Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

Transkrypt

1 NICZUK METALL-PL Sp. J. Wilimowo, r. Wilimowo Olsztyn Zapytanie ofertowe nr 10/POKL/8.1.1/2014 Dotyczące: wyboru trenerów prowadzących szkolenia z obsługi programu do zarządzania firmą Graffiti.ERP w ramach projektu pt.: Wiedza działa na produkt Wzrost kwalifikacji kadry firmy NICZUK METALL- PL Spółka Jawna realizowanego w okresie r. na podstawie Umowy nr UDA- POKL /13-00 zawartej w dniu r. z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych o doradztwo dla przedsiębiorstw. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Nazwa i adres Zamawiającego: NICZUK METALL-PL Sp. J. Wilimowo Olsztyn NIP tel fax II. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi szkoleniowe III. Postanowienia ogólne: Niniejsze postępowanie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie podzielone jest na 4 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Oferent może złożyć ofertę na jedną lub kilka części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia skalda się z 4 części, tj. przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z obsługi programu Graffiti.ERP oraz opracowanie skryptów do szkoleń grupowych zgodnie z następującymi modułami:

2 1) Moduł Produkcja : Szkolenie grupowe: 3 godziny zegarowe w grupie 2 uczestników Szkolenia indywidualne: dla 2 uczestników po 3 godziny zegarowe szkolenia dla każdej z osób. Łącznie do zrealizowania 9 godzin zegarowych w 2015 r. Opracowanie 1 skryptu w formie instrukcji z zakresu modułu Produkcja 2) Moduł Magazyn : Szkolenie grupowe: 3 godziny zegarowe w grupie 2 uczestników Szkolenia indywidualne: dla 2 uczestników po 3 godziny zegarowe szkolenia dla każdej z osób. Łącznie do zrealizowania 9 godzin zegarowych w 2015 r. Opracowanie 1 skryptu w formie instrukcji z zakresu modułu Magazyn 3) Moduł Handel : Szkolenie grupowe: 3 godziny zegarowe w grupie 5 uczestników Szkolenia indywidualne: dla 5 uczestników po 3 godziny zegarowe szkolenia dla każdej z osób. Łącznie do zrealizowania 18 godzin zegarowych w 2015 r. Opracowanie 1 skryptu w formie instrukcji z zakresu modułu Handel 4) Moduł Ogólny : Szkolenie grupowe: 5 godzin zegarowych w grupie 4 uczestników Szkolenia indywidualne: dla 5 uczestników po 5 godzin zegarowych szkolenia dla każdej z osób. Łącznie do zrealizowania 30 godzin zegarowych w 2015 r. Opracowanie 1 skryptu w formie instrukcji z zakresu modułu Ogólny (zakres szkolenia grupowego) W tym module uczestnicy szkoleń indywidualnych i szkolenia grupowego to nie zawsze te same osoby. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczestników szkoleń. Wszystkie szkolenia odbywać się będą w siedzibie firmy NICZUK METALL-PL Sp. J. z siedzibą w Wilimowie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do Szczegółowy harmonogram szkoleń Zamawiający ustali z Wykonawcami, z którymi zostaną podpisane umowy. Zakres powyższych szkoleń powinien uwzględniać poniższe elementy: 1) Moduł Produkcja : karty pracy wprowadzenie, analiza danych praca na dokumentach magazynowych (wystawianie, edycja, zatwierdzanie) zestawienia standardowe kart pracy budowa technologii operacje i materiały zamówienia klienta wprowadzenie i obsługa zamówienia produkcji wprowadzenie i obsługa zapotrzebowania materiałowe wprowadzenie i obsługa zlecenia produkcyjne wprowadzenie i obsługa 2) Moduł Magazyn : dokumenty magazynowe omówienie pracy na wewnętrznych i zewnętrznych dokumentach

3 indeks definicja, praca na indeksach kartoteki magazynowe zestawienia stanów magazynowych (bieżące, wiekowane, na dany dzień) obsługa zamienników 3) Moduł Handel : zamówienia klienta omówienie, praca na zamówieniach (np. kopiowanie zamówień, sprawdzanie stanów magazynowych, raporty zamówień i sprzedaży) wystawianie dokumentów sprzedaży (faktury, korekty) korekty kontrahentów 4) Moduł Ogólny : a) Zakres szkolenia grupowego to: symulacja kosztów produkcji ewidencja zakupów moduł raportowania dokumenty magazynowe PZ, WZ - obsługa dokumenty sprzedaży omówienie działania obsługa zamówień klienta i zamówień produkcji obsługa zleceń produkcyjnych - zamykanie kartoteki magazynowe raporty stanów magazynowych obsługa modułu rotacji obsługa zamienników b) Zakres szkoleń indywidualnych to: Zakres dla osoby Nr 1: - predefiniowanie zestawienia i wydruki kadrowe - predefiniowane zestawienia i wydruki płacowe - zestawienia definiowalne pracowników I i II - tekstowe wydruki zaświadczeń, umów, aneksów, rachunków, oświadczeń - wydruki i zestawienia oparte na obrazach jpg - matryce wydruków płacowych i zakładki płacowe - Kartoteki płacowe - Filtrowanie danych na oknach - obsługa procesu: Graffiti -> html -> Excel Zakres dla osoby Nr 2: - statystyki indeksu omówienie - kartoteki magazynowe - zestawienia sprzedaży omówienie modułu do generowania - eksport danych z tabel i zestawień Zakres dla osoby Nr 3: - filtracja danych na oknach - filtracja danych na zestawieniach sprzedaży i zakupu - zestawienia zarządcze analizy finansowe Zakres dla osoby Nr 4:

4 - gospodarka magazynowa na kontach księgowych omówienie zagadnienia - księgowanie dokumentów magazynowych szablony dekretacji - działanie modułu Technicznego Kosztu Wytworzenia omówienie zagadnienia - analizy finansowe budowanie zestawień - księgowość działanie na dokumentach Polecenia Księgowego, działanie matryc i automatów przeksięgowujących - rozrachunki rozliczanie dokumenty PZ i faktury zakupu Zakres dla osoby Nr 5: - obsługa CMR drukowanie z danych dokumentów - kontrahenci analiza płatności na zestawieniach i obrotówce - sprzedaż zestawienia omówienie działania modułu - kartoteka magazynowa omówienie działania Dodatkowe zadania trenera: 1) W ramach zamówienia Trener zobowiązany będzie do przygotowania i ustalenia w drodze konsultacji szczegółowego programu każdego szkolenia. 2) W ramach zamówienia Trener zobowiązany będzie ponadto do przygotowania ankiety badającej przyrost wiedzy dystrybuowanej przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu oraz testu zaliczeniowego do każdego szkolenia grupowego i przekazania firmie NICZUK METALL-PL Sp. J. wersji elektronicznych do druku, z prawem do nieograniczonego powielania i wprowadzania zmian w trakcie współpracy i po jej zakończeniu. 3) Trener zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu audiowizualnego (jeżeli program szkolenia przewiduje wykorzystanie takiego sprzętu). 4) Trener zobowiązany jest do sprawdzania na każdych zajęciach listy obecności uczestników. 5) Trener zobowiązany jest do poprawnego wypełniania dziennika zajęć po każdych zrealizowanych zajęciach zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. 6) Trener zobowiązany jest do umożliwienia Koordynatorowi Projektu przeprowadzenia działań monitoringowych Projektu podczas prowadzonych szkoleń, 7) Trener zobowiązany jest do bieżącego kontaktowania się z Koordynatorem Projektu i zgłaszania pojawiających się problemów podczas szkolenia/szkoleń. Zadania Zamawiającego: 1) Trenerzy otrzymają od Zamawiającego wszystkie wzory materiałów wizualnych związanych z realizacją szkoleń w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach. 2) Zamawiający zagwarantuje wydruk materiałów szkoleniowych, ankiet i testów oraz udostępni pomieszczenie do szkoleń, tablicę sucho-ścieralną oraz wszystkie niezbędne drobne, wskazane przez Oferenta, pomoce dydaktyczne. 3) Zamawiający zapewnia sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie dla uczestników szkolenia.

5 II. Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą będzie zawarta umowa zlecenie (w przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej jednoosobowej działalności gospodarczej) lub umowa współpracy (w przypadku osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą lub osoby prawnej). III. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca musi obligatoryjnie spełniać następujące warunki: 1. Nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności przez: a. Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawanie w związku małżeńskim lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 2. Dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia i ma zdolność do czynności prawnych w zakresie obejmującym wykonanie wskazanej części zamówienia. 3. Dysponuje doświadczeniem własnym lub trenerem z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń w liczbie co najmniej 100 godzin z zakresu tematycznego, którego dotyczy oferta. 4. Jest osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, lub osobą prawną mającą zdolność do wykonywania czynności prawnych w zakresie określonym w niniejszym zapytaniu. 5. Złoży: a. Oświadczenie, iż jest/nie jest pracownikiem zatrudnionym jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL, a w związku z wykonywaniem warunków umowy nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie; b. Oświadczenie, iż obciążenie wynikające z wykonywania innych umów/zobowiązań nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań w ramach projektu; c. Oświadczenie, że w przypadku realizacji zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. d. Zobowiązanie do przedstawienia ewidencji czasu pracy i zadań w przypadku zaangażowania w więcej niż 1 projekcie finansowanym w ramach NSRO. e. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. f. Oświadczenie o niekaralności. IV. Okres realizacji usługi: Od dnia podpisania umowy do r.

6 V. Sposób przygotowania oferty: Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zawierać wszystkie poniższe elementy: -CV Oferenta lub inny dokument poświadczający spełnienie warunków określonych w zapytaniu ofertowym (np. Oświadczenie Wykonawcy), -poprawnie wypełniony formularz ofertowy, -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, -być podpisana czytelnie przez wykonawcę. VI. Kryteria wyboru oferty: 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę i doświadczenie trenera w złożonej ofercie. Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty stanowiącą cenę łączna za realizację odpowiednio każdego modułu szkoleniowego. Cenę Oferent powinien wskazać odrębnie dla każdego z modułów, którego dotyczy Oferta 60%. a) doświadczenie Oferenta w należytej realizacji usług szkoleniowych. Informację o doświadczeniu należy podać oddzielnie dla każdego z tematów 40%. Zamawiający będzie oceniał niezależnie oferty na każdy z modułów szkoleniowych, dopuszcza się możliwość składania ofert cząstkowych. 2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: a) Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena łączna za realizację odpowiednio każdego modułu szkoleniowego. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = x 100 x 60% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 60 b) Doświadczenie oferenta oceniane będzie na podstawie informacji zawartych w cv i informacji w Ofercie (wg wzoru określonego przez Zmawiającego), odrębnie dla każdego

7 tematu. Zamawiający zastrzega sobie prawo otrzymania do wglądu dokumentów potwierdzających przedstawione doświadczenie trenera. Oferenci oceniani będą wg następujących kryteriów: 10 pkt posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą w wymiarze od 100 do 250 godzin. 25 pkt posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą w wymiarze powyżej 250 godzin a nie więcej niż 500 godzin. 40 pkt - posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z w wymiarze powyżej 500 godzin. Maksymalna liczba punków: 40. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie projektu z POKL sztywno skalkulowane kwoty. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z każdym oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. VII. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa r. (w przypadku dostarczenia oferty listownie lub osobiście do godziny ww. dnia). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać: listownie na adres: NICZUK METALL-PL Sp. J. Wilimowo Olsztyn Z dopiskiem na zamkniętej kopercie: Dot. projektu Wiedza działa na produkt Wzrost kwalifikacji kadry firmy NICZUK METALL-PL Spółka Jawna mailowo na adres kapitalludzki@niczuk.pl Wpisując w tytule wiadomości mailowej: Dot. projektu Wiedza działa na produkt Wzrost kwalifikacji kadry firmy NICZUK METALL-PL Spółka Jawna Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może wycofać lub zmienić swoją ofertę. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem ustalonych przez zamawiającego warunków realizacji przedmiotu zamówienia. VIII. Procedura wyboru ofert Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę wynikającą z ww. przyjętych kryteriów oraz spełniającą warunki udziału w postępowaniu. Oferty niespełniające warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu. O miejscu i podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o wybraniu lub niewybraniu jego oferty.

8 IX. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Osoba uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Barbara Nejfert, tel , kapitalludzki@niczuk.pl. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. X. Pozostałe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, - zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, - unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Po otrzymaniu niniejszego zapytania oferent powinien potwierdzić jego otrzymanie. XI. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami Załącznik nr 2 Wzór umowy. Uwaga! Niezłożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z opisem lub zmiana treści oświadczeń będzie skutkowała odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia warunków udziału w postępowaniu.