WYKONAWCY. Otwarcie ofert (jawne) nastąpi dnia r. o godz w pok. nr 5 w Urzędzie Gminy.

Transkrypt

1 Urząd Gminy w Rewalu Rewal, r. Ul. Mickiewicza Rewal WYKONAWCY W związku z zamiarem zawarcia umowy na: Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej terenu po byłej jednostce wojskowej w Pobierowie w terminie od r. do r., informujemy o możliwości złożenia oferty, na dołączonym formularzu, w zakresie zabezpieczenia chronionego obiektu przez: Trzech pracowników ochrony (stałych mieszkańców Gminy Rewal), Prowadzenie rejestru wejść/wyjść. W załączeniu przekazujemy formularz oferty, na którym prosimy o wskazanie ceny miesięcznej za wykonywanie ochrony obiektu, która będzie trwać od r. do r.. Ochrona obiektu musi być wykonywana przez pracowników, będących stałymi mieszkańcami Gminy Rewal i posiadającymi niezbędne uprawnienia. Informujemy, że w przedmiotowym postępowaniu złożona oferta przetargowa (cena) będzie miała charakter ostateczny. W przypadku złożenia ofert z identyczną ceną, Zamawiający poprosi o złożenie dodatkowych ofert. Jeśli oferenci złożoną ponownie oferty z identyczną ceną, czynność zostanie powtórzona (do skutku). Na Państwa ofertę oczekujemy do r. godz (termin nieprzekraczalny). Prosimy o jej złożenie w sekretariacie Urzędu Gminy lub w formie elektronicznej (na adres zp@rewal.pl), lub faksem na nr Otwarcie ofert (jawne) nastąpi dnia r. o godz w pok. nr 5 w Urzędzie Gminy. Przedmiotowe zamówienie nie podlega Ustawie z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8. Z poważaniem

2 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Rewal Rewal, ul. Mickiewicza 19 tel fax WYKONAWCA (pieczęć): FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizację zamówienia: Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej terenu po byłej jednostce Wojskowej w Pobierowie w terminie od r. do r. przedkładamy niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że zrealizujemy zamówienie zgodnie ze wszystkimi warunkami zawartymi w zaproszeniu do udziału w przedmiotowym postępowaniu. OFERUJEMY: Wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Brutto miesięcznie (wraz z podatkiem VAT):... zł Słownie (brutto):... zł OŚWIADCZAMY, ŻE: 1. Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 2. Zdobyliśmy konieczne i wystarczające informacje do przygotowania niniejszej oferty. 3. Przedmiot zamówienia zrealizujemy w wymaganym terminie. 4. Cena wskazana w niniejszej ofercie jest ceną ryczałtową i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Posiadamy wymagane uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia. 6. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 7. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Będziemy wykonywali niniejszą umowę zatrudniając wyłącznie pracowników stale mieszkających w Gminie Rewal. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Koncesja na wykonywanie ochrony 2. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/krs dnia (miejscowość)... (podpis i pieczątka uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

3 Projekt umowy UMOWA NR ID.272.BP na usługi dozorowania Zawarta w dniu r. w Rewalu pomiędzy: Gminą Rewal, ul. Mickiewicza 19, reprezentowaną przez: Wójta Gminy Rewal Roberta Skraburskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Iwony Bulanowskiej zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu rozeznania rynku, zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Rewal nr 22/2014 z dnia r.. Na podstawie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) do udzielenia niniejszego zamówienia przepisy powyższej ustawy nie znajdują zastosowania. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej terenu po byłej jednostce wojskowej w Pobierowie na warunkach szczegółowo opisanych w Regulaminie Ochrony terenu JW, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2 Wysokość wynagrodzenia za jeden miesiąc wykonywania usług, o których mowa w 1 wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy zł brutto (słownie: /100) w tym podatek VAT w wysokości 23 %. 3 Zamawiający przekaże Wykonawcy obiekty do dozorowania oraz udostępni pomieszczenia dyżurki dla pracowników Wykonawcy W stosunku do wszystkich pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu prac objętych niniejszą umową Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed rozpoczęciem pracy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. 2. W ramach wynagrodzenia ustalonego w 2 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zatrudnionych do wykonania prac objętych niniejszą umową pracownikom odpowiednie jednolite ubranie służbowe, identyfikatory ze zdjęciem oraz łączność telefoniczną z odpowiednimi służbami, między sobą oraz Zamawiającym. 3. Wykonawca niezwłocznie zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia lub inne nieprawidłowości stwierdzone na ochranianym obiekcie. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zlecone usługi wyłącznie przy pomocy pracowników stale mieszkających w Gminie Rewal Osobą reprezentującą Zamawiającego przy realizacji niniejszej umowy jest Pan Paweł Pławski, tel. (91) Osobą reprezentującą Wykonawcę przy realizacji niniejszej umowy jest Pan.. tel Rozliczenie usług pomiędzy Stronami odbywać się będą w miesięcznych okresach w drodze przelewu należności w terminie 14 dni od daty otrzymania właściwe wystawionej faktury VAT. 2. Fakturowanie przez Wykonawcę należności za wykonanie usług następuje po upływie danego miesiąca.

4 7 1. W przypadku nie wykonywania usług określonych w 1 z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% miesięcznego wynagrodzenia, niezależnie od proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia za czas, w którym usługi nie były świadczone przez Wykonawcę. 2. Za nie dotrzymanie zobowiązania określonego w 4 pkt 4 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy przypadek nie dotrzymania wyżej wskazanego zobowiązania. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonał usługi w wyłącznej winy Zamawiającego przy pełnej gotowości Wykonawcy do jej wykonania, Zamawiający pokryje rzeczywiste i udokumentowane koszty poniesione przez Wykonawcę. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia r. do dnia r Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy, z ważnych przyczyn, ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Dla swej skuteczności odstąpienie musi mieć formę pisemną i być doręczone stronie minimum 14 dni przed końcem miesiąca. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 139, poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową Strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego według siedziby Zamawiającego. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający

5 REGULAMIN OCHRONY BUDYNKÓW I KORZYSTANIA Z TERENU I OBIEKTÓW PO BYŁEJ JEDNOSTCE WOJSKOWEJ W POBIEROWIE UL. FRONTOWA. MAJ 2013 R.

6 INSTRUKCJA OCHRONY 1. ZADANIA PRACOWNIKÓW OCHRONY Głównym obowiązkiem pracowników ochrony na ochranianym obiekcje jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia. Pracownicy ochrony mają za zadanie uniemożliwienie wejścia/wyjścia osób niepowołanym i nieupoważnionym oraz wjazdu/wyjazdu samochodom nieupoważnionym. Pracownicy ochrony zobowiązani są do realizacji zadań ochrony w oparciu o wszelkiego rodzaju: - aktualne listy ( wykazy osób, firm, samochodów, kluczy, przepustek itp. ) przekazanych przez wyznaczonego przedstawiciela Zleceniodawcy i na bieżąco aktualizowane przez niego, - wykazy mienia, które dodatkowo na stałe, bądź też czasowo, zostaje przekazane pod nadzór ochrony ( informacje takie powinny być przekazane przez Zleceniodawcę w formie wpisu do książki służby ). Każde zdarzenie łamiące obowiązujące na terenie obiektu zasady, musi być zgłoszone do dyspozytora/kierownika z firmy pełniącej usługę ochrony: również do osoby wyznaczonej z Urzędu Gminy w Rewalu dodatkowo nadzorującej pracę zleceniobiorcy/wykonawcy: Paweł Pławski tel Dodatkowo należy dane zdarzenie odnotować w notatce służbowej, w której należy wyszczególnić: - datę i godzinę zdarzenia, - miejsce zdarzenia, - szczegółowy opis zdarzenia, - podjęte działania, - dane sprawcy jeśli został złapany, - inne dane w zależności od potrzeb. Pracownik ochrony ma za zadanie ściśle wykonywać obowiązki ustalone w niniejszym regulaminie. Pracownik ochrony ma za zadanie bezwzględnego zachowania w tajemnicy informacji dotyczącej ochranianego obiektu. Wszyscy pracownicy ochrony powinni być zapoznani i zaznajomieni z:

7 a) rozmieszczeniem przyłączy energetycznych, a w szczególności z lokalizacją głównego wyłącznika prądu, b) lokalizacją głównego wyłącznika gazu, c) lokalizacja głównego wyłącznika wody, d) rozmieszczeniem sprzętu ppoż. np.: gaśnice, hydranty, e) obowiązującymi w chronionym obiekcje instrukcjami i zarządzeniami. Pracownik ochrony powinien dbać o czysty i schludny wygląd. Jego zachowanie względem innych osób powinno być uprzejme ale zarazem zdecydowane i stanowcze. Pracownik ochrony powinien należycie dbać o powierzony sprzęt, wyznaczone pomieszczenie w którym przebywa, wyposażenie wewnątrz jak również używać je zgodnie z jego przeznaczeniem. Przebieg służby powinien być odnotowany w książce służby z uwzględnieniem szczegółowości i chronologii jej przebiegu. ZASADY POSTĘPOWANIA PRACOWNIKÓW OCHRONY W PRZYPADKU AWARII LUB POŻARU: 1. Powiadomić przebywające osoby na obiekcje o powstałym zagrożeniu przy pomocy dostępnych środków. 2. Dokonać lokalizacji awarii, powiadomić Wójta Gminy Rewal o zaistniałej awarii lub pożaru. 3. Ocenić stopień zagrożenia. 4. Podjąć, przed przybyciem właściwych ekip technicznych ratowniczych, działania nie dopuszczające do rozszerzenia awarii miarę posiadanych umiejętności sił i środków. 5. Ograniczyć ewentualne szkody. 6. Po przybyciu na teren obiektu jednostek ratowniczych współdziałać z tymi służbami, podporządkowując się poleceniom dowodzącego akcją. 7. Udzielić pomocy przedlekarskiej osobom poszkodowanym. 8. Po zakończeniu akcji ratowniczej, pracownik ochrony ma obowiązek sporządzić notatkę służbową. OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU: 1. Mapa terenu z zaznaczonymi obiektami i lokalizacją powierzchni składowych stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

8 2. Całość terenu działka geodezyjna nr 950 wraz z obiektami kubaturowymi znajduje się na terenie ogrodzonym i dozorowanym przez służbę ochrony. Budynki magazynowe i warsztatowe zaopatrzone są w bramy zamykane po zakończeniu prac. Powierzchnia placów składowych stanowiących magazyn czasowego składowania winna być w sposób wyraźny oddzielona od pozostałych placów. 3. W magazynie będą składowane czasowo towary masowe i drobnicowe. Towary winny być składowane z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa wynikających z przepisów odrębnych. 4. Towary składowane czasowo winny być przekazane dla służby ochrony i zanotowane w książce towarów składowanych i zaznaczone przez kogo złożone. 5. Towar składowany czasowo po jego zabraniu należy zdjąć ze stanu w książce towarów i zaznaczyć imiennie kto go zabrał. 6. Wszystkie zmiany regulaminu prowadzenia magazynu mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej za zgodą Wójta Gminy Rewal. ZABEZPIECZENIE OBIEKTU: 1. Teren po byłej jednostce wojskowej w Pobierowie ul. Frontowa działka nr 950 jest terenem zamkniętym i w jego obrębie mogą przebywać tylko osoby upoważnione: dzierżawcy obiektów i placów składowych. 2. Ruch osób i pojazdów mechanicznych na terenie zamkniętym może odbywać się tylko za okazaniem przepustki. 3. Przepustki uprawniające przebywanie na terenie zamkniętym wystawia Referat Nieruchomości Urzędu Gminy Rewal. 4. Wjazd samochodami osobowymi na teren po byłej jednostce wojskowej możliwy jest tylko dla posiadaczy przepustek stałych, a w indywidualnych wypadkach za zgodą Wójta Gminy Rewal. 5. Samochody dostawcze i ciężarowe podlegają kontroli przy wjeździe i wyjeździe z terenu po byłej jednostce wojskowej przez strażników ochrony mienia w bramie głównej. 6. Bramę wjazdową należy otwierać tylko w czasie wjazdu lub wyjazdu pojazdu z terenu. Przez cały pozostały okres brama powinna być zamknięta.

9 7. Cały teren powinien być skontrolowany i odnotowany w książce kontroli obiektu przez pracownika ochrony 4 razy na dobę. POSTANOWIENIE KOŃCOWE: 1. Naruszenie postanowień niniejszej Instrukcji i dyscypliny pracy jest niedopuszczalne i stanowi podstawę obniżenia wynagrodzenia firmy ochraniającej. 2. Wszystkie zmiany instrukcji będą dokonane na piśmie za zgodą Wójta Gminy Rewal. 3. Instrukcja obowiązuje od r. Zatwierdził: Wójt Gminy Rewal Robert Skraburski Maj 2013 r.