SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. NR spr. 3410/G Nr 1 01/R/2009/10

Transkrypt

1 NR spr. 3410/G Nr 1 01/R/2009/10 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA marzec 2009 r. Specyfikacja zawiera 7 ponumerowanych stron oraz załączniki od 1-4 (odpowiednio ponumerowanych) 1

2 INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM : Gmina Sosnowiec Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie art.4,ust.8 Ustawy z dnia r. P.Z.P. ; na roboty budowlane, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ, Ustawie z dnia r. o finansach publicznych, Ustawie z dnia r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza Euro. Zamawiający : Gmina Sosnowiec GIMNAZJUM NR 1 ul. Wojska Polskiego Sosnowiec NIP : REGON : tel fax Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane poz. CPV główne CPV - dodatkowe : , Dostawa i montaŝ okien w systemie PCV, celem wymiany w salach lekcyjnych w budynku Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu. 1.1.W zakres zamówienia wchodzi: -demontaŝ okien drewnianych -montaŝ oszklonych okien PCV z parapetami zewn. z blachy powlekanej - rozkucie murku pod oknami -uzupełnienie tynków ościeŝy zewnętrznych i wewnętrznych z pomalowaniem po robotach demontaŝowych i montaŝowych. zgodnie ze Specyfikacją zakresu robót zał. Nr 2 do SWZ Zamawiający oczekuje od Wykonawców : - Wyceny za dostawę i montaŝ okien wraz z robotami towarzyszącymi, wykonaną na podstawie zał. Nr 2 do SWZ w ilości: 2340x szt 2130x szt 1500x szt 2

3 Wykonawcy powinni zapoznać się z lokalizacją robót na miejscu tj. w budynku Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu przy ul. Wojska Polskiego 86 w obecności przedstawiciela Zamawiającego Zamawiający wymaga okresu gwarancji : - 10 lat na okna PCV - 3 lata na roboty budowlane - towarzyszące 2. Wymagany termin realizacji zamówienia : A/ rozpoczęcie w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy wykonawczej, na podstawie komisyjnego protokółu przekazania frontu robót. B/ realizacja robót w okresie czynnym - w godzinach pozalekcyjnych i w dni wolne od zajęć w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły. C/ zakończenie- do dnia 31 maja 2009 r. 3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków : O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 3.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 3.2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia 3.3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3.4.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 3.5.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 24 ust.1 i 2 ustawy z dnia r. PZP ) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie 11 niniejszej SWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki wykonawca spełnił. Uzupełnienie dokumentów nie jest moŝliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, Ŝe ich nie uzupełnienie skutkowałoby uniewaŝnieniem postępowania. Nie spełnienie chociaŝby jednego z w/w warunków skutkować będzie wyłączeniem Wykonawcy z postępowania. 3.6.Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. 3.7.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( np. w konsorcjum) W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania : Wykonawcy przedłoŝą wraz z ofertą umowę określającą strony umowy, cel działania, okres waŝności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez kaŝdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, kaŝdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, 3

4 Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie moŝe wynikać z treści konsorcjum lub zostać przedłoŝone oddzielnie wraz z ofertą. UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) Wypełniając formularz ofertowy, jak równieŝ inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę : w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy naleŝy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 3.8 Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. KaŜda zapisana strona(kartka) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są : a / w sprawach formalno- merytorycznych : - Dyrektor Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu - Pani Mirosława Bukowy tel./fax Inspektor w Wydziale Edukacji UM w Sosnowcu - Jolanta DŜała tel b/ w sprawach technicznych w zakresie przedmiotu zamówienia : - Inspektor Nadzoru w Wydziale Edukacji UM w Sosnowcu Pan Ireneusz Wojtasiński tel , fax c/ Specyfikację Warunków Zamówienia moŝna odebrać osobiście w Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu ul. Wojska Polskiego 86, sekretariat -I piętro, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. od 9.oo do 15.oo, na stronie internetowej Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. d/ Wykonawca moŝe zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty cenowej, kierując swoje zapytania na piśmie, telefonicznie lub faxem pod adres : Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu ul. Wojska Polskiego Sosnowiec Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. 4

5 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji treści SWZ. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym zostanie przekazana Specyfikacja Warunków Zamówienia. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na SWZ. O kaŝdej ewentualnej zmianie, Zamawiający powiadomi niezwłocznie kaŝdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. 7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. tj. od dnia do dnia r. 8. Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu do dnia r. do godz sekretariat- I piętro - Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną nazwą Wykonawcy zaadresować : Gmina Sosnowiec-Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu ul. Wojska Polskiego Sosnowiec Oferta cenowa w postępowaniu na dostawę i montaŝ okien PCV do budynku Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu Nie otwierać przed dniem : r. do godz Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. - Konsekwencje złoŝenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi oferent. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 9. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia ( wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek ) z napisem za zewnętrznej kopercie WYCOFANIE 5

6 Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami; koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 10. Otwarcie ofert nastąpi dnia r, o godz w siedzibie Zamawiającego Gimnazjum Nr 1 w Sosnowcu gabinet dyrektora I piętro Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 11. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia : 11.1 Wypełniony formularz ofertowy wg druku podpisany przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną - załącznik nr 1 do SWZ 11.2 Kosztorys ofertowy opracowany na podstawie zakresu robót do wykonania - zał. nr 2 do SWZ 11.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, iŝ Wykonawca prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem [wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert] 11.4 Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art.22 ust. 1 ustawy [zamieszczone na formularzu ofertowym] 11.5 Wykaz referencji od inwestorów w zakresie robót toŝsamych zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 5 lat (rozpoczęcie i zakończenie w latach ) odpowiadających charakterowi zamówienia oraz o porównywalnej wartości z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe roboty te zostały wykonane z naleŝytą starannością, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. wg wzoru - załącznik nr 3 do SWZ Z treści referencji musi wynikać zakres wykonanych robót: Wymiana okien drewnianych na PCV- na kwotę min. 60 tys.zł. oraz roboty tynkarsko-malarskie Wskazanie kierownika budowy osoby nadzoru ze strony Wykonawcy nad realizacją zamówienia wraz z uprawnieniami i wpisem do właściwego organu samorządu zawodowego (załączyć kopię uprawnień i aktualny wpis do Izby Samorządu Zawodowego) 11.7 Zobowiązanie do udzielenia okresu gwarancji min. 10 lat na okna PCV i 3 lata na roboty budowlane - towarzyszące /zamieszczone na formularzu ofertowym/ Oświadczenie o przyjęciu projektu umowy- załącznik Nr 4 do SWZ, i zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia na miejscu złoŝone na formularzu ofertowym. 6

7 11.9 Dokument (Aprobata Techniczna ITB lub Deklaracja zgodności z Aprobatą techniczną, Atest higieniczny dotyczący systemu okien PCV) stwierdzający dopuszczenie wyrobu okna PCV- do stosowania w budynkach uŝyteczności publicznej placówki oświaty, na podstawie Ustawy z dnia r. o wyrobach budowlanych. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 12. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: - cena ofertowa znaczenie 100 % W toku oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Zamawiający powiadomi telefonicznie i na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 13. Załączniki do Specyfikacji warunków zamówienia: Załącznik Nr 1 - Formularz oferty cenowej Załącznik Nr 2 Specyfikacja zakresu robót i gabaryty okna Załącznik Nr 3 - druk- Wykaz wszystkich zamówień w zakresie robót toŝsamych zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 5 lat Załącznik Nr 4 - Projekt umowy wykonawcze Sosnowiec, dnia r. Zamawiający : Sprawdzono pod względem merytorycznym : Wydział Edukacji U.M. w Sosnowcu Inspektor Jolanta DŜała mgr Mirosława Bukowy Dyrektor Gimnazjum Nr 1 7