WYKONANIE PREZENTACJI W LIBREOFFICE IMPRESS

Transkrypt

1 WYKONANIE PREZENTACJI W LIBREOFFICE IMPRESS Organizacja treści Tekst Tło Wprowadzenie zaprezentowanie na początku, o czym będzie prezentacja ułatwia zrozumienie całości. Gdy odbiorcy wiedzą, czego się spodziewać są bardziej skupieni. Jedna idea na slajd z uwagi na ograniczenie ludzkiej uwagi na jednym slajdzie umieszcza się jeden temat lub jedno zagadnienie. Umieszczenie większej ilości zagadnień na slajdzie może spowodować, że odbiorca zacznie czytać i myśleć o zagadnieniach, które zostaną poruszone dopiero za chwilę. Jeśli przedstawiany jest problem złożony, powinien być rozbity na kilka slajdów (o ile nie wymaga prezentacji na jednym slajdzie, np. duży schemat). Slajdy podsumowania slajd podsumowania akcentuje najważniejsze elementy prezentacji. Jeśli to możliwe, dąży się do zmieszczenia podsumowania na jednym slajdzie. Po slajdzie podsumowań nie umieszcza się więcej slajdów treści (chyba, że podsumowanie dotyczy fragmentu długiej prezentacji). Spójna struktura informacji jeśli prezentacje da się podzielić na bloki należy to zrobić, jednocześnie umieszczając na górze slajdu tytuł bloku wraz z tytułem slajdu. Jeśli ktoś straci wątek, tytuły ułatwią mu ponowne skupienie uwagi. Krótkie tytuły slajdów zbyt długie tytuły robią złe wrażenie, zwłaszcza w zestawieniu ze skrótową treścią slajdu. Należy dążyć do maksymalnego skrócenia tytułów slajdów i bloków. Uwypuklenia najlepszym sposobem uwypuklenia fragmentu tekstu jest pogrubienie lub zastosowanie koloru. Kursywa, czyli tekst pochylony, może być zastosowana jako uwypuklenie drugorzędne, ponieważ słabiej rzuca się w oczy niż kolor lub pogrubienie. Często stosuje się kursywę do nazw w obcym języku lub cytatów. Najrzadziej korzysta się z podkreślenia wbrew pozorom stosunkowo słabo uwypukla, poza tym może być pomylone z hiperłączem. Listy wypunktowane listy wypunktowane stosowane są często w prezentacjach, ponieważ wiele treści stosowanych w prezentacjach wykładowych jest jakiegoś rodzaju wyliczeniem. Lista wypunktowana jest lepiej postrzegana niż lista numerowana i o ile nie ma potrzeby zwrócenia uwagi na numerację elementów (np. numer kroku) z powodzeniem może zastąpić listę numerowaną. Przy tworzeniu list należy pamiętać o tym, żeby punktor był odsunięty od tekstu (domyślnie programy ustawiają go bardzo blisko tekstu). Jednolita struktura tekstu na slajdzie w obrębie jednego slajdu tekst powinien być tego samego typu (akapity, zdania, pojęcia). Kontrola poprawności tekstu przed opublikowaniem prezentacji należy sprawdzić błędy, zwłaszcza ortograficzne, które potrafią silnie przykuć uwagę. Tło powinno być tak dobrane, aby kontrastować z tekstem. Dlatego też najlepiej sprawdzają się tła jednolite lub prawie jednolite. W przypadku tła niejednolitego może się tak zdarzyć, że część liter będzie kontrastować z tłem, a część nie, stając się nieczytelna. Najczęściej stosuje się tła w jednym kolorze lub tła gradientowe (przejście od jednego koloru do drugiego). W przypadku gradientów należy pamiętać, żeby kolory nie były zbyt odległe od siebie, w innym przypadku tło stanie się niejednolite. Jako tło można zastosować rysunki. Należy jednak uważać, żeby obszar, w którym zostanie umieszczony tekst był jednolity. Jeśli rysunki tła zajmują cały slajd, powinny się nieznacznie tylko wyróżniać od tła. Bardziej wyraziste

2 rysunki dopuszczalne są jedynie poza obszarem tekstu. Wszelkiego rodzaju desenie tła powinny być bardzo subtelne, ponieważ inaczej zaburzą czytelność tekstu. Grafika Jak najwięcej ilustracji jeśli tylko temat na to pozwala, obecność zdjęć, wykresów, schematów, rysunków, map itp. znacznie wzbogaca prezentację. Skoro prezentacja ma wspierać wystąpienie, naturalnym elementem wsparcia jest grafika, która pokazuje to, co trudno przedstawić słowami. Grafika może też stanowić znakomity materiał do omówienia w trakcie prezentowania. Prostota przekazu graficznego grafiki powinny być proste. Niekiedy temat prezentacji może wymagać przedstawienia skomplikowanych grafik, jednak wskazane jest dążenie do ich uproszczenia. Złożone wykresy i schematy wymagające długiego studiowania lepiej sprawdzą się w przypadku samodzielnej nauki w domu niż podczas wykładu. Minimum kolorów ilość stosowanych kolorów powinna być ograniczona do minimum. Każdy kolor powinien coś znaczyć i znaczenie to należy konsekwentnie stosować w całej prezentacji (jeśli tworzymy cykl, to w obrębie całego cyklu). Zazwyczaj ilość kolorów ogranicza się do 3-5 plus kolor tła. Kolory powinny się od siebie odróżniać i kontrastować z tłem. Jeśli ciężko uzyskać kontrast z np. granatowym tłem, możemy pod rysunkami umieścić białe tło. Cień cień pod obrazkiem, zwłaszcza przy białym tle, daje bardzo dobry efekt wizualny. Natomiast cień pod tekstem potrafi znacząco zaburzyć czytelność, więc nadaje się tylko do bardzo dużych liter i tekstów ozdobnych. Wykonanie prezentacji w LibreOffice Impress Uruchamiając LibreOffice Impress pojawia się pusta, gotowa do edycji prezentacja. a) Obszar roboczy: Okno programu składa się z Okna głównego, w którym edytowany jest slajd oraz typowych dla wszystkich aplikacji Menu i Pasków narzędzi z ikonami. Oprócz tego zazwyczaj używa się dwóch (ukrywanych) okien: - Slajdy umożliwiają szybką nawigację, zmianę kolejności i usuwanie slajdów. - Panel boczny w Impressie pozwalają na zmianę Wzorca stron, Układu, Animacji niestandardowej i Przejścia slajdu.

3 b) Dodawanie slajdów Nowe slajdy dodaje się w menu Slajd >> Nowy slajd. Nowe slajdy pojawiają się jako miniatury w oknie Slajdy. c) Elementy sladu Prezentacja składa się ze slajdów. Slajdy tworzy się poprzez wstawienie elementów, takich jak Pola tekstowe, Obrazy, Filmy, Tło. Do manipulacji elementami slajdu służy narzędzie Zaznacz z Paska narzędzi Rysunek (standardowo na górze ekranu). Po kliknięciu na elemencie tym narzędziem zostanie on zaznaczony. Zaznaczony element można: usunąć klawisz Delete, wyciąć menu Edycja >> Wytnij (Ctrl + X), skopiować menu Edycja >> Kopiuj (Ctrl + C), przesunąć trzymając naciśnięty LPM na krawędzi pola tekstowego lub w środku innego elementu przesuwać myszkę. Można też, po zaznaczeniu elementu, przesuwać go naciskając klawisze strzałek. skalować trzymając naciśnięty LPM na punktach po bokach i w narożnikach zaznaczonego elementu przesuwać myszkę. Jednoczesne trzymanie klawisza Shift umożliwia utrzymanie proporcji. obracać narzędzie Obróć z Paska narzędzi. Skopiowane i wycięte elementy można wkleić do prezentacji klikając menu Edycja >> Wklej (Ctrl + V). Można zaznaczyć wszystkie elementy slajdu w menu Edycja >> Zaznacz wszystko (Ctrl + A). d) Tekst Pola tekstowe są podstawowym elementem slajdów. Umożliwiają wstawienie bloków tekstu oraz list (numerowanych i wypunktowanych). Wstawienie pola tekstowego odbywa się za pomocą ikony Tekst z Paska narzędzi Rysowanie. Zawartość Pola tekstowego edytuje się podobnie jak w pozostałych programach pakietów LibreOffice. Przed zmianą parametrów trzeba zaznaczyć tekst (można zaznaczyć cały tekst bądź przeznaczony do edycji fragment) lub narzędziem Zaznacz, które zaznacza całe wybrane Pole tekstowe. Menu Format >> Znak pozwala na zmianę parametrów czcionki, takich jak krój, wielkość, styl, rozmiar itp. W Impressie do ustawienia parametrów akapitu służy narzędzie Format >> Akapit. Umożliwia ono ustawienie wcięć, interlinii, wyrównania oraz tabulatorów. Edycję wcięć przeprowadza się podobnie jak we Writerze. W wybranym akapicie przesuwa się dwa wskaźniki na Linijce na górze ekranu (jeśli nie jest widoczna, włączamy ją w menu Widok >> Linijki). Górny odpowiada za wcięcie pierwszego wiersza, dolny za wcięcie pozostałych wierszy. Zmiana kształtu punktorów (kropek na listach wypunktowanych) oraz styli wyliczania dla list numerowanych jest możliwa w menu Format >> Wypunktowanie i numeracja. e) Widok konspektu Celem tego widoku jest ułatwienie przeglądania treści i organizacji materiału. Tekst w widoku konspektu można łatwo zmieniać. W Impressie konspekt wyświetla się w Oknie głównym, w oknie Slajdy pozostają miniaturki. Widok konspektu wyświetla tekst Pól tekstowych, automatycznie wstawionych dzięki opcji Układ slajdu. Nie wyświetla natomiast Pól tekstowych wstawionych ręcznie. Dużymi literami napisany jest tytuł, małymi treść tzw. pola głównego. Aby uruchomić widok konspektu należy wybrać Widok >> Konspekt. f) Widok sortowania slajdów Celem tego widoku jest maksymalne ułatwienie przeprowadzenia operacji na slajdach. Wyświetla on w Oknie głównym duże miniatury slajdów, którymi łatwiej się zarządza w tej postaci. Aby uruchomić widok sortowania slajdów należy wybrać Widok >> Sortowanie slajdów. g) Układ slajdu Opcja Układ slajdu jest elementem Panelu bocznego (Zakładka właściwości). Umożliwia ona utworzenie schematycznych układów slajdu. Wybór konkretnego układu daje możliwość automatycznego rozmieszczenia tytułu, pola głównego, obrazów, wykresów itp. Po utworzeniu nowego slajdu, naciśnięcie LPM na wybranym układzie spowoduje ustalenie schematu układu dla nowego slajdu. Schemat można zastosować do wielu slajdów po zaznaczeniu wybranych slajdów, naciśnięcie PPM na wybranym układzie rozwinie menu kontekstowe, z którego wybiera się opcję Zastosuj do zaznaczonych slajdów. h) Fontwork W Impressie teksty dekoracyjne nazywają się Fontwork. Wstawia się je wybierając narzędzie Styl Fontworku Paska narzędzi Standardowe. Po wybraniu narzędzia wybiera się styl w oknie dialogowym.

4 Zmianę treści elementu dokonuje się poprzez dwukrotne kliknięcie na elemencie i wpisanie tekstu. Pasek narzędzi Fontwork umożliwia dalsze przekształcenia elementu. Kolor zmienia się podobnie jak każdego rysowanego obiektu, zmieniając Kolor linii i Kolor wypełnienia. i) Wykresy Wstawianie wykresów: z menu Wstaw >> Wykres. Po wstawieniu wykresu Impress przechodzi w tryb edycji wykresu. Powrót do edycji slajdu jest możliwy po kliknięciu poza obszarem wykresu. Ponowna edycja wykresu jest możliwa po dwukliku LPM na wykresie. W Impressie należy zatwierdzić wprowadzenie nowych danych przyciskiem Przypisz (położona najbardziej z prawej ikona okna Dane wykresu). Zmiana typu wykresu jest możliwa w menu Format >> Typ wykresu. Opisy osi, linie siatki, legendę i etykiety ustawia się w menu Format: Tytuł, Legenda, Oś, Siatka. Umożliwiają one też zmianę koloru i stylu linii. Ustawianie stylu (koloru, linii itp.) serii danych, czyli zależnie od typu wykresu słupków, fragmentów koła, linii itp. odbywa się przez formatowanie serii danych. Rozpoczyna się ono przez dwuklik LPM na danych na wykresie. Otwiera się okno dialogowe, które pozwala ustalić dokładny wygląd elementów wykresu. j) Animacje Animacja pozwala na wprowadzenie ruchu oraz podział slajdu na etapy. W pierwszym przypadku animacja pozwala przesuwać obiekty na slajdzie. W drugim umożliwia ustalenie kolejności pojawiania się elementów slajdu (np. pozycji na liście wypunktowanej). Dostęp do panelu sterującego animacją uzyskujemy w oknie Panel boczny >> Animacja niestandardowa. Po zaznaczeniu elementu klikamy Dodaj. Można dodawać animację do kilku elementów. Aby to uczynić, zaznaczamy je LPM trzymając jednocześnie klawisz Ctrl. Do wyboru mamy następujące typy efektów: Wejście dodanie elementu do slajdu Wyróżnienie zwrócenie uwagi na element Wyjście usunięcie elementu ze slajdu Ścieżki ruchu przesunięcie elementu Kolejność animacji elementów można zmieniać, przesuwając je na liście lub korzystając z przycisków Zmień kolejność. Efekty można zmieniać, klikając przycisk Zmień. Można je też usuwać przyciskiem Usuń. k) Przejście slajdu Przejścia umożliwiają inny typ zmiany slajdu niż zwyczajna zmiana slajdu. Do zmiany przejścia służy okno Panel boczny >> Przejścia slajdu. Przejście można ustawić dla pojedynczego slajdu lub dowolnie zaznaczonej grupy. Po wybraniu slajdów, które mają mieć ustawione przejście wybieramy odpowiedni rodzaj przejścia. Różne slajdy w obrębie pokazu mogą mieć różne przejścia, jednak ze względu na estetykę pokazu zalecane jest pozostanie przy jednym przejściu. ZADANIE a) Utwórz prezentację z 3 slajdami. Zawartość pierwszego slajdu: Tytuł: Turystyka w Krakowie Czcionka: 44 pt, Arial, Pogrubiona Podtytuł: Atrakcje turystyczne i wielkość ruchu turystycznego w latach Czcionka: Arial 32 pt

5 Zawartość drugiego slajdu: Tytuł: Główne atrakcje Czcionka: 44 pt, Arial Treść slajdu: I. Stare Miasto a. Rynek Główny b. Kościół Mariacki c. Sukiennice II. Zamek Królewski na Wawelu III. Kazimierz IV. Kopiec Kościuszki Czcionka: Pierwszy stopień listy 32 pt, Arial. Drugi stopień listy (wcięty) 24 pt, Arial. Interlinia całej listy 1,5 wiersza. Konieczna będzie zmiana punktorów drugiego stopnia listy. Zawartość trzeciego slajdu: Tytuł: Ruch turystyczny Czcionka: 44 pt, Arial Treść slajdu: Czcionka: 32 pt, Arial, interlinia 1,5 wiersza, tekst wyśrodkowany. Pole tekstowe powinno zostać ustawione tak, aby tekst leżał mniej więcej na środku. b) Wstaw na drugim slajdzie zdjęcie rynku głównego. Dopasuj jego rozmiar i położenie tak, aby znajdował się w wolnej przestrzeni koło fragmentu listy opisującego atrakcje Starego Miasta. Pamiętaj, aby nie zniekształcić proporcji zdjęcia! c) Zmień kolor tła na dowolny. Możesz zastosować gradient lub deseń. Po zmianie koloru dobierz kolor tekstu, tak żeby pasował do tła. d) Zmień napis tytułowy na pierwszym slajdzie na napis ozdobny korzystając z narzędzia WordArt lub Fontwork. e) Trzeci slajd prezentujący dane jest mało estetyczny. Zamień go na wykres słupkowy. Ponieważ wykres nie wymaga legendy ukryj ją. f) Zanimuj pojawianie się elementów na drugim slajdzie. Wybierz dowolną animację. W przykładzie jest animacja Zanikanie z grupy Wejście. Zrób tak, aby lista Stare miasto wraz ze swoimi podrzędnymi elementami pojawiała się na slajdzie razem ze zdjęciem. g) Ustaw dowolne przejście dla wszystkich slajdów.