ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 4/2013 na: dostawę komputerów PC.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY NR ZO 4/2013 na: dostawę komputerów PC. Nysa, r. 1. Zamawiający. Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: - Jarosław Chomiński nr telefonu (77) , jaroslaw.chominski@pwsz.nysa.pl - Ireneusz Miszczak numer telefonu (77) , zamowienia@pwsz.nysa.pl Numer faksu: (77) Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złoŝenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) art. 4 ust Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych komputerów w podanej poniŝej ilości i konfiguracji. Komputer A - 2 sztuki. Dysk twardy: Samsung 256GB SSD840 PRO SATAIII, MLC, 2.5'' Pamięć RAM: Kingston HyperX 8GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL10 DIMM HyperX Blu. Pamięć RAM: Kingston HyperX 8GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL10 DIMM HyperX Blu. Karta graficzna: Sapphire Radeon HD 5450, 1GB DDR3 (64 Bit), Dual DVI, pasywne chłodzenie. Napęd optyczny: Samsung DVD 22x SATA bare bulk czarna (bez oprogramowania). Płyta główna: Gigabyte GA-B75M-D3H, B75, DualDDR3-1600, SATA3, 5xSATA2, HDMI, DVI, matx Karta sieciowa: D-Link GigabitEthernet (RJ45) PCI. Procesor: Intel Core i5-3570, Quad Core, 3.40GHz, 6MB, LGA1155, 22nm, 77W, VGA, BOX. Zasilacz: HEDY 600W BOX BLACK ATX cm FAN Active PFC, przewód zasilający. Czytnik kart: Icy Box wewn. czytnik kart flash 5,25'', 60 typów kart, 4xUSB2, 2xUSB3, 1xeSATA. Obudowa PC: I-BOX ORION 922, wentylator obudowy 90mm. Oprogramowanie: Microsoft OEM Windows 7 Professional SP1 64 bit, Polish,1pk, DVD. Dział Gospodarczo-Techniczny Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel ; dzialtech@pwsz.nysa.pl

2 Komputer B - 2 sztuki. Dysk twardy: Seagate Barracuda, 3.5'', 500GB, SATA/600, 7200RPM, 16MB cache. Pamięć RAM: Kingston HyperX 2x2GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL9 DIMM XMP HyperX Blu. Napęd optyczny: Samsung DVD 22x SATA bare bulk czarna (bez oprogramowania). Płyta główna: Gigabyte GA-B75M-D3H, B75, DualDDR3-1600, SATA3, 5xSATA2, HDMI, DVI, matx Procesor: Intel Core i3-2100, Dual Core, 3.10GHz, 3MB, LGA1155, 32nm, 65W, VGA, BOX. Zasilacz: HEDY 500W ATX cm FAN. Obudowa PC: I-BOX ORION 922, wentylator obudowy 90mm. Kieszeń SATA: Welland ME-751 hot-swap. Oprogramowanie: Microsoft OEM Windows 7 Professional SP1 64 bit, Polish, 1pk, DVD 4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. 5. Termin składania ofert. Ofertę na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do złoŝenia oferty, naleŝy przesłać na numer faksu: (77) lub na adres owy: zamowienia@pwsz.nysa.pl w terminie do dnia r. godzina 12: Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniŝszą cenę, a jego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Oferowana cena jest ceną ryczałtową brutto obejmującą naleŝność za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 z 2004 r., poz. 535 z późniejszymi zmianami) Zamawiający moŝe stosować stawkę podatku VAT w wysokości 0% do zakupu sprzętu komputerowego [dotyczy jednostek centralnych komputerów, serwerów, monitorów, zestawów komputerów stacjonarnych, drukarek, skanerów, urządzeń do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratorów i switchy sieciowych, routerów i modemów)]. Jednak w ofertach naleŝy wpisywać ceny, w których będzie 23% stawka podatku VAT. Jednocześnie Zamawiający informuje, Ŝe po wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się ubiegał o zgodę na zastosowanie przy zakupie 0% stawki podatku VAT na sprzęt wymieniony w załączniku nr 8 do Ustawy o podatku od towarów i usług, po przedstawieniu odpowiednich potwierdzeń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26a Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 z 2004 r., poz. 535 z późniejszymi zmianami). W przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody, Wykonawca wyłoniony w postępowaniu przetargowym dokona zwrotu naleŝnego podatku VAT. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złoŝenia oferty. 6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta z Wykonawcą umowa wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia.

3 7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Informacje o płatnościach. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca dołącza do faktury Protokół Odbioru (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy) podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia Zaproszenia do złoŝenia oferty w kaŝdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złoŝenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. W imieniu Zamawiającego KANCLERZ mgr Zbigniew Szlempo

4 Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dostawa komputerów PC. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy: Telefon/faks/ . NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za: cenę netto... zł podatek VAT...% tj. zł cenę brutto... zł (słownie:...) W tym ceny jednostkowe wynoszą: Lp. Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa netto (zł) 1. Komputer A 2. Komputer B Cena jednostkowa brutto (zł) 3. Oświadczamy, Ŝe cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 4/2013. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, Ŝe wyraŝamy zgodę na płatność, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, Ŝe związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iŝ zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. 8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a). b). 9. Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy)

5 Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 4/2013 W wyniku przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Dostawa komputerów PC, została zawarta w dniu r. umowa, pomiędzy: Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową w Nysie, Nysa; ul. Armii Krajowej 7, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inŝ. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: zwanym w dalszej części Wykonawcą Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych komputerów w podanej poniŝej ilości i konfiguracji. Komputer A - 2 sztuki. Dysk twardy: Samsung 256GB SSD840 PRO SATAIII, MLC, 2.5'' Pamięć RAM: Kingston HyperX 8GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL10 DIMM HyperX Blu. Pamięć RAM: Kingston HyperX 8GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL10 DIMM HyperX Blu. Karta graficzna: Sapphire Radeon HD 5450, 1GB DDR3 (64 Bit), Dual DVI, pasywne chłodzenie. Napęd optyczny: Samsung DVD 22x SATA bare bulk czarna (bez oprogramowania). Płyta główna: Gigabyte GA-B75M-D3H, B75, DualDDR3-1600, SATA3, 5xSATA2, HDMI, DVI, matx Karta sieciowa: D-Link GigabitEthernet (RJ45) PCI. Procesor: Intel Core i5-3570, Quad Core, 3.40GHz, 6MB, LGA1155, 22nm, 77W, VGA, BOX. Zasilacz: HEDY 600W BOX BLACK ATX cm FAN Active PFC, przewód zasilający. Czytnik kart: Icy Box wewn. czytnik kart flash 5,25'', 60 typów kart, 4xUSB2, 2xUSB3, 1xeSATA. Obudowa PC: I-BOX ORION 922, wentylator obudowy 90mm. Oprogramowanie: Microsoft OEM Windows 7 Professional SP1 64 bit, Polish,1pk, DVD. Komputer B - 2 sztuki. Dysk twardy: Seagate Barracuda, 3.5'', 500GB, SATA/600, 7200RPM, 16MB cache. Pamięć RAM: Kingston HyperX 2x2GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL9 DIMM XMP HyperX Blu. Napęd optyczny: Samsung DVD 22x SATA bare bulk czarna (bez oprogramowania). Płyta główna: Gigabyte GA-B75M-D3H, B75, DualDDR3-1600, SATA3, 5xSATA2, HDMI, DVI, matx Procesor: Intel Core i3-2100, Dual Core, 3.10GHz, 3MB, LGA1155, 32nm, 65W, VGA, BOX. Zasilacz: HEDY 500W ATX cm FAN. Obudowa PC: I-BOX ORION 922, wentylator obudowy 90mm. Kieszeń SATA: Welland ME-751 hot-swap. Oprogramowanie: Microsoft OEM Windows 7 Professional SP1 64 bit, Polish, 1pk, DVD

6 2. Szczegółowo przedmiot umowy jest określony w Zaproszeniu do złoŝenia oferty z dnia r. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z dostawą komputerów karty gwarancyjne. 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy Strony ustalają, Ŝe naleŝność za wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodna z ceną oferty i wynosić będzie brutto:...zł, słownie: Cena, o której mowa wyŝej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Zamawiający będzie się ubiegał o zgodę na zastosowanie przy zakupie 0% stawki podatku VAT, po przedstawieniu odpowiednich potwierdzeń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). 4. W przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody, o której mowa w ust. 3, Wykonawca dokona zwrotu naleŝnego podatku VAT. Zwrot dokonany będzie na podstawie wystawionej faktury korygującej w terminie do 21 dni od dnia jej wystawienia Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Działu Gospodarczo- Technicznego. Do faktury naleŝy dołączyć protokół odbioru podpisany przez osoby wskazane w 5 ust. 3. Zapłata za dostawę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy widniejące na fakturze. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacji podatkowej NIP W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za kaŝdy dzień zwłoki Wykonawca oświadcza, Ŝe komputery objęte przedmiotem umowy zostały przed dostawą przetestowane, są fabrycznie nowe i sprawne technicznie. 2. Odbiór komputerów objętych przedmiotem umowy zostanie udokumentowany protokołem odbioru (wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do umowy), podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 upowaŝniony jest po stronie Wykonawcy, a po stronie Zamawiającego Specjalista informatyk mgr inŝ. Jarosław Chomiński nr telefonu (77) Protokół odbioru stanowi potwierdzenie dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie ofertą Wykonawcy z dnia.2013 r.

7 5. Wykonawca sporządzi protokół odbioru w 2 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji poprawności dokonanej dostawy w terminie do 10 dni od daty podpisania protokołu odbioru. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu dostawy, Wykonawca zostanie poinformowany o stwierdzonych brakach i konieczności dokonania dodatkowych czynności związanych z dostawą. Wykonawca ma obowiązek dokonania dostaw uzupełniających lub wymiany wadliwego komputera zgodnie z uwagami Zamawiającego Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania stanowić będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy, za kaŝdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy, za kaŝdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 20% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości wartości przedmiotu umowy Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy. 2. Usługi serwisowe świadczone przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy w okresie objętym gwarancją, są bezpłatne i będą świadczone w siedzibie Zamawiającego. 3. Zgłoszenia serwisowe będą przyjmowane przez Wykonawcę: a) całodobowo faksem pod numerem:..., b) telefonicznie, na numer telefonu centrali serwisowej przez 5 dni w tygodniu; poniedziałek - piątek w godz.... tel...., c) całodobowo pocztą elektroniczną na adres ..., 4. Usługa serwisowa jest inicjowana przez zgłoszenie telefoniczne (z potwierdzeniem pocztą elektroniczną lub faksem) oraz przesłanie faksem, lub listownie zgłoszenia serwisowego do Wykonawcy z podaniem objawów awarii. 5. Czas, w jakim Wykonawca podejmie działania zmierzające do usunięcia awarii określa się na nie dłuŝszy niŝ 24 godzin od momentu dokonania zgłoszenia. 6. Gwarantowany czas usunięcia niesprawności wynosi 7 dni roboczych. W przypadku niemoŝności usunięcia awarii z przyczyn technicznych powodujących przekroczenie określonego terminu, Wykonawca zapewni komputer zastępczy o parametrach nie gorszych w stosunku do uszkodzonego, aŝ do terminu wykonania naprawy.

8 7. W przypadku awarii komputera, której usunięcie przekracza termin 21 dni roboczych, Wykonawca dokona wymiany uszkodzonego komputera na nowy o parametrach nie gorszych od komputera uszkodzonego. 8. Okres gwarancyjny zostanie przedłuŝony o łączną liczbę dni, w których komputer był wyłączony z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego o ile nie dostarczono komputera zastępczego. Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą pisemnego zgłoszenia uszkodzenia, a datą dostarczenia naprawionego komputera. 9. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, które nastąpiły z winy Zamawiającego. 10. W przypadku braku moŝliwości naprawy komputera w siedzibie Zamawiającego, koszty związane z odbiorem uszkodzonego komputera z siedziby Zamawiającego w celu dokonania jego naprawy oraz koszty dostawy komputera po dokonaniu naprawy do siedziby Zamawiającego, ponosi Wykonawca. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dąŝyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A

9 Załącznik nr 1 do umowy ZO 4/2013 Znak sprawy ZO 4/2013 Miejscowość, data. PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... Zamawiający: Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa Wykonawca: Opis przedmiotu zamówienia: dostawa 4 sztuk komputerów PC. 2. Komisja w składzie: Zamawiający: Wykonawca: 1/ Jarosław Chomiński 1/ Komisja w składzie jw. po dokonaniu oględzin przedmiotu zamówienia stwierdza, Ŝe przedmiot zamówienia wykonany został zgodnie/nie zgodnie* z umową nr ZO 4/2013 z dnia bez usterek/z usterkami*. 4. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeŝenia i uwagi do przedmiotu zamówienia 5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki w przedmiocie zamówienia do dnia... zgodnie z zastrzeŝeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 4 niniejszego protokołu. 6. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1/ 1/. /ze strony Zamawiającego/ /ze strony Wykonawcy/