INSTRUKCJA KANCELARYJNA
|
|
- Ewa Pawlak
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 GIMNAZJUM NR 10 I M. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W GLIWICACH G L I W I C E U L. L I P O W A 29 N I P R E G O N T E L ( 3 2 ) ; ; F A X ( 3 2 ) Załącznik Nr 1 do Zarządzenia dyrektora Nr 8/11/12 INSTRUKCJA KANCELARYJNA W GIMNAZJUM NR 10 IM. I. J. PADEREWSKIEGO W GLIWICACH Podstawa Prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67) 1
2 Spis treści Określenia użyte w Instrukcji Rozdział 1 Przepisy ogólne... 5 Rozdział 2 Czynności kancelaryjne sekretariatu... 8 Rozdział 3 Przyjmowanie i obieg korespondencji... 9 Rozdział 4 Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym Rozdział 5 Przeglądanie i przydzielanie korespondencji Rozdział 6 Wewnętrzny obieg akt Rozdział 7 Załatwianie spraw Rozdział 8 Wysyłanie i doręczanie pism Rozdział 9 Opłaty skarbowe Rozdział 10 Powielanie i publikowanie Rozdział 11 Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych Rozdział 12 Przekazywanie akt do archiwum zakładowego Rozdział 13 Nadzór na wykonywanie czynności kancelaryjnych Rozdział 14 Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności Jednostki lub jego reorganizacji
3 Określenia użyte w instrukcji oznaczają: 1. akceptacja wyrażenie zgody przez osobę uprawnioną dla sposobu załatwienia sprawy lub aprobatę treści pisma; 2. akta sprawy - dokumentację, w szczególności tekstową, fotograficzną, rysunkową, dźwiękową, filmową, multimedialną, zawierającą informacje potrzebne przy rozpatrywaniu danej sprawy oraz odzwierciedlającą przebieg jej załatwiania i rozstrzygania; 3. dekretacja adnotację umieszczaną na piśmie lub do niego dołączaną, zawierającą wskazanie osoby lub komórki organizacyjnej, wyznaczonej do załatwienia sprawy, która może zawierać dyspozycje co do terminu i sposobu załatwienia sprawy; 4. dekretacja zastępcza adnotację umieszczaną na piśmie, odzwierciedlającą treść dekretacji dołączonej do pisma zarejestrowanego w systemie teleinformatycznym służącym do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w systemie tradycyjnym i potwierdzona podpisem odręcznym przez osobę przenoszącą treść dekretacji na pismo; 5. ESP elektroniczną skrzynkę podawczą, 6. Kierownik jednostki osobę kierującą jednostką lub osobę upoważnioną do wykonywania jej zadań; 7. naturalny dokument elektroniczny dokument będący od początku swojego istnienia zbiorem zapisanym w postaci elektronicznej, możliwym do odczytania wyłącznie za pośrednictwem odpowiednich urządzeń elektronicznych, nie posiadający pierwowzoru w postaci nie elektronicznej; 8. pieczęć wpływu odcisk pieczęci lub nadruk umieszczany na przesyłkach wpływających na nośniku papierowym, zawierający co najmniej nazwę jednostki, datę wpływu, a także miejsce na umieszczanie numeru z rejestru przesyłek wpływających i ewentualne informacje o liczbie załączników; 9. pismo wyrażoną tekstem informację, stanowiącą odrębną całość znaczeniową, niezależnie od sposobu jej utrwalenia; 10. pieczęć urzędowa pieczęć okrągła z wizerunkiem orła pośrodku i nazwą jednostki w otoku lub jej wizerunek na nośniku elektronicznym, 11. pieczęć stemple lub ich wizerunki na nośniku elektronicznym, nagłówkowe, imienne do podpisu itp., 12. prowadzący sprawę osobę załatwiającą merytorycznie daną sprawę, realizującą w tym zakresie przewidziane czynności kancelaryjne, w szczególności rejestrowanie sprawy, przygotowywanie projektów pism w sprawie, dbanie o terminowość załatwienia sprawy i kompletowanie akt sprawy; 13. przesyłka dokumentację otrzymaną lub wysyłaną przez podmiot, w każdy możliwy sposób, w tym dokumenty elektroniczne przesyłane za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, określonej w art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.); 14. punkt kancelaryjny stanowisko pracy, którego pracownicy są uprawnieni do przyjmowania lub wysyłania przesyłek; 15. punkt zatrzymania każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności urzędowych związanych z jej załatwieniem, 16. skład chronologiczny - uporządkowany zbiór dokumentacji w postaci nie elektronicznej; 17. skład informatycznych nośników danych uporządkowany zbiór informatycznych nośników danych zawierających dokumentację w postaci elektronicznej; 18. sprawa zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości; 19. system tradycyjny system wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci nie 3
4 elektronicznej, z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci; 20. rejestr narzędzie służące do rejestrowania pojedynczych przesyłek lub pism określonego typu lub rodzaju, a także zestawienie spraw jednorodnych które w systemie tradycyjnym może być prowadzone w postaci elektronicznej lub papierowej; 21. rejestr przesyłek wpływających rejestr służący do ewidencjonowania w kolejności chronologicznej przesyłek otrzymywanych przez jednostkę; 22. rejestr przesyłek wychodzących rejestr służący do ewidencjonowania w kolejności chronologicznej przesyłek wysyłanych (wydawanych) przez jednostkę; 23. spis spraw formularz w postaci papierowej w systemie tradycyjnym albo spis elektroniczny w systemie tradycyjnym, do rejestrowania spraw w obrębie klasy z wykazu akt w roku kalendarzowym w danej komórce merytorycznej; 24. teczka aktowa materiał biurowy używany w systemie tradycyjnym do przechowywania dokumentacji w postaci nie elektronicznej; 25. UPO urzędowe potwierdzenie odbioru; 26. znak sprawy zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej grupy spraw. 4
5 Rozdział 1 Przepisy ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w.gimnazjum Nr 10 im. I. J. Paderewskiego w Gliwicach, zwanej dalej jednostką oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej: a. niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych, oraz b. począwszy od wpływu lub powstania dokumentacji wewnątrz jednostki do momentu jej uznania za część dokumentacji w składnicy akt. 2. Czynności kancelaryjne są wykonywane w systemie tradycyjnym. 3. Dokumentacja w postaci nie elektronicznej zawiera informacje umożliwiające odnalezienie odpowiadającej jej dokumentacji w postaci elektronicznej, jeżeli taka istnieje w jednostce. 4. Postępowanie z dokumentami stanowiącymi tajemnicę państwową, (tajnymi) regulują odrębne przepisy Dokumentacja powstająca w jednostce i do niej napływająca jest klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej wykazem akt, przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji nie tworzącej akt spraw. 2. Jeżeli w działalności jednostki pojawią się nowe zadania, klasy w wykazie akt odpowiadające tym zadaniom wprowadza się przed pojawieniem się dokumentacji związanej z realizacją tych zadań. 3. Konstrukcja wykazu akt opiera się na: a. jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe; b. systemie klasyfikacji dziesiętnej; c. ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt. 4. Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w ust. 2 pkt 1, polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej jednostki i od podziału kompetencji wewnątrz jednostki. 5. Oparcie budowy wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o której mowa w ust.2 pkt 2, polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się dana jednostka, a tym samym całości wytwarzanej i gromadzonej w związku z tym dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej klasami głównymi. W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum - dwie, maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej, czyli klasy oznaczonej kategorią archiwalną, 5
6 dla której prowadzi się spis spraw lub w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw. 6. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 lub ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zwanej dalej ustawą. 7. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr: a. dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od 0 do 9 ; b. dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od 00 do 99 ; a. dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od 000 do 999 ; b. dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od 0000 do Wolne klasy wykazu akt mogą być wykorzystane przez jednostkę do dodania nowych klas. 9. Na opis klasy w wykazie akt składają się: a. symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w ust. 7; b. hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia; c. w przypadku klas końcowych - kategoria archiwalna, o której mowa w ust Na opis klasy może składać się, w razie potrzeby, uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w jednostce należy do obowiązków dyrektora szkoły, zwanego dalej dyrektorem. 2. Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, dyrektor szkoły wyznacza koordynatora czynności kancelaryjnych sekretarza szkoły, który odpowiada również za prowadzenie składnicy akt. W jednostce obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na wykazie akt. 4 5 Dokumentacja nadsyłana i składana w jednostce oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na: 1) tworzącą akta spraw; 2) nie tworzącą akt spraw. 6
7 6 1. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. 2. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą całości akt danej sprawy. 3. Znak sprawy zawiera następujące elementy: a. oznaczenie jednostki; b. symbol klasyfikacyjny z wykazu akt; c. kolejny numer sprawy, wynikający ze spisu spraw; d. cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła. 4. Poszczególne elementy znaku sprawy umieszcza się w kolejności, o której mowa w ust. 2, i oddziela kropką w następujący sposób: ABC , gdzie: a. ABC to oznaczenie jednostki; b. 123 to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt; c. 5 to liczba określająca czwartą sprawę rozpoczętą w 2011 r. w jednostce oznaczonej ABC, w ramach symbolu klasyfikacyjnego 123; d to oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła. 5. Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z danej klasy w wykazie akt w osobne zbiory, to dla danego numeru sprawy, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, który jest podstawą wydzielenia grupy spraw, zakłada się oddzielny spis spraw. W takim przypadku znak sprawy konstruuje się następująco: a. oznaczenie jednostki; b. symbol klasyfikacyjny z wykazu akt; c. kolejny numer sprawy, pod którym dokonano wydzielenia grupy spraw; d. kolejny numer sprawy, wynikający ze spisu spraw założonego do numeru sprawy, która jest podstawą wydzielenia; e. cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła. 6. Poszczególne elementy znaku sprawy, o którym mowa w ust. 5, oddziela się kropką w następujący sposób: ABC , gdzie: a. ABC to oznaczenie jednostki; b. 123 to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt; c. 7 to liczba określająca siódmą sprawę będącą podstawą wydzielenia grupy spraw w 2011 r. w jednostce oznaczonej ABC, w ramach symbolu klasyfikacyjnego 123; d. 2 to liczba określająca drugą sprawę w ramach grupy spraw oznaczonej liczbą siedem; e to oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła. 7. Oznaczając pismo znakiem sprawy, można po znaku sprawy umieścić symbol prowadzącego sprawę, oddzielając go od znaku sprawy kropką w następujący sposób: ABC JK2, gdzie JK2 jest symbolem prowadzącego sprawę, dodanym do znaku sprawy. 7
8 7 1. Dokumentacja nietworząca akt sprawy to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt. 2. Dokumentację, o której mowa w ust. 1, mogą stanowić w szczególności: a. zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencje, jeżeli nie stanowią części akt sprawy; b. niezamawiane przez jednostkę oferty, które nie zostały wykorzystane; c. publikacje (dzienniki urzędowe, czasopisma, katalogi, książki, gazety, plakaty, ogłoszenia) oraz inne druki, chyba że stanowią załącznik do pisma; d. dokumentacja finansowo-księgowa (w szczególności rachunki, faktury, inne dokumenty księgowe); e. listy obecności; f. rejestry i ewidencje (w szczególności środków trwałych, wypożyczeń sprzętu, materiałów biurowych, zbiorów bibliotecznych). g. dokumentacja magazynowa; h. środki ewidencyjne składnicy akt; 8 Opinie, notatki, stanowiska i inne rodzaje dokumentacji wynikające ze współpracy pomiędzy prowadzącymi sprawy, osoby inne niż merytoryczne włączają bezpośrednio do akt sprawy, nie tworząc akt oznaczonych odrębnym znakiem sprawy Prowadzący sprawę współpracując przy załatwianiu sprawy z innymi osobami, informuje te osoby o znaku prowadzonej przez siebie sprawy. 2. Opinie, notatki, stanowiska i inne rodzaje dokumentacji wynikające ze współpracy między prowadzącymi sprawy osoby inne niż merytoryczne przekazują do akt sprawy, używając znaku sprawy nadanego przez prowadzącego sprawę. Rozdział 2 Czynności kancelaryjne sekretariatu Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy: a. przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek, b. prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych, 8
9 c. sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie, d. wysyłanie korespondencji i przesyłek, e. przyjmowanie i nadawanie telefonów, telegramów, telefonogramów, faksów, oraz obsługa poczty elektronicznej itp., f. Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób, 2. Czynności kancelaryjne w placówce wykonują: a. sekretariat, b. pracownicy administracyjni odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie danej sprawy. Rozdział 3 Przyjmowanie i obieg korespondencji 1. Korespondencję przyjmuje sekretariat, rejestrując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjnym Przyjmując przesyłki przekazywane drogą pocztową, zwłaszcza polecone i wartościowe, sekretariat sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan opakowania. W razie stwierdzenia uszkodzenia sekretariat sporządza adnotacje na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru i żąda od pracownika urzędu pocztowego spisania protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej. 2. Przesyłki specjalnego rodzaju (telegramy, faksy, poczta elektroniczna, pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe) sekretariat wpisuje do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju, sporządza o tym adnotacje w obrębie pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem. 3. Wzór pieczęci wpływu określa załącznik nr Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki, z zastrzeżeniem 1 ust.4, z wyjątkiem: a. adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom, b. wartościowych, lub stanowiących tajemnicę służbową (poufne), które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem. 5. Ujawnione przy przesyłkach lub pismach nie oznaczonych jako wartościowe pieniądze, znaczki skarbowe itp. po komisyjnym ustaleniu ich ilości i wartości oraz wpisaniu do książki depozytowej, składa się do kasy podręcznej a pismo opatruje pieczęcią depozytową i przekazuje dyrektorowi. 6. Po otwarciu koperty stwierdza się: a. czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego, b. czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki. 7. Brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się na danym piśmie lub załączniku. 9
10 8. Koperty z e znaczkiem pocztowym dołącza się tyko do pism: a. wartościowych, poufnych, ekspresowych za dowodem doręczenia. b. Dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego), np. skargi, odwołania itp. 9. Potwierdzenie otrzymania pisma sekretariat daje na żądanie składającego pismo. 10. Korespondencję mylnie doręczoną zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego lub punktu wymiany korespondencji. 11. Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się na pierwszej stronie (na korespondencji przekazywanej bez otwierania na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania i wchodzący numer ewidencyjny z rejestru kancelaryjnego. 12. Po wykonaniu czynności określonych w ust.1 11, sekretariat segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje właściwym osobom. 13. Sekretariat jest stałym punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego Przyjmując przesyłki przekazane pocztą elektroniczną, dokonuje się wstępnej ich selekcji mającej na celu oddzielenie stanu, wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie i wiadomości stanowiących korespondencję prywatną. Dopuszcza się dokonywanie wstępnego usuwania stanu i wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie za pomocą oprogramowania wykonującego te funkcje automatycznie. 2. Po dokonaniu selekcji, o której mowa w ust. 1, przesyłki otrzymane pocztą elektroniczną dzieli się na: 1) przesyłki adresowane na skrzynkę poczty elektronicznej podaną w Biuletynie Informacji Publicznej jako właściwą do kontaktu z jednostką; 2) przesyłki adresowane na indywidualne skrzynki poczty elektronicznej: a) mające istotne znaczenie dla odzwierciedlenia przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przez jednostkę, b) mające robocze znaczenie dla spraw załatwianych i rozstrzyganych przez jednostkę, c) pozostałe. 3. Przesyłki, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i ust. 2 pkt 2 lit. a, rejestruje się, drukuje, nanosi i wypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku. 4. Przesyłki, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b, drukuje się i włącza bez rejestracji i dekretacji bezpośrednio do akt sprawy. 5. Przesyłek, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c, nie rejestruje się i nie włącza do akt sprawy Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych dzieli się na: 1) przekazane bezpośrednio na informatycznym nośniku danych; 2) stanowiące załącznik do pisma przekazanego na nośniku papierowym. 2. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje się, drukuje, nanosi i wypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku. 3. Pisma w postaci papierowej, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się zgodnie z 14, odnotowując w rejestrze przesyłek wpływających informację o załączniku zapisanym na informatycznym nośniku danych. 10
11 15 1. Jeżeli nie jest możliwe lub zasadne wydrukowanie pełnej treści przesyłki w postaci elektronicznej lub załącznika do niej, ze względu na typ dokumentu elektronicznego (na przykład nagranie dźwiękowe, nagranie wideo, oprogramowanie, baza danych) lub objętość dokumentu elektronicznego (na przykład dokument zawierający dużą liczbę stron albo wymagający wydrukowania w rozmiarze nieobsługiwanym przez posiadane przez jednostkę urządzenia), należy: 1) wydrukować tylko część przesyłki (na przykład pierwszą stronę pisma lub pismo bez załączników), a jeśli jest to także niemożliwe, sporządzić i wydrukować notatkę o przyjętej przesyłce, nanieść i wypełnić pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku; 2) informatyczny nośnik danych z zapisaną przesyłką dołączyć do wydruku, o którym mowa w pkt 1, do momentu zakończenia sprawy, po czym przekazać go do składu informatycznych nośników danych. 2. Informację o załączniku zapisanym na informatycznym nośniku danych odnotowuje się w rejestrze przesyłek wpływających. 3. Jeśli przesyłka w postaci elektronicznej lub załącznik do niej zawiera podpis elektroniczny identyfikujący jego posiadacza w sposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, na wydruku opatrzonym pieczęcią wpływu nanosi się informację o ważności podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz dacie tej weryfikacji (na przykład podpis elektroniczny zweryfikowany w dniu.[data]; wynik weryfikacji: ważny /nieważny/brak możliwości weryfikacji), a także czytelny podpis sporządzającego wydruk Rozdział 4 Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym Dyrektorowi sekretariat przekazuje następującą korespondencję: a. adresowaną do dyrektora, b. dotyczącą spraw o charakterze reprezentacyjnym, c. od organów naczelnych i centralnych, wojewody, marszałka województwa, kuratoriów i organów gminy, d. zastrzeżoną dla dyrektora, e. dotyczącą organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania placówki, f. skargi i wnioski dotyczące działalności placówki lub jej pracowników, g. protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych w jednostce przez organy kontrolne, 2. Wicedyrektorowi sekretariat przekazuje korespondencję zastrzeżoną dla wicedyrektora. 3. Pozostałym osobom funkcyjnym sekretariat przekazuje korespondencję: a. imiennie do nich adresowaną, b. zastrzeżoną dla wymienionej osoby funkcyjnej. 11
12 Rozdział 5 Przeglądanie i przydzielanie korespondencji Dyrektor lub wicedyrektor przeglądając korespondencję: a. decyduje, którą korespondencję załatwia sam, b. pozostałą korespondencję przydziela do załatwienia innym osobom. 2. Na przeglądanej korespondencji, przewidzianej do załatwienia przez inne osoby umieszcza się dyspozycje dotyczące: a. sposobu załatwienia sprawy, b. terminu załatwienia sprawy, c. aprobaty załatwienia sprawy bądź podpisania czystopisu. 3. Jeżeli korespondencja dotyczy spraw wchodzących w zakres działania (czynność) różnych pracowników, przekazuje się pracownikowi, do którego należy załatwienie sprawy w podstawowym zakresie. Rozdział 6 Wewnętrzny obieg akt Obieg akt między pracownikami odbywa się za pośrednictwem sekretariatu. 2. Obieg akt odbywa się bez pokwitowania. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów. Rozdział 7 Załatwianie spraw Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy: a. Odręczną Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez pracownika, po zarejestrowaniu sprawy bezpośrednio na otrzymanym piśmie zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę, lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób załatwienia. a. korespondencyjną, Forma korespondencyjna polega na sporządzeniu przez pracownika projektu pisma załatwiającego sprawę. b. inną ( np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem, na formularzu). 2. Załatwienie sprawy może być: 12
13 a. tymczasowe gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, b. ostateczne gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instytucji. 3. Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu należy umieścić pod tekstem pieczęć o treści: Za zgodność z oryginałem jeżeli dokumenty wytwarzane były w placówce; jeżeli nie to pieczęć o treści: Za zgodność, lub Za zgodność z dokumentem, a także datę, i podpis oraz stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści. 4. Pracownicy załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą, nie mającą z nią bezpośredniego związku. 5. Przekazanie projektów pism do akceptacji może nastąpić: a. w postaci papierowej albo b. w postaci elektronicznej. 6. Wybór trybu przekazania projektów pism do akceptacji określa dyrektor jednostki. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt a, na drugim egzemplarzu projektu pisma prowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) i datę jego złożenia. 8. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji nie wymaga poprawek, akceptujący podpisuje pismo w dwóch egzemplarzach (jeden przeznaczony do wysyłki, a drugi do włączenia do akt sprawy), chyba że jest wymagana większa liczba egzemplarzy. 9. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji wymaga poprawek, akceptujący udziela prowadzącemu sprawę wskazówek dotyczących niezbędnych poprawek: a. nanosząc odpowiednie adnotacje i poprawki bezpośrednio na projekcie pisma; b. ustnie. 10. W przypadku gdy projekt pisma jest przedstawiony do akceptacji w postaci elektronicznej, akceptujący lub inna osoba na jego polecenie może dokonać bezpośrednio niezbędnych poprawek i sporządzić dwa egzemplarze pisma, o których mowa w ust Aprobujący sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu pracownik opracowujący projekt pisma zwraca projekt pisma wraz z aktami pracownikowi. Pracownik powoduje sporządzenie czystopisu i przedstawia go do podpisu. Po podpisaniu czystopisu pracownik dołącza do niego załączniki i wraz z kopią pisma przekazuje czystopis do sekretariatu celem wysłania adresatowi. Jeżeli kopie pisma ma otrzymać większa liczba odbiorców lub gdy pismo ma być rozesłane według rozdzielnika tworzy się kopie, wpisuje się w książkę nadawczą i wysyła do adresata. 12. W sprawach nieskomplikowanych, których sposób załatwiania jest uzgodniony z aprobującym można mu przedkładać pismo w czystopisie (z kopią) do podpisania. 13. Jeżeli sprawa została załatwiona ustnie, a nie wynika to z treści przesyłki lub treści dekretacji, prowadzący sprawę: a. sporządza notatkę opisującą sposób załatwienia sprawy; b. umieszcza przesyłkę wraz z notatką w aktach sprawy; c. wpisuje do spisu spraw datę ostatecznego załatwienia sprawy. 14. Jeżeli załatwienie sprawy w zakreślonym terminie nie jest możliwe, należy postąpić ze sprawą zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu. 13
14 15. Pieczęć urzędową umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi, stanowiących podstawę do podjęcia określonych czynności prawnych, np. decyzja, świadectwo. Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt placówki oraz na innych pismach wysyłanych z jednostki, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Rozdział 8 Wysyłanie i doręczanie pism Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego: a. przesyłką listową, b. faksem, c. na nośniku informatycznym wysłanym przesyłką listową, d. pocztą elektroniczną, 2. Pisma przeznaczone do wysłania pracownik sekretariatu: a. sprawdza, czy są podpisane, opatrzone znakiem sprawy i datą oraz czy dołączono przewidziane załączniki, a w razie braków zwraca pismo osobie chcącej wysłać pismo do uzupełnienia. 3. Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie. Wyjątek stanowią pisma dotyczące obowiązku szkolnego (gdy dziecko nie realizuje obowiązku szkolnego) wysyła się pismo do obojga rodziców osobno. 4. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania. 5. Pismo wysyła się zgodnie z decyzją zamieszczoną nad adresem (polecony, za potwierdzeniem, itp.), brak takiej decyzji oznacza, że pismo ma być wysłane jako przesyłka zwykła. 6. Wszystkie wysyłane listy za potwierdzeniem wpisywane są do książki nadawczej, za potwierdzeniem. Rozdział 9 Opłaty skarbowe Opłaty skarbowe, przewidziane oddzielnymi przepisami za wydanie duplikatu dokumentu, należy dokonać na konto, wskazane przez jednostkę, przed złożeniem podania. 2. Wysokość opłat regulują oddzielne przepisy. 3. Potwierdzenie wpłaty stanowi załącznik do podania i jest podstawą rozpoczęcia procedury tworzenia duplikatu. 4. Placówka wydaje duplikat dokumentu (świadectwa, legitymacji szkolnej, legitymacji motorowerowej, legitymacji nauczycielskiej) w terminie do 30 dni, począwszy od daty wpływu podania wraz z załącznikiem. 14
15 Rozdział 10 Powielanie i publikowanie Podstawą sporządzenia kopii dokumentu i wykonania określonego nakładu jest polecenie dyrektora. Rozdział 11 Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych Dopuszcza się szerokie wykorzystanie informatyki w placówkach oświatowych pod warunkiem ochrony przechowywanych w zbiorach informatycznych danych, w tym zwłaszcza danych osobowych, jeżeli ich gromadzenie dopuszcza ustawa. 2. Dane przechowywane w pamięci komputerów zabezpiecza się przez: a. dopuszczenie do dostępu wyłącznie upoważnionych pracowników, b. odpowiednie archiwizowanie zbiorów na nośnikach informatycznych. 3. Dostęp do zbiorów danych zawartych w komputerach ogranicza się przez: a. system haseł identyfikujących pracownika, b. system haseł ograniczających dostęp do wybranych obszarów danych osobom nie posiadającym odpowiednich uprawnień, 4. Dane gromadzone w pamięciach komputerów powinny być zabezpieczone przed ich utratą. 5. Obieg dyskietek i innych nośników informatycznych w placówce jest regulowany przez procedurę Instrukcja bezpieczeństwa - ochrona danych informatycznych, stanowiącą załącznik do regulaminu Polityka Bezpieczeństwa Danych. 6. W przypadku gromadzenia danych osobowych do ich zabezpieczenia należy stosować przepisy o ochronie danych osobowych. Rozdział 12 Przekazywanie akt do składnicy zakładowej W celu przechowania akt spraw ostatecznie załatwionych, placówka prowadzi archiwum zakładowe (składnicę). 2. Akta spraw ostatecznie załatwionych jednostka przechowuje na nośnikach papierowych w archiwach zakładowych. 3. Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje do archiwum zakładowego po upływie 1 roku, kompletnymi rocznikami, przez pracownik sekretariatu. 15
16 4. Przekazywanie akt odbywa się na podstawie spisu zdawczo odbiorczego, po szczegółowym przeglądzie i uporządkowaniu akt przez pracowników. 5. Przez uporządkowanie akt rozumie się: a. takie ułożenie akt wewnątrz teczek, by sprawy następowały po sobie według liczb porządkowych spisów spraw (rejestrów), poczynając od najwcześniejszej sprawy (od nr 1) z dołączonym na wierzchu spisem spraw: w obrębie sprawy pisma układa się chronologicznie, poczynając od pisma rozpoczynającego sprawę, b. ułożenie teczek, ksiąg, rejestrów, itp. według haseł klasyfikacyjnych jednolitego wykazu akt, c. opisanie teczek na ich zewnętrznej stronie. 6. Każda teczka aktowa zawierająca dokumentację spraw zakończonych powinna być opisana. Opis umieszczony na okładce teczki aktowej składa się z następujących elementów: a. pełnej nazwy jednostki, b. części znaku sprawy, to jest oznaczenia jednostki i symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt, c. kategorii archiwalnej, d. tytułu teczki złożonego z pełnego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt, e. roku założenia teczki aktowej, f. numeru tomu; jeżeli akta spraw przyporządkowane do tego samego symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt w danym roku obejmują kilka teczek - pod rocznymi datami skrajnymi. g. w przypadku teczek aktowych osobowych tytuł teczki uzupełnia się o informacje identyfikujące teczkę zbiorczą (na przykład imię i nazwisko pracownika w przypadku akt osobowych). 7. Teczki aktowe przechowuje się jako dokumentację bieżącą jednostki przez dwa lata od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego czasu teczki aktowe przekazuje się do składnicy akt. 8. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w jednostce wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia ze składnicy akt. 9. W przypadku wyjęcia akt sprawy z teczki aktowej należy w ich miejsce włożyć kartę zastępczą. Powinna ona zawierać znak sprawy, jej przedmiot oraz nazwisko pracownika wypożyczającego akta lub nazwę i adres jednostki organizacyjnej, do której akta sprawy wysłano, oraz termin zwrotu. Dopuszcza się wykonanie kopii wyjmowanych akt sprawy. Rozdział 13 Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników placówki czynności kancelaryjnych należy do obowiązków dyrektora. 16
17 2. Obowiązki dyrektora lub wyznaczonej osoby w zakresie nadzoru polegają na sprawdzeniu prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej przez pracowników, udzielaniu im wskazówek w tym zakresie, w szczególności na sprawdzaniu: a. prawidłowości prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek, b. prawidłowości załatwiania spraw, c. terminowości załatwiania spraw, d. prawidłowości obiegu akt, ustalonego instrukcją, e. prawidłowości potwierdzeń (dowód wpłaty np. za duplikat legitymacji szkolnej), f. prawidłowości rozliczeń wydających znaczków pocztowych i biletów, g. prawidłowości stosowania pieczęci, h. terminowości przekazywania akt do archiwum zakładowego (składnicy). 3. Do obowiązków dyrektora lub wyznaczonej osoby należy dopilnowanie, aby ukazujące się przepisy prawne i inne akty normatywne docierały do zainteresowanych pracowników w celu umożliwienia im zapoznania się z ich treścią. Celowe jest wprowadzenie przez każdego pracownika podręcznych skorowidzów przepisów. Rozdział 14 Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności jednostki lub jego reorganizacji W przypadku gdy jest wszczynane postępowanie zmierzające do ustania działalności jednostki lub do jego reorganizacji, prowadzącej do powstania nowej jednostki, kierownik jednostki zawiadamia o tym fakcie dyrektora właściwego archiwum państwowego. 2. W przypadku przejęcia części lub całości zadań zlikwidowanej lub zreorganizowanej jednostki przez inną jednostkę, kierownik zlikwidowanej lub zreorganizowanej jednostki przekazuje protokolarnie kierownikowi jednostki przejmującej zadania oraz dokumentację spraw nie zakończonych. Jeden egzemplarz protokołu przechowuje składnica akt. 3. Jednostka, która przejęła dokumentację spraw nie zakończonych, dokonuje ich ponownego zarejestrowania. 4. Pozostała dokumentacja jest przekazywana niezwłocznie do składnicy akt, w trybie i na warunkach, o których mowa w instrukcji archiwalnej.... Data, pieczątka imienna i podpis kierownika jednostki 17
Plik do pobrania : PZU wkładka NNW
Plik do pobrania : PZU wkładka NNW (ZASADY FUNKCJONOWANIA / Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw) ORGANIZACJA PRACY W SZKOLE I OBSŁUGA INTERESANTÓW 1 / 7 Interesantów przyjmuje się w dniach i godzinach
UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku
UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję
INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO
Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi Nr 8/2012 z dnia 15 października 2012 r. Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi 1 Rozdział I Postanowienia
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA dla SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 39 W GLIWICACH Opracowano na podstawie : Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych
INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE Spis treści I. Postanowienia ogólne II. Przyjmowanie i obieg korespondencji III. Przeglądanie i przekazywanie korespondencji IV. Wewnętrzny obieg
INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Rozdział 1 Przepisy ogólne
SPIS TREŚCI: INSTRUKCJA KANCELARYJNA Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym Rozdział 3 Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji Urzędu Załączniki
INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie 1 Rozdział
Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r.
Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Sorkwity Na podstawie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI:
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 17/2012 Dyrektora PUP w Szczecinie z dnia 17.12.2012 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
Instrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna Przedszkole Publiczne Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem 1 1. Instrukcja kancelaryjna określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Dyrektora OSiR w Olsztynie Nr 52/2011 z dnia 14.06.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI:
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 80 /2014 Dyrektora PUP w Szczecinie z dnia 18 grudnia 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie
Instrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej. im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie
Załącznik do zarządzenia Dyrektora Szkoły nr 10/2010 r. z dnia 22 listopada 2010 r. Instrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa
INSTRUKCJA KANCELARYJNA. w I Liceum Ogólnokształcącym im. Mikołaja Kopernika w Radomiu
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr /.. Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Mikołaja Kopernika w Radomiu z dnia. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w I Liceum Ogólnokształcącym im. Mikołaja Kopernika w Radomiu
Instrukcja Kancelaryjna
Instrukcja Kancelaryjna INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2 w Gdyni Załącznik nr 1 do Zarządzenia dyrektora nr 28 z dnia 31.12.2012 w sprawie wprowadzenia zasad kancelaryjnych
Instrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie
Instrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji
INSTRUKCJA KANCELARYJNA W CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W RADOMIU
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr... Dyrektora Centrum Kształcenia Ustawicznego im. T. Kościuszki w Radomiu z dnia... INSTRUKCJA KANCELARYJNA W CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W
Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego.
1 Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 2 Instrukcja kancelaryjna ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTROW z dnia 18 stycznia 2011 r.
Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/15 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 30 grudnia 2015 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/15 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 30 grudnia 2015 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Toruń 2015 Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne 2
INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ GMINY MICHAŁOWICE
Załącznik do Zarządzenia Nr 22/2014 Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice z dnia 15 lipca 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ
Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach
Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych
Instrukcja kancelaryjna. Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne
Instrukcja kancelaryjna Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania
Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku
Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku w sprawie uszczegółowienia czynności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej. Na podstawie 4 ust. 2 pkt. 4 Regulaminu Organizacyjnego
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W LUBATOWEJ
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W LUBATOWEJ Spis treści: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział
Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w
Załącznik Nr 9 do REGULAMINU KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 4 im. I Armii Wojska Polskiego Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/2015 Dyrektora Gimnazjum nr 7 im. Ignacego Krasickiego w Olsztynie z dnia 04 grudnia 2015 roku INSTRUKCJA KANCELARYJNA GIMNAZJUM NR 7 im. Ignacego Krasickiego w Olsztynie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik do zarządzenia nr ZD 015/01A/11 Dyrektora Zarządu Drogowego w Sępólnie Kraj. z dnia 20.01.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Sępólno Kraj., 20 stycznia 2011 r. Spis treści: Rozdział I Postanowienia
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2012 Dyrektora Miejskiego Pomocy Społecznej w Ostródzie z dnia 21 marca 2012 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTRÓDZIE Rozdział 1 Rozdział
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 11 W Gliwicach ul. Górnych Wałów 29
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 11 W Gliwicach ul. Górnych Wałów 29 Podstawa prawna : Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. Dz. U. Nr 14 poz. 67) SPIS
ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym
ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Ostrowcu Świętokrzyskim Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy
Zarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie
BURMISTRZ NYSY ul. Kolejowa 15 48-300 Nysa Zarządzenie nr 708/2016 Burmistrza Nysy z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie Na podstawie art. 33
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni
Załącznik nr 1 do zarządzenia.. Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni INSTRUKCJA KANCELARYJNA Podstawa prawna:
INSTRUKCJA KANCELARYJNA GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ W MIŃSKU MAZOWIECKIM
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/2016 Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki z dnia 23 lutego 2016 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ W MIŃSKU MAZOWIECKIM
INSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH www.iar.pl
INSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH www.iar.pl INSTRUKCJA KANCELARYJNA (Załączniki Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. poz. 67) SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział
INSTRUKCJA TWORZENIA I GROMADZENIA DOKUMENTACJI W SZKOLE
Instrukcja tworzenia i gromadzenia dokumentacji w szkole Strona 1 z 8 INSTRUKCJA TWORZENIA I GROMADZENIA DOKUMENTACJI W SZKOLE Instrukcja dotycząca tworzenia i gromadzenia dokumentacji w Zespole Szkół
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. Postanowienia ogólne 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania przy
Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.
Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i
PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM
PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM nr 1 im JANA PAWŁA II w Ząbkach I. Identyfikacja osób wchodzących
ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.
GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.
INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ
Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia 27.01.2011r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady
Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012r. Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące INSTRUKCJA KANCELARYJNA
ZARZĄDZENIE Nr S Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r.
ZARZĄDZENIE Nr S.0050.98.2011 Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r. w sprawie wprowadzenia i stosowania Instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Ożarowie Mazowieckim
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Przedszkola Miejskiego nr 19 im. Jana Brzechwy Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin
Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie. Rozdział I Postanowienia ogólne
Dopuszczam do użytku (data i podpis dyrektora szkoły) Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna,
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r.
Dziennik Ustaw Nr 14 746 Poz. 67 67 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Spis treści
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Spis treści Rozdział I - Postanowienia ogólne Rozdział II - Przyjmowanie i obieg korespondencji Rozdział III - Przekazywanie korespondencji osobom funkcyjnym Rozdział IV - Czynności
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wąbrzeźnie z dnia 13.10.2014r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Powiatowego Urzędu Pracy w Wąbrzeźnie 1 SPIS TREŚCI Strona Rozdział 1.
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zarządzenia Nr 10/2013 z dn. 23.09.2013 r. MUZEUM REGIONALNE W SIEDLCACH INSTRUKCJA KANCELARYJNA Siedlce, 23.09.2013 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Instrukcja kancelaryjna określa
Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 17
Załącznik do Zarządzenia Nr3/11/12 z dnia 02.09.2011r. Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 17 1 Spis treści: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział VI Rozdział VI
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC W OLSZTYNIE.
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC W OLSZTYNIE. Rozdział I Postanowienia ogólne. Rozdział II System kancelaryjny, wykaz akt. Rozdział III Odbiór korespondencji,
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Rozdział 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE I OGÓLNE 1. Podmiot i cel. 1.1. Instrukcja kancelaryjna zwana dalej,,instrukcją, ustala zasady postępowania w zakresie: obiegu pism i innych dokumentów,
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 78/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego z dnia 19 grudnia 2011 roku INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w Siedlcach SPIS
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 119/12 Dyrektora PUP w Łodzi z dnia 25 września 2012 INSTRUKCJA KANCELARYJNA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 119/12 Dyrektora PUP w Łodzi z dnia 25 września 2012 INSTRUKCJA KANCELARYJNA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI 1 SPIS TREŚCI Nr strony Rozdział 1 Postanowienia ogólne...3
Zarządzenie Nr 5/2017 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r.
Zarządzenie Nr 5/2017 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz
INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO
załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁA PODSTAWOWA NR 8
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁA PODSTAWOWA NR 8 W TYCHACH Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków
DZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW
(ze sprost. Dz.U.2011.27.140) 1 Opracowano na podstawie: Dz.U.11.14.67 Dz.U.2011.27.140 ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego PAN we Wrocławiu INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik numer 2 do zarządzenia dyrektora Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN z dnia: 21.05.2015 r. Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku Wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora CEN nr 8/2014 z dnia 25 marca 2014r. obowiązująca od dnia 1 kwietnia 2014 r. Spis treści: I. Postanowienia
INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KĘPNIE. Spis treści
INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KĘPNIE Spis treści Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PUP w Kępnie z dnia 07.01.2013r. Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział
Instrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna Spis treści: I. PRZEDMIOT I ZAKRES INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ II. PODZIAŁ KANCELARYJNY, RZECZOWY PODZIAŁ AKT III. PODZIAŁ CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH IV. PRZYJMOWANIE, OTWIERANIE I SPRAWDZANIE
Instrukcja kancelaryjna, jednolite Dz.U.2011.14.67 wersja: 2011-02-08 -
Dz.U.2011.14.67 2011-02-08 sprost. Dz.U.2011.27.140 ogólne Instrukcja kancelaryjna, jednolite Dz.U.2011.14.67 wersja: 2011-02-08 - ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków
INSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GRYFINIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GRYFINIE 1 ROZDZIAŁ I ROZDZIAŁ II ROZDZIAŁ III ROZDZIAŁ IV ROZDZIAŁ V ROZDZIAŁ VI ROZDZIAŁ VII Postanowienia ogólne System kancelaryjny, rejestracja i
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 12/2012 Dyrektora Bursy Szkolnej w Miechowie z dnia 6 grudnia 2012r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA dla Bursy Szkolnej w Miechowie 2013 2 Spis treści Rozdział I Postanowienia
Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie
Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie 1. Znaczenie i zasady prawidłowego obiegu pisma Olbrzymie znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej, ma obieg dokumentacji.
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Załącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE
Załącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE Zawartość 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE...3 2. SYSTEM KANCELARYJNY...4 3. WYKAZ AKT, PODZIAŁ AKT NA KATERGORIE...4
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW
(ze sprost. Dz.U.2011.27.140) 1 Opracowano na podstawie: Dz.U.11.14.67 Dz.U.2011.27.140 ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Opracowano na podstawie: Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 6/2012 Dyrektora PUP w Kartuzach INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: 1. Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej 2. Objaśnienie określeń użytych w instrukcji 3. System
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia
INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku Nr 34/2012 z dnia 27.12.2012 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego
Instrukcja Kancelaryjna Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. Instrukcja Kancelaryjna Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Monika Kondratowicz
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Monika Kondratowicz Co trzeba zrobić na początek wybór podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw i ewentualnie wskazanie wyjątków od niego przez określenie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Publicznym Gimnazjum im. Tadeusza Kościuszki w Dąbrówce
INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Publicznym Gimnazjum Spis treści Rozdział I Rozdział II Rozdział III Przepisy ogólne Czynności kancela ryjne Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności jednostki
Rozdział 1 Przepisy ogólne
1 Spis treści Rozdział 1 3 Przepisy ogólne 3 Rozdział 2 7 Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek 7 Rozdział 3 11 Przeglądanie i przydzielanie przesyłek 11 Rozdział 4 12 Rejestracja spraw i sposób
ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku
ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 24/2010 Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej z dnia 5 sierpnia 2010 r. w sprawie Regulaminu
INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii. ze Szkołą Podstawową nr 56 w Lublinie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 11/2015 Dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii ze Szkołą Podstawową nr 56 w Lublinie INSTRUKCJA KANCELARYJNA Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii ze Szkołą Podstawową
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Instrukcja Kancelaryjna Technicznych Zakładów Naukowych w Dąbrowie Górniczej Strona 2 Spis treści Rozdział 1. Postanowienia ogólne... 4 Rozdział 2. Przyjmowanie i obieg korespondencji... 8 Rozdział 3.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora GGM. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Gdańskiej Galerii Miejskiej
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora GGM nr z dnia. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Gdańskiej Galerii Miejskiej 1 Spis treści Rozdział 1 Przepisy ogólne 3 Rozdział 2 Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
INSTRUKCJA KANCELARYJNA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W BIAŁYMSTOKU. Rozdział I Postanowienia ogólne
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 19/2012 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku z dnia 11 kwietnia 2012r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W BIAŁYMSTOKU Rozdział I Postanowienia
Warszawa, dnia 4 grudnia 2013 r. Poz. 34
Warszawa, dnia 4 grudnia 2013 r. Poz. 34 ZRZĄDZENIE Nr 21 MINISTR DMINISTRCJI I CYFRYZCJI 1) z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa
INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH W SOMONINIE IM. JÓZEFA WYBICKIEGO
Załącznik do Zarządzenia Nr 81 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Somoninie im. Józefa Wybickiego z dnia 18 grudnia 2015r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH W SOMONINIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W STASZOWIE
Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2011 Starosty Staszowskiego z dnia 15 marca 2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA STAROSTWA POWIATOWEGO W STASZOWIE Spis treści Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział
ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. w sprawie : wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Chojnicach Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy
INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,
Rozdział 1 Przepisy ogólne
Spis treści Rozdział 1 3 Przepisy ogólne 3 Rozdział 2 9 Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek 9 Rozdział 3 13 Przeglądanie i przydzielanie przesyłek 13 Rozdział 4 14 Rejestracja spraw i sposób
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MIEJSKIEGO OŚWIATOWEGO ZESPOŁU EKONOMICZNEGO W TARNOBRZEGU
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MIEJSKIEGO OŚWIATOWEGO ZESPOŁU EKONOMICZNEGO W TARNOBRZEGU Spis treści Spis treści... 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE... 2 SYSTEM KANCELARYJNY, WYKAZ AKT, KATEGORIE ARCHIWALNE... 4 ODBIÓR
INSTRUKCJA KANCELARYJNA CZĘSTOCHOWSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 9 Dyrektora Częstochowskiego Centrum Świadczeń z dnia 24.03.2017 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA CZĘSTOCHOWSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ 1 PRZEPISY OGÓLNE...2
ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski
ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990
INSTRUKCJA KANCELARYJNA POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 26 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 22 grudnia 2017 r. (RO/XII/26/2017) INSTRUKCJA KANCELARYJNA POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ Poznań, 2017 Spis treści 1. Informacje podstawowe...
INSTRUKCJA KANCELARYJNA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 10 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 25 czerwca 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO 1 SPIS TREŚCI Numer strony
Instrukcja kancelaryjna. Rozdział I Postanowienia ogólne
0.01.013.0130 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora MGCK w Słomnikach (nazwa instytucji) Instrukcja kancelaryjna Nr 5/02/2014 z dnia 17.02.2014r. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Instrukcja została
Zarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. z dnia 1 lutego 2011r.
Zarządzenie nr ORo.0050.7.2011 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 1 lutego 2011r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych Na podstawie
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA dla SAMORZĄDOWYCH OŚWIATOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ZESPÓŁ SZKOLNO PRZEDSZKOLNY NR 5 w WODZISŁAWIU ŚLĄSKIM Opracowano na podstawie instrukcji kancelaryjnych dla jednostek samorządu
Załącznik nr 1 do zarządzenia Rektora nr 17 z dnia 13 kwietnia 2016 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik nr 1 do zarządzenia Rektora nr 17 z dnia 13 kwietnia 2016 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA 1 Rozdział 1 Spis treści Przepisy ogólne... 3 Rozdział 2 System kancelaryjny oraz Jednolity rzeczowy wykaz