POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU ul. Dominikańska 5-9, Słupsk, tel /2, faks muzeum@muzeum.slupsk.pl MUZEUM REJESTROWANE Numer sprawy: MPŚ.IX /2014 Słupsk, dnia POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, numer sprawy:mpś.ix /2014, pn. Druk z dostawą materiałów promocyjnych i wydawnictw dla potrzeb Muzeum I. Nazwa i adres zamawiającego: Nazwa zamawiającego: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Adres zamawiającego: ul. Dominikańska 5-9 Kod Miejscowość: Słupsk Telefon: 59/ /82 Faks: 59/ Adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: muzeum@muzeum.slupsk.pl Godziny urzędowania: 7:3o 15:oo NIP: , Regon: II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 8 czerwca 2010 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo zamówień publicznych, opublikowany w Dz. U. z 2010 r. Nr 113 z późn. zm. a także wydane na podstawie w/w ustawy aktów wykonawczych. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 z późn. zm.) 3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych. 4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

2 III. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne usługi drukarskie wraz z dostawą oraz usługą projektowania i składu w zakresie wykonania projektu oraz druku wydawnictw i materiałów promocyjnych dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku (Zamawiającego) w 2014r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono poniżej w niniejszej specyfikacji. Lp. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Tytuł: Wydawnictwo jubileuszowe (projekt, skład, łamanie, druk) Nakład: 400 szt. Format: 21x24 cm Kolor:4+4 Ilość stron: , Papier środek: kreda błysk 150 g/m 2 Papier okładka: kreda mat 300 g/m 2, folia mat Oprawa: miękka klejona ISBN 2. Tytuł: Informator - Przewodnik po obiektach w Słupsku (projekt, skład, łamanie, druk) Nakład: 300 egz. Format: A5 kolor:4+4 Ilość stron: Papier środek: kreda błysk 150 g/m 2 Papier okładka: kreda mat 300 g/m 2, folia mat Oprawa: szycie zeszytowe ISBN 3. Tytuł: Wkładka do albumu Witkacego w języku polskim (skład, łamanie, druk) Nakład: 300 egz. Liczba stron: 36 Format: A4 Papier: kreda błysk 150 g/m 2 Kolor: czarno-biały Oprawa: szycie zeszytowe 4. Tytuł: Folder promocyjny dla oddziału w Słupsku na sezon (projekt, skład, łamanie, druk) Nakład: egz. (wersja polska , wersja angielska 3.000, wersja niemiecka 5.000) Format: A4 składane na 3 Papier: kreda błysk 150 g/m 2 Kolor: Tytuł: Plakaty (projekt, skład, druk) Nkład: egz. (5 wzorów po 200 egz.) Format: A2 (420 x 594mm) Papier: kreda błysk 135 g/m 2 Kolor: Tytuł: Okolicznościowe pocztówki z kompleksem zamkowym i obiektami w Słupsku (projekt, skład, druk) Nakład: egz. (10 wzorów, po 200 szt. każdego) Format: pocztówkowy (148x105mm) 2

3 Kolor: 4+1 (druga czarno-biała) Papier: karton biały spód 300 g/m 2 + folia błysk jednostronnie 7. Tytuł: Bilety wstępu dla oddziału w Słupsku (projekt, skład, druk, numerowane kolejno od 1) Nakład: szt bilety w formie naklejki na ubranie format ok. 6 x 4,5 cm, druk jednokolorowy (czarno-biały), białe tło 8. Tytuł: Teczki kartonowe z kieszonką na dokumenty formatu A4 (druk) Nakład: 500 szt. Format: A4 Papier: karton biały spód 300 g/m 2 Kolor: folia błysk 9. Tytuł: Okładki na zaproszenia z kieszonką na dokumenty formatu A5 (druk) Nakład: szt. Format: mieszczący A5 tzn. trochę większy niż standardowe A5 Papier: karton biały 360 g/m 2 Kolor: lakier 10. Tytuł: Torby papierowe z nadrukiem (projekt, skład, druk) Nakład: 300 szt. Format: A4 pion Papier: matowy, beż, Druk jednokolorowy 11. Tytuł: Plakat Witkacy w zbiorach MPŚ (druk) Nakład: 200 egz. format: 68x48cm papier: kreda błysk 150 g/m 2 Kolor: Tytuł: Zaproszenie Witkacy w zbiorach MPŚ (druk) Nakład: 500 egz. format: A4 składane do A5, ilość stron: 4 I i IV barwne, II i III czarno-białe Papier: kreda mat 300 g/m Tytuł: Pocztówki z reprodukcjami Witkacego (druk) Nakład: 3000 egz. 15 wzorów (nakład: 200 egz. każdego wzoru) karton biały spód, Kolor: Tytuł: Zaproszenie na sesję witkacowską (druk) Nakład: 500 egz. format: A4 składane do A5, ilość stron: 4 I i IV barwne, II i III czarno-białe Papier: kreda mat 300 g/m Tytuł: Katalog Słupsk wczoraj i dzisiaj (druk) Ogólny nakład: 250 Format: (21 x 26cm) Kolor: 4+4, okładka 4+0 Ilość stron: 60 Papier środek: kreda mat 130 g/m² Papier okładka kreda mat 300 g/m² Oprawa: miękka klejona Numer ISBN 3

4 16. Tytuł: Plakat Słupsk wczoraj i dzisiaj (druk) Ogólny nakład: 150 egz. Format: B2 (48x 68) Papier: kreda błysk 135 g/m Tytuł: Zaproszenie Słupsk wczoraj i dzisiaj (druk) Ogólny nakład: 300 egz. Format: A5 Papier: kreda mat 300 g/m² 18. Tytuł: Pocztówki z reprodukcjami (druk) Nakład: 800 szt. 4 wzory (nakład: 200 egz. każdego wzoru) karton biały spód, Kolor: 4+1 Ogólny nakład: 800 egz. 19. Tytuł: Katalog wystawy Kolekcja Działu Sztuki i Techniki (projekt, skład, druk) Nakład: 250 egz. Format: A4 (210x297 mm) - 32 strony (w tym 8 w kolorze, 24 czarno-białe, 2 ze zdjęciami) Papier środek: kreda mat 150 g/m² Papier okładka kreda mat 300 g/m², folia mat, 4+0 Oprawa: miękka klejona ISBN 20. Tytuł: Plakaty (druk) Nakład: egz. (12 wzorów: 8 x 200, 2 x 300, 2 x 100) Format: A2 (420 x 594mm) Papier: kreda błysk 150 g/m Tytuł: Plakaty Dziecięca Zagroda (druk) Nakład: 300 egz. Format: B2 (480x680mm) Papier: kreda błysk 150 g/m Tytuł: Zaproszenia (druk) Nakład: egz. (11 wzorów: 5 x 200, 6 x 150) Format: 2xDL składane po krótszym boku Papier: kreda błysk 230g/m Tytuł: Foldery imprezy (druk) Nakład: egz. (6 wzorów: 2x20000, 1x10000, 1x15000, 1x3000, 1x2000) Format: DL (99 x 210) Papier: kreda mat 170 g/m Tytuł: Folder Swołowo (druk) Nakład: egz. (2 wzory: 1 x10000 i 1 x 5000) Format: 420 x 210mm składana w harmonijkę do formatu: 105 x 210, Papier: kreda mat 170 g/m Tytuł: Folder edukacja (druk) Nakład: egz. Format: 420 x 210 mm składana do formatu: 105 x 210 mm Papier: kreda mat 170 g/m Tytuł: Bilety (druk) Nakład: egz. Format: 70x150 mm 4

5 Papier: kreda mat. min.170 g/m 2 numeracja jednostkowa od nr perforacja x3 pakowane po 100 szt. 27. Tytuł: Bilety bezpłatne (druk) Nakład: egz szt. Format: 45x60 mm Papier: samo przylepny, błysk Kolor: czarno biały Pakowane po 100 szt. numeracja jednostkowa od nr 28. Tytuł: Folder Zwierzęta w Zagrodzie (druk) Nakład: egz. Format: 105 x 580 mm rozkładany na 8 (harmonijka), format docelowy 105x72,5 mmmm Papier: kreda mat 130 g/m Tytuł: Wydawnictwo książkowe album (druk) Nakład: 300 egz. Format: 210 x 210 mm Ilość stron: 60+8 Kolor: 4+4 Papier środek: Munken Volume Ivory 150g Papier okładka: Munken Volume Ivory 250 g, folia mat, lakier UV punktowy, ze skrzydełkami Oprawa: miękka klejona ISBN 30. Tytuł: pomoc dydaktyczna : modele chałup do sklejania plansza do wycinania (projekt, druk) Nakład: 400 szt. Format A4 Kolor pełny Papier karton 250g/m Tytuł: Folder, Wystawa fotograficzna Dziecko (druk) Nakład: 300 egz. Format: 840 x 210mm (składany do 210 x 210mm- na 4 do środka) Papier: kreda mat 300g/m 2, lakier UV punktowo, Kolor: czerń biel Wyklejanie 3 szt. banerów ( 6 x 1 m) 33. Tytuł: Przewodnik Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach (projekt, skład, druk), Nakład: 200 sztuk format B5 (165x235mm) Ilość stron: Kolor: 4+4 Papier środek: kreda mat 150 g/m² Papier okładka kreda mat 300 g/m², folia mat Oprawa: miękka klejona ISBN 34. Tytuł: Katalog wystawy U rymarza, cieśli, kołodzieja (projekt, skład, druk) Nakład: 200 sztuk format B5 (165x235mm) Ilość stron: 64+4 Kolor: 4+4 Papier środek: kreda mat 150 g/m² Papier okładka kreda mat 300 g/m², folia mat Oprawa: miękka klejona 5

6 ISBN 35. Tytuł: Informator: Lekcje muzealne (projekt, skład, druk) Nakład: 300 sztuk format B5 (165x235mm) Ilość stron: 12 Kolor: 4+4 Papier: kreda mat 300 g/m² Oprawa: szycie zeszytowe ISBN 36. Tytuł: Informator: W słowińskiej zagrodzie w roku (projekt, skład, druk) Nakład: 300 sztuk Format: A5 Ilość stron: 12 Kolor: 4+4 Papier: kreda błysk 150 g/m² Oprawa: szycie zeszytowe ISBN 37. Tytuł: książka Kluki zarys dziejów, dodruk, Nakład: 300 sztuk Format: A5 Ilość stron: 56+4 Kolor: 4+4 Papier środek: kreda mat 150 g/m² Papier okładka kreda mat 300 g/m², folia mat Oprawa: miękka klejona ISBN 38. Tytuł: folder reklamowy MWS (projekt, skład, druk) (wersja polska i niemiecka) Nakład łączny: 13 tys. szt. (10 tys. sztuk -wersja polska + 3 tys.- wersja niemiecka) kolor pełny format A4 składana na 3, papier: kreda błysk 150, 39. Tytuł: ulotka reklamowa MWS (projekt, skład, druk) Nakład: 20 tys. szt. Format 1/3 A4, papier kreda błysk Tytuł: Afisz MWS Kluki (projekt, skład, druk) Nakład: 200 szt. x 4 wersje, tj. 800 szt.(na Św. Floriana impreza w Czystej, Wystawa, Lato w skansenie, Pożegnanie lata ; 300 szt. x 2 wersje, tj. 600 szt.( Czarne Wesele, Przegląd folklorystyczny) 100 szt. x 2 wersje, tj. 200 szt. (Dzień Dziecka, Konferencja) Razem nakład: 1600 szt. Format: A2 Papier: kreda błysk 135 g/m Tytuł: Afisz MWS Kluki (projekt, skład, druk) Nakład: 300 egz. x 6 wersji, tj szt egz. x 1 wersja ( Lato w skansenie ) Razem nakład: 2400 szt. Format: wys.42 cm x szer.29,5 cm Papier: kreda błysk 135 g/m Tytuł: Zaproszenie (Czarne Wesele, Św. Florian, Wystawa, Pożegnanie lata) Nakład: 300 szt. x 4 wersje, tj szt Format DL, papier kreda mat. 300g, kolor: pełny. 6

7 43. Tytuł: Zaproszenie (projekt, skład, druk) Nakład: 200 szt. (konferencja) 300 szt. (Przegląd folklorystyczny) Razem nakład: 500 szt. Format A4 składane na pół; Papier: kreda mat 300g, Kolor pełny 44. Tytuł: program imprezy (projekt, skład, druk) Nakład: 1000 szt. x 1 wersja (Czarne Wesele), 500 szt. x 2 wersje, tj.1000 szt.(pożegnanie lata, Dzień Dziecka) Razem nakład: 2000 szt. Format A4 składane na pół, kreda błysk 150 g/m2, kolor pełny. 45. Tytuł: pomoc dydaktyczna: modele chałup do sklejania - plansza do wycinania (druk) Nakład: 100 szt. x 4 wersje, Razem: 400 szt. Format A4, kolor pełny, papier karton 250 g/m2 46. Tytuł : Folder składanka (Plan Muzeum) (projekt, skład, druk) Nakład: 1500 szt. (wersja językowa polska 1000 szt., wersja językowa niemiecka 500 szt.) Format: A4 x 3 kartki Papier: karton kreda 300g/m 2 Druk: dwustronny 47. Tytuł: plansze wystawowe (klejone na podkładzie pcv) (projekt, skład, druk) Nakład: 12 szt. (różne) Druk wielobarwny, wielkoformatowy 48. Tytuł: Bilety wstępu (numerowane), klejone (projekt, skład, druk) Nakład: 40 tys. szt. (6 wersji kolorów: 4 kol. X 4,7 tys. szt. i 2 kol. X 5 tys. szt.) Papier samoprzylepny 135g, druk kolorowy, Format: wys. 6cm x szer. 4,5cm 49. Tytuł: Rollup z wydrukiem Format: wys.200cm x szer.85cm, kolor pełny, materiał dedykowany do rollupów 50. Teczki kartonowe z kieszonką na dokumenty formatu A4 (druk) Nakład: 100 szt. Format: A4 Papier: Kolor: 4+0 (lub 4+4 jeśli dwustronna) + folia błysk 51. Notatnik Format A5 Nakład: 100 szt Papier: Okładka kreda błysk 150 g/m2 Spód - karton biały 300 g/m 2 środek papier czysty nadruk u dołu i u góry strony 52. Banery - wyklejanie 4 szt. banerów ( 6 x 1 m) Kody Wspólnego Słownika Zamówień: usługi drukowania i dostawy usługi składu. 7

8 3.2. Wydawnictwa zrealizowane przez Wykonawcę muszą spełniać następujące parametry odnośnie jakości usługi: a) czystość i ostrość rastra i kolorów, b) równomierność zadruku na dużych fragmentach jednolitego koloru, c) dokładność spasowania matryc poszczególnych kolorów CMYK, d) prawidłową jakość aplikacji lakierów i folii, e) dokładność falcowania/bigowania, f) prawidłową jakość i estetykę cięcia do formatu i oprawy introligatorskiej (jakość szycia i klejenia ew. kaszerowania, estetyka oprawy zeszytowej i książkowej). g) prawidłowość składu i łamania Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o zapotrzebowanie Zamawiającego, na podstawie pisemnych zleceń, zawierających wyszczególnienie konkretnego zakresu prac do wykonania. Zamawiający wymaga aby realizacja usług, w zależności od rodzaju i zakresu prac wykonana była w terminach, jak poniżej: dni od momentu przekazania projektu do realizacji w zakresie druku plakatów, afiszy, ulotek, zaproszeń, plansz, biletów, teczek, kopert, banerów, mapek, pocztówek, folderów (mniejsza ilość stron), toreb papierowych, roll up-ów; dni od momentu przekazania projektu do realizacji w zakresie druku folderów (większa ilość stron), książeczek edukacyjnych, informatorów, katalogów, przewodników, pomocy dydaktycznych; dni od momentu przekazania projektu do realizacji lub zatwierdzenia przez Zamawiającego projektu składu w zakresie folderów (większa ilość stron), książeczek edukacyjnych, informatorów, katalogów i innych wydawnictw książkowych Do czasu wykonania druku wliczony jest czas potrzebny Zamawiającemu do dokonania akceptacji bądź korekty wydruków próbnych druków, a także czas potrzebny dla doręczenia prac Zamawiającemu w jego siedzibie. Czas dokonania przez Zamawiającego korekty wydruków próbnych druków określony zostanie w umowie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Materiały do składu będą przekazywane Wykonawcy w formie pakietu, materiały do druku będą przekazywane w formie elektronicznej na płycie CD/DVD każdorazowo w siedzibie Zamawiającego wraz z pismem zleceniem. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę faksem o zleceniu i terminie odbioru zlecenia i materiałów w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie uzgodnienia odnośnie realizacji zamówienia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego Ilekroć w specyfikacji jest mowa o wydawnictwie książkowym, należy przez to rozumieć wydawnictwa takie jak katalog wystawy, folder lub informator - przewodnik po muzeum lub skansenie Zamówienie obejmuje także koszt odbioru zlecenia i materiałów od Zamawiającego oraz dostawy wykonanych prac do siedziby Zamawiającego tj Słupsk, ul. Dominikańska Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w 8

9 formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty część zamówienia, której wykonanie zamierz powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Za prace zrealizowane przez Podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne Wymagania stawiane wykonawcy: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia Wymagania organizacyjne Materiały do składu będą przekazywane Wykonawcy w formie pakietu, materiały do druku będą przekazywane w formie elektronicznej na płycie CD/DVD każdorazowo w siedzibie Zamawiającego wraz z pismem zleceniem. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę faksem o zleceniu i terminie odbioru zlecenia i materiałów w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie uzgodnienia odnośnie realizacji zamówienia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego Zamówienie obejmuje także koszt odbioru zlecenia i materiałów od Zamawiającego oraz dostawy wykonanych prac do siedziby Zamawiającego tj Słupsk, ul. Dominikańska Wymagania dot. gwarancji. Zamawiający nie ustalił warunków w zakresie gwarancji na realizację przedmiotu zamówienia, natomiast będą miały zastosowanie przepisy o rękojmi na zasadach określonych w kodeksie cywilnym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. IV. Termin wykonania zamówienia Zamówienie wykonywane będzie sukcesywnie na podstawie zleceń zgodnie z treścią niniejszej specyfikacji oraz zawartej z wyłonionym w drodze prowadzonego postępowania Wykonawcą w terminie od dania podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014r. 9

10 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy dotyczące : posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP W zakresie warunku wskazanego w ust Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 2 usługi (na podstawie dwóch odrębnych umów) wykonania druków, obejmujące co najmniej dwa z wymienionych w niniejszej SIWZ rodzajów druków, w tym co najmniej po jednym wydawnictwie książkowym, o wartości nie niższej niż zł netto każda usługa Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunku o których mowa w pkt SIWZ, a także brak podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt SIWZ, składając oświadczenia i dokumenty określone SIWZ. 5.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni spełnić łącznie warunki, o których mowa w SIWZ. Warunek określony w pkt powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie 5.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 10

11 6.1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty należy złożyć łącznie): Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ Wykaz zrealizowanych zamówień, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, o których mowa w pkt SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie, przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ Dowodami, o których mowa w pkt są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków/ ofert; - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej Zgodnie z 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt tiret pierwszy może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług, określone w 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817); W przypadku gdy Zamawiającym jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów wskazanych w pkt W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 i ust.2 pkt. 5 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodną w treści z Załącznikiem nr 7 do SIWZ Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt , składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 11

12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 5.1.SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych art. 26 ust. 2 b) ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt i 6.3. SIWZ W celu potwierdzenia, że oferowane usługi i dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć: Próbki (bezpłatne) wykonanych dotychczas przez Wykonawcę przykładowych prac spełniających warunki określone w Rozdziale V, ust przynajmniej po jednym egzemplarzu z każdego z wymienionych rodzajów wydawnictwa, a to: a) katalog wystawy, b) folder lub przewodnik po muzeum, skansenie, c) plakat, d) zaproszenie, e) pocztówkę W/w wydawnictwa książkowe muszą posiadać informację o wykonawcy druku oraz następujące parametry: a) informację o wykonawcy druku, b) objętość min. 56 stron, c) format nie mniejszy niż 155mm x 240 mm do A4, d) papier: wnętrze kreda matowa od 115g/m 2, okładka kreda matowa od 250 g/m 2 + folia, e) kolor: 4 + 4, f) oprawę szytą lub klejoną. Uwaga! Zamawiający nie zwraca bezpłatnych próbek W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum ), musi ona spełniać następujące warunki: Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, 12

13 Stosowne pełnomocnictwo wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do oferty, Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. 6.2., 6.3. i 6.5. dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, Formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ, W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię poświadczoną notarialnie; Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia, zgodnie z pkt SIWZ Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z dopiskiem "za zgodność z oryginałem" W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz z przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem bezpośrednio przez wykonawcę lub te podmioty Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Ofertę, dokumenty oraz oświadczenia, o których mowa w ust , oraz SIWZ. należy przedstawić w formie oryginału, zaś pozostałe dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej (każda zapisana strona) za zgodność z oryginałem. Dokument pełnomocnictwa należ złożyć w oryginale bądź jego kopię poświadczoną notarialnie. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Pisma do Zamawiającego należy kierować na adres podany w Rozdziale I SIWZ tj. Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, Słupsk W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu, z zastrzeżeniem pkt SIWZ. 13

14 Forma pisemna, o której mowa w art. 27 ust. 1 ustawy PZP, zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oraz pełnomocnictwa Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu: 59/ Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faxu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał Zamawiający nie wyraża zgody na przekazywanie korespondencji drogą elektroniczną Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: - Ewa Pawlukiewicz Kierownik Działu Kadr i Administracji w godz. pomiędzy 8:oo 15:oo Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu jest: - Magdalena Czubak - Specjalista ds. administracyjno technicznych w godz. pomiędzy 8:oo 15: 7.3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej: Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany 14

15 terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Ogłoszenia o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego. X. Opis sposobu przygotowania oferty Przygotowanie oferty: Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 15

16 10.2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela (pełnomocnika ) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia Sposób zaadresowania oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Nr sprawy: MPŚ.IX / Oferta na druk z dostawą wydawnictw i materiałów promocyjnych dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w 2014r - nie otwierać przed , godz. 10:30" Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia: r. do godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego tj. Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, pokój Nr 7 (Sekretariat) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej Oferty zostaną otwarte dnia: r, o godz. 10:30. w siedzibie zamawiającego tj. Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, pokój Nr 8 (Gabinet Dyrektora). XII. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki (elementy ) związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 16

17 12.4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Ceny jednostkowe wskazane w Formularzu cenowym są stałe przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) Ceny muszą być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Formularzu cenowym wykonawca oblicza ceną łączną netto i brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Łączna cena brutto będzie brana do kryterium ceny. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: Oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, Oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie, Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja (100%=100pkt) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej: Kryterium - cena 70%, do oceny będzie brana pod uwagę łączna cenna brutto; Kryterium - jakość wydruków 30 %, w ocenie podlegają: A. Równowaga nasycenia barw 10% B. Poziom edytorski załączonych do oferty druków 10% C. Precyzja wydruku szczegółów 10% Ilość punktów z pierwszego kryterium (kryterium ceny) zostanie wyliczona wg następującej reguły: najniższa cena brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe ceny brutto otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg. następującej formuły: Wskaźnik ceny (Wc) = ( Cena minimalna / Cena badana ) x 70 pkt Obliczanie oceny punktowej w kryterium jakość odbędzie się w następujący sposób: 17

18 - 2 członków komisji do oceny jakości powołanych przez Zamawiającego, posiadających doświadczenie w zakresie poligrafii, oceni przedstawione przez Wykonawców próbki pod względem parametrów jakości: A. Równowaga nasycenia barw 10% - W1 (maksymalnie 10 pkt.), B. Poziom edytorski załączonych do oferty druków 10% - W2 (maksymalnie 10 pkt.), C. Precyzja wydruku szczegółów 10% - W3 ( maksymalnie 10 pkt.) Ocena punktowa badanej oferty: Pj = W1 + W2 +W3 = 15pkt. x ( 10/ / /30) x 2 Pj suma ocen poszczególnych parametrów jakości. W drugim kryterium (kryterium jakości) oferta może uzyskać maksymalnie 30 pkt Uwzględniając przyjęte kryteria oraz zapisy art. 91 ustawy Pzp, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia wszystkich przyjętych kryteriów Najwyższa ilość punktów po podsumowaniu obu kryteriów zdecyduje o wyborze oferty: Ocena końcowa: S = Wc + Pj XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli ofertę o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adres Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; - Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; - terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt tiret pierwszy SIWZ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem, lub 2) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie, 18

19 3) w przypadku gdy, w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty, poza przewidzianymi w niniejszej specyfikacji Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umów w zakresie: ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie), nakładu wydawnictw określonych w umowie. Zmiana nakładu +/- 10% nie powoduje zmiany wynagrodzenia. ilości druku. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo odstąpienia od zlecenia druku wybranych wydawnictw w całości lub w części. W takim przypadku Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę o zmianie w terminie co najmniej 5 dni przed terminem dostarczenia druków. Wykonawcy w przypadku wprowadzenia w/w zmiany przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu wykonanych druków. liczby stron w zamawianych drukach. W taki przypadku cena ulegnie zmianie proporcjonalnie do liczby stron. zmiana sposobu bigowania/ falcowania druków drobnych, pod warunkiem że zmiana ta nie spowoduje zmiany wartości ceny oferowanych druków. zmiana tytułu danego druku, przy zachowaniu jego parametrów. zmianie podwykonawcy lub zmiany zakresu prac zleconych podwykonawcy. Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to Wykonawca jest związany Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie. Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: opis proponowanej zmiany, wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy, proponowany termin wprowadzenia zmian, O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik numer 6. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 19

20 17.1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Z uwagi na wartość przedmiotowego postępowania, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy PZP, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia Odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty Odwołującego Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP: Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP (faxem), albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków Zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. XVIII. Postanowienia końcowe Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad: - zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, - zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, 20