ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/ZPO/2018

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/ZPO/2018 Wykonanie usługi polegającej na rocznym przeglądzie przewodów kominowych w budynkach wielorodzinnych należących do Towarzystwa Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. Gdyni, Gdynia, 10 Lutego 33, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gdańsku VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: z kapitałem zakładowym ,00 zł reprezentowana przez Prezesa Zarządu inż. Krystynę Kołakowską. NIP: REGON: tbs@czynszowka.com.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rocznego przeglądu przewodów kominowych w lokalach mieszkalnych, użytkowych, kotłowniach gazowych i halach garażowych znajdujących się w zasobach Towarzystwa Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni wg zestawienia jn.: 2. Lokalizacja ilość mieszkań ilość lokali użytkowych Ilość hal garażowych Kotłownia gazowa dzielnica Gdynia Cisowa Chylonia ul. Zbożowa x 5 x ul. Zbożowa x ul. Wawrzyniaka x dzielnica Gdynia Grabówek ul. Dembińskiego x ul. Dembińskiego x 1 x dzielnica Gdynia Obłuże ul. Bosmańska x x x ul. Bosmańska 27a 10 x x x ul. Alzacka 2 10 x x x ul. Bosmańska 25, 10 x x x ul. Bosmańska 25a 10 x x x ul. Bosmańska x x x ul. Algierska x x 1 ul. Płk. Dąbka x 1 x ul. Jana z Tarnowa ul. Jana z Tarnowa x x 1

2 dzielnica Karwiny, Wielki Kack ul. Gryfa Pomorskiego x 1 x ul. Nałkowskiej x ul. Radosna 2, 37 x 1 ul. Radosna 4, 37 x 1 x ul. Radosna 6, ul. Radosna 8, 30 dzielnica Witomino ul. II MPS 13 i 20 1 x ul. II MPS Razem: Kontrola roczna, która odbywa się na podstawie art c ustawy Prawo Budowlane z dnia r. (Dz.U poz. 290) Kontrola powinna być przeprowadzona w sposób zapewniający uzyskanie wszelkich informacji służących do prawidłowego określenia sprawności przewodów kominowych oraz podłączeń i możliwości ich bezpiecznego użytkowania przez czas wskazany w ustawie Prawo Budowlane 1 rok. 3. Dokumentacja techniczna po wykonaniu kontroli przewodów kominowych powinna zawierać a) protokół z kontroli przewodów kominowych na każdy budynek osobno b) potwierdzenie wykonania przeglądu przez najemcę. Potwierdzeniem tym będzie lista z podpisami najemców c) Informację o nieprawidłowościach / zakłóceniach działania wentylacji grawitacyjnej tj.: zatkane kominy, nawiewniki i zaklejone okna, butle z gazem itp. d) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy określić sposób ich usunięcia. Po usunięciu nieprawidłowości Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wykonanych zaleceń i wydania protokołu powykonawczego 4. Zamawiający przed terminem wykonania usługi przez Wykonawcę powiadomi najemców o planowanym przeglądzie przewodów kominowych z prośbą o udostępnienie lokali do przeprowadzenia kontroli Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia kontroli w dwóch terminach w odstępie 7 dni od pierwszej kontroli na budynku. Pierwszy przegląd dla najemców, którzy udostępnią lokale w terminie pierwszym oraz drugi dla najemców którzy nie byli obecni w pierwszym terminie. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. x III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia w do r. IV. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ WYKONAWCA 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do zapytania) podpisany i złożony w oryginale. 3. Formularz cenowy (według załącznika nr 2 do zapytania)

3 V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie danych zawartych w formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia. 2. Cena jednostkowa jest ceną stałą i nie ulega zmianie. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za przegląd 1 mieszkania/usługi/hali garażowej/kotłowni. W przypadku nie udostępnienia lokalu przez najemcę lub braku potwierdzenia wykonania usługi przez najemcę lokalu/usług wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o cenę jednostkową za przegląd podaną w formularzu ofertowym. 3. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Przedstawiona w formularzu ofertowym cena jest ceną usług i innych świadczeń niezbędnych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wykonawca powinien podać wyliczenie ceny oferty w oparciu o informacje zawarte w zaproszeniu 6. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca wykonywania usług aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia. 4. Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 6. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 7. Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: TBS Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia ul. 10 Lutego 33 Roczny przegląd przewodów kominowych w zasobach TBS Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni. 8. Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w punkcie 7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia r. godz w siedzibie Zamawiającego: TBS Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia, ul. 10 Lutego 33 pokój nr 2. VIII. KRYTERIA I OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów cena 100% IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryterium oceny ofert. 2. Zamawiający w każdym etapie postępowania może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udziela informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem ww.gdynia.pl/bip/tbs X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Porozumiewanie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się może pocztą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Wykonawca po wyborze oferty otrzyma zlecenie na wykonanie usług objętych zapytaniem.

4 3. Termin zapłaty za usługę 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o brak wykonania przeglądu w lokalu mieszkalnym, usługowym potwierdzonego przez najemcę. Przy obniżeniu wynagrodzenia będzie brana cena jednostkowa podana w formularzu ofertowym w poz. cena netto za 1 przegląd. 5. Dodatkowych informacji udziela Hanna Iwen pod numerem telefonu lub oraz adresem tbs@czynszowka.com.pl XI. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO W związku z rozpoczęciem obowiązywania od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z ), Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. uprzejmie informuję, iż: 1) Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o., ul. 10 Lutego 33, Gdynia. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres mailowy tbs@czynszowka.com.pl, telefonicznie pod numerem lub pisemnie na adres siedziby administratora. 2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/ Pan skontaktować poprzez marekrolewicz@ochrona-informacji.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Roczny przegląd przewodów kominowych w budynkach wielorodzinnych należących do TBS Czynszówka Sp. z o.o. prowadzonym w trybie zaproszenia ofertowego. 4) Pani/Pana dane mogą zostać przekazane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, dostawcom usługi IT w zakresie obsługi systemu informatycznego, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierom, osobom występującym z zapytaniem o udzielenie informacji publicznej, instytucjom prowadzącym postępowania kontrolne. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa. 6) Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 7) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 9) Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawa prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO. XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Formularz cenowy Zatwierdził Prezes Zarządu Krystyna Kołakowska

5 pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK Nr 1 FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o Gdynia, ul. 10 Lutego 33 Dane dotyczące WYKONAWCY: Nazwa Wykonawcy :.. Imię i Nazwisko Osoby/Osób reprezentującej/ych Wykonawcę:... Siedziba i adres Wykonawcy:... Adres do korespondencji 1 : nr tel./faks: . NIP:... REGON: Odpowiadając na zaproszenie prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usługi: pn. Roczny przegląd przewodów kominowych w budynkach wielorodzinnych należących do Towarzystwa Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę w wysokości: brutto:...zł słownie:... obliczoną zgodnie z formularzem cenowym /załącznik nr 2 do oferty/. Ponadto oświadczam(y), że: 1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, 2) zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje do przygotowania Oferty, 3) czujemy się związani niniejszą Ofertą przez okres 30 dni, 1 wypełnić w przypadku, gdy adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby;

6 4) wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe. 5) przegląd będzie potwierdzony protokołem z podpisami najemców i osoby uprawnionej do przeprowadzania tego typu kontroli wraz z uwagami i wnioskami jego dotyczącymi. 6) przyjmujemy termin płatności 14 dni od daty wystawienia faktury. 7) kontrolę przeprowadzimy w dwóch terminach w odstępie 7 dni od pierwszej kontroli na budynku. 8) zamówienie wykonamy w terminie do dnia r. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1 wypis z ewidencji działalności gospodarczej/krs 2 formularz cenowy.... Miejscowość, data: (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

7 pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK nr 2 FORMULARZ CENOWY L.p. Lokal/usługa hala/kotłownia Szt. Cena jednostkowa netto za 1 przegląd Razem Cena netto /BxC/ Podatek VAT Cena brutto /D+E/ A B C D E F 1. lokale mieszkalne lokale usługowe Hale garażowe kotłownie gazowe 5 Łącznie cena suma Uwaga: Łączną cenę brutto należy wpisać do formularza ofertowego..... Miejscowość, data: (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)