Wzór umowy - czasopisma zagraniczne

Transkrypt

1 Wzór umowy - czasopisma zagraniczne Zawarta w dniu... w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej ul. Willowa Bielsko-Biała NIP: REGON: reprezentowana przez: - mgr Leszek Zaporowski Kanclerz ATH; - mgr Daniel Fudala Kwestor ATH; zwana w dalszej części umowy Zamawiającym; a reprezentowana przez: - zwana w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonej procedury w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa czasopism zagranicznych na 2012 rok, określonych w Załączniku nr 1 i 2 dla Biblioteki Głównej Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku- Białej i innych jednostek organizacyjnych ATH. 2. Czasopisma zagraniczne o charakterze specjalistycznym zawarte w Załączniku nr 2 przeznaczone są dla Wydziału Zarządzania i Informatyki, Katedry Informatyki Stosowanej Akademii Techniczno-Humanistycznej, dla potrzeb projektu pt: "ATH ŁĄCZY - droga do wspólnego celu - gospodarki opartej na wiedzy" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, lata , Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie: 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększeniem liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: : Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. 2. WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1. dostarczania czasopism dla Biblioteki Głównej ATH wraz z wykazem dostarczonych czasopism, właściwie zabezpieczonymi przesyłkami na adres: Akademia Techniczno-Humanistyczna (Biblioteka Główna) ul. Willowa Bielsko-Biała 1.2. regularnej i terminowej dostawy czasopism zagranicznych zamówionych i opublikowanych za 2012 rok: - z Europy w ciągu 4 tygodni od daty opublikowania, - ze Stanów Zjednoczonych w ciągu 7 tygodni od daty opublikowania, - tygodniki Newsweek i Time w tygodniu, za który zostały opublikowane; 1.3. dostarczenia kompletnych roczników 2012r. wraz z suplementami objętymi ceną prenumeraty z uwzględnieniem numerów wydanych na przełomie roku 2012/2013, 1

2 1.4. załatwienia u wydawców dostępów on-line do czasopism od 1 stycznia 2012r., (jeżeli są zagwarantowane dla prenumeratorów wersji drukowanej), 1.5. załatwiania formalności celnych oraz wszelkich opłat z tym związanych na swój koszt, 1.6. bezzwłocznego reagowania na reklamacje Zamawiającego i realizacja reklamacji jakościowych i ilościowych: w przypadku braku doręczenia kolejnego numeru opublikowanego czasopisma Zamawiający zgłosi reklamację pisemnie: pocztą lub drogą elektroniczną do Wykonawcy, a Wykonawca potwierdzi na piśmie - przesłanym pocztą lub drogą elektroniczną przyjęcie reklamacji w terminie 2 dni roboczych i niezwłocznie prześle reklamację do Wydawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia reklamowanych numerów na swój koszt w terminie określonym 2 ust. 1 pkt. 1.2.; wymiany egzemplarzy wadliwych na wolne od wad - w przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma Zamawiający zwróci dotknięty wadą egzemplarz na adres Wykonawcy wraz z żądaniem jego wymiany, a Wykonawca potwierdzi na piśmie przesłanym pocztą lub drogą elektroniczną przyjęcie reklamacji w terminie 2 dni roboczych i niezwłocznie prześle reklamację do Wydawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia reklamowanych numerów na swój koszt w terminie określonym 2 ust. 1 pkt prowadzenia z wydawcami całości korespondencji związanej z realizacją prenumeraty, 1.8. udzielania bezpłatnej informacji bibliograficznej, 1.9. zapewnienia bezpłatnego szkolenia pracowników biblioteki w nowych technikach wprowadzanych przez Wykonawcę, przekazywania każdorazowo informacji o zmianach w planach wydawniczych: np. wydanie zeszytów specjalnych, dodatków, zawieszenie tytułu, podania numeru prenumeratora, nadanego Bibliotece Głównej ATH przez Wydawcę danego tytułu. 2. Wykonawca zapewnia i oświadcza, że: 2.1. zakres świadczeń zaoferowanych Zamawiającemu w zakresie prenumeraty naukowych czasopism zagranicznych, odpowiada warunkom prenumeraty instytucjonalnej, tj. czasopisma zagraniczne będą zamówione u Wydawców dla Biblioteki Głównej Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku-Białej jako ostatecznego odbiorcy; 2.2 posiada serwis elektroniczny do obsługi drukowanej wersji czasopism (z funkcją podstawową wglądu do wykazu tytułów prenumeraty przez Zamawiającego i składania tą drogą reklamacji); 2.3. posiada skonsolidowany system elektroniczny, gwarantujący pełnotekstowy dostęp online, z adresów IP należących do sieci uczelni: a) do dostępów online, przysługujących z tytułu prenumeraty czasopism w wersji drukowanej, do których wydawca umożliwia dostęp za pośrednictwem firmy Wykonawcy, b) jeżeli wydawca umożliwia dostęp do wersji online na podstawie odrębnej licencji, Zamawiający wyrazi zgodę pod warunkiem, że nie zostaną poniesione dodatkowe koszty z tego tytułu, 2.4. dysponuje (dot. firm zagranicznych) wykwalifikowanym personelem w celu realizacji dostawy (m.in. personelem znającym język polski, który preferowany jest w korespondencji). 3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców zobowiązuje się, że za wszelkie działania podwykonawcy będzie odpowiadał jak za własne, zatem wszelkie związane z tym roszczenia Zamawiający będzie kierował wyłącznie do Wykonawcy. 4. Osoby do kontaktów: ze strony Zamawiającego: dla celów związanych z realizacją postanowień niniejszej umowy jest: - Magdalena Gajda-Kubiesa, , mkubiesa@ath.bielsko.pl; - Paulina Serafin-Kraus, , pserafin@ath.bielsko.pl; ze strony Wykonawcy: 2

3 3. TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji umowy: od dnia r. do dostarczenia ostatnich numerów zagranicznych czasopism opublikowanych za 2012 rok, będących przedmiotem umowy. 4. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy zgodnie z przyjętą ofertą wynosi: brutto.zł 2. Wartość umowy brutto może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany wskaźnika podatku VAT oraz w przypadkach określonych w Ceny umowne brutto podlegają automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT. 4. W przypadku zmiany wysokości obowiązujących opłat granicznych lub celnych wartość umowy może ulec zmianie w formie pisemnego aneksu do umowy. 5. Wartość umowy brutto, o której mowa w 4 ust. 1 stanowi sumaryczną cenę brutto czasopism ujętych w Załączniku nr 1 lub /i 2, na którą składają się: wartość prenumeraty kompletnych roczników czasopism, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 lub/i 2 opublikowanych za 2012 rok w wersji papierowej, nieodpłatnej wersji elektronicznej, przynależnej prenumeratorom oraz w wersji papierowej i odpłatnej wersji elektronicznej (dot. Załącznika nr 1, Czasopisma zagraniczne, poz. 21) wraz ze wszystkimi jej obciążeniami podatkowymi, celnymi, marżą, kosztami operacyjnymi w tym kosztami przesyłki czasopism zaprenumerowanych do Zamawiającego, kosztami przesyłki reklamowanych czasopism, uwzględniająca wszelkie rabaty na prenumeratę czasopism. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata należności za określony w 1 przedmiot umowy nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury proforma. 2. Faktura proforma zostanie potwierdzona fakturą VAT w ciągu 7 dni od wpływu należności na konto Wykonawcy. 3. Każdy załącznik będzie odrębnie fakturowany. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej: a) niezwłocznie w przypadku gdy: uległa zmianie stawka podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, wówczas Wykonawca wystawi fakturę korygującą na kwotę odpowiadającą różnicy w podatku, dane czasopism zostało wycofane z druku przez Wydawcę, nie dostarczył danego czasopisma mimo dwukrotnej reklamacji- zobowiązanie do zwrotu wartości przedmiotu reklamacji powstanie 30 dni po drugiej nieskutecznej reklamacji Zamawiającego. b) po ukazaniu się ostatniego zaprenumerowanego numeru czasopisma w przypadku gdy: nie dostarczył wszystkich opublikowanych czasopism za 2012r. 6. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 ustawy pzp. 2. W przypadku nie uwzględnienia przez Wykonawcę dwukrotnej reklamacji złożonej przez Zamawiającego na piśmie, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu wpłaconej kwoty z tytułu niezrealizowanej części zamówienia. 3

4 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy, a w przypadku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem nie później niż w terminie 7 dni od daty rozwiązania umowy, dokonać rozliczenia z Zamawiającym i zwrócić na rachunek Zamawiającego istniejącą nadpłatę. 4. Poza przypadkiem, o którym mowa w 6 ust. 1 i 2, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 4.1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 10 tygodni od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 7. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15% ceny brutto prenumerowanego tytułu czasopisma, w przypadku niedostarczenia wszystkich opublikowanych numerów danego czasopisma (w okresie trwania umowy tj. od dnia r. do ostatniego numeru opublikowanego za 2012 rok). 2. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z terminem określonym w 2 ust. 1 pkt. 1.2, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 100 zł niewykonanej dostawy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia określonego w 2 ust. 1 pkt Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości umowy brutto za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a w szczególności dyspozycji W przypadku nie uwzględnienia przez Wykonawcę dwukrotnej reklamacji dotyczącej 2 ust. 1 pkt. 1.6, złożonej przez Zamawiającego na piśmie lub drogą elektroniczną, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. Wykonawca zapłaci wówczas karę umowną Zamawiającemu w wysokości 20 % wartości umowy brutto. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieuzasadnione odstąpienie od umowy w wysokości 20% wartości umowy brutto. 6. W przypadku, gdy szkody przewyższają naliczone kary umowne Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany mogą zostać wprowadzone do umowy jedynie w przypadkach, o których mowa w artykule 144 w/w ustawy. 3. Zamawiający może wprowadzić zmiany w umowie dopuszczone art. 144 ust.1 w/w ustawy, a w szczególności mogą one dotyczyć: zmniejszenia zakresu zamówienia, (np. wynikającego z zaprzestania wydawania czasopisma, połączenia tytułów w jeden itp.) i polegać na usunięciu poszczególnych tytułów czasopism z prenumeraty. W takim wypadku wartość umowy określona w 4 ulegnie zmianie, odpowiadającej wartości wprowadzonej modyfikacji; zmiany tytułu danego czasopisma przez Wydawcę wraz z utrzymaniem dotychczasowej ceny za to czasopismo; zmiany terminu dostawy ze względu na warunki atmosferyczne i inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siły wyższe; zmian określonych w 4 ust. 2 i 4. 4

5 4. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Integralną częścią umowy są Załączniki nr 1 lub/i Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5