SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ

Transkrypt

1 Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. ul. 10 Lutego 33, Gdynia tel./fax NIP: Kapitał zakładowy Spółki: zł KRS: : tbs@czynszowka.com.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH WIELORODZINNYCH I NA POSESJI WOKÓŁ BUDYNKÓW WRAZ Z PIELĘGNACJĄ ZIELENI ORAZ ODŚNIEŻANIEM W ZASOBACH TBS CZYNSZÓWKA SP. Z O.O. W GDYNI sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (teks jednolity Dz.U.2015 poz. 2169) MAJ 2016 R. 1

2 ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. Gdyni, Gdynia, 10 Lutego 33, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gdańsku XVIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , z kapitałem zakładowym ,00 zł, reprezentowana przez Prezesa Zarządu Krystynę Kołakowską. NIP REGON Osoba prowadząca postępowanie Karina Żukowska tel fax Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy). ROZDZIAŁ 2 INFORMACJA O TRYBIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA i STOSOWANYCH PRZEPISACH 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) (zwanej dalej Ustawą ). 2. Podstawą prawną opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) jest w szczególności Ustawa, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2254). 3. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ stosuje się Ustawę. ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach wielorodzinnych i na posesji wokół budynków wraz z pielęgnacją zieleni i odśnieżaniem w podziale na dwa zadania (oznaczone jako ZADANIE I i ZADANIE II,) zgodnie z wykazem powierzchni i Szczegółowym Przedmiotem Zamówienia określonym w Rozdziale 4 SIWZ przy czym Wykonawcy mogą oferować wykonanie wszystkich dwóch lub poszczególnych zadań. ZADANIE I budynki przy ul. Zbożowej i ul. Zofii Nałkowskiej - budynek przy ul. Zbożowej 61 dz. Cisowa - budynek przy ul. Zbożowej 59 dz. Cisowa - budynek przy ul. Zofii Nałkowskiej 22 dz. Karwiny II ZADANIE II budynki Bosmańska-Alzacka, Algierska, Jana z Tarnowa - budynki wielorodzinne przy ul. Bosmańskiej 25, 25A, 27, 27A, 29, Alzackiej 2 dz. Obłuże - budynek wielorodzinny przy ul. Algierskiej 18 dz. Obłuże - budynek wielorodzinny przy ul. Jana z Tarnowa 10 i 12 dz. Obłuze 3.2. Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest zgodnie z CPV jako: usługi sprzątania usługi sprzątania budynków; usługi czyszczenia okien; usługi sprzątania parkingów usługi odśnieżania; usługi usuwania oblodzeń usługi w zakresie trawników 2

3 ROZDZIAŁ 4 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA 4.1. Wykaz powierzchni: ZADANIE I budynki przy ul. Zbożowej 59 i 61 i ul. Nałkowskiej 22 Zbożowa 61 Zbożowa 59 Nałkowskiej 22 POWIERZCHNIA WEWNĘTRZNA Ilość mieszkań (szt.) Ilość klatek schodowych (szt.) Powierzchnia komunikacji, (klatki * schodowe, wiatrołapy (m 2 ) Dźwigi osobowe (szt.) Ilość hal garażowych (szt.) Powierzchnia hal garażowych (m 2 ) POWIERZCHNIA ZEWNĘTRZNA powierzchni dojazdów, parkingów, chodników (w tym chodnik wzdłuż posesji), placu zabaw, wjazdów do hal garażowych (m 2 ) powierzchnia terenów zielonych (m 2 ) *w tym powierzchnia komunikacji piwnic ZADANIE II budynki Bosmańska 25, 25A, 27, 27A, 29, Alzacka 2, ul. Algierska 18, ul. Jana z Tarnowa 10 i 12 Bosmańska - Jana z Tarnowa Algierska 18 Alzacka 10 i 12 POWIERZCHNIA WEWNĘTRZNA Ilość mieszkań (szt.) 60 (po 10 w każdym budynku) Ilość klatek schodowych (szt.) 6 ( po 1 w każdym budynku) 4 8 Powierzchnia komunikacji, (klatki * 544,70 schodowe, wiatrołapy (m 2 ) Dźwigi osobowe (szt.) Ilość hal garażowych (szt.) Powierzchnia hal garażowych (m 2 ) POWIERZCHNIA ZEWNĘTRZNA powierzchni dojazdów, parkingów, chodników (w tym chodnik wzdłuż posesji), placu zabaw, wjazdów do hal garażowych (m 2 ) nie dotyczy powierzchnia terenów zielonych (m 2 ) nie dotyczy *w tym powierzchnia komunikacji piwnic 4.2. Zakres usług do wykonania wewnątrz budynków (dot.: jednakowa w obu zadaniach) obejmuje : 1) zamiatanie klatek schodowych, korytarzy, wiatrołapów, dźwigów osobowych raz dziennie od poniedziałku do piątku 3

4 2) mycie klatek schodowych, korytarzy, wiatrołapów (podłogi, podesty, schody, poręcze, parapety) jeden raz w tygodniu oraz w razie potrzeby z użyciem detergentu 3) mycie drzwi wejściowych na klatkę schodową, do wiatrołapów i do pomieszczeń ogólnych (w tym garażu), czyszczenie i dezynfekcja klamek i poręczy - co najmniej raz w miesiącu z użyciem detergentu 4) Usuwanie kurzu z grzejników, szachtów instalacyjnych, skrzynek pocztowych i energetycznych, tablic ogłoszeniowych oraz omiatanie ścian z pajęczyn co dwa tygodnie 5) zamiatanie hal garażowych jeden raz w miesiącu 6) usuwanie śmieci, butelek i innych nieczystości z hal garażowych na bieżąco 7) mycie hali garażowej jeden raz w roku po sezonie zimowym 8) mycie opraw kloszy na klatkach schodowych, wiatrołapach i hali garażowej - raz na 6 miesięcy 9) mycie stolarki okiennej dwustronnie na klatkach schodowych dwa razy w roku z użyciem detergentu 10) czyszczenie ścian wg potrzeb 11) wymiana przepalonych żarówek w częściach wspólnych budynków (klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy itp.) na bieżąco wg potrzeb Żarówki do odbioru w biurze Zamawiającego 4.3. Zakres prac do sprzątania na terenie zewnętrznym budynków (otoczenie) wraz z pielęgnacją zieleni i odśnieżaniem obejmuje 1) zamiatanie i usuwanie papierków, śmieci, butelek, liści i innych nieczystości z chodników, jezdni osiedlowych i parkingów, placów zabaw na bieżąco, 2) czyszczenie i utrzymywanie w należytym porządku osadników deszczowych przy rurach spustowych oraz wpustów (kratek) podwórzowych i ulicznych na bieżąco, 3) grabienie liści, zbieranie papierków, butelek i innych nieczystości z terenów zielonych wg potrzeb 4) przygotowanie do wywozu odpadów wielkogabarytowych znajdujących się na tereni e posesji. Odpady o dużych rozmiarach należy wystawiać przed posesję, na chodniku przy krawężniku w miejscu nieutrudniającym ruchu drogowego i umożliwiającym załadunek sprzętu na pojazdy przez firmy wywożące w razie potrzeby 5) pielęgnację terenów zielonych w okresie od 01 kwietnia do 30 października w postaci: a) koszenie trawy - zgrabienie i wywóz trawy co najmniej raz w miesiącu lub częściej w miarę potrzeb, b) pielenie chwastów, cięcia estetyczne krzewów, żywopłotów itp. 2 razy w sezonie, c) czyszczenie i usuwanie chwastów i trawy z obrzeży trawników, chodników, jezdni osiedlowych, parkingów, opasek wokół budynków, altanek śmietnikowych i krawężników wg potrzeb, d) nawożenie i uzupełnianie gleby, nasadzania i okorowanie w miarę potrzeb. Nawozy, glebę i materiał nasadzeniowy dostarcza Zamawiający. 6) odśnieżanie tj.: uprzątanie śniegu, błota śnieżnego, lodu z powierzchni posesji (chodników, dojść do klatek schodowych budynków, wjazdu i parkingów) oraz jego pryzmowanie po każdorazowym opadzie, posypywanie chodników piaskiem w stopniu zabezpieczającym powstawaniu gołoledzi na bieżąco po opadzie z uwzględnieniem sobót, niedziel i świąt; Piasek na posesję dostarczy Zamawiający. 7) odsuwanie śniegu od elewacji budynku na szerokość opaski na bieżąco po opadzie z uwzględnieniem sobót, niedziel i świąt 8) Zamiatanie pergoli śmietnikowych, oraz opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się na posesji - 2 razy w tygodniu lub w razie potrzeby 4.4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: 1) usuwania reklam, ogłoszeń, plakatów, rysunków z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytkowania umieszczonych bez zgody administracji Zamawiającego na bieżąco, 4

5 2) zgłoszenia administracji Zamawiającego stwierdzonych nieprawidłowości instalacji i urządzeń technicznych w częściach nieruchomości przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców i zgłoszonych przez najemców na bieżąco, 3) podejmowania doraźnych środków niezbędnych do ochrony mieszkańców przed niebezpiecznymi dla życia i mienia skutkami uszkodzeń wadliwego działania urządzeń, polegających na unieruchomieniu urządzenia np.: zamknięcia wody, wyłączenie prądu itp., w razie potrzeby, 4) zapobiegania zanieczyszczeniom lub uszkodzeniom urządzeń technicznych przez mróz, wilgoć, itp., a w szczególności utrzymanie w należytej czystości i zabezpieczenie przed wpływami atmosferycznymi skrzynek w których znajdują się dopływy energii elektrycznej, wody itp. na bieżąco, 5) natychmiastowego zawiadomienia straży pożarnej, policji i administracji Zamawiającego w przypadku zauważonego pożaru w budynkach lub innych zdarzeń losowych, 6) niezwłocznego zawiadomienia administracji Zamawiającego o stwierdzonych faktach niewykonania obowiązków przez odpowiedzialnych za wywóz śmieci i gruzu po remontach oraz odpowiedzialnych za czyszczenie przewodów kominowych i wentylacyjnych, 7) usuwania wszelkich odpadów powstałych w wyniku wykonania czynności związanych z obsługą techniczną budynków na bieżąco, 8) odpowiedzialności przed Strażą Miejską za stan nieruchomości tzn.: zaniedbania w sprzątaniu i odśnieżaniu terenu. 9) niezwłoczne powiadomienie administracji Zmawiającego o awariach, dewastacjach na terenie nieruchomości na bieżąco. 10) Wykonawca zapewni 2 osoby do świadczenia usług na budynkach na każde ZADANIE Zamawiający zaleca Wykonawcom, dla umożliwienia rzetelnego opracowania oferty, przed złożeniem oferty, wizytację budynków i terenów objętych zamówieniem, a w razie wątpliwości, 4.6. Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków i posesji wokół budynków w godzinach od 7 00 do Odśnieżanie od godz Wykonawca będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadających atesty PZH ROZDZIAŁ 5. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ROZDZIAŁ 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających ROZDZIAŁ 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Planowany termin rozpoczęcia usługi od r. z zastrzeżeniem: w Zadaniu II rozpoczęcie usługi dla budynków przy ul. Bosmańskiej 25, 25A, 27, 27A, 29, Alzackiej 2 i ul. Algierskiej 18 nastąpi od dnia r. i będzie trwało przez 35 m-cy natomiast dla budynków przy ul. Jana z Tarnowa 10 i 12 od r. (36 m -cy) ROZDZIAŁ 8. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIEPODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r. poz.2164.) zwanej dalej ustawą 8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca winien złożyć: 5

6 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3), aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 8.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie, musi być złożone przez każdego Wykonawcę. ROZDZIAŁ 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art.22 ust. 1 Ustawy tj.: posiadają wiedzę i doświadczenie; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie świadczył przez okres co najmniej 12 m-cy usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w budynkach wielorodzinnych wraz z przynależnym do nich terenem zewnętrznym (zieleń, parkingi) o łącznej wartości wykonanych usług w tym zakresie wynoszącej minimum zł brutto. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożonych wspólnie lub oddzielnie przez Wykonawców znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż zł Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. ROZDZIAŁ 10. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: 6

7 oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu znajdujące się w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył przez okres co najmniej 12 m-cy usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w budynkach wielorodzinnych wraz z przynależnym do nich terenem zewnętrznym (zieleń, parkingi) o łącznej wartości wykonanych usług w tym zakresie wynoszącej minimum zł brutto - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami tymi są poświadczenia lub inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi, wskazane w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (sto tysięcy złotych). Do oferty należy dołączyć potwierdzenie opłacenia polisy lub fakt jej opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Jeżeli fakt opłacenia polisy nie wynika wprost z załączonego do oferty dokumentu, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć inny dokument potwierdzający opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela). Zamawiający wymaga, aby polisa podlegała uaktualnieniu przez cały okres trwania umowy W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument może być złożony co najmniej przez jednego Wykonawcę, a jeżeli jest składany wspólnie musi być złożony na łączną kwotę nie niższą niż zł Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych i ekonomicznych tych podmiotów o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5. ROZDZIAŁ 11. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 8, Rozdziału 10 i Rozdziału 11 SIWZ Formularz cenowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 i 2A Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z póź. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo 7

8 zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych pełnomocnictw lub dokumentów (np. aktualnego wypisu z odpowiedniego rejestru, lub z centralnej ewidencji i działalności gospodarczej itd.) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ROZDZIAŁ 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca może złożyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: TBS Czynszówka Sp. z o.o, Gdynia - Przetarg nieograniczony na utrzymanie czystości w budynkach wielorodzinnych i na posesji wokół budynków wraz z pielęgnacją zieleni oraz odśnieżaniem w zasobach TBS CZYNSZÓWKA Sp. z o.o. W GDYNI Nie otwierać przed r. godz Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w pkt , Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej prawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ 13. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (podanym w rozdziale 1) lub drogą elektroniczną (podaną w rozdziale 1). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, 8

9 zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 14. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest : Karina Żukowska w godz tel ROZDZIAŁ 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. ROZDZIAŁ 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 17 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. godz w siedzibie Zamawiającego: TBS Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia, ul. 10 Lutego Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. godz w siedzibie Zamawiającego: TBS Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia, ul. 10 Lutego Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. ROZDZIAŁ 18 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa wskazana w formularzu ofertowym powinna być wskazana w wartości brutto, 2. Cena ofertowa wskazana w formularzu ofertowym (sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) stanowi łączną cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia i za cały okres świadczenia usług i wynikać musi z formularza cenowego (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i 2a tabela 4 do SIWZ ), stanowiącego integralną część oferty. 3. W formularzu cenowym należy wypełnić wszystkie pozycje tabeli nr 1, tabeli nr 2 i tabeli nr 3 i tabeli nr 4 4. W formularzu cenowym Zamawiający podał obowiązujące stawki podatku od towarów i usług VAT. 5. Cena powinna być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9

10 6. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty środków czystości, narzędzi i urządzeń koniecznych do prawidłowego wykonania zamówienia. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ 19 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1.1..Kryteria oceny ofert: a) cena brutto (C) 97% - 97 pkt. maksymalnie b) dodatkowa usługa (U) 3% - 3 pkt Ocena ofert dokonywana będzie według następujących wzorów: a) Kryterium cena - C - cena waga 97% (97 pkt. maksymalnie) Ilość punktów przyznanych danej ofercie wyliczamy na podstawie wzoru: (Cn) - najniższa cena brutto C = x 97 (Co) - cena oferty badanej brutto b) Wykonawca zadeklaruje przez okres trwania zamówienia 3 dodatkowe usługi (jednak nie częściej niż 1 na 12 miesięcy) sprzątania pomieszczeń wspólnych budynków tj: wózkarni, suszarni, pomieszczeń technicznych) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza oferty i złożonej w nim deklaracji wykonawcy. Wykonawca, który zaoferuje powyższe usługi w ciągu trwania umowy otrzyma 3 pkt. Wykonawca, który nie zaoferuje powyższych usług otrzyma 0 pkt. c) Punkty uzyskane łącznie w kryterium cena i gwarancja stanowić będą ocenę danej oferty S(suma)= C(cena) + U(dodatkowa usługa) S - suma punktów uzyskanych w kryterium cena i dodatkowa usługa C ilość punktów uzyskanych w kryterium cena U ilość punktów uzyskanych w kryterium dodatkowa usługa 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną wg wzoru z pkt 1.2. lit. c 3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, przy czym Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10

11 ROZDZIAŁ 20 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚĆ DOKONANIA ZMIAN TREŚCI UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną oferentom; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art.94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt.1 Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej ( oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało wysłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało wysłane w inny sposób. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w ust.4 jeżeli : a) w postępowaniu została złożona tylko 1 oferta, b) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. 7. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 8. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 2) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, w tym zmiany wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego skróceniem lub przedłużeniem okresu trwania umowy. 3) zmiany cen brutto w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, 4) zmiany podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę, 5) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. 6) zmiany danych Wykonawcy bez zmian samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 7) zmiana danych Zamawiającego bez zmiany samego Zamawiającego (zmiana siedziby, adresu, nazwy) ROZDZIAŁ 21 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11

12 ROZDZIAŁ 22 ODSTĄPIENIE ZAMAWIAJĄCEGO OD UMOWY W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. ROZDZIAŁ 23 INFORMACJA NA TEMAT PODWYKONAWSTWA 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie prac osobom trzecim zobowiązany jest wskazać w Formularzu Ofertowym na wykonanie zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) zakres prac, które zamierza powierzyć Podwykonawcom, a przed podpisaniem umowy przekazać Zamawiającemu listę Podwykonawców na piśmie wraz z kserokopiami zawartych umów pomiędzy Wykonawcą, a Podwykonawcami. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu nie dotyczy. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt Formularza Oferty nie wypełniony (puste pole). Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. 3. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich będzie odpowiadał jak za własne ROZDZIAŁ 24 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przys ługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy. 4. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie 12

13 przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy. 9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w Ustawie dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa w ust. 9, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Ustawy. 11. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 Ustawy. 12. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI Ustawy. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. 1 Formularz oferty; Zał. 2 Formularz cenowy Zał. 3 Oświadczenie art. 24 ust.1 Ustawy Pzp Zał. 4 Wykaz usług Zał. 5 Oświadczenie podmiotu Zał. 6 Przynależność do grupy kapitałowej Zał. 7 Wzór umowy Gdynia, dnia r. Prezes Zarządu Krystyna Kołakowska 13

14 ZAŁĄCZNIK Nr 1- Formularz ofertowy pieczątka firmowa Wykonawcy TBS Czynszówka Sp. z o.o. Ul. 10 Lutego Gdynia O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia przetargu nieograniczonego na wykonanie usług pn. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH WIELORODZINNYCH I NA POSESJI WOKÓŁ BUDYNKÓW WRAZ Z PIELĘGNACJĄ ZIELENI ORAZ ODŚNIEŻANIEM W ZASOBACH TBS CZYNSZÓWKA SP. Z O.O. W GDYNI w zakresie określonym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia s kładamy następującą Ofertę: 1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie zadań*, za cenę brutto za sprzątanie przez cały okres obowiązywania Umowy : 1) Zadanie I, za sprzątanie przez cały okres obowiązywania Umowy - PLN (słownie : ) 2) Zadanie II, za sprzątanie przez cały okres obowiązywania Umowy - PLN (słownie: ) * Wykonawca wpisuje zadania (I, II), których wykonanie oferuje. 2. KRYTERIUM DODATKOWE: Deklarujemy usługę sprzątania pomieszczeń wspólnych budynków tj: wózkarnie suszarnie, pomieszczenia techniczna (nie częściej niż 1 do roku) TAK / NIE (odpowiednio zaznaczyć) 3. PONADTO OŚWIADCZAM(Y), ŻE : 1) spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2641). 2) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, 3) zapoznaliśmy się z dokumentami stanowiącymi Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, 4) zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje do przygotowania Oferty, 5) czujemy się związani niniejszą Ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. przez okres 30 dni, 14

15 6) wymagania oraz warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej Oferty do zawarcia umowy o treści określonej w SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 7) wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe. 8) całość zamówienia wykonamy siłami własnymi** zadanie będzie realizowane przy udziale Podwykonawców w następującym zakresie**: *niepotrzebne skreślić. 4. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: tel. fax Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta zawiera. ponumerowanych stron.. Miejscowość, data:... podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 15

16 pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ CENOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ZADANIE I budynki Zbożowa 61 i 59 ul. Nałkowskiej 22 w Gdyni Tabela 1. Cena za miesięczne utrzymanie czystości w budynku przy ul. Zbożowej 61 L.p. Rodzaj powierzchni Netto Wysokość Brutto miesięcznie w zł. podatku VAT miesięcznie w zł. (poz. 3*%podatku/ (poz. 3+4) Komunikacja ogólna (wewnętrzna (23%) I. powierzchnia do sprzątania w budynku - klatki schodowe,, korytarze, wiatrołapy) II. Utrzymanie czystości w halach (23%) garażowych III Tereny zewnętrzne, w tym zieleń i (8%) odśnieżanie IV Razem miesięcznie - (suma poz. od. I do III) Tabela 2. Cena za miesięczne utrzymanie czystości w budynku przy ul. Zbożowa 59 L.p. Rodzaj powierzchni Netto Wysokość Brutto miesięcznie w zł. podatku VAT miesięcznie w zł. (poz. 3*%podatku/ (poz. 3+4) Komunikacja ogólna (wewnętrzna (23%) I. powierzchnia do sprzątania w budynku - klatki schodowe,, korytarze, wiatrołapy i 2 dźwigi osobowe) II. Utrzymanie czystości w halach (23%) garażowych III Tereny zewnętrzne, w tym zieleń i (8%) odśnieżanie IV Razem miesięcznie - (suma poz. od. I do III) 16

17 Tabela 3. Cena za miesięczne utrzymanie czystości w budynku przy ul. Nałkowskiej 22 L.p. Rodzaj powierzchni Netto Wysokość Brutto miesięcznie w zł. podatku VAT miesięcznie w zł. (poz. 3*%podatku/ (poz. 3+4) Komunikacja ogólna (wewnętrzna (23%) I. powierzchnia do sprzątania w budynku - klatki schodowe,, korytarze, komunikacja piwnic) II. Utrzymanie czystości w halach (23%) garażowych III Tereny zewnętrzne, w tym zieleń i (8%) odśnieżanie IV Razem miesięcznie - (suma poz. od. I do III) Tabela 4. Łączna wartość zamówienia za okres wykonywania zamówienia Łączna cena za 1 m-c (poz. z tabeli nr 1,i 2 i 3 l.p. IV dla danego budynku) Okres realizacji zamówienia w miesiącach Łącznie wartość zamówienia za okres trwania umowy WARTOŚĆ NETTO: 1. ul. Zbożowa ul. Zbożowa ul. Nałkowskiej WYSOKOŚĆ PODATKU VAT: 4. ul. Zbożowa ul. Zbożowa ul. Nałkowskiej WARTOŚĆ BRUTTO x / suma poz. 1,2,3,4,5,6/ Łączną wartość brutto z TABELI 4 NALEŻY WPISAĆ DO FORMULARZA OFERTOWEGO- ZADANIE I Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 17

18 pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 2A FORMULARZ CENOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ZADANIE II budynki Bosmańska 25, 25A, 27, 27A, 28, Alzacka 2, ul. Algierskie 18 Ul. Jana z Tarnowa 10 i 12 w Gdyni Tabela 1. Cena za miesięczne utrzymanie czystości w budynkach przy ul. BOSMAŃSKA ALZACKA Netto Wysokość Brutto L.p. Rodzaj powierzchni miesięcznie w zł. podatku VAT miesięcznie w zł. (poz. 3*%podatku/ (poz. 3+4) Komunikacja ogólna (wewnętrzna (23%) I. powierzchnia do sprzątania w budynku - klatki schodowe,, korytarze, wiatrołapy) Tereny zewnętrzne, w tym zieleń i (8%) II odśnieżanie III Razem miesięcznie - (suma poz. od. I do II) Tabela 2. Cena za miesięczne utrzymanie czystości w budynku przy ul. ALGIERSKA 18 Netto Wysokość Brutto L.p. Rodzaj powierzchni miesięcznie w zł. podatku VAT miesięcznie w zł. (poz. 3*%podatku/ (poz. 3+4) Komunikacja ogólna (wewnętrzna (23%) powierzchnia do sprzątania w budynku - I. klatki schodowe,, korytarze, wiatrołapy, komunikacja piwnic Tereny zewnętrzne, w tym zieleń i (8%) II odśnieżanie III Razem miesięcznie - (suma poz. od. I do II) Tabela 3. Cena za miesięczne utrzymanie czystości w budynkach przy ul. JANA Z TARNOWA 10 I 12 Netto Wysokość Brutto L.p. Rodzaj powierzchni miesięcznie w zł. podatku VAT miesięcznie w zł. (poz. 3*%podatku/ (poz. 3+4) Komunikacja ogólna (wewnętrzna (23%) I. powierzchnia do sprzątania w budynku - klatki schodowe,, korytarze) IV Razem miesięcznie - (suma poz. I ) 18

19 Tabela 4. Łączna wartość zamówienia za okres wykonywania zamówienia Łączna cena za 1 Okres m-c realizacji (poz. z tabeli nr 1,i zamówienia w 2 i 3 miesiącach l.p. IV dla danego budynku) Łącznie wartość zamówienia za okres trwania umowy WARTOŚĆ NETTO: 1. ul. Bosmańska Alzacka ul. Algierska ul. Jana z Tarnowa 10 i WYSOKOŚĆ PODATKU VAT: 4. ul. Bosmańska Alzacka ul. Algierska ul. Jana z Tarnowa 10 i WARTOŚĆ BRUTTO x / suma poz. 1,2,3,4,5,6/ Łączną wartość brutto z TABELI 4 NALEŻY WPISAĆ DO FORMULARZA OFERTOWEGO- ZADANIE I Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 19

20 ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE o BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na utrzymanie czystości w budynkach wielorodzinnych i na posesji wokół budynków wraz z pielęgnacją zieleni oraz odśnieżaniem w zasobach TBS Czynszówka sp. z o.o. w Gdyni w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.... dnia podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika 20

21 pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 4 WYKAZ USŁUG WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Utrzymanie czystości w budynkach wielorodzinnych i na posesji wokół budynków wraz z pielęgnacją zieleni oraz odśnieżaniem w zasobach TBS Czynszówka sp. z o.o. w Gdyni Lp. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia (zł netto) Miejsce wykonania Data wykonania zamówienia Oddane do dysponowania przez inne podmioty (nazwa podmiotu) 1) Uwaga: Należy załączyć dowody dotyczące najważniejszych usług, określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. Dowodami tymi są poświadczenia lub inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Wśród najważniejszych usług, potwierdzonych dowodami, powinny się znaleźć usługi na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi, wskazane w wykazie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 1) Kolumnę 7 należy wypełnić jeżeli wykonawcą usługi był podmiot inny niż składający ofertę. Wykonawca w taki ej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował jego wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu ( załącznik nr 5) do oddania mu wskazanych zasobów na potrzeby wykonaniu zamówienia. Miejscowość, data:..... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 21

22 pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 5 Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U (wypełnić tylko w przypadku wskazania podmiotu w kolumnie 7 załącznika nr 4) 1. Nazwa i adres Podmiotu: 2. Oświadczam, że zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres): 3. następujących zasobów*: 3a) wiedzy i doświadczenia:... 3b) zdolności finansowej i ekonomicznej. *przy właściwym zasobie należy wstawić znak X 4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi pn.: Utrzymanie czystości w budynkach wielorodzinnych i na posesji wokół budynków wraz z pielęgnacją zieleni oraz odśnieżaniem w zasobach TBS Czynszówka sp. z o.o. w Gdyni 5. Oświadczam, iż udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie: sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący: charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący: zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: 6. Oświadczam, że wiadoma jest mi odpowiedzialność, która ciąży na mnie, zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy prawo zamówień publicznych, tzn. że odpowiadam solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia przeze mnie zasobów, chyba że za nieudostępnienie nie ponoszę winy. Miejscowość,..data:..... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu) 22

23 ZAŁĄCZNIK NR 6 Oświadczenie Wykonawcy w przedmiocie przynależności do grupy kapitałowej składane na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na Utrzymanie czystości w budynkach wielorodzinnych i na posesji wokół budynków wraz z pielęgnacją zieleni oraz odśnieżaniem w zasobach TBS Czynszówka sp. z o.o. w Gdyni oraz zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) co podmiot składający Ofertę* dnia podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika INFORMACJA O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ* Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).... dnia podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika * niepotrzebne skreślić 23

24 UMOWA NR - PROJEKT Załącznik nr 7 zawarta w dniu pomiędzy Towarzystwem Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. z siedziba w Gdyni , ul. 10 Lutego 33 zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Gdańsku XVIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem K RS , NIP: , kapitał zakładowy zł o zarządzie jednoosobowym, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu inż. Krystynę Kołakowską zwaną dalej Zamawiającym a NIP, zarejestrowanym(ą) w zwanym w dalszej części umowy,,wykonawcą reprezentowanym(ą) przez: 1. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem.. została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług Utrzymania czystości w budynkach wielorodzinnych i na posesji wokół budynków wraz z pielęgnacją zieleni oraz odśnieżaniem w zasobach TBS Czynszówka sp. z o.o. w Gdyni ZADANIE I budynki przy ul. Zbożowej i ul. Zofii Nałkowskiej* - budynek przy ul. Zbożowej 61 dz. Cisowa - budynek przy ul. Zbożowej 59 dz. Cisowa - budynek przy ul. Zofii Nałkowskiej 22 dz. Karwiny II ZADANIE II budynki Bosmańska-Alzacka, Algierska, Jana z Tarnowa* - budynki wielorodzinne przy ul. Bosmańskiej 25, 25A, 27, 27A, 29, Alzackiej 2 dz. Obłuże - budynek wielorodzinny przy ul. Algierskiej 18 dz. Obłuże - budynek wielorodzinny przy ul. Jana z Tarnowa 10 i 12 dz. Obłuze 2. Wykonawca wykona w ramach zamówienia dodatkową usługę sprzątania pomieszczeń wspólnych budynków tj: wózkarnie suszarnie, pomieszczenia techniczna (nie częściej niż 1 do roku) TAK / NIE (odpowiednio zaznaczyć) 3. Zakres czynności objętych niniejszym zamówieniem wraz z częstotliwością ich wykonania został przedstawiony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Obszary objęte usługą stanowiącą przedmiot niniejszej umowy zostały przedstawione w planie sytuacyjnym nieruchomości, stanowiącym załącznik nr 2 i 3 do niniejszej umowy. 5. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem usług będących przedmiotem niniejszej umowy i ich częstotliwością i nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne umiejętności i kwalifikacje do wykonania przedmiotu Umowy oraz dysponuje personelem przeszkolonym w zakresie przepisów BHP i ppoż., nad których przestrzeganiem będzie sprawował nadzór. 3. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie właściwej technologii wykonania przedmiotu umowy, przepisów prawa, przestrzeganie zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także właściwą organizację pracy i zachowanie ładu oraz porządku przy wykonywaniu przedmiotu umowy. 24