczenie Usługi na danym obiekcie w danym miesiącu 10) Zapłata wynagrodzenia za dany miesiąc nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11) Wartość wynagrodzenia za niepełny miesiąc wykonywania Usługi ustalona będzie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni wykonywania Usługi w danym miesiącu. 12) Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. 13) Zamawiający ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwot kar umownych, a także innych należności wynikających z Umowy, w szczególności należnych na podstawie 6 ust. 7 Umowy. 6 KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY 1) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne, naliczane wg następujących zasad: a) w wysokości 20% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w 5 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,, b) w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 5 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, c) w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, wyliczonego zgodnie z 5 ust. 3 Umowy, jednak nie mniej niż 5 zł, za każdy negatywny wynik Audytu Wykonawcy, d) w wysokości 2,5% kwoty wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, wyliczonego zgodnie z 5 ust. 3 Umowy, jednak nie mniej niż 20 zł, za każdy negatywny wynik Audytu Kontrolnego, 4

5 e) w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, wyliczonego zgodnie z 5 ust. 3 Umowy, jednak nie mniej niż 50 zł, w przypadku, gdy wynik Audytu Wykonawcy jest wyższy (dla wyników określanych w procentach) niż 10 punktów procentowych od wyniku Audytu Kontrolnego w oknie audytowym, f) w wysokości 3,5% kwoty wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, wyliczonego zgodnie z 5 ust. 3 Umowy, za każdy dzień braku należytego wykonania Audytu Wykonawcy lub za brak dostępu dla Zamawiającego do wyników Audytu Wykonawcy. Zamawiający uzna nienależyte wykonanie Audytu Wykonawcy w przypadku jego braku lub nieujęcia wszystkich pozycji audytowanych według arkusza SLA, g) w wysokości 50 zł za każdy przypadek braku stosowania przez personel Wykonawcy ubrania roboczego zgodnie z zapisami części I pkt I.4 ppkt 2 SOPZ, h) w wysokości 50 zł za każdy dzień, w którym wystąpił brak środków łączności zapewnianych przez Wykonawcę zgodnie z zapisami części I pkt I.4 ppkt 3 SOPZ pozwalających Zamawiającemu na nawiązanie kontaktu, i) w wysokości 50 zł za każdy przypadek zastosowania narzędzi lub środków niezgodnych z technologią określoną w części III.3 SOPZ, j) w wysokości 50 zł za każdy przypadek przeprowadzenia w nieprawidłowy sposób segregacji odpadów lub gromadzenia odpadów (niezgodny z wytycznymi Zamawiającego, a w przypadku braku tych wytycznych, niezgodny z prawem miejscowym gminy w tym zakresie). 2) Postanowień ust. 1 lit c), d), e) i f) nie stosuje się w okresie doczyszczania obiektu, określonym w części I pkt 1.7. SOPZ. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania przez cały okres trwania Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł dla jednej i wszystkich szkód. Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy stanowi Załącznik nr. do Umowy (Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z polisą dokument potwierdzający, że jest ona opłacona). 5) W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia przedstawiona przed podpisaniem Umowy wygasa w okresie trwania Umowy, Wykonawca obowiązany jest na nie mniej niż 14 dni przed jej wygaśnięciem przedstawić dowód ubezpieczenia na kolejny okres. Brak zawarcia kolejnej umowy ubezpieczenia, jak też brak przedstawienia dowodu Zamawiającemu we wskazanym terminie, upoważnia Zamawiającego do zawarcia Umowy ubezpieczenia Wykonawcy na jego koszt. 6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania działań osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Zamówienia jak za swoje własne działanie lub zaniechanie. 7) W przypadku nałożenia na Zamawiającego kar umownych ze względu na niewłaściwy stan czystości obiektów objętych Umową, Wykonawca obowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kwoty tych kar na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not księgowych. 8) Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi pracami. 9) Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 7 WYPOWIEDZENIE UMOWY ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia całości lub części Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku trzykrotnego stwierdzenia złej jakości świadczonej Usługi, co 5

6 zostanie potwierdzone wynikami Audytu Wykonawcy lub Audytu Kontrolnego Zamawiającego. Dokumentem wystarczającym do wypowiedzenia Umowy będzie Protokół z wykonanej Usługi. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku trzykrotnego stwierdzenia niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy. Dokumentem wystarczającym do odstąpienia od Umowy będzie Protokół z niewykonanej Usługi. 3) Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej nie powoduje żadnych roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego. 4) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w części lub całości ze skutkiem natychmiastowym w przypadku przekazana obiektu lub części obiektu, w stosunku do którego usługa jest wykonywana, jednostce samorządu terytorialnego, innej instytucji lub innemu podmiotowi. 6) Wykonawca ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Zamawiający bez uzasadnienia nie będzie wypłacał Wykonawcy należnego wynagrodzenia przez trzy kolejne okresy rozliczeniowe. 7) Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i skuteczne jest z chwilą doręczenia oświadczenia drugiej Stronie. 8 OGRANICZENIE ZAKRESU RZECZOWEGO UMOWY 1) Zamawiający zastrzega prawo do ograniczenia zakresu Umowy w następujących przypadkach: a) prowadzenia robót budowlanych na obiekcie, w części objętej robotami budowlanymi, b) przekazania obiektu lub jego części jednostce samorządu terytorialnego lub innej osobie, w tym w drodze sprzedaży, c) wyłączenia obiektu lub jego części z eksploatacji niezależnie od przyczyn, d) zawarcie lub zmiana umowy pomiędzy Zamawiającym a podmiotami użytkującymi obiekt lub jego część, niezależnie od stosunku łączącego Zamawiającego z tymi podmiotami, wpływająca na zakres świadczonych usług. 2) W przypadku określonym w ust. 1 Zamawiający przekaże pisemną informację o ograniczeniu zakresu świadczenia Usługi, wskazując na jego zakres tj. obiekt, którego ograniczenie dotyczy lub część obiektu podlegającą wyłączeniu ze świadczenia Usługi oraz terminie wyłączenia, na co najmniej 14 dni przed wymaganym ograniczeniem świadczenia Usługi. 3) W przypadku ograniczenia zakresu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie równe sumie wynagrodzenia należnego za wykonanie Usługi określonego zgodnie z 5 ust 3 Umowy dla obiektu, pomniejszonego proporcjonalnie do zakresu ograniczenia, wyliczone w następujący sposób: Wm =Wmpz+Wmpw gdzie: Wm pomniejszone wynagrodzenie należne Wykonawcy dla obiektu Wmpz pomniejszone wynagrodzenie należne Wykonawcy za powierzchnie zewnętrzne dla obiektu Wmpw pomniejszone wynagrodzenie należne Wykonawcy za powierzchnie wewnętrzne dla obiektu 6

7 (Pcpz Pwpz) Wmpz = x Wpz Pcpz gdzie: Wmpz pomniejszone wynagrodzenie należne Wykonawcy za powierzchnie zewnętrzne dla obiektu Pcpz powierzchnia całkowita powierzchni zewnętrznych dla obiektu Pwpz powierzchnia wyłączona z powierzchni zewnętrznych dla obiektu Wpz wynagrodzenie należne za powierzchnie zewnętrzne, zgodnie z 5 ust 3, dla obiektu (Pcpw Pwpzw) Wmpw = x Wpw gdzie: Pcpw Wmpw pomniejszone wynagrodzenie należne Wykonawcy za powierzchnie wewnętrzne dla obiektu Pcpz powierzchnia całkowita powierzchni wewnętrznych dla obiektu Pwpz powierzchnia wyłączona powierzchni wewnętrznych dla obiektu Wpz wynagrodzenie należne za powierzchnie wewnętrzne, zgodnie z 5 ust 3, dla obiektu 9 ZDARZENIA SZCZEGÓLNE 1) W razie zaistnienia zdarzenia wypadkowego z udziałem pracowników Zamawiającego w obiekcie, Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego powiadamia służbę bhp Zamawiającego, która ustala okoliczności i przyczyny zdarzenia. Wnioski i zalecenia powypadkowe wynikające z zatwierdzonej dokumentacji powypadkowej służba bhp Zamawiającego przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych oraz do Wykonawcy (jeżeli zalecenia go dotyczą). 2) W razie zaistnienia zdarzenia wypadkowego z udziałem osób trzecich, w budynku dworca i na terenach przyległych objętych wykonywaniem przez Wykonawcę Usługi, Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego celem wspólnego zbadania zdarzenia wypadkowego. 3) Jeżeli czynności sprawdzające, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej wykażą, że zdarzenie wypadkowe zaistniało z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca pokryje całkowitą szkodę, jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający lub osoba trzecia. W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do powstania wypadku. W przypadku braku zgłoszenia zdarzenia domniemywa się wyłączną winę Wykonawcy. 4) Za spowodowanie w trakcie świadczenia usługi uszkodzenia mienia przez pracowników Wykonawcy, potwierdzonego protokołem spisanym przy udziale obu stron Umowy, naprawienie szkody przez Wykonawcę powinno nastąpić w terminie 14 dni od dnia sporządzenia protokołu. 5) Jeśli Wykonawca nie spełni warunków opisanych w ust. 3 lub 4, szkodę usunie Zamawiający, a kosztami obciąży Wykonawcę. 7

8 10 OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW 1) Ze strony Zamawiającego wykonanie Umowy koordynować będą: a). 2) Ze strony Wykonawcy wykonanie Umowy koordynować będą: a) - tel.., b) - tel.., 3) Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna od momentu pisemnego poinformowania drugiej Strony o dokonanej zmianie. 11 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie... w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie tj. w kwocie..zł. 12 SIŁA WYŻSZA 1) Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego zobowiązania ulegają zawieszeniu. 2) Strona Umowy, która opóźnia się ze spełnieniem świadczenia wynikającego z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej, nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne, wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych. 3) Dla potrzeb Umowy Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, rewolucje, zamieszki, strajki itp., które uniemożliwiają wykonywanie Umowy. 4) Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5) W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 13 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1) Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących drugiej Strony, w szczególności dotyczących prowadzonej przez tę Stronę działalności, jej klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, jak również postanowień Umowy. Strony zobowiązują się nie wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonanie Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim. 8

9 2) Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 3) W przypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę informacji o ich poufnym charakterze. 4) Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy druga Strona wyraziła w formie pisemnej zgodę na ujawnienie informacji. 5) Powyższe zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie jest ograniczone w czasie. Obowiązuje ono również w razie wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej z jakiejkolwiek przyczyny. 14 ZMIANA UMOWY 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technologicznych w realizacji Przedmiotu Umowy (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku, gdy wystąpi: a) pojawienie się nowszych technologii wykonania usług gwarantujących co najmniej ten sam standard utrzymania czystości przy zachowaniu niepogorszonego stanu czyszczonych powierzchni, b) konieczność świadczenia usług przy zastosowaniu innych rozwiązań technologicznych niż wskazane w części I oraz części III SOPZ w sytuacji, gdyby zastosowanie wskazanej technologii nie było możliwe ze względu na konieczność przestrzegania przepisów prawa, c) konieczność świadczenia usług przy zastosowaniu innych rozwiązań technologicznych niż wskazane w części I oraz części III SOPZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem usług, d) konieczność zrealizowania usług przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 3) Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą wpłynąć na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy jedynie o kwotę stanowiącą równowartość kosztów poniesionych w związku z wprowadzeniem zmian, o których mowa powyżej. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest przedłożyć dokumenty poświadczające wysokość zmiany kosztów. 4) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie sposobu organizacji spełnienia świadczenia, w tym prowadzenia audytów, jeśli nie zmniejszy to standardu świadczenia usług i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego. 5) Dopuszcza się zmianę w zakresie treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy. 6) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmian samoistnych, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub Wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy. 7) Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian Umowy w przypadku zmiany przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa wpływających na świadczenie usług. W takim 9

10 przypadku zmiany Umowy zostaną ograniczone do zmian koniecznych do dostosowania świadczenia usług do stanu zgodności z prawem. W przypadku, gdy zmiany te wpływają w sposób istotny na koszty świadczenia usług dopuszcza się zwiększenie wynagrodzenia, jednak nie więcej niż o udokumentowany wzrost kosztu jego wykonania związany bezpośrednio ze zmianą przepisów. 8) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie wytycznych i sposobu organizacji gromadzenia odpadów. 9) Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 10) W trakcie trwania niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: a) zmianie siedziby lub nazwy firmy, b) zmianie osób reprezentujących, c) ogłoszeniu upadłości, d) ogłoszeniu likwidacji, e) zawieszeniu działalności, f) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2) Ewentualne zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3) Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 4) Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5) Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6) Załącznikami do niniejszej Umowy stanowiącymi jej integralną część są: a) Załącznik 1 SOPZ b) Załącznik 1A Wykaz powierzchni i urządzeń c) Załącznik 1B Księga Standardów Utrzymania Czystości Dworców i Stacji Kolejowych PKP d) załącznik 2 Formularz cenowy z oferty Wykonawcy, e) załącznik 3 - Protokół uchybień, f) załącznik 4 Protokół odbioru. Zamawiający Wykonawca 10

11 Załącznik nr 3 do Umowy Opis uchybień w strefach Adres jednostki Data Nr strefy Nazwa elementu/obszaru jego lokalizacja i opis uchybień Skala Rekontrola po usunięciu usterki (termin wg KSCU załącznik nr 1 do umowy) 11

12 Załącznik nr 4 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI Utrzymanie porządku w budynku dworca kolejowego w Jaworzynie Śląskiej oraz na terenie przyległym w ZAMAWIAJĄCY: PKP S.A. WYKONAWCA USLUGI : Protokół sporządzono w dniu.2015r. Integralną część protokołu stanowi tabela z wynikami audytów będąca podstawą zapłaty wynagrodzenia za miesiąc... sporządzony w dniu.2015r. 1. Wykonawca wykonał przedmiot umowy, a Zamawiający przyjął bez zastrzeżeń stwierdzając, że usługa została wykonana zgodnie z zawarta umową. 2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do przedmiotu umowy: 3. W związku z stwierdzonym nienależytym wykonaniem usługi Zamawiający nałożył karę(y) umowne w wysokości zł Uwagi... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY. *niepotrzebne skreślić 12

13 TABELA AUDYTÓW ZA MIESIĄC r. OBIEKT DATA AUDYTU % wynik audytu obszar PKP S.A. PODPIS PRZEDSTAWICIELA ZAMAWIAJĄCEGO UWAGI

14