Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Bielsko-Biała, 02 luty 2015 r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Postepowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej, udostępnionego na stronie internetowej z uwzględnieniem Interpretacji konkurencyjności Ministerstwa Rozwoju Regionalnego nr DZF-IV KP/11 z dnia 16 marca 2011, udostępnionej na stronie www pod adresem: Powiat Bielski z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Piastowskiej 40, Bielsko-Biała, zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zadania: Świadczenie usług edukacyjnych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem zajęć dydaktycznowyrównawczych i pozalekcyjnych rozwijających pasje, a także poradnictwa i doradztwa edukacyjnozawodowego w Liceum Ogólnokształcącym im. M. Skłodowskiej-Curie w Czechowicach-Dziedzicach w ramach projektu pn.: współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiat Bielski, ul. Piastowska 40, Bielsko-Biała. Osoby upoważniona do kontaktu ws. zapytania Rafał Sędziak, nr tel , rafal.sedziak@powiat.bielsko.pl oraz Barbara Adamus, nr tel , barbara.adamus@powiat.bielsko.pl Podstępowanie prowadzone jest poszanowaniem konkurencyjności poprzez: Umieszczenie zapytania ofertowego na stronie www Zamawiającego ( i w jego siedzibie, Upublicznienie zapytania na terenie szkół ponadgimnazjalnych dla których organem prowadzącym jest Powiat Bielski, Zebranie i ocenę ofert, Wybór Wykonawcy, Sporządzenie protokołu, Poinformowania oferentów o wynikach zapytania. 1

2 2. Specyfikacja zamówienia Kody CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych oraz dodatkowych pozalekcyjnych rozwijających pasje, opieki psychologiczno-pedagogicznej, a także poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego dla uczniów Liceum Ogólnokształcącego im. M. Skłodowskiej-Curie, dla której Powiat jest organem prowadzącym. Zajęcia wyrównawcze będą przeznaczone dla uczniów o niskich wynikach w nauce i mają na celu podniesienie poziomu ich wiedzy, zajęcia dodatkowe pozalekcyjne rozwijające pasje będą przeznaczone dla uczniów z uzdolnieniami. Ich treść merytoryczna będzie zawierać treści wykraczające poza program nauczania. Dla każdej grupy wykonawca samodzielnie określi poziom wiedzy na początku realizacji zamówienia i dostosuje program zajęć do poziomu i potrzeb grupy. W ramach realizacji zamówienia wykonawca przeprowadzi na początku i na końcu zajęć testy wiedzy uczestników, tak aby możliwe było określenie poziomu wzrostu wiedzy. Zajęcia będą odbywały się w salach lekcyjnych i salach gimnastycznych szkoły objętej projektem. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony z wybranym wykonawcą po podpisaniu umowy. W ramach projektu Zamawiający przewiduje realizację następujących zajęć: Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze: 1. j. polski (4gr. x24h=96h) 2. j. angielski (4gr. x24h=96h) 3. matematyka ((4gr. x24h=96h) Zajęcia pozalekcyjne: 1. j. polski (2gr. x48h=96h) 2. j. angielski (3gr. x48h=144h) 3. j. niemiecki (1gr. x48h) 4. j. francuski (1gr. x48h) 5. matematyka (3gr. x48h=144h) 6. fizyka (1gr. x48h) 7. chemia (1gr. x48h) 8. biologia (1gr. x48h) 9. geografia (1gr. x48h) 10. historia (1gr. x48h) 11. Wiedza o Społeczeństwie (1gr. x48h) 12. Informatyka (1gr. x48h) 13. Sportowo-integracyjne (3gr x48h=144h) 14. Społeczno-kulturalne (2gr x48h=96h) 15. Pomoc i wsparcie psychologiczno-pedagogiczne (zajęcia indywidualne 40Ux 2h - ogółem 80h) Szkolny Ośrodek Kariery: 1. Doradztwo edukacyjno-zawodowe (zajęcia indywidualne 50U x2h ogółem 100h). W ramach realizacji zajęć Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować: 1) Testy wiedzy na początku i na końcu zajęć (poza sportowo-rekreacyjnymi, społecznokulturalnymi i psychologicznymi), 2) Opracowanie programu zajęć, 2

3 3) Przeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem, 4) Analizę porównawczą testów wiedzy (poza sportowo-rekreacyjnymi, społecznokulturalnymi i psychologicznymi). 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty częściowe wykonawcy mogą składać na realizację jednej lub większej liczby części. Zamówienie zostało podzielone przez Zamawiającego na następujące części: Część 1 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze język polski w zakresie tworzenia własnych tekstów 1gr x 24h Część 2 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze język polski w zakresie tworzenia wypowiedzi ustnych 1gr x 24h Część 3 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze język polski w zakresie czytania ze zrozumieniem (rozumienie czytanego tekstu na poziomie znaczeń, struktury i komunikacji, analiza tekstu, wykonywanie różnorodnych działań na tekście, kształcenie świadomości językowej) 1gr x 24h Część 4 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze język polski w zakresie warsztatu interpretatora tekstu kultury (odczytywanie związków między różnymi tekstami kultury, analiza struktury konkretnych utworów, szukanie prawidłowości decydujących o odrębności poszczególnych tekstów) 1gr x 24h Część 5 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze - język angielski w zakresie uzupełniania braków wynikających z wcześniejszych etapów kształcenia, doskonalenia umiejętności pracy z tekstem, wzbogacania słownictwa 1gr x24h Część 6 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze - język angielski w zakresie uzupełniania braków wynikających z wcześniejszych etapów kształcenia, doskonalenia umiejętności rozumienia ze słuchu 1gr x24h Część 7 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze - język angielski w zakresie uzupełniania braków wynikających z wcześniejszych etapów kształcenia, doskonalenia umiejętności mówienia w zakresie wyrażania opinii, uzyskiwania i przekazywania informacji 1gr x24h Część 8 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze - język angielski w zakresie uzupełniania braków wynikających z wcześniejszych etapów kształcenia, doskonalenia umiejętności poprawnego używania konstrukcji gramatycznych 1gr x24h Część 9 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze matematyka w zakresie kształcenia umiejętności wykonywania rutynowych procedur dla typowych zadań, przejrzystego zapisywania przebiegu i wyniku obliczeń wraz z odpowiedzią ze szczególnym uwzględnieniem zadań otwartych i zamkniętych 1gr x24h Część 10 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze matematyka w zakresie doskonalenia umiejętności rachunkowych, uzupełniania braków wynikających z wcześniejszych etapów kształcenia oraz utrwalania materiału realizowanego w zakresie podstawowym w klasie pierwszej 1gr x24h Część 11 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze matematyka w zakresie doskonalenia umiejętności rachunkowych, uzupełniania braków wynikających z wcześniejszych etapów kształcenia oraz utrwalania materiału realizowanego w zakresie podstawowym w klasie drugiej 1gr x24h 3

4 Część 12 zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze matematyka w zakresie redukcji zaległości uczniów powstałych przy realizacji podstawy programowej w IV etapie edukacyjnym (zakres rozszerzony), utrwalania bieżącego materiału 1gr x24h Część 13 zajęcia pozalekcyjne język polski w zakresie naukowych badań literackich i antropologicznych 1gr. x48h Część 14 zajęcia pozalekcyjne język polski w zakresie działań i praktyk teatralnych i recytatorskich (parafraza tekstów literackich, praca nad warsztatem recytatora, praca nad przestrzenią sceniczną, organizacja przedsięwzięć teatralnych i poetyckich) 1gr. x48h Część 15 zajęcia pozalekcyjne język angielski w zakresie poszerzania znajomości środków językowych oraz przygotowania do konkursów i olimpiad językowych 1gr. x48h Część 16 zajęcia pozalekcyjne język angielski w zakresie rozwijania umiejętności aktywnego uczestniczenia w rozmowie i dyskusji oraz przygotowania do konkursów i olimpiad językowych 1gr. x48h Część 17 zajęcia pozalekcyjne język angielski w zakresie rozwijania umiejętności pracy z tekstem i rozumienia ze słuchu oraz przygotowanie do konkursów i olimpiad 1gr. x48h Część 18 zajęcia pozalekcyjne język niemiecki 1gr x48h Część 19 zajęcia pozalekcyjne język francuski 1gr x48h Część 20 zajęcia pozalekcyjne matematyka - zajęcia poszerzające wiedzę uczniów realizujących podstawę programową w zakresie podstawowym o treści zawarte w zakresie rozszerzonym 1gr. x48h Część 21 zajęcia pozalekcyjne matematyka - przygotowanie uczniów do konkursów i olimpiad matematycznych poprzez wprowadzanie treści spoza podstawy programowej, doskonalenia umiejętności poprawnego i przejrzystego zapisu rozwiązania 1gr. x48h Część 22 zajęcia pozalekcyjne matematyka w zakresie rozwijania umiejętności analizowania treści zadań rozbudowanych i wieloetapowych, przejrzystego i rzetelnego zapisu rozumowania i rozwiązywania takich zadań, umiejętności formalnego przeprowadzania i zapisu dowodów twierdzeń 1gr. x48h Część 23 zajęcia pozalekcyjne fizyka 1gr x48h Część 24 zajęcia pozalekcyjne chemia 1gr x48h Część 25 zajęcia pozalekcyjne biologia 1gr x48h Część 26 zajęcia pozalekcyjne geografia 1gr x48h Część 27 zajęcia pozalekcyjne historia 1gr x48h Część 28 zajęcia pozalekcyjne WoS 1gr x48h Część 29 zajęcia pozalekcyjne informatyka 1gr x48h Część 30 zajęcia pozalekcyjne sportowo-integracyjne w zakresie: piłka nożna dziewcząt i chłopców, rekreacja w terenie 1gr. x48h Część 31 zajęcia pozalekcyjne sportowo-integracyjne w zakresie: trening siłowy i motoryczny młodzieży 1gr. x48h Część 32 zajęcia pozalekcyjne sportowo-integracyjne w zakresie: rozwijanie pasji sportowych i różnych form aktywności fizycznej 1gr. x48h Część 33 zajęcia pozalekcyjne społeczno-kulturalne w zakresie działań i animacji kulturowej (kształcenie świadomości kulturowej poprzez aktywne uczestnictwo w kulturze, poznawanie 4

5 różnorodnych tekstów kultury, interdyscyplinarność zachowań, znaczenie procesu akulturacji) 1gr. x48h Część 34 zajęcia pozalekcyjne społeczno-kulturalne w zakresie antropologii kultury 1gr. x48h Część 35 pomoc i wsparcie psychologiczno-pedagogiczne zajęcia indywidualne 40U x2h=80h Część 36 Doradztwo edukacyjno-zawodowe w ramach Szkolnego Ośrodka Kariery zajęcia indywidualne - 50Ux2h=100h 5. Planowany termin realizacji zamówienia: luty 2015 listopad Wymagania dotyczące oferenta. O udzielenie realizacji zamówienia lub dowolnej jego części może ubiegać się Oferent, który dysponuje personelem o poniższych kwalifikacjach: Numer części Wymagane kwalifikacje personelu 1, 2, 3, 4, 13, 14, 33, 34 5, 6, 7, 8, 15, 16, 17 9, 10, 11, 12, 20, 21, posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu język polski, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu język polski w liceum ogólnokształcącym. posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu język angielski, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu język angielski w liceum ogólnokształcącym posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu matematyka, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu matematyka w liceum ogólnokształcącym posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu język niemiecki, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu język niemiecki w liceum ogólnokształcącym posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu język francuski, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu język francuski w liceum ogólnokształcącym posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu fizyka, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu fizyka w liceum ogólnokształcącym posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu chemia, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu chemia w liceum ogólnokształcącym. 5

6 , 31, 32 posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu biologia, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu biologia w liceum ogólnokształcącym. posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu geografia, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu geografia w liceum ogólnokształcącym. posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu historia, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu historia w liceum ogólnokształcącym posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu Wiedza o Społeczeństwie, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu Wiedza o Społeczeństwie w liceum ogólnokształcącym. posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu informatyka, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu informatyka w liceum ogólnokształcącym posiadająca uprawnienia do nauczania przedmiotu wychowanie fizyczne, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie jako nauczyciel przedmiotu wychowanie fizyczne w liceum ogólnokształcącym 35 posiadająca uprawnienia do wykonywania pracy psychologa/pedagoga szkolnego. 36 Osoba z wykształceniem wyższym magisterskim posiadająca uprawnienia doradcy zawodowego poparte stosownym dokumentem (dyplom ukończenia studiów, studiów podyplomowych, zaświadczenie ukończenia kursu) Wybrany Wykonawca, przed podpisaniem umowy z Zamawiającym, będzie zobowiązany do udokumentowania posiadanego wykształcenia, uprawnień i doświadczenia. 7. Kryteria oceny ofert: Zamawiający będzie stosował następujące kryteria oceny ofert: Cena 100 pkt. Łącznie oferent może otrzymać maksymalnie 100 punktów. W przypadku złożenia oferty na kilka lub wszystkie części zamówienia Zamawiający będzie oceniał każdą cześć niezależnie. 6

7 Sposób obliczania kryterium cena: Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt, a pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) 100 gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Dyspozycyjność: Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie harmonogramu realizacji zajęć z maksymalnie jednodniowym wyprzedzeniem najpóźniej do godz. 15:00 dnia poprzedzającego planowane zajęcia, o których Wykonawca wie, że się nie odbędą. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pocztą elektroniczną lub drogą pisemną. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Oferentami są przedstawiciel Zamawiającego Rafał Sędziak tel , rafal.sedziak@powiat.bielsko.pl, Barbara Adamus tel , barbara.adamus@powiat.bielsko.pl 9. Opis sposobu przygotowania ofert: a) Oferta musi zawierać Formularz ofertowy załącznik nr 1 b) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. c) Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres siedziby, dane kontaktowe (telefon, ), NIP, d) Oferent jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ceny oferty muszą być przedstawione w PLN jako ceny brutto (zawierać podatek VAT), zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Z wynagrodzenia brutto wskazanego przez Wykonawcę w prawnie określonych przypadkach pokrywane będą koszty pracodawcy. e) Formularz Ofertowy - musi zawierać podpisy osób uprawnionych do reprezentacji oferenta f) Wprowadzenie przez Oferenta jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym uniemożliwiających ocenę spowoduje odrzucenie oferty. g) Każdy z oferentów może złożyć jedną ofertę na każdą część. h) Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ofertę, która nie odpowiada wymaganiom podanym w zapytaniu ofertowym lub nie zawiera wymaganych dokumentów uznaje się za ofertę nieważną. 10. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Formularz Ofertowy musi zawierać podpisy osób uprawnionych do reprezentacji oferenta oraz musi być wysłany w formie podpisanego skanu na adres mailowy: rafal.sedziak@powiat.bielsko.pl i barbara.adamus@powiat.bielsko.pl lub złożony osobiście w Biurze Projektu w siedzibie Zamawiającego przy ul. Piastowskiej 40 w Bielsku-Białej (pok. 329) w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na realizację zajęć w liceum 7

8 Ogólnokształcącym im. M. Skłodowskiej-Curie w Czechowicach-Dziedzicach, bądź przesłany w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego: Powiat Bielski, ul. Piastowska 40, Bielsko-Biała, pok. 329, z dopiskiem Oferta na realizację zajęć w liceum Ogólnokształcącym im. M. Skłodowskiej-Curie w Czechowicach-Dziedzicach 2) Termin składania ofert upływa dnia , godz. 15:00 (decyduje data wpływu na serwer zamawiającego/do Biura Projektu/do siedziby Zamawiającego) 3) Rozpatrzenie ofert nastąpi najpóźniej do dnia r. w siedzibie Zamawiającego. 4) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni em. 11.Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Wypełnione dokumenty należy przesyłać pocztą elektroniczną do dnia do godz. 15:00, lub w sposób opisany w pkt 10, ppkt Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania w przypadku gdy nie złożono żadnej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia albo nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. 8

9 Załącznik nr (miejscowość i data) Formularz ofertowy Pełna Nazwa Oferenta/Imię i nazwisko:... Dane teleadresowe (pełny adres, telefon, NIP, REGON + dane osoby odpowiedzialnej za ofertę) : Adres... NIP... Telefon Osoba do kontaktu... Oferta na realizację części. Zapytania ofertowego z dnia r. nr części Oświadczam, że dysponuję następującym personelem zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym: Dla części nr, imię i nazwisko osoby: Posiadający/ca wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym:. (podać nazwę uczelni i rok ukończenia) 2. Posiadający uprawnienia do nauczania przedmiotu: (podać nazwę przedmiotu) 3. W latach...był/jest* zatrudniony/na jako nauczyciel przedmiotu:.. w liceum ogólnokształcącym. (podać nazwę przedmiotu) *Niepotrzebne skreślić 9

10 4. Minimalne wyprzedzenie, z jakim zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o ewentualnych zmianach harmonogramu zajęć, aby móc wykonać zamówienie efektywnie i w całości wynosi 1 dzień. 5. Deklaruję wykonać część. z zapytania ofertowego z dnia r. za łączną kwotę... zł brutto, tj... zł brutto za 1 godzinę zajęć. (stawka za 1h x liczba godzin):... (miejscowość i data). (Czytelny podpis Wykonawcy) 10