Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Teofilów w Łodzi

Transkrypt

1 I. Podstawa prawna 1 Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Teofilów w Łodzi 1. Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 188, poz z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 119 poz z późn. zm.). 3. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Teofilów w Łodzi wg treści zapisu zarejestrowanego przez Sad Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi w dniu 25 maja 2010 r. Rej. KRS/004545/10/079. II. Skład Walnego Zgromadzenia Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni. 2. Walne Zgromadzenie Członków jest podzielone na części. 3. Rada Nadzorcza, w formie uchwały ustala zasady podziału członków uprawnionych do udziału w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia. 4. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków. 5. Członek może być obecny i brać udział w określonej części Walnego Zgromadzenia tylko osobiście. Członkowie niemający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w określonej części Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika, opiekuna bądź kuratora. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w określonej części Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik, opiekun bądź kurator nie może zastępować więcej niż jednego członka. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek nie są uprawnione do zabierania głosu. 6. W każdej części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, członkowie Krajowej Rady Spółdzielczej, a także członkowie Rady Nadzorczej i członkowie Zarządu Spółdzielni.

2 2 III. Zwoływanie Walnego Zgromadzenia Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku, w ciągu sześciu miesięcy po upływie roku obrachunkowego. 2. Walne Zgromadzenie może być zwołane przez Zarząd z ważnych powodów w każdym czasie. 3. Zarząd jest obowiązany zwołać Walne Zgromadzenie na żądanie: a) Rady Nadzorczej, b) 1/10 ogólnej liczby członków Spółdzielni. 4. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania. 5. W przypadkach wskazanych w ust. 3 Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd Spółdzielni, w takim terminie, aby mogło się odbyć w ciągu sześciu tygodni od daty wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi, zwołuje je Rada Nadzorcza, Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza, na koszt Spółdzielni. 6. Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia mogą również żądać ujęcia oznaczonych spraw w porządku obrad, pod warunkiem wystąpienia z tym żądaniem, co najmniej 7 dni przez terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia O czasie, miejscu i porządku obrad każdej części Walnego Zgromadzenia, członkowie Spółdzielni, Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajowa Rada Spółdzielcza zawiadamiani są pisemnie, co najmniej na 21 dni przed terminem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 2. Członkowie Spółdzielni powinni być zawiadomieni o czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia przez wywieszenie takiej informacji na tablicy ogłoszeń w biurze Zarządu i w biurach administracji osiedlowych oraz w każdej klatce budynków a także poprzez ogłoszenie zamieszczone w jednym z dzienników prasy lokalnej.

3 3 IV. Tryb podejmowania uchwał Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w sposób określony w 3 tego Regulaminu oraz w 32 statutu. 2. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia. 3. Każdy projekt uchwały poddaje się głosowaniu na każdej części Walnego Zgromadzenia. Warunek ten uznaje się za spełniony również w przypadku, gdy na zebranie danej części Walnego Zgromadzenia nie przyszedł żaden z uprawnionych członków lub gdy członkowie obecni na danej części Walnego Zgromadzenia nie wzięli udziału w głosowaniu. 4. Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. Większość kwalifikowana wymagana jest: 2/3 głosów - dla podjęcia uchwały o zmianie Statutu Spółdzielni, 2/3 głosów - dla podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej, 2/3 głosów - dla podjęcia uchwały w sprawie połączenia Spółdzielni, 3/4 głosów - dla podjęcia uchwały o likwidacji Spółdzielni. 5. Członek może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia. Każdy członek obecny na danej części Walnego Zgromadzenia ma jeden głos bez względu na liczbę posiadanych udziałów. Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni mogą brać udział w każdej części Walnego Zgromadzenia, lecz prawo do głosowania mają jedynie na tej części Walnego Zgromadzenia, w której zamieszkują bądź posiadają tytuł prawny do lokalu. 6. Przy obliczaniu wymaganej większości ogólnej liczby Członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu, uwzględnia się tylko głosy za i przeciw uchwale, nie uwzględnia się natomiast głosów wstrzymujących się i nieważnych. 7. Jeżeli w głosowaniu padła równa liczba głosów za i przeciw uchwałę uznaje się za niepodjętą. 8. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli za uchwałą wypowiedziała się wymagana w ustawie lub statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących łącznie w obradach Walnego Zgromadzenia. Jednakże w sprawach likwidacji Spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej Spółdzielni, zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej do podjęcia uchwały konieczne jest, aby w posiedzeniach wszystkich części Walnego Zgromadzenia, na których uchwała była poddana pod głosowanie, uczestniczyła łącznie, co najmniej połowa ogólnej liczby uprawionych do głosowania, chyba, że statut stanowi inaczej. 9. Komisja skrutacyjna ostatniej części Walnego Zgromadzenia, z udziałem przewodniczących lub sekretarzy uczestniczących w komisjach skrutacyjnych pozostałych części Walnego Zgromadzenia, dokonuje łącznych obliczeń głosów oddanych za i przeciw uchwałom Walnego Zgromadzenia oraz sporządza protokół z tej czynności i ogłasza końcowe wyniki głosowań, a treści

4 4 poszczególnych uchwał i wyniki głosowań tych uchwał, Zarząd Spółdzielni ogłasza na tablicy ogłoszeń siedziby Spółdzielni i administracji osiedli, w terminie czternastu dni od daty zakończenia obrad ostatniej części Walnego Zgromadzenia. Ogłoszenia te winny być umieszczone na tablicach przez okres jednego miesiąca. V. Zakres działania Walnego Zgromadzenia 5. Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1. Uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni. 2. Rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał, co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu Spółdzielni w tych sprawach, w terminach statutowo i ustawowo określonych. 3. Udzielanie absolutorium członkom Zarządu. 4. Rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie. 5. Podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej (dochodu ogólnego) lub sposobu pokrycia strat. 6. Podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej. 7. Podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania Spółdzielni do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich. 8. Oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć. 9. Podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni. 10. Rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej. 11. Uchwalanie zmian statutu. 12. Podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze Związku Rewizyjnego oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie. 13. Wybór delegatów na Zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona. 14. Wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej. 15. Uchwalanie regulaminu Walnego Zgromadzenia. 16. Uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej.

5 5 VI. Obrady Walnego Zgromadzenia Obrady poszczególnych części Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady Nadzorczej. 2. Otwierający obrady każdej części Walnego Zgromadzenia zarządza wybór, w głosowaniu jawnym, Prezydium, w składzie: a) przewodniczący i jego zastępca, b) sekretarz, c) dwaj asesorzy Każda część Walnego Zgromadzenia wybiera w głosowaniu jawnym spośród obecnych członków, następujące komisje w składzie, co najmniej trzy osobowym: a) Komisję Mandatowo-Skrutacyjną, której zadaniem jest: sprawdzenie kompletności listy obecności oraz określenie liczby mandatów wydanych uczestniczącym w obradach członkom, pełnomocnikom osób prawnych-członków Spółdzielni oraz opiekunom lub kuratorom reprezentujących członków Spółdzielni z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych lub nie posiadających zdolności do czynności prawnych, dokonywanie, na zarządzenia Przewodniczącego danej części Walnego Zgromadzenia obliczeń wyników głosowań i podawanie tych wyników Przewodniczącemu, a także wykonywanie innych czynności związanych z obsługą głosowań tajnych i jawnych. Członkowie tej komisji nie mogą kandydować w wyborach do Rady Nadzorczej. b) Komisję Wnioskową, której zadaniem jest uporządkowanie wniosków zgłaszanych w trakcie obrad z podziałem na: wnioski kwalifikujące się do przyjęcia, ze wskazaniem organu Spółdzielni odpowiedzialnego za realizację wniosku, wnioski niekwalifikujące się do przyjęcia i ich odrzucenie. c) inne komisje w miarę potrzeby. 8. Każda komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza.

6 Każda komisja sporządza ze swoich czynności protokół, który winien być podpisany, co najmniej przez przewodniczącego i sekretarza. Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z obowiązkiem uzasadnienia swego stanowiska wobec Walnego Zgromadzenia. Protokoły Komisji przekazywane są sekretarzowi danej części Walnego Zgromadzenia. 2. Przewodniczący komisji składa Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z czynności komisji Przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia, po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłoszeń. 2. Każda część Walnego Zgromadzenia może podjąć decyzję o przeprowadzeniu dyskusji nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie. 3. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać pięciu minut. 4. Członkom Rady Nadzorczej, Zarządu oraz przedstawicielom Związku Rewizyjnego lub Krajowej Rady Spółdzielczej, głos może być udzielany poza kolejnością. 5. Przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia ma prawo odebrać głos osobie, która odbiega od przedmiotu dyskusji lub przekracza czas przeznaczony na wypowiedź, także odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. 6. W sprawach formalnych, Przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski dotyczące: a) sposobu głosowania, b) głosowania bez dyskusji, c) zakończenia dyskusji, d) zamknięcia listy mówców, e) zarządzenia przerwy w obradach. 7. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 8. Wnioski w sprawach formalnych dana część Walnego Zgromadzenia przyjmuje w głosowniach jawnych zwykłą większością głosów Po zamknięciu dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad Przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie, jeśli określona sprawa wymaga podjęcia uchwały przez Walne Zgromadzenie. 2. Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący informuje Zebranych o wnioskach, które zostały zgłoszone do danego punktu porządku obrad i o kolejności głosowania nad poszczególnymi wnioskami. Wnioski dalej idące są głosowane w pierwszej kolejności. Wnioskiem dalej idącym jest taki wniosek, którego przegłosowanie przesądza o braku zasadności głosowania wniosków pozostałych.

7 7 3. Każda uchwała poddana głosowaniu na danej części Walnego Zgromadzenia powinna mieć nadane: numer kolejny, datę podjęcia, i tytuł określający sprawę, w której została podjęta Z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący, Sekretarz i Protokolant. 2. Protokół z obrad danej części Walnego Zgromadzenia sporządza się w terminie dziesięciu dni od dnia odbycia danej części Walnego Zgromadzenia. 3. Protokół i uchwały każdej części Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków Spółdzielni. 4. Protokoły z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd Spółdzielni, przez co najmniej dziesięć lat. 5. Przebieg obrad danej części Walnego Zgromadzenia może być utrwalony za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz, o czym członkowie biorący udział powinni być uprzedzeni. 6. Na protokół obrad Walnego Zgromadzenia składają się poszczególne protokoły wszystkich jego części. VII. Wybory Członków Rady Nadzorczej Walne Zgromadzenie wybiera członków Rady Nadzorczej, w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów - członków Spółdzielni. 2. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna do Rady Nadzorczej może być wybrana osoba niebędąca członkiem Spółdzielni, a będąca pełnomocnikiem osoby prawnej. 3. Walne Zgromadzenie wybiera członków Rady Nadzorczej w liczbie Na poszczególne osiedla winna przypadać w Radzie Nadzorczej ilość miejsc proporcjonalna do ilości członków Spółdzielni z danego osiedla uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Członków, czyli z Os. Wł. Reymonta 8; z Os. im. St. Żeromskiego 4 oraz z Os. im. M. Konopnickiej Lista kandydatów na członków Rady Nadzorczej sporządzona przez Zarząd Spółdzielni jest poddawana pod głosowanie na każdej części Walnego Zgromadzenia. 2. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej, przed głosowaniem na każdej części Walnego Zgromadzenia dokonują swojej prezentacji ze szczególnym uwzględnieniem: a) danych dotyczących zatrudnienia w Spółdzielni, b) prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni, c) pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią, d) zalegania z wnoszeniem opłat eksploatacyjnych,

8 8 e) liczby kadencji pełnionych w Radzie Nadzorczej. 3. Członkowie Spółdzielni uczestniczący w danej części Walnego Zgromadzenia mogą zadawać kandydatom pytania dotyczące spraw określonych powyżej ppkt a, b, c, d, e Wybory do Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których umieszcza się imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej, z zaznaczeniem przynależności do poszczególnego Osiedla. 2. Na kandydatów wyszczególnionych na kartach wyborczych głosują wszyscy członkowie uczestniczący w danej części Walnego Zgromadzenia. 3. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. Głos jest nieważny, jeżeli: a) na karcie wyborczej głosujący dopisał nowe nazwiska, b) karta wyborcza jest przekreślona, c) karta wyborcza zawiera więcej nazwisk nieskreślonych niż liczba miejsc w Radzie Nadzorczej. 4. Głosowanie odbywa się poprzez złożenie kart wyborczych do urny wyborczej w obecności Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej, po uprzednim odczytaniu przez Komisję Mandatowo-Skrutacyjną nazwiska głosującego członka. Po zakończeniu głosowania na danej części Walnego Zgromadzenia komisja Mandatowo- Skrutacyjna zabezpiecza otwór wrzutowy do urny i pozostałe jej zamknięcia poprzez trwałe oklejenie i złożenie podpisów członków komisji na tych zabezpieczeniach oraz deponuje tak zabezpieczoną urnę w siedzibie Spółdzielni. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna na kolejnej części Walnego Zgromadzenia sprawdza stan tych zabezpieczeń i zdejmuje je przed głosowaniem na kolejnej części Walnego Zgromadzenia. 5. Liczby osób wybranych w poszczególnych osiedlach na członków Rady Nadzorczej nie mogą przekroczyć liczby określonej w 13 ust Członkami Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę oddanych głosów, na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia. 7. W przypadku, gdy osoby ubiegające się o ostatnie miejsce mandatowe, otrzymały taką samą ilość głosów, taki mandat członka Rady Nadzorczej nie zostaje obsadzony, a wybory na to miejsce mandatowe przeprowadza się na najbliższym Walnym Zgromadzeniu wyłącznie spośród tych osób. 8. Komisja Skrutacyjna ostatniej części Walnego Zgromadzenia ogłasza końcowe wyniki wyborów do Rady Nadzorczej oraz końcowe wyniki głosowań nad poszczególnymi uchwałami, które były przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia. 16. Odwołanie członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji może nastąpić w głosowaniu tajnym większością 2/3 głosów członków biorących udział we wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia, o ile w porządku obrad Walnego Zgromadzenia był przewidziany punkt dotyczący odwołania członka bądź członków Rady.

9 17. Wybory delegatów na zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz zjazdy innych jednostek organizacyjnych przeprowadza się w głosowaniu tajnym, odpowiednio na zasadach określonych w treści 15 tego regulaminu. Delegatami zostają osoby wybrane zwykłą większością głosów. 18. Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium dla członków Zarządu Spółdzielni odbywa się dla każdego członka Zarządu odrębnie, w głosowaniu jawnym. VIII. Postanowienia końcowe Protokół każdej części Walnego Zgromadzenia powinien zawierać datę, skład Prezydium, krótki przebieg dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, opis uchwał poddawanych pod głosowanie. Protokół ostatniej części Walnego Zgromadzenia winien także zawierać końcowe wyniki wyborów oraz treść uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie, ich kolejne numery, datę podjęcia i tytuł określający sprawę, w której uchwała została podjęta. Przy uchwałach należy podawać liczbę oddanych głosów za uchwałą i przeciw niej. Sprawozdania (protokoły) komisji, porządek obrad oraz lista obecności stanowią załączniki do protokołu. 2. Spółdzielnia prowadzi rejestr uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie Protokół i uchwały Walnego Zgromadzenia są jawne dla przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni. 2. Członek Spółdzielni może zaskarżyć do Sądu uchwałę Walnego Zgromadzenia z powodu jej niezgodności z prawem lub postanowieniami Statutu. Na tej samej podstawie uchwałę może zaskarżyć także Zarząd Spółdzielni. 3. Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia Członków powinno być wniesione w ciągu 6 tygodni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia (ostatniej jego części). 4. Przy rozpatrywaniu przez Walne Zgromadzenie odwołania członka Spółdzielni od uchwały Rady Nadzorczej, w przedmiocie wykluczenia go ze Spółdzielni lub wykreślenia z rejestru członków, odwołujący się ma prawo być obecny na każdej części obrad Walnego Zgromadzenia i swoje odwołanie ustnie popierać.

10 1 Głosowanie uchwały nad odwołaniem odbywa się jawnie bez obecności zainteresowanego. 22. W kwestiach porządkowych, nieuregulowanych w treści tego regulaminu, decyzje podejmuje Prezydium danej części Walnego Zgromadzenia Z chwilą uchwalenia niniejszego regulaminu traci moc regulamin Zebrania Przedstawicieli Członków SM Teofilów w Łodzi uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli Członków w dniu r. 2. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie w dniu 25 maja 2012 roku, z mocą obowiązującą od dnia jego uchwalenia. SEKRETARZ V części Walnego Zgromadzenia PRZEWODNICZĄCY V części Walnego Zgromadzenia